Validation et révision
Avant que votre sortie puisse être distribuée aux plateformes de streaming, elle passe par un processus de validation et de révision. Ce guide explique chaque étape en détail, notamment comment résoudre les problèmes, ce qui se passe pendant la révision et ce que vous pouvez modifier après la distribution.
Le panneau Pour commencer
Section intitulée « Le panneau Pour commencer »Lorsque vous ouvrez une sortie, un panneau Pour commencer apparaît sur le côté gauche, sous la pochette. Ce panneau vous guide à travers les trois étapes nécessaires à la publication de votre sortie :
- Validation de la sortie — Vérifications automatiques des métadonnées et du format
- Révision de la sortie — Révision manuelle par notre équipe
- Sortie distribuée — Livraison aux plateformes de streaming
L’en-tête du panneau indique : « Effectuez toutes les étapes pour publier la sortie sur toutes les plateformes »
Chaque étape affiche son statut à l’aide d’un indicateur visuel :
- Coche verte — Étape effectuée avec succès
- Horloge jaune/bleue — Étape en cours ou en attente
- X rouge — L’étape présente des problèmes nécessitant votre attention
Étape 1 : Validation de la sortie (automatique)
Section intitulée « Étape 1 : Validation de la sortie (automatique) »Le système valide automatiquement votre sortie à chaque fois que vous enregistrez des modifications sur la sortie ou ses pistes. Cette validation garantit que votre sortie respecte les exigences de métadonnées de toutes les plateformes de distribution.
Comment fonctionne la validation
Section intitulée « Comment fonctionne la validation »- Déclenchement automatique : la validation s’exécute lorsque vous enregistrez votre sortie ou une piste
- Vérification continue : le panneau Pour commencer s’actualise toutes les quelques secondes pendant que vous consultez la sortie
- Retour en temps réel : les problèmes apparaissent immédiatement à l’étape 1 du panneau
Quand la validation échoue
Section intitulée « Quand la validation échoue »Si la validation détecte des problèmes, l’étape 1 s’affiche en rouge avec un message d’erreur :
« Cette sortie comporte des points à corriger avant de pouvoir être envoyée aux boutiques. »
Le bouton Distribuer deviendra également rouge pour indiquer que vous ne pouvez pas continuer tant que les problèmes ne sont pas résolus.
Consulter les problèmes de validation
Section intitulée « Consulter les problèmes de validation »Cliquez sur Voir les problèmes dans le panneau Pour commencer pour ouvrir une boîte de dialogue affichant toutes les erreurs de validation. La boîte de dialogue affiche :
- Chaque erreur avec une description claire
- La piste ou le champ concerné par le problème
- Des indications sur la façon de corriger le problème
Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton rouge Distribuer pour afficher la même boîte de dialogue des problèmes.
Ce qui est validé
Section intitulée « Ce qui est validé »| Vérification | Exigence |
|---|---|
| Artiste principal | Au moins un artiste principal au niveau de l’album |
| Artistes des pistes | Chaque piste doit avoir au moins un artiste principal |
| Fichiers audio | Toutes les pistes doivent avoir un audio valide au format stéréo |
| Codes ISRC | Doivent être au format valide de 12 caractères, uniques par piste |
| UPC/EAN | Doit être un code-barres valide avec un chiffre de contrôle GTIN correct (UPC-A 12 chiffres ou EAN-13) |
| Pochette | L’image doit être importée dans un format valide |
| Genre | Le genre principal doit être sélectionné |
| Auteurs et contributeurs | Chaque piste a besoin de rôles issus de 3 catégories |
| Répartitions d’édition | Chaque piste a besoin d’au moins un auteur avec un rôle et un pourcentage de part |
| Répartitions master | Chaque piste a besoin de répartitions de royalties totalisant 100 % — LabelGrid les crée pour vous par défaut |
| Règles Apple Music | Les artistes présents sur toutes les pistes doivent apparaître au niveau de l’album |
| Outlets de distribution | Au moins une boutique doit être activée dans l’onglet Outlets avant de pouvoir soumettre une sortie pour sa première distribution |
Erreurs de validation courantes
Section intitulée « Erreurs de validation courantes »« L’artiste principal est manquant »
Section intitulée « « L’artiste principal est manquant » »Problème : aucun artiste principal n’est défini au niveau de l’album ou de la piste.
Solution : allez dans l’onglet Artistes et ajoutez au moins un artiste ayant le rôle « Artiste principal ».
« L’audio est manquant pour la piste »
Section intitulée « « L’audio est manquant pour la piste » »Problème : la piste n’a pas de fichier audio importé.
Solution : allez dans l’onglet Pistes, modifiez la piste et importez un fichier WAV ou FLAC.
