Cómo transferir su catálogo

Actualizado en julio de 2026.

Cambiar de distribuidor no significa perder sus playlists, guardados ni historial de reproducciones. Migre a LabelGrid volviendo a subir cada lanzamiento con el mismo ISRC y UPC y metadatos coincidentes, confirmando que está publicado y solo entonces retirándolo de su distribuidor anterior: así su música sigue en línea y su historial de reproducciones permanece intacto en todo momento. Esta guía explica el orden exacto que debe seguir.

La transferencia de un vistazo

Siga estos pasos en orden. Nunca retire su catálogo del distribuidor anterior antes de que sus lanzamientos de LabelGrid estén confirmados como publicados.

Paso	Qué hace usted	Qué hace LabelGrid	Duración típica
1. Suba a LabelGrid	Recree cada lanzamiento usando los mismos ISRC/UPC y los metadatos exactos; defina las fechas de lanzamiento originales	Valida el lanzamiento y lo prepara para la entrega	Depende del tamaño del catálogo
2. Entregue	Envíe para la distribución (todavía no retire nada de su distribuidor anterior)	Entrega a las tiendas que ha seleccionado	Entrega a las tiendas: 1-3 días
3. Publíquelo	Espere mientras las tiendas hacen coincidir por ISRC/UPC y fusionan con su catálogo existente	Hace seguimiento del estado de entrega por tienda en su panel	Procesamiento de la tienda: unos días
4. Verifique	Confirme que el estado muestra Entregado/Publicado y compruebe las inclusiones en Spotify, Apple Music, TikTok y Meta	Muestra el estado de entrega por outlet	—
5. Retire el anterior	Solicite el retiro a su distribuidor anterior; pídale que elimine también el Content ID	—	Retiro del distribuidor anterior: 1-3 semanas
6. Supervise	Vigile durante 2-4 semanas; ignore las advertencias de duplicados previsibles durante el solapamiento	—	El solapamiento se resuelve automáticamente

Cómo funcionan las transferencias de catálogo

Las plataformas de streaming identifican su música mediante códigos únicos:

ISRC (International Standard Recording Code): identifica cada pista
UPC (Universal Product Code): identifica cada lanzamiento/álbum

Cuando sube su música a LabelGrid usando los mismos códigos ISRC y UPC con metadatos coincidentes, las plataformas la reconocen como el mismo contenido. Sus inclusiones en playlists, sus guardados y sus recuentos de reproducciones se mantienen intactos.

El orden de migración correcto

El orden importa. Siga estos pasos con exactitud para no perder su historial de reproducciones.

Paso 1: Suba primero a LabelGrid

NO retire todavía la música de su distribuidor anterior.

Suba sus lanzamientos a LabelGrid con:

Los mismos ISRC y UPC de su distribuidor anterior
Una coincidencia exacta de los metadatos (nombres de artista, títulos de pista, títulos de álbum)
Las fechas de lanzamiento originales para conservar la cronología de su discografía

Paso 2: Espere a la entrega

Dé tiempo a LabelGrid para entregar a las plataformas de streaming:

Entrega a las DSP: 1-3 días
Procesamiento de la DSP: 2-5 días para publicarse

Las plataformas hacen coincidir su contenido por ISRC/UPC y lo fusionan con su catálogo existente.

Paso 3: Verifique sus lanzamientos

Antes de retirar nada, confirme en su panel de LabelGrid:

Que el estado de entrega muestre “Entregado” o “Publicado”
Que los lanzamientos aparezcan correctamente en Spotify, Apple Music, etc.
Que se conserven las inclusiones en playlists

Paso 4: Retire la música del distribuidor anterior

Solo cuando sus lanzamientos de LabelGrid estén publicados:

Inicie el retiro desde su distribuidor anterior
Los retiros suelen tardar de 1 a 3 semanas en completarse
Un breve solapamiento es normal y previsible

Paso 5: Supervise la transición

Durante las 2 a 4 semanas siguientes:

Verifique que las playlists y los guardados se transfirieron correctamente
Compruebe los enlaces de su perfil de artista
Ignore las advertencias de contenido duplicado durante el solapamiento (se resuelven automáticamente)
Preste especial atención a Meta, TikTok y YouTube Content ID; consulte las notas de migración específicas por plataforma más abajo

Plazo total: de 2 a 4 semanas

¿Por qué subir primero?

