Validation et révision

Avant que votre sortie puisse être distribuée aux plateformes de streaming, elle passe par un processus de validation et de révision. Ce guide explique chaque étape en détail, notamment comment résoudre les problèmes, ce qui se passe pendant la révision et ce que vous pouvez modifier après la distribution.

Le panneau Pour commencer

Lorsque vous ouvrez une sortie, un panneau Pour commencer apparaît sur le côté gauche, sous la pochette. Ce panneau vous guide à travers les trois étapes nécessaires à la publication de votre sortie :

1. Validation de la sortie — Vérifications automatiques des métadonnées et du format
2. Révision de la sortie — Révision manuelle par notre équipe
3. Sortie distribuée — Livraison aux plateformes de streaming

L’en-tête du panneau indique : « Effectuez toutes les étapes pour publier la sortie sur toutes les plateformes »

Chaque étape affiche son statut à l’aide d’un indicateur visuel :

• Coche verte — Étape effectuée avec succès
• Horloge jaune/bleue — Étape en cours ou en attente
• X rouge — L’étape présente des problèmes nécessitant votre attention

---

Étape 1 : Validation de la sortie (automatique)

Le système valide automatiquement votre sortie à chaque fois que vous enregistrez des modifications sur la sortie ou ses pistes. Cette validation garantit que votre sortie respecte les exigences de métadonnées de toutes les plateformes de distribution.

Comment fonctionne la validation

1. Déclenchement automatique : la validation s’exécute lorsque vous enregistrez votre sortie ou une piste
2. Vérification continue : le panneau Pour commencer s’actualise toutes les quelques secondes pendant que vous consultez la sortie
3. Retour en temps réel : les problèmes apparaissent immédiatement à l’étape 1 du panneau

Quand la validation échoue

Si la validation détecte des problèmes, l’étape 1 s’affiche en rouge avec un message d’erreur :

« Le processus de validation automatique de cette sortie a échoué. Il est nécessaire d’examiner les détails et de corriger les problèmes identifiés afin de poursuivre la distribution de la sortie. »

Le bouton Distribuer deviendra également rouge pour indiquer que vous ne pouvez pas continuer tant que les problèmes ne sont pas résolus.

Consulter les problèmes de validation

Cliquez sur Voir les problèmes dans le panneau Pour commencer pour ouvrir une boîte de dialogue affichant toutes les erreurs de validation. La boîte de dialogue affiche :

• Chaque erreur avec une description claire
• La piste ou le champ concerné par le problème
• Des indications sur la façon de corriger le problème

Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton rouge Distribuer pour afficher la même boîte de dialogue des problèmes.

Ce qui est validé

Vérification	Exigence
Artiste principal	Au moins un artiste principal au niveau de l’album
Artistes des pistes	Chaque piste doit avoir au moins un artiste principal
Fichiers audio	Toutes les pistes doivent avoir un audio valide au format stéréo
Codes ISRC	Doivent être au format valide de 12 caractères, uniques par piste
UPC/EAN	Doit être un code-barres valide avec un chiffre de contrôle GTIN correct (UPC-A 12 chiffres ou EAN-13)
Pochette	L’image doit être importée dans un format valide
Genre	Le genre principal doit être sélectionné
Auteurs et contributeurs	Chaque piste a besoin de rôles issus de 3 catégories
Règles Apple Music	Les artistes présents sur toutes les pistes doivent apparaître au niveau de l’album

Erreurs de validation courantes

« L’artiste principal est manquant »

Problème : aucun artiste principal n’est défini au niveau de l’album ou de la piste.

Solution : allez dans l’onglet Artistes et ajoutez au moins un artiste ayant le rôle « Artiste principal ».

« L’audio est manquant pour la piste »

Problème : la piste n’a pas de fichier audio importé.

Solution : allez dans l’onglet Pistes, modifiez la piste et importez un fichier WAV ou FLAC.

« L’audio doit être en STÉRÉO »

Problème : le fichier audio importé est mono ou présente une configuration de canaux non prise en charge.

Solution : réexportez votre fichier audio au format stéréo (2 canaux) et réimportez-le.

« ISRC invalide »

Problème : le code ISRC ne correspond pas au format requis.

