Creando un Release

Esta guía le lleva paso a paso por el proceso de crear un release en LabelGrid, explicando cada campo y sus requisitos.

Antes de Comenzar

Asegúrese de tener:

• Archivos de audio - Formato WAV, AIFF o FLAC (solo lossless, 16-bit/24-bit/32-bit, 44.1kHz+ estéreo)
• Arte de portada - Mínimo 3000x3000 píxeles, JPEG o PNG, espacio de color sRGB
• Información del release - Título, nombre del artista, género, número de catálogo

Consejo

Puede guardar su progreso en cualquier momento. Los releases permanecen en borrador hasta que los envíe.

Paso 1: Iniciar un nuevo release

1. Vaya a Catalogue → My Releases en la navegación.

2. Haga clic en Add Release.

3. Aparece el diálogo de Distribution Information:

   • Seleccione No si es un release completamente nuevo
   • Seleccione Yes si está transfiriendo desde otro distribuidor (ingresa el nombre del distribuidor anterior)

4. Haga clic en Continue para abrir el formulario del release.

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Paso 2: Subir arte de portada

El formulario se abre en la pestaña Artwork.

Requisitos de la imagen de portada

Requisito	Valor
Tamaño mínimo	3000 x 3000 píxeles
Formato	JPEG o PNG (PNG se convierte automáticamente a JPEG)
Espacio de color	sRGB (CMYK se convierte automáticamente)
Tamaño máximo de archivo	300MB

Por qué importa: Las plataformas de streaming requieren artwork de alta resolución. Las imágenes menores a 3000x3000 serán marcadas durante la revisión.

Divulgación de IA (requerido)

Debe declarar cómo se usó la IA en la creación de su artwork:

Opción	Cuándo usar
No generative AI was used	Artwork tradicional, fotos, dibujado a mano
Some parts were created with generative AI	Asistido por IA (ej. fondo con IA con elementos dibujados a mano)
Entirely generated with AI	Artwork creado completamente con IA

Por qué es requerido: Las plataformas de streaming ahora requieren divulgación de IA. Esta información se envía a todos los DSPs. Para más detalles sobre políticas de IA, consulte Contenido Generado por IA.

Apple Music Motion Artwork (opcional)

Puede subir artwork animado para Apple Music. Este aparece como un video en loop en dispositivos Apple.

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Paso 3: Configurar información general

Haga clic en la pestaña General.

Record Label (requerido)

Seleccione a qué sello pertenece este release. El sello determina:

• Outlets de distribución disponibles
• Información de copyright por defecto
• Pool de códigos de barras (para UPCs auto-generados)

Precaución

El sello no se puede cambiar después de crear el release. Esta es una configuración permanente — una vez que guarda un release bajo un sello, no se puede reasignar a un sello diferente. Si necesita el release bajo un sello diferente, debe crear un nuevo release bajo el sello correcto. Verifique su selección de sello antes de guardar.

Código de barras UPC/EAN

Requisito	Valor
Formato	12 dígitos (UPC) o 13 dígitos (EAN)
Unicidad	Debe ser único en todos los releases
Auto-generación	Deje en blanco para auto-generar del pool de códigos de su sello

Consejo

Si tiene un código de barras existente de otro distribuidor, ingréselo aquí para mantener el historial de streaming.

Número de Catálogo (requerido)

Requisito	Valor
Longitud máxima	20 caracteres
Unicidad	Debe ser único dentro de su sello
Caracteres permitidos	Cualquier carácter

Ejemplo: LABEL001, HR-2025-001, ABC123

Buena práctica: Use un formato consistente en todos los releases para facilitar la organización.

Tipo de Release (requerido)

Tipo	Definición
Single	1-3 tracks, cada uno menor a 10 minutos, total menor a 30 minutos
EP	4-6 tracks con duración total menor a 30 minutos, O 1-3 tracks donde al menos uno es de 10+ minutos
Album	7+ tracks, o más de 30 minutos en total
Compilation	Tracks de varios artistas
Mix	DJ mix o mezcla continua

Género Principal (requerido)

Seleccione el género principal de su release. Esto afecta:

• Cómo las plataformas categorizan su música
• Qué playlists pueden considerarle
• Descubrimiento en búsquedas

Género Secundario (opcional)

Agregue un género secundario si su música abarca múltiples estilos.