Retirar la música antes de subirla crea un vacío en el que su música queda fuera de línea. Esto puede provocar:

La pérdida de inclusiones en playlists
Enlaces rotos en el perfil de artista
El restablecimiento del historial de reproducciones
Oyentes confundidos que no encuentran su música

Subir primero con códigos coincidentes garantiza un traspaso sin interrupciones.

Cómo usar sus códigos existentes

La mayoría de distribuidores: usted es propietario de los códigos

Si viene de DistroKid, CD Baby, TuneCore o servicios similares, normalmente usted es propietario de sus códigos ISRC y UPC. Debe reutilizar estos códigos exactos en LabelGrid.

Requisitos para una transferencia correcta:

Los ISRC y UPC deben coincidir con exactitud
Los nombres de artista deben escribirse de forma idéntica (incluidas las mayúsculas)
Los títulos de pista deben coincidir carácter por carácter
Los títulos de álbum deben ser idénticos

Excepción poco frecuente: códigos propiedad del distribuidor

Algunos distribuidores conservan la propiedad de los códigos que asignan. Si no puede reutilizar sus códigos:

LabelGrid asignará códigos nuevos
Su historial de reproducciones se restablecerá (se tratará como un lanzamiento nuevo)
Se perderán las inclusiones en playlists

Consulte las condiciones de servicio de su distribuidor anterior para confirmar la propiedad de los códigos.

Indique a LabelGrid desde dónde realiza la transferencia

Cuando sus grabaciones ya están publicadas a través de un distribuidor anterior, defina el campo Transferir desde distribuidor (en la pestaña Configuración del formulario del lanzamiento) con el nombre del distribuidor original. También se puede definir a través de la API pública de Releases como transfer_from_distributor (opcional, de hasta 255 caracteres).

Este campo se bloquea una vez que el lanzamiento se distribuye, así que defínalo antes del envío o en el momento de enviarlo. Alinee la fecha de lanzamiento de LabelGrid con la original para que el mismo ISRC no arrastre dos fechas contradictorias (esto refuerza la indicación sobre la fecha de lanzamiento modificada que figura más abajo).

Cómo encontrar sus códigos existentes

Consulte el panel de su distribuidor anterior (normalmente en los detalles del lanzamiento)
Exporte los datos del catálogo si es posible
Contacte con su soporte para obtener una exportación masiva de códigos

Los metadatos deben coincidir con exactitud

Las plataformas de streaming validan el ISRC/UPC frente a sus metadatos. Las discrepancias provocan errores y pueden estropear la transferencia.

Campo	Requisito
Nombre de artista	Coincidencia exacta, incluidas las mayúsculas
Títulos de pista	Coincidencia carácter por carácter
Título de álbum	Debe ser idéntico
Artistas invitados	”feat.” frente a “ft.” importa

Ejemplo: Si DistroKid muestra “DJ Smith”, use “DJ Smith” en LabelGrid, no “Dj Smith” ni “DJ SMITH”.

Notas específicas por distribuidor

DistroKid

ISRC/UPC: propiedad del cliente ✓
Velocidad de retiro: de 1 a 2 semanas
Clientes de “Leave a Legacy”: el contenido permanece publicado hasta que lo retira manualmente

CD Baby

ISRC/UPC: propiedad del cliente ✓
Velocidad de retiro: de 2 a 3 semanas
Los acuerdos de licencias de sincronización pueden requerir una gestión aparte

TuneCore

ISRC/UPC: propiedad del cliente ✓
Velocidad de retiro: de 1 a 2 semanas
Las cuotas anuales dejan de cobrarse, pero aún debe solicitar el retiro

Otros distribuidores (Amuse, Ditto, etc.)