Solution : l’ISRC doit comporter 12 caractères : 2 lettres (pays) + 3 caractères alphanumériques (déclarant) + 2 chiffres (année) + 5 chiffres (désignation). Exemple : USRC12345678

« ISRC en double »

Problème : le même ISRC est utilisé sur plusieurs pistes ou existe déjà dans le système.

Solution : chaque piste doit avoir un ISRC unique. Laissez l’ISRC vide (LabelGrid en générera un automatiquement) ou utilisez un code unique que vous possédez.

« Un auteur et/ou un contributeur est manquant »

Problème : il manque à la piste des informations d’édition ou de contributeur requises.

Solution : allez dans l’onglet Auteurs et contributeurs de la piste et ajoutez :

• Au moins un auteur avec un rôle et un pourcentage de part
• Des contributeurs avec des rôles issus de 3 catégories

« La piste nécessite un contributeur avec le(s) rôle(s) : Interprète, Composition et paroles, Production et ingénierie »

Problème : toutes les catégories de contributeurs requises ne sont pas couvertes.

Solution : chaque piste a besoin d’au moins un rôle dans chacune de ces trois catégories :

• Interprète : chanteur, musicien, DJ, etc.
• Composition et paroles : compositeur, parolier, auteur-compositeur, etc.
• Production et ingénierie : producteur, ingénieur de mixage, etc.

Une même personne peut avoir plusieurs rôles, couvrant les trois catégories.

« Le code-barres a un chiffre de contrôle GTIN invalide »

Problème : le code-barres UPC ou EAN que vous avez saisi a un chiffre de contrôle incorrect. LabelGrid valide les codes-barres à l’aide de l’algorithme standard GTIN Modulo 10.

Solution : vérifiez que votre code-barres est correct — le dernier chiffre est un chiffre de contrôle calculé à partir des chiffres précédents. Vous pouvez utiliser un calculateur GTIN en ligne pour le vérifier. Les formats UPC-A (12 chiffres) et EAN-13 (13 chiffres) sont tous deux acceptés. En cas de doute, laissez le champ du code-barres vide et LabelGrid en générera un valide automatiquement.

« L’artiste devrait figurer au niveau de l’album »

Problème : un artiste apparaît sur toutes les pistes mais n’est pas au niveau de l’album (exigence Apple Music).

Solution : ajoutez l’artiste à l’onglet Artistes au niveau de l’album.

Quand la validation réussit

Une fois tous les problèmes résolus, l’étape 1 affiche une coche verte. Le bouton Distribuer devient bleu, indiquant que vous pouvez procéder à la soumission de votre sortie.

---

Étape 2 : Révision de la sortie (manuelle)

Une fois la validation réussie, vous pouvez soumettre votre sortie à la distribution. Lorsque vous cliquez sur le bouton Distribuer, un message de confirmation apparaît :

« Vous êtes sur le point de soumettre cette sortie à la révision par notre équipe. Une fois soumise, la sortie sera mise en file de révision et notre équipe l’évaluera en vue de l’approbation de distribution. »

Ce qui se passe lorsque vous soumettez

Lorsque vous confirmez la soumission :

1. Le statut passe à « À réviser »
2. La sortie est verrouillée — vous ne pouvez pas la modifier pendant la révision
3. Mise en file de révision — notre équipe évaluera votre sortie
4. Notifications activées — vous recevrez des notifications par e-mail et dans l’application concernant le résultat

Combien de temps prend la révision ?

Chaque sortie est révisée par notre équipe avant la distribution. Nous visons à réviser et distribuer les nouvelles sorties dans un délai de 10 jours, et la plupart des révisions se terminent bien avant. Les comptes Custom et API bénéficient d’un SLA de révision garanti de 5 jours ouvrés, et des SLA personnalisés sont disponibles pour les comptes ayant des besoins particuliers — contactez le support pour en discuter. Vous serez prévenu par e-mail et dans l’application dès que votre révision sera terminée.

C’est l’énoncé de référence sur les délais de révision ; les autres guides renvoient ici plutôt que de le reformuler.

Pourquoi ma sortie est-elle en révision ?

Voir votre sortie « À réviser » est normal — ce n’est pas un signal de problème. LabelGrid révise manuellement chaque sortie pour en vérifier la qualité, l’exactitude des métadonnées et la conformité des droits avant la distribution. La plupart des sorties passent directement à l’approbation.

