Gastos

Los gastos son costos deducidos de las regalías de un artista. Entre los ejemplos más comunes se encuentran los anticipos, campañas de marketing, costos de producción y tarifas de distribución.

Categorías de gastos

Categoría	Descripción
Royalty Payment	Un pago realizado al artista (reduce el saldo)
Expense	Un costo cargado a la cuenta del artista (anticipo, marketing, producción, etc.)
Adjustment	Una corrección o ajuste manual del saldo

Agregar un gasto

Vaya a Artist Accounting → Ledger Expenses
Haga clic en Add Expense
Complete los detalles del gasto:

Campo	Descripción
Project type	Elija Artist (cargar a un artista) o Album (distribuir entre un lanzamiento)
Artist / Release	Seleccione la cuenta de artista o el lanzamiento a cargar
Amount	El importe del gasto
Category	Seleccione entre Royalty Payment, Expense o Adjustment
Description	Explique en qué consiste el gasto
Date	Cuándo se incurrió en el gasto

Haga clic en Save

Métodos de distribución

Hay dos formas de asignar un gasto:

Gastos por cuenta

Se cargan directamente a la cuenta de un artista. Úsalos para gastos específicos de un artista individual, como un anticipo personal o una campaña de marketing en solitario.

Gastos por lanzamiento (Album)

Cuando selecciona Album como tipo de proyecto, el gasto se distribuye proporcionalmente entre todos los artistas del lanzamiento según sus porcentajes de reparto de regalías. Úsalos para costos compartidos como:

Campañas de marketing a nivel de lanzamiento
Producción de videoclips para un lanzamiento colaborativo
Tarifas de distribución de un lanzamiento específico

Por ejemplo, si un lanzamiento tiene dos artistas con repartos del 60% y 40%, un gasto de $1.000 por lanzamiento cargaría $600 al primer artista y $400 al segundo.

Ciclo de vida de un gasto

Los gastos pasan por dos etapas:

Etapa	Descripción
No comprometido	El gasto está registrado pero aún no está bloqueado. Se puede editar o eliminar libremente.
Comprometido	El gasto ha sido confirmado y se ha creado automáticamente una transacción en el libro mayor. Bloqueado para edición.

Confirmar un gasto

Cuando esté listo para finalizar un gasto:

Abra el gasto desde la lista de Ledger Expenses
Revise que todos los detalles sean correctos
Haga clic en Commit

Confirmar crea una transacción permanente en el libro mayor del artista y bloquea el gasto para cambios posteriores.

Puede filtrar la lista de gastos por estado Committed o Uncommitted para ver cuáles gastos aún son editables.

Reparto del sello

Los gastos pueden compartirse entre el sello y el artista usando el porcentaje de reparto del sello.

Para habilitar el reparto en un gasto:

Abra el editor de gastos
Active Enable Split Form
Use el slider o escriba un porcentaje para establecer la parte del sello (0-100%)
Use el botón Snap to 50/50 para un reparto equitativo

La parte del sello es absorbida por el sello, y solo la parte del artista se carga a su cuenta. Por ejemplo, con un reparto del sello del 50% en un gasto de $1.000, solo se cargan $500 al artista.

Recuperación

Los gastos reducen el saldo de un artista hasta su total recuperación. Si un artista tiene un anticipo de $5.000 y gana $2.000 en regalías, su saldo muestra -$3.000. Una vez que los ingresos superan el total de gastos, el saldo del artista se vuelve positivo y puede realizarse el pago.

Ver gastos

Vaya a Artist Accounting → Ledger Expenses
Filtre por artista, rango de fechas, categoría o estado de confirmación
Visualiza el historial de gastos y su estado

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