Consulte las condiciones de su distribuidor anterior sobre la propiedad del ISRC
La mayoría de distribuidores asignan códigos propiedad del cliente

Notas de migración específicas por plataforma

La mayoría de plataformas de streaming (Spotify, Apple Music, Amazon Music, Deezer) gestionan las migraciones sin problemas: hacen coincidir por ISRC/UPC y fusionan el contenido automáticamente. Sin embargo, Meta, TikTok y YouTube Content ID requieren atención adicional durante el periodo de solapamiento.

Meta (Instagram y Facebook)

Durante un cambio de distribuidor, ambos distribuidores tienen temporalmente contenido activo para las mismas pistas en Meta, lo que puede generar conflictos temporales.

Qué puede ocurrir:

Su música puede quedar temporalmente no disponible en la biblioteca musical de Instagram/Facebook mientras el conflicto esté activo
Los ingresos de su música pueden quedar en disputa hasta que se resuelva el solapamiento

Qué hacer:

Confirme que sus lanzamientos están disponibles en Instagram/Facebook antes de solicitar el retiro a su distribuidor anterior
Si su música desaparece temporalmente, no la vuelva a subir: espere a que se complete el retiro del distribuidor anterior
Contacte con soporte de LabelGrid si su música no ha regresado en el plazo de una semana desde que su distribuidor anterior confirmó su retiro

TikTok

TikTok hace coincidir su música mediante una combinación de ISRC, UPC y el momento de inicio del clip de vista previa. Acertar con esto es fundamental durante la migración.

Qué puede ocurrir:

Si los metadatos de su nueva entrega no coinciden con exactitud (incluidos el ISRC, el UPC y el momento de inicio de la vista previa), TikTok puede tratarla como un sonido completamente nuevo en lugar de fusionarla con el existente
Esto significa que su historial de uso, su impulso viral y su página de sonido podrían perderse de forma permanente
Su sonido anterior puede silenciarse mientras se procesa la nueva entrega

Qué hacer:

Asegúrese de que el ISRC, el UPC y todos los metadatos coincidan con exactitud al subir la música a LabelGrid
Verifique que su música aparezca en TikTok antes de solicitar el retiro a su distribuidor anterior
Si su página de sonido no se traspasa correctamente, contacte con soporte de LabelGrid: podemos investigarlo

YouTube Content ID

YouTube Content ID requiere la mayor atención durante la migración. Ambos distribuidores pueden estar reclamando el mismo contenido simultáneamente, lo que puede afectar temporalmente a los ingresos.

Qué puede ocurrir:

Ambos distribuidores pueden estar reclamando el mismo contenido, lo que genera reclamaciones en conflicto
YouTube puede retener los ingresos de los vídeos que usan su música hasta que se resuelva el conflicto
Los ingresos retenidos durante el solapamiento suelen liberarse una vez que se resuelve el conflicto

Plazo:

Las nuevas reclamaciones tardan de 3 a 7 días hábiles en procesarse
La resolución de las reclamaciones en conflicto varía y puede requerir coordinación entre distribuidores

Qué hacer:

Al solicitar el retiro a su distribuidor anterior, pídale que confirme que también eliminará su contenido de Content ID
Si los problemas persisten una vez completado el retiro del distribuidor anterior, contacte con soporte de LabelGrid: podemos ayudarle a resolverlo
No vuelva a subir ni cree entregas duplicadas durante el solapamiento

Beatport

Beatport gestiona los cambios de distribuidor de forma distinta a las demás plataformas. En lugar del proceso habitual de subir y luego retirar, Beatport transfiere la cuenta de su sello directamente a nivel de plataforma.