« L’audio doit être en STÉRÉO »
Section intitulée « « L’audio doit être en STÉRÉO » »Problème : le fichier audio importé est mono ou présente une configuration de canaux non prise en charge.
Solution : réexportez votre fichier audio au format stéréo (2 canaux) et réimportez-le.
« ISRC invalide »
Section intitulée « « ISRC invalide » »Problème : le code ISRC ne correspond pas au format requis.
Solution : l’ISRC doit comporter 12 caractères : 2 lettres (pays) + 3 caractères alphanumériques (déclarant) + 2 chiffres (année) + 5 chiffres (désignation). Exemple : USRC12345678
« ISRC en double »
Section intitulée « « ISRC en double » »Problème : le même ISRC est utilisé sur plusieurs pistes ou existe déjà dans le système.
Solution : chaque piste doit avoir un ISRC unique. Laissez l’ISRC vide (LabelGrid en générera un automatiquement) ou utilisez un code unique que vous possédez.
« Un auteur et/ou un contributeur est manquant »
Section intitulée « « Un auteur et/ou un contributeur est manquant » »Problème : il manque à la piste des informations d’édition ou de contributeur requises.
Solution : allez dans l’onglet Auteurs et contributeurs de la piste et ajoutez :
- Au moins un auteur avec un rôle et un pourcentage de part
- Des contributeurs avec des rôles issus de 3 catégories
« Les répartitions de royalties sont manquantes »
Section intitulée « « Les répartitions de royalties sont manquantes » »Problème : une piste n’a aucune répartition master (les parts de l’enregistrement, dans l’onglet Répartitions). LabelGrid les crée au moment où la piste est ajoutée : vous ne verrez donc normalement ce message que si elles ont été supprimées ensuite.
Solution : ouvrez l’onglet Répartitions de la piste et ajoutez des entrées sous Répartitions master jusqu’à ce que les parts totalisent 100 % — en général la part de votre label plus celle des artistes de la piste.
« Les répartitions de royalties ne totalisent pas 100 % »
Section intitulée « « Les répartitions de royalties ne totalisent pas 100 % » »Problème : les répartitions master d’une piste totalisent plus ou moins de 100 %. Le message indique le total actuel, par exemple « (actuellement 80 %) ».
Solution : ouvrez l’onglet Répartitions de la piste et ajustez les parts sous Répartitions master jusqu’à obtenir exactement 100 %. La cause habituelle est une répartition laissée à moitié faite.
« La piste nécessite un contributeur avec le(s) rôle(s) : Interprète, Composition et paroles, Production et ingénierie »
Section intitulée « « La piste nécessite un contributeur avec le(s) rôle(s) : Interprète, Composition et paroles, Production et ingénierie » »Problème : toutes les catégories de contributeurs requises ne sont pas couvertes.
Solution : chaque piste a besoin d’au moins un rôle dans chacune de ces trois catégories :
- Interprète : chanteur, musicien, DJ, etc.
- Composition et paroles : compositeur, parolier, auteur-compositeur, etc.
- Production et ingénierie : producteur, ingénieur de mixage, etc.
Une même personne peut avoir plusieurs rôles, couvrant les trois catégories.
« Le code-barres a un chiffre de contrôle GTIN invalide »
Section intitulée « « Le code-barres a un chiffre de contrôle GTIN invalide » »Problème : le code-barres UPC ou EAN que vous avez saisi a un chiffre de contrôle incorrect. LabelGrid valide les codes-barres à l’aide de l’algorithme standard GTIN Modulo 10.
Solution : vérifiez que votre code-barres est correct — le dernier chiffre est un chiffre de contrôle calculé à partir des chiffres précédents. Vous pouvez utiliser un calculateur GTIN en ligne pour le vérifier. Les formats UPC-A (12 chiffres) et EAN-13 (13 chiffres) sont tous deux acceptés. En cas de doute, laissez le champ du code-barres vide et LabelGrid en générera un valide automatiquement.
« L’artiste devrait figurer au niveau de l’album »
Section intitulée « « L’artiste devrait figurer au niveau de l’album » »Problème : un artiste apparaît sur toutes les pistes mais n’est pas au niveau de l’album (exigence Apple Music).
Solution : ajoutez l’artiste à l’onglet Artistes au niveau de l’album.
« Aucune boutique sélectionnée : activez au moins un outlet de distribution »
Section intitulée « « Aucune boutique sélectionnée : activez au moins un outlet de distribution » »Problème : aucune boutique de distribution n’est activée pour la sortie, elle n’a donc nulle part où être livrée. Cette vérification s’applique la première fois que vous soumettez une sortie à la distribution ; une sortie déjà publiée ou déjà livrée n’est pas concernée.
