Ajustes avanzados de fecha

Esta guía explica los controles avanzados de fecha de LabelGrid para la programación de lanzamientos por territorio, las preventas y la disponibilidad temporizada.

Para todo el mundo: Estos controles están disponibles para todos los artistas y sellos, no solo para usuarios avanzados. Si solo quiere una función —como fijar una hora exacta de publicación o una única fecha mundial con opciones de preventa— no necesita una configuración por país. Basta con una sola fecha establecida con WW (worldwide); consulte Fechas por territorio más abajo. Las opciones por territorio están ahí por si alguna vez quiere un control más fino.

Activar los controles avanzados de fecha

En la pestaña Ajustes de fecha de su lanzamiento:

1. Activar el control avanzado de la fecha de lanzamiento: actívelo para acceder a las opciones de fecha por territorio. Esto activa automáticamente la hora exacta de lanzamiento (GMT 0).
2. Activar la hora exacta de lanzamiento (GMT 0): cuando las fechas avanzadas están activadas, esto siempre está activado. Todos los campos de fecha incluyen un selector de hora en GMT 0.
3. Fecha de lanzamiento original: la fecha predeterminada que se usa como valor de reserva para cualquier campo que no establezca en sus conjuntos de fechas. Si no añade ningún conjunto de fechas, el lanzamiento no se entregará.
4. Añadir conjunto de fechas: haga clic para añadir fechas de lanzamiento por territorio con ajustes personalizados

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Campos de fecha básicos

Fecha de lanzamiento original

La fecha principal en la que su lanzamiento queda disponible para streaming y compra.

Regla	Descripción
Formato	Solo fecha, o fecha con hora
Fechas pasadas	Se ajustan automáticamente a hoy
Antelación mínima	Recomendamos 7-14 días para la consideración en playlists

Consejo

Spotify exige que los lanzamientos se envíen al menos 7 días antes de la fecha de lanzamiento para la consideración en playlists editoriales.

Fecha de pre-save / preventa

Cuándo pueden los fans hacer pre-save (streaming) o preventa (compra) antes de la fecha de lanzamiento.

Regla	Descripción
Debe ser anterior a	La fecha de lanzamiento
Límite de Apple Music	Máximo 366 días antes del lanzamiento
Pre-save de Spotify	Disponible una vez aprobado el lanzamiento

Qué ocurre durante el periodo de preventa:

• La portada se hace visible
• El listado de pistas puede hacerse visible (configurable)
• Pueden estar disponibles vistas previas de 30 segundos (configurable)
• Los fans pueden guardarlo en su biblioteca para el día del lanzamiento

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Fechas por territorio

El control avanzado de fechas le permite establecer fechas y ajustes de lanzamiento distintos por país o región.

No tiene que listar países individualmente

Puede usar WW (worldwide) como país para aplicar los ajustes a todos los territorios a la vez. Esto resulta útil cuando quiere acceder a los campos avanzados —como Anular la fecha de publicación en TikTok y Meta, Fecha de fin de venta o fechas de vista previa detalladas— sin necesitar una configuración por país.

Un solo conjunto de fechas con WW es todo lo que necesita para un lanzamiento global con opciones avanzadas.

¿Por qué usar fechas por territorio?

Si sí necesita un control por país, los motivos habituales incluyen:

• Lanzamientos escalonados: publicar en algunos mercados antes que en otros
• Promociones regionales: alinearse con campañas de marketing locales
• Requisitos contractuales: cumplir acuerdos específicos por territorio
• Exclusivas temporizadas: dar a ciertas regiones acceso anticipado
• Exclusiones de territorios: bloquear países concretos con la casilla Excluir este territorio

Campos del conjunto de fechas

Cada conjunto de fechas contiene los siguientes campos:

Campo	Obligatorio	Finalidad
País	Sí	Códigos ISO de país (p. ej., US, GB, DE) o WW para todo el mundo. Puede seleccionar varios países por conjunto de fechas.
Excluir este territorio	No	Casilla: cuando se activa, este territorio se excluye de todas las entregas. Todos los campos de fecha quedan ocultos.
Fecha de inicio de venta	Sí	Cuándo se publica el lanzamiento para streaming y compra en este territorio
Activar fecha de fin de venta	No	Interruptor: actívelo para fijar una fecha de fin del lanzamiento en este territorio
Fecha de fin de venta	Si está activado	Cuándo retirar el lanzamiento de las tiendas en este territorio. Debe ser posterior a la Fecha de inicio de venta.
Inicio de visualización del lanzamiento	Sí	Cuándo aparece el lanzamiento en los catálogos de las tiendas para que los consumidores lo vean
Vista previa del listado de pistas	Sí	Cuándo se hace visible la lista de pistas para los consumidores
Vista previa de la portada	Sí	Cuándo se hace visible la portada para los consumidores
Vista previa del clip	Sí	Cuándo quedan disponibles las vistas previas de audio (clips de 30 segundos) para los consumidores
Preventa	No	Cuándo queda disponible el lanzamiento para preventa en este territorio
Anular la fecha de publicación en las entregas de TikTok y Meta	No	Una fecha aparte para cuándo se publica su contenido en TikTok y Meta (Facebook/Instagram)

Nota

Cuando la hora exacta de lanzamiento está activada, todos los campos de fecha incluyen un selector de hora (en GMT 0).