Qué significa esto para usted:

No necesita retirar sus lanzamientos de su distribuidor anterior: su sello de Beatport se transferirá durante el proceso de migración
Sin embargo, debe volver a subir todos sus lanzamientos de Beatport a través de LabelGrid con los mismos metadatos (ISRC, UPC, nombres de artista, títulos de pista, fechas de lanzamiento)
Esta nueva subida garantiza que, a partir de ese momento, todas las regalías de su sello de Beatport se atribuyan correctamente

Plazo:

El proceso de transferencia del sello suele tardar alrededor de una semana
En algunos casos puede tardar más, según cuál sea su distribuidor anterior

Qué hacer:

Habilite Beatport en su sello, ya sea al crear un sello nuevo o editando uno existente para añadir Beatport como plataforma. LabelGrid se encarga automáticamente del proceso de transferencia a partir de ahí
Una vez confirmada la transferencia, suba todos sus lanzamientos de Beatport existentes a través de LabelGrid con metadatos idénticos
Mantenga todos los ISRC, UPC y metadatos exactamente iguales a los de sus lanzamientos originales
Contacte con soporte de LabelGrid si necesita ayuda durante el proceso

Resumen del solapamiento por plataforma

Plataforma	Riesgo de solapamiento	Tiempo de resolución	Acción necesaria
Spotify / Apple Music	Bajo: se fusiona automáticamente	1-3 semanas	Solo supervisar
Meta (Instagram/Facebook)	Medio: posibles conflictos temporales	Variable	Esperar a que se complete el retiro del distribuidor anterior
TikTok	Medio: los metadatos deben coincidir con exactitud	Variable	Asegurar que el ISRC/UPC/metadatos coincidan con exactitud
YouTube Content ID	Mayor: reclamaciones en conflicto, ingresos retenidos	Variable, puede requerir soporte	Pedir al distribuidor anterior que lo elimine de Content ID
Beatport	Bajo: el sello se transfiere directamente	~1 semana	Volver a subir todos los lanzamientos a través de LabelGrid

Problemas habituales

Errores de discrepancia de ISRC

Causa: El mismo ISRC con metadatos distintos (nombre de artista, título o duración)

Solución: Compruebe con atención que todos los metadatos coincidan con exactitud entre ambos distribuidores

Advertencias de contenido duplicado

Causa: El lanzamiento está temporalmente publicado en ambos distribuidores (previsible durante el solapamiento)

Solución: Es normal; las advertencias desaparecen automáticamente en un plazo de 1 a 3 semanas tras completarse el retiro. Para Meta, TikTok y YouTube Content ID, consulte las notas de migración específicas por plataforma para obtener más detalles.

El perfil de artista no se enlaza

Causa: El nombre de artista se escribe de forma distinta entre lanzamientos

Solución: Haga que el nombre de artista coincida con exactitud, incluidos los invitados y los espacios

La fecha de lanzamiento ha cambiado

Causa: Algunas plataformas pueden mostrar la fecha de la nueva entrega en lugar de la original

Solución: Defina siempre la “Fecha de lanzamiento original” durante la subida. Las grandes plataformas (Spotify, Apple Music) respetan las fechas originales cuando el ISRC coincide.

Volver a subir los mismos ISRC (tras un retiro)

Causa: Está volviendo a subir una grabación que distribuyó anteriormente a través de LabelGrid con el mismo ISRC.

Solución: Se reconoce como parte de su propio catálogo cuando el ISRC, el título y los metadatos coinciden todos con el original; no hace falta ninguna acción adicional. Si alguno de ellos no coincide con el original, se marca para revisión. Contacte con soporte si una nueva subida legítima se queda retenida.

Consolidar una grabación que tiene dos ISRC

Causa: La misma grabación acabó con dos ISRC distintos y quiere fusionarlos.

Solución: No está disponible la reasignación ni el intercambio de ISRC de forma autónoma: una vez que una grabación se entrega, su ISRC queda bloqueado (es un requisito de Apple Music). Para consolidar, elija el ISRC canónico, retire el duplicado y vuelva a subirlo con el canónico. Para conservar o fusionar un ISRC existente, contacte con soporte.

