Distribuir un lanzamiento
Una vez que su lanzamiento está creado y completo, llega el momento de enviarlo a las plataformas de streaming. Esta guía le acompaña por todo el proceso de distribución, desde la selección de tiendas hasta el seguimiento de la entrega.
Antes de distribuir
Sección titulada «Antes de distribuir»Asegúrese de que su lanzamiento esté listo:
| Requisito | Comprobación |
|---|---|
| Portada | Subida, mínimo 3000x3000 píxeles |
| Todas las pistas | Subidas con metadatos completos |
| Datos del lanzamiento | Título, artista, género y número de catálogo rellenados |
| Fecha de lanzamiento | Fijada al menos 7 días en el futuro (recomendado) |
| Outlets | Al menos un outlet de distribución seleccionado |
Paso 1: Abra su lanzamiento
Sección titulada «Paso 1: Abra su lanzamiento»-
Vaya a Catálogo > Mis lanzamientos.
-
Localice su lanzamiento y haga clic para abrirlo.
-
Debería ver el lanzamiento en estado Borrador.
Paso 2: Seleccione los outlets de distribución
Sección titulada «Paso 2: Seleccione los outlets de distribución»Haga clic en la pestaña Outlets si todavía no ha configurado sus destinos de distribución.
Elegir outlets
Sección titulada «Elegir outlets»Tiene varias opciones:
Todos los outlets (recomendado)
Sección titulada «Todos los outlets (recomendado)»Seleccione Todos los outlets para maximizar su alcance. Su música se entregará a:
Principales servicios de streaming:
- Spotify
- Apple Music
- Amazon Music
- YouTube Music
- Deezer
- TIDAL
- Pandora
Plataformas sociales:
- TikTok
- Instagram/Facebook (Meta)
- Snapchat
Servicios regionales:
- NetEase (China)
- QQ Music (China)
- Anghami (Oriente Medio)
- JioSaavn (India)
- Y muchos más…
¿Por qué elegir todos? Una distribución más amplia significa más oportunidades de que le descubran. No hay ninguna desventaja en estar disponible en todas partes.
Selección personalizada
Sección titulada «Selección personalizada»Si necesita limitar la distribución:
- Desmarque Todos los outlets.
- Seleccione plataformas concretas.
Motivos para limitar la distribución:
- Acuerdos en exclusiva con plataformas concretas
- Restricciones regionales sobre su música
- Requisitos específicos de una plataforma (como Beatport)
Outlets especiales
Sección titulada «Outlets especiales»Algunos outlets tienen requisitos adicionales:
| Outlet | Requisitos especiales |
|---|---|
| Beatport | Géneros de música electrónica/dance, metadatos adicionales |
| TikTok | Puede requerir una activación aparte |
| YouTube Content ID | Permite la monetización, pero tiene reglas específicas |
Paso 3: Confirme su fecha de lanzamiento
Sección titulada «Paso 3: Confirme su fecha de lanzamiento»Haga clic en la pestaña Ajustes de fecha para revisar sus tiempos.
Tiempos de la fecha de lanzamiento
Sección titulada «Tiempos de la fecha de lanzamiento»| Antelación | Beneficios |
|---|---|
| 7+ días | Apto para Spotify Release Radar, tiempo para pre-saves |
| 14+ días | Más posibilidades de que lo consideren para playlists editoriales |
| 21+ días | Consideración editorial completa, tiempo para preparar el marketing |
Ajustes de preventa (opcional)
Sección titulada «Ajustes de preventa (opcional)»El campo Fecha de pre-save / preventa activa las preventas en las plataformas de descarga/tienda que las admiten: Apple Music/iTunes y Beatport. Fijar una fecha anterior a la de lanzamiento abre las preventas en esas tiendas.
Para configurarlo:
- Fije la Fecha de pre-save / preventa en una fecha anterior a su fecha de lanzamiento.
- La fecha de preventa debe ser anterior a la de lanzamiento (esto se comprueba al enviar).
- Apple Music/iTunes limita la ventana de preventa a un máximo de 366 días antes de la fecha de venta/lanzamiento; una ventana más larga se recorta automáticamente a 366 días.
Paso 4: Ejecute la validación
Sección titulada «Paso 4: Ejecute la validación»Antes de enviar, LabelGrid valida su lanzamiento para detectar los problemas más habituales.
- Haga clic en el botón Validación (o puede que se ejecute automáticamente).