Copyright P-Line y C-Line

Campo	Propósito	Formato	Ejemplo
P-Line	Copyright de la grabación de sonido (quién posee el master)	AÑO Nombre	2025 Horizon Records
C-Line	Copyright de la composición (quién posee la canción)	AÑO Nombre	2025 Luna Martinez

• Longitud máxima: 255 caracteres cada uno
• Opcional: Si se deja en blanco, usa la configuración de copyright por defecto de su sello
• El año debe ser: Mayor a 1500 y no puede ser posterior al año de la fecha de lanzamiento. Por ejemplo, un release con fecha de lanzamiento de 2020 no puede tener un año de P-Line o C-Line de 2026

Precaución

Cambiar el copyright en un release aprobado activa la redistribución.

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Paso 4: Agregar información del título

Haga clic en la pestaña Title.

Título del Release (requerido)

Ingrese el título de su release. Puede agregar el título en múltiples idiomas para apoyar audiencias internacionales.

Cómo funcionan múltiples idiomas:

1. Agregar traducciones - Haga clic para agregar títulos en diferentes idiomas (japonés, chino, coreano, etc.)
2. Establecer un predeterminado - Seleccione qué versión de idioma es el título “preferido”
3. Caracteres latinos requeridos - Siempre incluye un título en caracteres latinos (inglés, español, etc.) para compatibilidad global

Cómo usan los DSPs las traducciones: Las plataformas de streaming pueden mostrar el título localizado a usuarios en esa región, o pueden usar solo el título predeterminado/latino globalmente. Esto varía por plataforma - no todos los DSPs soportan títulos localizados.

Hacer:

• Usar el título oficial del release
• Incluir artistas featured en el título si es relevante
• Siempre proporcionar una versión en caracteres latinos para facilitar búsquedas

No hacer:

• Agregar texto promocional (“OUT NOW!”, “NEW!”)
• Incluir el nombre del artista (eso va en el campo Artista)

Versión/Mix (opcional)

Usar para remixes, versiones acústicas, grabaciones en vivo, etc.

Ejemplos: Radio Edit, Extended Mix, Acoustic Version, Live at Madison Square Garden

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Paso 5: Agregar artistas

Haga clic en la pestaña Artists.

Roles de artistas

Rol	Descripción	¿Requerido?
Main Artist	Intérprete principal	Sí - al menos uno
Featured Artist	Apariciones como invitado	Opcional

Regla importante: Cada artista solo puede tener UN rol por release. Un artista no puede ser Main Artist y Featured Artist en el mismo release.

Manejo de Varios Artistas

No necesita escribir “Various Artists” — el sistema lo maneja automáticamente. Simplemente agrega cada artista con su rol correcto, y LabelGrid determina cuándo mostrar “Various Artists” basándose en la cantidad de artistas principales únicos en el release.

Todos los artistas individuales permanecen acreditados a nivel de pista, por lo que cada contribuyente recibe el crédito correspondiente en las plataformas que lo soporten.

Nota de Spotify: Spotify muestra “Varios Artistas” en lanzamientos con 5 o más artistas principales. Los lanzamientos con menos de 5 artistas principales muestran todos los artistas individualmente.

Agregando un artista

1. Haga clic en Add Artist
2. Busque un artista existente o cree uno nuevo
3. Seleccione el rol (Main Artist o Featured Artist)

Requisitos de artistas

• Mínimo: Al menos un Main Artist es requerido
• Regla de álbum: Los artistas principales a nivel de release deben aparecer en al menos un track
• Consistencia: Los artistas que aparecen en TODOS los tracks deben estar listados a nivel de release

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Paso 6: Configurar fechas del release

Haga clic en la pestaña Date Settings.

Fecha de Lanzamiento Original (requerido)

Cuándo su release estará disponible en plataformas de streaming.

Reglas:

• Puede ser hoy o una fecha futura
• Si se establece en el pasado, se ajusta automáticamente a hoy
• Se recomienda establecer al menos 7-14 días de anticipación para consideración de playlists

Fecha de Pre-Save / Pre-Order (opcional)

Cuándo las pre-órdenes estarán disponibles antes de la fecha de lanzamiento.