Antes de empezar: lista de comprobación

Preparación:

Confirme que es propietario de sus ISRC y UPC (revise las condiciones del distribuidor anterior)
Exporte todos sus códigos ISRC/UPC desde su distribuidor anterior
Exporte los metadatos completos (nombres de artista, títulos, fechas de lanzamiento)
Verifique que su plan de LabelGrid tiene capacidad para su catálogo
Mejore su plan si es necesario

Durante la migración:

Suba a LabelGrid con exactamente los mismos ISRC/UPC
Haga coincidir todos los metadatos con exactitud
Defina las fechas de lanzamiento originales
NO retire todavía la música del distribuidor anterior

Después de la entrega:

Confirme que el estado de entrega es “Publicado” en LabelGrid
Verifique que los lanzamientos aparecen en las plataformas de streaming
Verifique que los lanzamientos están publicados específicamente en TikTok y Meta (no solo en Spotify/Apple Music)
Compruebe que se conservan las inclusiones en playlists
Después, solicite el retiro a su distribuidor anterior
Pida a su distribuidor anterior que también elimine su contenido de YouTube Content ID
Supervise durante 2 a 4 semanas hasta que se resuelva el solapamiento
Conserve registros de los ISRC, las fechas de entrega y las fechas de solicitud de retiro

Preguntas frecuentes

”¿Se conservan mis reproducciones y playlists al transferir a LabelGrid?”

Sí, en la mayoría de los casos. Cuando vuelve a subir cada lanzamiento a LabelGrid usando el mismo ISRC y UPC con metadatos coincidentes, las plataformas de streaming lo reconocen como el mismo contenido y conservan sus reproducciones, guardados e inclusiones en playlists existentes. Suba primero a LabelGrid, confirme que está publicado y solo entonces retire el catálogo de su distribuidor anterior.

”¿Mis ISRC y UPC se mantienen igual?”

Deberían mantenerse. Reutiliza los ISRC y UPC exactos de su distribuidor anterior. La mayoría de distribuidores (DistroKid, CD Baby, TuneCore) asignan códigos que son propiedad del cliente y que puede conservar. Unos pocos retienen la propiedad del código; si no puede reutilizar los suyos, LabelGrid asigna otros nuevos y el historial de reproducciones se restablece. Revise las condiciones de su distribuidor anterior.

”¿Hay tiempo de inactividad durante la transferencia?”

No se requiere ningún tiempo de inactividad si sigue el orden correcto. Como sube a LabelGrid y confirma que sus lanzamientos están publicados antes de retirar nada de su distribuidor anterior, su música permanece disponible en todo momento. Un breve solapamiento en el que ambos distribuidores tienen el lanzamiento es normal y se resuelve automáticamente.

”¿Puede LabelGrid importar mi catálogo mediante DDEX?”

Sí, para los clientes con plan de API. LabelGrid admite la importación DDEX ERN (versiones 3.8.2, 4.3.0, 4.3.1 y 4.3.2) para que los distribuidores puedan entregar catálogo a LabelGrid mediante el estándar DDEX. LabelGrid admite estas versiones de DDEX, pero no es miembro del consorcio DDEX. Para la mayoría de los artistas, la subida estándar con ISRC/UPC coincidentes es la vía más sencilla.

”¿Debo retirar primero mi catálogo de mi distribuidor anterior?”

No, haga lo contrario. Suba primero a LabelGrid y confirme que sus lanzamientos están publicados en las tiendas, y solo entonces solicite el retiro a su distribuidor anterior. Retirarlo primero crea un vacío en el que su música queda fuera de línea, lo que puede costarle inclusiones en playlists y restablecer el historial de reproducciones.

”¿Cuánto tarda una transferencia de catálogo?”

Cuente con unas 2 a 4 semanas de principio a fin. La entrega a las tiendas tarda de 1 a 3 días, las tiendas procesan el lanzamiento a lo largo de unos días y el retiro de su distribuidor anterior suele tardar de 1 a 3 semanas. Es de esperar un breve solapamiento durante esa ventana.

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