Solution : ouvrez l’onglet Outlets et activez au moins une boutique. Activez All outlets pour atteindre toutes les plateformes disponibles, ou sélectionnez les boutiques de votre choix, puis enregistrez. L’erreur disparaît dès qu’une boutique est activée.
Si vous tentez de soumettre sans aucune boutique activée, la distribution est refusée avec le message « Activez au moins un outlet de distribution avant de soumettre cette sortie à la révision. » Les intégrateurs qui appellent l’API reçoivent une réponse 422 avec error_code: NO_ENABLED_OUTLETS.
Quand la validation réussit
Section intitulée « Quand la validation réussit »Une fois tous les problèmes résolus, l’étape 1 affiche une coche verte. Le bouton Distribuer devient bleu, indiquant que vous pouvez procéder à la soumission de votre sortie.
Étape 2 : Révision de la sortie (manuelle)
Section intitulée « Étape 2 : Révision de la sortie (manuelle) »Une fois la validation réussie, vous pouvez soumettre votre sortie à la distribution. Lorsque vous cliquez sur le bouton Distribuer, une boîte de confirmation s’ouvre. La première fois que vous envoyez une sortie en révision, elle s’intitule Avant de soumettre à la révision et indique :
Chaque sortie est vérifiée par notre équipe avant d’arriver dans les boutiques.
Combien de temps cela prend. Nous visons à terminer la première révision dans un délai de 10 jours ouvrés, et la plupart aboutissent bien avant. Après notre livraison, les boutiques ont besoin de leur propre temps pour publier, généralement quelques jours ouvrés, et elles ne passent pas toutes en ligne en même temps. Cette partie leur appartient, pas à nous. Prévoyez le tout : nous vous recommandons de soumettre au moins 3 semaines avant votre date de sortie.
Ce qui retarde vraiment une sortie, c’est un renvoi. S’il manque quelque chose ou qu’un point n’est pas clair, nous devons vous renvoyer la sortie avec notre demande, et le compteur inclut alors le temps qu’il vous faut pour corriger et soumettre à nouveau. Une sortie qui demande des modifications met plusieurs jours de plus à passer.
Ce que nous demandons le plus souvent, deux minutes bien employées maintenant :
- Usage de l’IA. Si l’IA est intervenue dans la musique, les voix ou la pochette, déclarez-le sur la piste, dans Master → Generative AI Disclosure, ainsi que sur la pochette. Le déclarer honnêtement n’entraînera pas le refus de votre sortie. L’omettre entraînera un renvoi.
- Samples et instrumentaux partagés. Renseignez Commercial Sample sur la piste, dans Master, et téléversez la licence dans Piste → Licences. Le document doit être joint. Une réponse dans le fil de notes ne suffit pas à elle seule.
- Reprises. Réglez Composition Type sur Cover Song et ajoutez la licence là où elle est nécessaire.
- Crédits d’auteur. Utilisez les noms légaux plutôt que les noms de scène, avec les informations IPI et de société de gestion si vous les avez, sans quoi des royalties peuvent rester non appariées auprès de la MLC et des sociétés.
- Distribution antérieure. Si cette sortie a déjà paru chez un autre distributeur, renseignez Transferred from dans l’onglet Distribution.
Vous pouvez encore changer d’avis. Pendant qu’elle attend la révision, la sortie est verrouillée en édition, mais vous pouvez la retirer de la révision à tout moment pour y apporter des modifications. Déplacer la date de sortie après l’approbation coûte plus cher : cela renvoie la sortie en brouillon et impose une nouvelle révision et une nouvelle livraison.
Avant que le bouton Soumettre à la révision ne devienne actif, vous devez cocher la case de confirmation en dessous : « J’ai vérifié ma sortie. L’usage de l’IA, les samples et les licences sont déclarés, et les crédits sont corrects. »
S’il reste moins de 21 jours avant votre date de sortie, la boîte ajoute un avertissement indiquant le nombre de jours restants et signalant que le délai est serré : la révision, la livraison et le traitement en boutique doivent tous tenir avant cette date, et les boutiques publient selon leur propre calendrier. Mieux vaut repousser la date pour vous laisser de la marge. Si la date de sortie est aujourd’hui, l’avertissement le dit ainsi : il ne reste plus la moindre marge pour la révision, la livraison et le traitement en boutique.