Excluir este territorio

La casilla Excluir este territorio le permite bloquear su lanzamiento en países concretos sin tener que listar todos los demás países uno a uno.

Cómo funciona:

1. Añada un conjunto de fechas y seleccione los países que quiere excluir
2. Active la casilla Excluir este territorio
3. El lanzamiento no se entregará a esos países

Ejemplo: publicar en todas partes excepto en Alemania y Francia:

Conjunto de fechas 1:

• Países: WW
• Fecha de inicio de venta: 28 de febrero de 2025

Conjunto de fechas 2:

• Países: DE, FR
• Excluir este territorio: activado

Esto es mucho más sencillo que listar todos los países en los que sí quiere publicar.

Activar fecha de fin de venta

El interruptor Activar fecha de fin de venta controla si su lanzamiento tiene una fecha de eliminación en un territorio concreto. Está desactivado de forma predeterminada.

Cuando se activa, aparece un selector de Fecha de fin de venta. En esa fecha, el lanzamiento se retirará de las tiendas del territorio seleccionado.

Casos de uso:

• Lanzamientos por tiempo limitado
• Contenido de temporada
• Ventanas de licencia que caducan
• Ventanas de exclusiva por territorio

Precaución

La Fecha de fin de venta debe ser posterior a la Fecha de inicio de venta.

Anular la fecha de publicación en TikTok y Meta

El campo Anular la fecha de publicación en las entregas de TikTok y Meta le permite controlar cuándo queda disponible su lanzamiento en TikTok y Meta (Facebook e Instagram) de forma independiente de las demás plataformas.

¿Por qué usarlo? Si está planeando una promoción en redes sociales que usa el contenido de su lanzamiento (p. ej., Instagram Reels, vídeos de TikTok), puede que quiera que su música esté disponible en estas plataformas antes de la fecha de lanzamiento oficial, manteniéndola fuera de los servicios de streaming hasta el lanzamiento completo.

Cómo usarlo:

1. Active el control avanzado de la fecha de lanzamiento
2. Añada un conjunto de fechas con WW (worldwide) o los países que quiera
3. Establezca Anular la fecha de publicación en las entregas de TikTok y Meta en la fecha que prefiera

Ejemplo: Su fecha de lanzamiento es el 28 de febrero, pero quiere que la música esté disponible en TikTok e Instagram para la promoción de creadores a partir del 14 de febrero. Establezca la fecha de publicación anulada en el 14 de febrero: su lanzamiento permanece fuera de Spotify, Apple Music, etc. hasta el 28 de febrero, pero TikTok y Meta lo reciben el 14 de febrero.

Códigos de país

Use los códigos ISO 3166-1 alpha-2:

Código	País
US	Estados Unidos
GB	Reino Unido
DE	Alemania
FR	Francia
JP	Japón
AU	Australia
WW	Todo el mundo (todos los territorios)

Ejemplo: lanzamiento internacional escalonado

Publicar primero en EE. UU. y, una semana después, en todo el mundo:

Conjunto de fechas 1:

• Países: US
• Fecha de inicio de venta: 15 de enero de 2025

Conjunto de fechas 2:

• Países: WW
• Fecha de inicio de venta: 22 de enero de 2025

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Lanzamientos y retiradas temporizadas

Programar una retirada por fecha

Para retirar automáticamente su lanzamiento de un territorio en una fecha concreta:

1. En el conjunto de fechas, active Activar fecha de fin de venta
2. Establezca la Fecha de fin de venta
3. El lanzamiento se retirará de las tiendas de ese territorio en esa fecha

Excluir un territorio por completo

Para impedir que su lanzamiento se entregue a países concretos:

1. En el conjunto de fechas, seleccione los países que quiere excluir
2. Active la casilla Excluir este territorio
3. El lanzamiento no se entregará a esos países en absoluto

Notas importantes sobre las retiradas

• Las retiradas se procesan en un plazo de 24 a 48 horas desde la fecha de fin
• Algunas plataformas pueden tardar más en eliminar el contenido por completo
• Los recuentos de reproducciones dejan de acumularse tras la retirada

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Configuración de la preventa

Reglas de preventa de iTunes/Apple Music

Regla	Límite
Periodo máximo de preventa	366 días
Periodo mínimo de preventa	Sin mínimo
Precio de preventa	Se fija a nivel de lanzamiento

Ajuste automático: Si su fecha de preventa supera los 366 días antes del lanzamiento, LabelGrid la limita automáticamente al máximo permitido.

