Libro mayor y transacciones

Cada cuenta de artista tiene un libro mayor — un registro continuo de toda la actividad financiera. El libro mayor registra los créditos (ingresos) y débitos (gastos, pagos) para mantener un saldo preciso.

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Cómo funciona el libro mayor

El libro mayor está organizado por períodos (generalmente mensuales). Cada período muestra:

Campo	Descripción
Saldo inicial	Saldo arrastrado del período anterior
Créditos	Ingresos añadidos durante este período
Débitos	Gastos y pagos deducidos durante este período
Saldo final	Saldo al final del período

Cada transacción actualice el total corriente, por lo que el saldo actual siempre refleja toda la actividad hasta la fecha.

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Tipos de transacción

Tipo	Efecto	Descripción
Ingreso	Crédito (aumenta el saldo)	Ingresos por regalías de plataformas de streaming
Gasto	Débito (reduce el saldo)	Costos cargados al artista (anticipos, marketing, etc.)
Pago	Débito (reduce el saldo)	Pago real realizado al artista
Ajuste	Crédito o débito	Correcciones manuales o asientos de conciliación

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Cómo fluyen las regalías

Cuando las plataformas de streaming reportan ingresos:

1. LabelGrid procesa los informes de regalías de la plataforma
2. Los ingresos se atribuyen a los lanzamientos según los datos de distribución
3. La cuenta de cada artista se acredita según su porcentaje de reparto de regalías configurado en el lanzamiento
4. El monto acreditado aparece como una transacción de ingreso en el libro mayor

Por ejemplo, si un lanzamiento genera $100 y un artista tiene un reparto del 50%, se acreditan $50 a su cuenta.

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Ver el historial de transacciones

1. Vaya a Artist Accounting → Artist Earnings
2. Use los filtros para acotar los resultados:
   • Artista — Selecciona un artista específico
   • Tipo — Filtra por ingreso, gasto, pago o ajuste
   • Rango de fechas — Visualiza transacciones de un período específico
   • Estado — Filtra por estado de transacción

La lista de transacciones muestra cada entrada con su fecha, tipo, monto y saldo corriente tras la transacción.

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Guías relacionadas

• Cuentas de artistas — Entender los saldos de las cuentas
• Gastos — Cómo se registran los gastos en el libro mayor
• Estados de cuenta e informes — Resúmenes por período de la actividad del libro mayor

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