Le texte est différent lorsqu’une sortie est déjà passée en révision :
- Nouvelle soumission après une demande de modifications — la boîte s’intitule Soumettre à nouveau à la révision et vous indique que nous regardons d’abord les points signalés. Elle rappelle aussi ce qui piège le plus : si un point demandait une licence ou une pièce justificative, le fichier doit être joint à la piste concernée, dans Piste → Licences. Une réponse dans le fil de notes ne suffit pas à elle seule, et la nouvelle soumission est refusée tant que le document n’est pas là. Si la sortie que vous soumettez à nouveau a déjà été envoyée aux boutiques, la boîte ajoute aussi l’avertissement sur les délais : les boutiques appliquent les mises à jour selon leur propre calendrier, cela peut donc prendre quelques jours ouvrés avant que le changement soit visible. Un renvoi sur une sortie jamais livrée n’affiche pas cette ligne.
- Envoi de modifications sur une sortie déjà envoyée aux boutiques — la boîte s’intitule Envoyer ces modifications aux boutiques et commence par vous rappeler que la sortie est déjà partie. Vos modifications repassent d’abord en révision et, une fois approuvées, nous les relivrons à vos boutiques. Les boutiques appliquent les mises à jour selon leur propre calendrier, cela peut donc prendre quelques jours ouvrés avant que le changement soit visible.
Ce qui se passe lorsque vous soumettez
Section intitulée « Ce qui se passe lorsque vous soumettez »Lorsque vous confirmez la soumission :
- Le statut passe à « À réviser »
- La sortie est verrouillée — vous ne pouvez pas la modifier pendant la révision
- Mise en file de révision — notre équipe évaluera votre sortie
- Notifications activées — vous recevrez des notifications par e-mail et dans l’application concernant le résultat
Combien de temps prend la révision ?
Section intitulée « Combien de temps prend la révision ? »Chaque sortie est révisée par notre équipe avant la distribution. Nous visons à réviser et distribuer les nouvelles sorties dans un délai de 10 jours ouvrés, et la plupart des révisions se terminent bien avant. Les comptes Custom et API bénéficient d’un SLA de révision garanti de 5 jours ouvrés, et des SLA personnalisés sont disponibles pour les comptes ayant des besoins particuliers — contactez le support pour en discuter. Vous serez prévenu par e-mail et dans l’application dès que votre révision sera terminée.
C’est l’énoncé de référence sur les délais de révision ; les autres guides renvoient ici plutôt que de le reformuler.
Jours ouvrés signifie du lundi au vendredi. Les week-ends et les jours fériés ne sont pas comptés. Notre équipe de révision travaille aux États-Unis et en Europe, si bien que les jours fériés de l’une ou l’autre région peuvent influer sur la durée d’une révision.
Voir depuis combien de temps votre sortie attend
Section intitulée « Voir depuis combien de temps votre sortie attend »Vous n’avez pas à faire le calcul vous-même. Tant qu’une sortie est en révision, l’étape Révision de la sortie du panneau Pour commencer indique depuis combien de jours ouvrés elle s’y trouve, par exemple « En révision depuis 4 jours ouvrés. » Le jour où vous la soumettez, elle indique « En révision depuis aujourd’hui. » plutôt que de compter zéro. La bannière en haut de la sortie affiche la même ligne.
Après que nous vous l’avons renvoyée avec des modifications requises, cette ligne indique plutôt depuis combien de temps elle vous attend, par exemple « Renvoyée il y a 2 jours ouvrés. », ou « Renvoyée aujourd’hui. » le jour même. C’est la partie du compteur que vous maîtrisez : plus vite vous soumettez à nouveau, plus vite la sortie passe.
Pourquoi ma sortie est-elle en révision ?
Section intitulée « Pourquoi ma sortie est-elle en révision ? »Voir votre sortie « À réviser » est normal — ce n’est pas un signal de problème. LabelGrid révise manuellement chaque sortie pour en vérifier la qualité, l’exactitude des métadonnées et la conformité des droits avant la distribution. La plupart des sorties passent directement à l’approbation.
Une révision aboutit à Modifications requises lorsque quelque chose nécessite votre attention. Les motifs les plus courants, chacun détaillé ailleurs :
- Correspondance d’empreinte audio — votre piste correspond à un contenu existant (souvent votre propre réimportation ou un instrumental partagé/sous licence). Consultez règles de contenu.
- Noms légaux des contributeurs / IPI — les crédits d’auteurs et de contributeurs doivent comporter des noms légaux (pas des noms de scène). Consultez Paroles et crédits.
- Licence de reprise ou de sample — les reprises et les samples nécessitent l’importation de la bonne licence. Consultez Licences de reprise et Règles de contenu.
- Déclaration de contenu IA — l’usage de l’IA doit être déclaré. Consultez Contenu généré par IA.
- Pochette ou métadonnées — problèmes de spécifications de pochette ou de mise en forme des métadonnées.