Reglas:

• Debe ser antes de la fecha de lanzamiento
• Límite de Apple Music/iTunes: Máximo 366 días antes de la fecha de lanzamiento

Controles de fecha avanzados

Active Enable advanced release date control para:

• Fechas de lanzamiento específicas por territorio
• Takedowns programados
• Fechas de previsualización personalizadas para arte de portada y listado de tracks

Ver también: Configuración Avanzada de Fechas para programación específica por territorio.

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Paso 7: Configurar ajustes

Haga clic en la pestaña Settings.

Ajustes adicionales del release incluyendo:

• Bandera de contenido explícito
• Preferencias de auto-distribución
• Opciones de metadatos adicionales

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Paso 8: Seleccionar outlets de distribución

Haga clic en la pestaña Outlets.

Nota

Debe seleccionar un Record Label en la pestaña General antes de que aparezcan los outlets.

Seleccione a qué plataformas de streaming distribuir:

• All outlets - Distribuir a todas las plataformas disponibles
• Select specific - Elegir plataformas individuales

Los outlets disponibles dependen de la configuración de su sello y plan de suscripción.

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Paso 9: Agregar enlaces externos (opcional)

Haga clic en la pestaña Links.

Agregue URLs de tiendas existentes si este release ya está en vivo en otro lugar:

• URL de Spotify
• URL de Apple Music
• Otros enlaces de plataformas

Esto ayuda a LabelGrid a vincular con entradas de catálogo existentes.

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Paso 10: Guardar y continuar

Haga clic en Finish para guardar su release.

Su release ahora está en estado Draft. Próximos pasos:

• Agregar tracks a su release
• Enviar para revisión cuando esté completo

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Resumen de referencia de campos

Campo	Requerido	Longitud Máx	Notas
Arte de Portada	Sí	300MB	3000x3000px mín, JPEG/PNG
Divulgación de IA	Sí	-	ninguno/algo/todo
Record Label	Sí	-	Determina outlets. Permanente — no se puede cambiar después de la creación.
Número de Catálogo	Sí	20 chars	Único por sello
UPC/EAN	Auto	13 chars	Auto-generado si está en blanco
Tipo de Release	Sí	-	Single/EP/Album/etc.
Género Principal	Sí	-	De lista de géneros
Título	Sí	255 chars	Por idioma
Main Artist	Sí	-	Al menos uno
Fecha de Lanzamiento	Sí	-	Hoy o futuro
P-Line/C-Line	No	255 chars	Formato: “AÑO Nombre”

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Problemas comunes

”Catalog number already exists”

Cada número de catálogo debe ser único dentro de su sello. Soluciones:

• Agregar un sufijo (ej. LABEL001-A)
• Usar un formato de numeración diferente

”Artist can only have one role”

Elimine el artista duplicado y agrégalo con un solo rol. Si un artista está interpretando y remixando, agrégalo una vez como Main Artist.

”Artwork dimensions too small”

Redimensiona su artwork a al menos 3000x3000 píxeles antes de subir.

”AI disclosure is required”

Seleccione una de las tres opciones de divulgación de IA en la pestaña Artwork.

”Seleccioné el sello incorrecto”

El sello en un release es permanente y no se puede cambiar despues de crearlo. Si el release ya ha sido distribuido, puede migrarlo sin perder el historial de streaming:

1. Cree un nuevo sello si es necesario (ver Crear un Sello)
2. Cree un nuevo release bajo el sello correcto usando los mismos ISRCs pero un nuevo UPC
3. Distribuya el nuevo release primero — los DSPs lo vincularan al contenido existente a traves de los ISRCs coincidentes
4. Retire el release anterior despues de que el nuevo este activo en las plataformas

Este proceso toma unos dias habiles para el procesamiento de DSPs. Contacte a soporte si necesita ayuda coordinando los tiempos.

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¿Qué sigue?

• Agregando Tracks - Suba archivos de audio a su release
• Validación y Revisión - Enviar para distribución
• Configuración Avanzada de Fechas - Programación específica por territorio

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¿Necesita ayuda? Contacte a nuestro equipo de soporte