Cómo interpretar los resultados de la validación
Sección titulada «Cómo interpretar los resultados de la validación»| Icono | Significado | Acción |
|---|---|---|
| Marca de verificación verde | Aprobado | Todo listo |
| Advertencia amarilla | Problema no bloqueante | Revíselo, pero puede continuar |
| Error rojo | Problema bloqueante | Debe corregirlo antes de enviar |
Problemas de validación habituales
Sección titulada «Problemas de validación habituales»Bloqueantes (hay que corregirlos):
- Falta la portada
- Falta el número de catálogo
- No se ha añadido ninguna pista
- Falta la fecha de lanzamiento
- Problemas con el formato del archivo de audio
Advertencias (a revisar):
- Fecha de lanzamiento muy próxima (menos de 7 días)
- Faltan metadatos opcionales (género secundario, etc.)
- Portada cercana al tamaño mínimo
Corregir problemas: Haga clic en cualquier elemento de la validación para saltar al campo que necesita atención.
Consulte también: Validación y revisión para una guía completa de los errores de validación y cómo resolverlos.
Paso 5: Envíe a revisión
Sección titulada «Paso 5: Envíe a revisión»Una vez superada la validación, ya puede enviar.
-
Revise todos los datos de su lanzamiento una última vez.
-
Haga clic en Enviar a revisión.
- Confirme el envío en el cuadro de diálogo.
Qué ocurre al enviar
Sección titulada «Qué ocurre al enviar»Cuando hace clic en enviar:
- El estado cambia a «Pendiente de revisión»
- El lanzamiento se bloquea: la mayoría de los campos no se pueden editar
- Cola de revisión: su lanzamiento entra en la cola de revisión
- Notificación: se le avisará cuando la revisión esté completa
¿Necesita hacer cambios? Puede retirar un lanzamiento ya enviado para editarlo, pero esto reinicia el proceso de revisión.
Paso 6: Espere la aprobación
Sección titulada «Paso 6: Espere la aprobación»LabelGrid revisa cada lanzamiento para garantizar la calidad y el cumplimiento.
Plazos de revisión
Sección titulada «Plazos de revisión»Nuestro objetivo es revisar y distribuir los nuevos lanzamientos en un plazo de 10 días, y la mayoría de las revisiones terminan mucho antes; las cuentas Custom y API tienen un SLA garantizado de 5 días hábiles. Se le notificará por correo electrónico cuando su revisión esté completa. Consulte cuánto tarda la revisión para ver la explicación completa.
Qué comprueban los revisores
Sección titulada «Qué comprueban los revisores»- Calidad del audio: sonido claro y profesional
- Cumplimiento de la portada: cumple los requisitos de las plataformas
- Exactitud de los metadatos: ortografía y formato correctos
- Política de contenido: sin contenido prohibido
- Derechos de autor: titularidad correctamente declarada
Resultados posibles
Sección titulada «Resultados posibles»| Resultado | Qué significa | Siguientes pasos |
|---|---|---|
| Aprobado | Listo para distribución | La entrega empieza automáticamente |
| Se requieren cambios | Se han detectado problemas | Revise los comentarios, corrija y reenvíe |
| Rechazado | Infracción grave de la política | Contacte con soporte para que le orienten |
Más información: Consulte Validación y revisión para conocer en detalle cada resultado de la revisión y qué hacer si se requieren cambios.
Paso 7: Haga el seguimiento de la entrega
Sección titulada «Paso 7: Haga el seguimiento de la entrega»Tras la aprobación, su lanzamiento se envía a las plataformas de streaming.
Fases de la entrega
Sección titulada «Fases de la entrega»Aprobado → En cola → Entregando → Entregado → Publicado (por plataforma)Comprobar el estado de la entrega
Sección titulada «Comprobar el estado de la entrega»- Vaya a Catálogo > Mis lanzamientos.
- Haga clic en su lanzamiento.
- Consulte la sección Estado de entrega.
Cada outlet muestra:
- El estado actual (En cola, Entregando, Entregado, Publicado)
- La marca de tiempo de la última actualización
- Cualquier error o incidencia
Tiempos de entrega por plataforma
Sección titulada «Tiempos de entrega por plataforma»Los tiempos de procesamiento varían según la plataforma; por ejemplo, los principales servicios de streaming suelen ser más rápidos que las tiendas especializadas como Beatport. Para el desglose por plataforma, consulte Tiempos de entrega de la distribución, la fuente única de verdad sobre cuánto tarda cada tienda.