Verrouillage de la sortie pendant la révision
Section intitulée « Verrouillage de la sortie pendant la révision »Si vos sorties ne passent pas par la révision, elles sont approuvées à la soumission et restent modifiables jusqu’à la distribution — le verrouillage de révision décrit ci-dessous ne les concerne pas.
Une fois que vous soumettez une sortie pour révision, vous ne pouvez pas la modifier pendant qu’elle est en révision. La sortie passe en lecture seule afin que notre équipe puisse l’évaluer sans modifications simultanées : vous pouvez toujours l’ouvrir et tout consulter, mais vous ne pouvez pas modifier les champs ni les pistes. Une bannière sur la sortie l’explique :
« Cette sortie est en cours de révision : vous ne pouvez pas y apporter de modifications tant que nous ne vous l’avons pas renvoyée avec les mises à jour requises. Pour apporter des modifications, retirez-la d’abord de la révision. »
Nous ferons alors l’une de deux choses, et le verrouillage est levé automatiquement dans les deux cas :
- Nous l’approuvons — la distribution commence.
- Nous vous la renvoyons avec les modifications nécessaires — la sortie est déverrouillée pour que vous puissiez les apporter et la resoumettre.
Besoin de modifier avant le retour de la révision ?
Section intitulée « Besoin de modifier avant le retour de la révision ? »Vous n’avez pas à attendre la fin de la révision. Tant que votre sortie est encore en attente de révision, cette même bannière comporte un bouton Retirer de la révision qui retire la sortie de la file pour que vous puissiez la modifier immédiatement :
- Ouvrez la sortie et cliquez sur Retirer de la révision dans la bannière.
- Confirmez dans la boîte de dialogue intitulée « Retirer de la révision ? », qui explique : « Cela retire votre sortie de la révision pour que vous puissiez y apporter des modifications. Vous devrez la soumettre à nouveau lorsque vous serez prêt. » Cliquez sur Retirer pour continuer.
- Vous verrez une confirmation : « Votre sortie est de nouveau en brouillon. Modifiez-la et soumettez-la à nouveau lorsque vous serez prêt. »
Votre sortie revient en brouillon et quitte la file de révision. Apportez vos modifications, puis soumettez-la à nouveau : la resoumission déclenche une nouvelle révision.
Résultats de la révision
Section intitulée « Résultats de la révision »Notre équipe révise chaque sortie et aboutira à l’un de trois résultats :
| Résultat | Ce que cela signifie | Ce qui se passe ensuite |
|---|---|---|
| Approuvée | La sortie respecte toutes les exigences | La distribution commence automatiquement |
| Modifications requises | Des problèmes que vous devez corriger ont été trouvés | La sortie est déverrouillée pour modification |
| Rejetée | Violation grave des règles | La sortie est définitivement verrouillée |
Approuvée
Section intitulée « Approuvée »Lorsque votre sortie est approuvée :
- Vous recevez une notification par e-mail confirmant l’approbation
- La sortie est programmée pour la distribution vers les plateformes sélectionnées
- La distribution intervient généralement rapidement (souvent le jour même), selon le volume de la file
- L’étape 2 affiche une coche verte
Modifications requises
Section intitulée « Modifications requises »Si notre équipe trouve des problèmes à corriger, vous verrez :
« 2. Révision de la sortie : Modifications requises »
« Avant de poursuivre la distribution de cette sortie, certaines modifications sont nécessaires. Veuillez examiner les modifications requises. »
Cliquez sur Cliquez ici pour ouvrir une boîte de dialogue affichant les problèmes précis identifiés par notre équipe. Les problèmes courants incluent :
-
Correspondances d’empreinte — Votre piste correspond à un contenu existant dans notre système. Si vous avez utilisé des samples, importez les licences pertinentes sous Piste → Licences, ou contactez le support pour fournir des informations supplémentaires et demander une clearance.
-
Les crédits de contributeurs nécessitent des noms légaux — Des noms de scène ont été détectés dans les champs d’auteurs/contributeurs. Les crédits de contributeurs doivent utiliser le prénom et le nom légaux de la personne, pas un nom de scène. Incluez les numéros IPI/CAE, les informations de PRO/société (ASCAP, BMI, PRS, SGAE, etc.) et les détails/parts d’édition lorsqu’ils sont disponibles.
-
Demandes d’informations : certains problèmes vous demandent de confirmer ou de fournir quelque chose plutôt que de corriger un champ : confirmer qui a distribué la sortie auparavant, importer des justificatifs de droits ou de licence, ou fournir l’autorisation de l’artiste. Ces problèmes sont bloquants, et chacun comporte un fil de notes où vous pouvez répondre. Ils se résolvent une fois que vous avez répondu et que notre équipe a vérifié ce que vous avez fourni.
