Estados de cuenta e informes
Los estados de cuenta resumen los ingresos, gastos y monto neto a pagar de un artista durante un período específico. Genéralos mensual o trimestralmente para mantener a sus artistas informados y sus registros actualizados.
Períodos de estado de cuenta
Sección titulada «Períodos de estado de cuenta»Los estados de cuenta cubren un período de tiempo definido — generalmente mensual o trimestral. Cada estado incluye toda la actividad del libro mayor dentro de ese período.
Generar estados de cuenta
Sección titulada «Generar estados de cuenta»- Vaya a Artist Accounting → Artist Statements
- Haga clic en Generar Estado de Cuenta
- Seleccione:
- El artista o artistas a incluir
- El período del estado de cuenta
- Haga clic en Generar
Puede generar estados de cuenta para un artista a la vez o de forma masiva para múltiples artistas.
Contenido del estado de cuenta
Sección titulada «Contenido del estado de cuenta»Cada estado de cuenta incluye:
| Sección | Contenido |
|---|---|
| Período | Rango de fechas del estado de cuenta (p. ej., enero de 2026) |
| Ingresos brutos | Total de ingresos por regalías antes de deducciones |
| Gastos | Deducciones aplicadas durante este período (anticipos, marketing, etc.) |
| Neto a pagar | Monto adeudado al artista tras todas las deducciones |
| Desglose | Ingresos por lanzamiento, pista y plataforma |
Estados del estado de cuenta
Sección titulada «Estados del estado de cuenta»| Estado | Significado |
|---|---|
| Borrador | En preparación, aún no finalizado. Se puede editar. |
| Pendiente | Listo para revisión por el sello. |
| Aprobado | Confirmado y listo para pago. Bloqueado para cambios. |
| Pagado | El pago ha sido realizado y registrado. |
Revisar y aprobar
Sección titulada «Revisar y aprobar»- Abra el estado de cuenta para revisar los ingresos y deducciones
- Verifique que todos los datos sean correctos
- Haga clic en Aprobar para bloquear el estado de cuenta y marcarlo como listo para pago
Exportar estados de cuenta
Sección titulada «Exportar estados de cuenta»Exportar como PDF
Sección titulada «Exportar como PDF»Exporte estados de cuenta individuales como archivos PDF para compartir con los artistas:
- Abra el estado de cuenta
- Haga clic en Exportar PDF o en el ícono de descarga
- Guarde o envía el PDF al artista
Exportar como CSV
Sección titulada «Exportar como CSV»Exporte los datos de transacciones en formato CSV para contabilidad:
- Vaya a la sección correspondiente (estados de cuenta o transacciones)
- Aplique los filtros que necesite
- Haga clic en Exportar y seleccione CSV
Informes disponibles
Sección titulada «Informes disponibles»| Informe | Contenido |
|---|---|
| Resumen de artistas | Resumen de todos los saldos de artistas |
| Exportación de estado de cuenta | Estado de cuenta detallado en PDF |
| Historial de transacciones | Todas las transacciones para contabilidad |
| Informe de gastos | Resumen de todos los gastos |
Compartir con los artistas
Sección titulada «Compartir con los artistas»Puede compartir los estados de cuenta con los artistas de la siguiente manera:
- Exportando el estado de cuenta como PDF y enviándolo directamente
- Otorgando acceso de inicio de sesión al artista para que pueda ver sus propios estados de cuenta (contacte a soporte para configurar el acceso del artista)
Guías relacionadas
Sección titulada «Guías relacionadas»- Flujo de pagos — Procesar pagos tras la aprobación del estado de cuenta
- Gastos — Cómo aparecen los gastos en los estados de cuenta
- Libro mayor y transacciones — Historial detallado de transacciones
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