Qué está disponible durante la preventa

Contenido	¿Configurable?
Portada	Sí, establezca la fecha de vista previa de la portada
Listado de pistas	Sí, establezca la fecha de vista previa del listado de pistas
Clips de audio (30 s)	Sí, establezca la fecha de vista previa del clip
Pistas completas	No, solo disponibles tras el lanzamiento

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Tiempos del lanzamiento a medianoche

Activar la hora exacta de lanzamiento

Active Activar la hora exacta de lanzamiento (GMT 0) para controlar el momento preciso en el que se publica su lanzamiento.

Comportamiento predeterminado (desactivado):

• El lanzamiento se publica a medianoche, hora local, en cada territorio
• EE. UU. lo recibe a medianoche EST
• Reino Unido lo recibe a medianoche GMT
• etc.

Con la hora exacta activada:

• El lanzamiento se publica a la hora especificada a nivel global (GMT)
• Todos los territorios lo reciben simultáneamente

Cuándo usar la hora exacta

• Estrenos globales con eventos en directo
• Campañas de marketing mundiales coordinadas
• Competencia por posiciones en listas (lanzamiento en el mismo momento)

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Reglas de redistribución

Campos que activan la redistribución

Cambiar estos campos en un lanzamiento ya distribuido hará lo siguiente:

1. Restablecer el estado a BORRADOR
2. Exigir un nuevo envío a revisión
3. Activar la redistribución a todos los DSP

Campo	Activa la redistribución
Fecha de lanzamiento	Sí
Fecha de preventa	Sí
Fechas por territorio	Sí
Título	Sí
Artista	Sí
Código de barras	Sí
P-Line / C-Line	Sí

Precaución

La redistribución puede tardar de 2 a 7 días en propagarse por todas las plataformas.

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Consideraciones específicas por plataforma

Spotify

• Pre-save disponible tras la aprobación
• Requiere 7 días de antelación para la consideración en playlists editoriales
• Lanzamientos a medianoche, hora local, de forma predeterminada

Apple Music / iTunes

• Ventana máxima de preventa de 366 días
• Admite precio de preventa
• Admite hora exacta de lanzamiento

Beatport

• Tiempos de procesamiento más largos (3-7 días hábiles)
• Calendarios de lanzamiento específicos por género
• El viernes es el día estándar de lanzamiento para la música dance

TikTok y Meta (Instagram y Facebook)

• Admiten una fecha de publicación anulada aparte por cada conjunto de fechas de territorio
• Úsela para que su música esté disponible para la promoción en redes sociales antes del lanzamiento oficial
• Útil para campañas de creadores, Instagram Reels y vídeos de TikTok

YouTube Music

• El procesamiento de Content ID puede requerir tiempo adicional
• Lanzamientos a medianoche en el territorio principal

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Buenas prácticas

Para singles

• Antelación: 2-3 semanas como mínimo
• Pre-save: actívelo 1-2 semanas antes del lanzamiento
• Territorio: normalmente, mundial simultáneo

Para álbumes

• Antelación: 4-6 semanas como mínimo
• Preventa: 2-4 semanas antes del lanzamiento
• Lanzamientos de singles: plantéese publicar singles de cara al álbum

Para lanzamientos urgentes

• Noticias de actualidad/eventos recientes: el menor tiempo de procesamiento posible
• Campañas coordinadas: use la hora exacta de lanzamiento
• Competencia en listas: alinéese con los periodos de cálculo de las listas (normalmente el viernes)

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Resolución de problemas

«La fecha de preventa debe ser anterior a la de lanzamiento»

Su fecha de preventa está fijada después de su fecha de lanzamiento. Ajústela para que la preventa vaya primero.

«El periodo de preventa supera el máximo»

Apple Music limita las preventas a 366 días. Puede:

• Acercar la fecha de lanzamiento, o
• Retrasar la fecha de preventa

El lanzamiento no se publica a la hora esperada

• El procesamiento tarda de 2 a 7 días tras la aprobación
• Compruebe cada plataforma individualmente
• Algunas plataformas tienen procesos de revisión adicionales

El lanzamiento por territorio no aparece

• Verifique que los códigos de país sean correctos
• Compruebe que la Fecha de inicio de venta esté establecida
• Asegúrese de que Excluir este territorio no esté activado por error
• Confirme que el lanzamiento está aprobado y distribuido

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Guías relacionadas

• Crear un lanzamiento: configuración básica del lanzamiento
• Tiendas compatibles: outlets de distribución disponibles
• Seguimiento de entregas: supervise su lanzamiento

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