Preuves sur un problème
Section intitulée « Preuves sur un problème »Pour vous aider à vérifier vous-même un signalement, certains problèmes incluent des preuves : les sorties existantes que nous avons rapprochées de la vôtre. Vous les verrez sur les problèmes de date, de doublon et de distribution antérieure. Chaque correspondance indique le titre et l’artiste de la piste rapprochée, son titre de sortie, sa date de sortie et son ISRC, ainsi qu’un lien vers une plateforme où cette sortie est disponible, et quelles de vos pistes elle affecte. Servez-vous-en pour confirmer si le conflit est réel (par exemple, un envoi antérieur qui vous appartient) avant de décider comment répondre.
Lorsque des modifications sont requises :
- Vous recevez une notification par e-mail concernant les modifications requises
- La sortie est déverrouillée pour que vous puissiez la modifier
- Apportez les corrections nécessaires
- Cliquez sur Soumettre à nouveau pour révision dans le panneau Pour commencer
- Notre équipe procède à une nouvelle révision
Ce processus se répète jusqu’à ce que la sortie soit approuvée ou rejetée.
Si votre sortie est rejetée :
- Vous recevez une notification par e-mail expliquant le rejet
- La sortie est définitivement verrouillée et ne peut être ni modifiée ni soumise à nouveau
- L’étape 2 affiche : « Révision de la sortie : Rejetée »
- La sortie ne peut pas être distribuée
Le rejet est réservé aux violations graves des règles. Si votre sortie est rejetée, contactez notre équipe de support pour comprendre la raison précise et discuter de vos options.
Contester un rejet
Section intitulée « Contester un rejet »Si vous estimez qu’un rejet est erroné, vous pouvez le contester. Comme une sortie rejetée est définitivement verrouillée, une contestation est traitée par notre équipe plutôt qu’en soumettant à nouveau dans l’application. Contactez le support et joignez :
- L’identifiant de la sortie et la raison du rejet que vous avez reçue
- Une preuve de vos droits — licences, preuve de propriété du master, ou documentation montrant que le contenu est votre propre travail
Notre équipe procédera à une nouvelle révision de votre sortie avec ces informations et vous communiquera le résultat.
Étape 3 : Distribution
Section intitulée « Étape 3 : Distribution »Une fois votre sortie approuvée, la distribution commence automatiquement.
Comment fonctionne la distribution
Section intitulée « Comment fonctionne la distribution »- En file — Votre sortie entre dans la file de livraison
- Traitement — Les fichiers sont préparés pour chaque plateforme
- Livré — Envoyé aux plateformes de streaming
- En ligne — Disponible pour les auditeurs à la date de sortie
Le panneau Pour commencer affiche « Sortie distribuée » avec une coche verte.
Modifier pendant que la distribution est en cours
Section intitulée « Modifier pendant que la distribution est en cours »Pendant que votre sortie est en route vers les plateformes — après son approbation mais avant qu’elle n’atteigne sa première boutique — elle est entièrement verrouillée pour la modification. Vous pouvez l’ouvrir et tout consulter, mais aucun champ ni titre ne peut être modifié durant cette courte fenêtre. Ainsi, la version livrée correspond exactement à celle que vous avez approuvée. Il n’y a rien à retirer ici, et l’attente est généralement brève.
Dès que votre sortie atteint sa première plateforme, les règles habituelles d’une sortie distribuée s’appliquent et vous pouvez modifier les mêmes champs que n’importe quelle autre sortie distribuée (ces modifications repassent par la révision). Si vous avez besoin d’un changement urgent pendant que la distribution est encore en cours, contactez le support et nous vous aiderons.
Délais de livraison
Section intitulée « Délais de livraison »La distribution est généralement rapide — la plupart des sorties sont livrées aux plateformes le jour même de leur approbation. Cependant :
- Les plateformes ont besoin de temps pour traiter et ingérer votre sortie
- Votre sortie devient disponible pour les auditeurs à la date de sortie que vous avez fixée
- Consultez Délais de distribution pour les délais propres à chaque plateforme
Après la distribution : ce que vous pouvez et ne pouvez pas modifier
Section intitulée « Après la distribution : ce que vous pouvez et ne pouvez pas modifier »Une fois votre sortie distribuée aux plateformes de streaming, certains champs deviennent définitivement verrouillés. C’est parce que les plateformes de streaming utilisent ces identifiants pour suivre votre sortie, et les modifier romprait le lien avec les écoutes, les classements et les données de redevances.