Cómo entender los estados de distribución
Sección titulada «Cómo entender los estados de distribución»Estado del lanzamiento vs. estado de entrega
Sección titulada «Estado del lanzamiento vs. estado de entrega»Su lanzamiento tiene un estado general, y cada outlet tiene su propio estado de entrega.
Estado del lanzamiento:
| Estado | Significado |
|---|---|
| Borrador | Aún en creación |
| Pendiente de revisión | Enviado, a la espera de aprobación |
| Aprobado | Superó la revisión, empieza la entrega |
| Distribuido | Enviado a todos los outlets |
| Publicado | Disponible en las plataformas |
Estado de entrega por outlet:
| Estado | Significado |
|---|---|
| En cola | A la espera de ser enviado |
| Entregando | En transmisión a la plataforma |
| Entregado | Recibido por la plataforma, procesándose |
| Publicado | Disponible para los oyentes |
| Error | Se produjo una incidencia |
Preguntas frecuentes sobre la distribución
Sección titulada «Preguntas frecuentes sobre la distribución»¿Puedo añadir plataformas después de enviar?
Sección titulada «¿Puedo añadir plataformas después de enviar?»Sí, pero requiere:
- Retirar el lanzamiento (si todavía está en revisión)
- O solicitar una redistribución (si ya está distribuido)
- Añadir los nuevos outlets
- Reenviar
¿Y si necesito cambiar algo después de la aprobación?
Sección titulada «¿Y si necesito cambiar algo después de la aprobación?»Algunos cambios son posibles en lanzamientos publicados:
- Actualizaciones de metadatos (correcciones de títulos, créditos): requieren redistribución
- Cambios de precio: cuando proceda
- Añadir nuevos outlets: sí
Algunos cambios requieren un nuevo lanzamiento:
- Cambiar los archivos de audio
- Cambiar la portada de forma significativa
- Añadir o quitar pistas
¿Cómo sé cuándo mi lanzamiento está publicado?
Sección titulada «¿Cómo sé cuándo mi lanzamiento está publicado?»- Consulte el estado de entrega en su panel
- Busque su lanzamiento en las plataformas de streaming
- Recibirá una notificación cuando las plataformas principales lo confirmen
¿Y si hay un error?
Sección titulada «¿Y si hay un error?»Los estados de error incluyen detalles sobre qué ha fallado:
- Duplicado: puede que el lanzamiento ya exista
- Metadatos no válidos: problema de formato
- Error técnico: incidencia temporal, normalmente se resuelve sola
Si los errores persisten, contacte con soporte.
Consejos para una distribución exitosa
Sección titulada «Consejos para una distribución exitosa»Lo que conviene hacer
Sección titulada «Lo que conviene hacer»- Envíe con antelación: al menos 2 o 3 semanas antes de la fecha de lanzamiento
- Revise los metadatos dos veces: los errores ortográficos son difíciles de corregir después
- Verifique la calidad del audio: escuche sus archivos subidos
- Haga seguimiento de la entrega: revise el estado con regularidad tras la aprobación
- Planifique la promoción: tenga listo el marketing para el día del lanzamiento
Lo que conviene evitar
Sección titulada «Lo que conviene evitar»- Envíos de última hora: limitan las oportunidades de promoción
- Cambiar fechas tras el envío: reinicia el proceso
- Ignorar las advertencias de validación: a menudo apuntan a problemas reales
- Dar por hecha la entrega inmediata: las plataformas necesitan tiempo de procesamiento
Después de la distribución
Sección titulada «Después de la distribución»Una vez que su lanzamiento está publicado:
- Consiga sus enlaces: encuentre los enlaces de tienda para compartirlos con sus fans
- Promocione: compártalo en redes sociales, envíelo a playlists
- Haga seguimiento: controle las reproducciones y la interacción
- Planifique a futuro: empiece a trabajar en su próximo lanzamiento
Siguientes pasos
Sección titulada «Siguientes pasos»- Validación y revisión: entienda todo el proceso de revisión
- Seguimiento de entregas: controle el progreso de la entrega en detalle
- Enlaces de tienda: encuentre y comparta sus enlaces de streaming
- Tiempos de entrega de la distribución: planifique futuros lanzamientos
¿Tiene preguntas sobre la distribución? Contacte con nuestro equipo de soporte: estamos aquí para ayudar a que su música llegue al mundo.
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