Champs qui ne peuvent pas être modifiés
Section intitulée « Champs qui ne peuvent pas être modifiés »Ces champs sont verrouillés définitivement après la distribution :
| Champ | Pourquoi il est verrouillé |
|---|---|
| Label | Permanent dès la création — le label ne peut être changé sur aucune sortie, quel que soit son statut |
| UPC/EAN | Le code-barres unique qui identifie votre sortie sur toutes les plateformes |
| Codes ISRC | Les codes uniques qui identifient chaque piste pour le suivi des redevances dans le monde entier |
| Numéros de pistes | Font partie de la structure de la sortie enregistrée auprès des plateformes |
| Ordre des pistes | Modifier l’ordre romprait les positions de playlist et les données de classement |
| Ajout de pistes | Vous ne pouvez pas ajouter de nouvelles pistes à une sortie distribuée |
| Suppression de pistes | Vous ne pouvez pas retirer de pistes d’une sortie distribuée |
Si vous tentez de réordonner les pistes d’une sortie distribuée, vous verrez ce message :
« Le réordonnancement des pistes n’est pas possible pour les sorties au statut de livraison : distribuée. Si un réordonnancement est nécessaire, veuillez retirer la sortie actuelle et en créer une nouvelle. »
Et si vous devez modifier des champs verrouillés ?
Section intitulée « Et si vous devez modifier des champs verrouillés ? »Si vous devez modifier l’un de ces champs verrouillés (UPC, ISRC, nombre de pistes ou ordre des pistes), vous devez retirer la sortie actuelle, en créer une nouvelle avec les informations correctes et la distribuer.
Pour les changements de label en particulier, vous pouvez migrer sans perdre votre historique de streaming :
- Créez une nouvelle sortie sous le bon label — utilisez les mêmes ISRC que l’original, mais un nouvel UPC (l’ancien UPC est verrouillé sur la sortie d’origine)
- Distribuez d’abord la nouvelle sortie — comme les ISRC correspondent, les DSP la relieront au contenu existant, préservant les compteurs d’écoutes, les placements en playlist et l’accès au profil d’artiste
- Retirez l’ancienne sortie ensuite, une fois la nouvelle en ligne sur les plateformes
Pour les autres champs verrouillés, l’attribution du label est un réglage fondamental qui détermine les points de distribution, les valeurs par défaut de droits d’auteur et l’allocation des codes-barres. Consultez Gérer les labels pour les détails.
Champs qui peuvent encore être modifiés
Section intitulée « Champs qui peuvent encore être modifiés »Certaines métadonnées peuvent être mises à jour sur des sorties distribuées, bien que les modifications nécessitent de repasser par le processus de révision :
- Corrections de titre
- Corrections de nom d’artiste
- Mises à jour de la pochette
- Informations de droits d’auteur (P-line, C-line)
- Changements de genre
Après ces modifications, la sortie entre dans un état de « modifications en brouillon » et doit être soumise à nouveau pour révision avant que les mises à jour soient envoyées aux plateformes.
Besoin de changer l’audio lui-même ? Vous pouvez remplacer le fichier audio d’une piste tant que votre sortie est encore un brouillon ou en modifications requises. Une fois une sortie approuvée ou en ligne, l’audio est verrouillé — pour changer l’enregistrement lui-même, retirez la sortie et créez-en une nouvelle (un enregistrement différent a besoin de son propre ISRC). Consultez Remplacer un contenu vs retrait.
Champs qui ne nécessitent pas de redistribution
Section intitulée « Champs qui ne nécessitent pas de redistribution »Ceux-ci peuvent être mis à jour librement sans affecter la distribution :
- URL des plateformes (liens Spotify, Apple Music)
- Notes et étiquettes internes
- Réglages promotionnels
Content ID et restrictions UGC
Section intitulée « Content ID et restrictions UGC »Si votre sortie contient des samples non exclusifs (des samples que vous avez sous licence mais que vous ne possédez pas en exclusivité), les plateformes Content ID et UGC (contenu généré par les utilisateurs) peuvent être restreintes.
Pourquoi cela arrive
Section intitulée « Pourquoi cela arrive »Les plateformes Content ID (comme YouTube Content ID) et les plateformes UGC monétisent le contenu en revendiquant les vidéos mises en ligne par les utilisateurs. Si votre sortie contient des samples non exclusifs :
- Le propriétaire du sample peut déjà avoir des revendications Content ID sur ce contenu
- Distribuer sur Content ID pourrait provoquer des revendications conflictuelles
- La plupart des accords de licence de sample interdisent l’enregistrement sur Content ID
Cela relève des politiques de ces plateformes et constitue généralement aussi une exigence des accords de licence de sample.
Ce que vous verrez
Section intitulée « Ce que vous verrez »Si la distribution Content ID/UGC est restreinte pour votre sortie :
- Ces points de vente apparaissent grisés dans la sélection des points de vente
- Vous ne pouvez pas les sélectionner pour la distribution
- Un message d’avertissement explique la restriction
Que faire
Section intitulée « Que faire »Si vous estimez que la restriction a été appliquée par erreur :
- Examinez vos licences de samples pour confirmer vos droits
- Contactez le support avec la documentation de vos accords de licence
- Notre équipe examinera et ajustera les restrictions le cas échéant
Dépannage
Section intitulée « Dépannage »La validation continue d’afficher des erreurs après que je les ai corrigées
Section intitulée « La validation continue d’afficher des erreurs après que je les ai corrigées »La validation s’actualise automatiquement, mais si les erreurs persistent :
- Enregistrez explicitement vos modifications
- Attendez quelques secondes que le panneau s’actualise
- Essayez d’actualiser la page
Je ne peux pas modifier ma sortie
Section intitulée « Je ne peux pas modifier ma sortie »Votre sortie peut être verrouillée parce qu’elle est :
- En révision — La sortie est en lecture seule pendant que notre équipe l’évalue. Elle se déverrouille automatiquement une fois la révision terminée — nous l’approuverons ou vous la renverrons avec les modifications nécessaires. Pour faire une modification plus tôt, cliquez sur Retirer de la révision dans la bannière de la sortie : elle revient en brouillon pour que vous puissiez la modifier, puis vous la soumettez à nouveau lorsque vous êtes prêt (ce qui déclenche une nouvelle révision). Vous ne pouvez la retirer que tant qu’elle est encore en attente de révision ; si ce bouton n’est pas disponible, contactez le support.
- Rejetée — La sortie est définitivement verrouillée ; contactez le support
- En route vers les plateformes — Après l’approbation d’une sortie mais avant qu’elle n’atteigne sa première boutique, elle est entièrement verrouillée pendant que la distribution est en cours. C’est généralement bref ; elle se déverrouille selon les règles habituelles d’une sortie distribuée dès qu’elle atteint une plateforme. Si vous avez besoin d’un changement urgent durant cette fenêtre, contactez le support.
- Distribuée — Certains champs sont définitivement restreints (voir ci-dessus)
Le bouton Distribuer est rouge
Section intitulée « Le bouton Distribuer est rouge »Cela signifie que la validation a échoué. Cliquez sur le bouton ou sur « Voir les problèmes » pour voir ce qui doit être corrigé.
Je ne peux pas soumettre : « Aucune boutique sélectionnée »
Section intitulée « Je ne peux pas soumettre : « Aucune boutique sélectionnée » »Votre sortie n’a aucune boutique de distribution activée, elle n’a donc nulle part où être livrée. Ouvrez l’onglet Outlets, activez au moins une boutique (ou activez All outlets), enregistrez et soumettez à nouveau. Consultez Distribuer une sortie pour comprendre le fonctionnement de la sélection des outlets.
J’ai reçu « Modifications requises » mais je ne vois pas quoi modifier
Section intitulée « J’ai reçu « Modifications requises » mais je ne vois pas quoi modifier »Cliquez sur Cliquez ici à l’étape 2 du panneau Pour commencer pour ouvrir la boîte de dialogue des problèmes. Si les problèmes ne sont pas clairs, contactez le support pour des précisions.
Ma sortie a été approuvée mais n’est pas encore en ligne
Section intitulée « Ma sortie a été approuvée mais n’est pas encore en ligne »L’approbation déclenche la distribution, mais les plateformes ont besoin de temps pour traiter :
- Vérifiez le statut de livraison dans les détails de votre sortie
- Rappelez-vous que votre sortie est mise en ligne à la date de sortie, pas à la date d’approbation
- Consultez Suivre les livraisons pour les détails du statut
Je dois changer l’UPC ou l’ISRC après la distribution
Section intitulée « Je dois changer l’UPC ou l’ISRC après la distribution »Ces champs ne peuvent pas être modifiés sur une sortie distribuée. Vous devez retirer la sortie et en créer une nouvelle avec les codes corrects. Contactez le support si vous avez besoin d’aide pour ce processus.
Guides associés
Section intitulée « Guides associés »- Créer une sortie — Guide complet de configuration d’une sortie
- Ajouter des pistes — Exigences des pistes et métadonnées
- Paroles et crédits — Paroles et crédits de contributeurs
- Distribuer une sortie — Workflow de distribution
- Délais de distribution — Délais de livraison par plateforme
Des questions sur la validation ou la révision ? Contactez notre équipe de support — nous sommes là pour aider.
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