Une révision aboutit à Modifications requises lorsque quelque chose nécessite votre attention. Les motifs les plus courants, chacun détaillé ailleurs :

• Correspondance d’empreinte audio — votre piste correspond à un contenu existant (souvent votre propre réimportation ou un instrumental partagé/sous licence). Consultez règles de contenu.
• Noms légaux des contributeurs / IPI — les crédits d’auteurs et de contributeurs doivent comporter des noms légaux (pas des noms de scène). Consultez Paroles et crédits.
• Licence de reprise ou de sample — les reprises et les samples nécessitent l’importation de la bonne licence. Consultez Licences de reprise et Règles de contenu.
• Déclaration de contenu IA — l’usage de l’IA doit être déclaré. Consultez Contenu généré par IA.
• Pochette ou métadonnées — problèmes de spécifications de pochette ou de mise en forme des métadonnées.

Verrouillage de la sortie pendant la révision

Pendant que votre sortie est en révision, elle est temporairement verrouillée afin que notre équipe puisse l’évaluer sans modifications simultanées. Une bannière indiquera que la sortie est en révision.

Ce verrouillage est levé lorsque :

• La sortie est approuvée (la distribution commence)
• Des modifications sont requises (la sortie est déverrouillée pour modification)

Résultats de la révision

Notre équipe révise chaque sortie et aboutira à l’un de trois résultats :

Résultat	Ce que cela signifie	Ce qui se passe ensuite
Approuvée	La sortie respecte toutes les exigences	La distribution commence automatiquement
Modifications requises	Des problèmes que vous devez corriger ont été trouvés	La sortie est déverrouillée pour modification
Rejetée	Violation grave des règles	La sortie est définitivement verrouillée

Approuvée

Lorsque votre sortie est approuvée :

1. Vous recevez une notification par e-mail confirmant l’approbation
2. La sortie est programmée pour la distribution vers les plateformes sélectionnées
3. La distribution intervient généralement rapidement (souvent le jour même), selon le volume de la file
4. L’étape 2 affiche une coche verte

Modifications requises

Si notre équipe trouve des problèmes à corriger, vous verrez :

« 2. Révision de la sortie : Modifications requises »

« Avant de poursuivre la distribution de cette sortie, certaines modifications sont nécessaires. Veuillez examiner les modifications requises. »

Cliquez sur Cliquez ici pour ouvrir une boîte de dialogue affichant les problèmes précis identifiés par notre équipe. Les problèmes courants incluent :

• Correspondances d’empreinte — Votre piste correspond à un contenu existant dans notre système. Si vous avez utilisé des samples, importez les licences pertinentes sous Piste → Licences, ou contactez le support pour fournir des informations supplémentaires et demander une clearance.

• Les crédits de contributeurs nécessitent des noms légaux — Des noms de scène ont été détectés dans les champs d’auteurs/contributeurs. Les crédits de contributeurs doivent utiliser le prénom et le nom légaux de la personne, pas un nom de scène. Incluez les numéros IPI/CAE, les informations de PRO/société (ASCAP, BMI, PRS, SGAE, etc.) et les détails/parts d’édition lorsqu’ils sont disponibles.

• Demandes d’informations : certains problèmes vous demandent de confirmer ou de fournir quelque chose plutôt que de corriger un champ : confirmer qui a distribué la sortie auparavant, importer des justificatifs de droits ou de licence, ou fournir l’autorisation de l’artiste. Ces problèmes sont bloquants, et chacun comporte un fil de notes où vous pouvez répondre. Ils se résolvent une fois que vous avez répondu et que notre équipe a vérifié ce que vous avez fourni.

Preuves sur un problème

Pour vous aider à vérifier vous-même un signalement, certains problèmes incluent des preuves : les sorties existantes que nous avons rapprochées de la vôtre. Vous les verrez sur les problèmes de date, de doublon et de distribution antérieure. Chaque correspondance indique le titre et l’artiste de la piste rapprochée, son titre de sortie, sa date de sortie et son ISRC, ainsi qu’un lien vers une plateforme où cette sortie est disponible, et quelles de vos pistes elle affecte. Servez-vous-en pour confirmer si le conflit est réel (par exemple, un envoi antérieur qui vous appartient) avant de décider comment répondre.

Lorsque des modifications sont requises :

1. Vous recevez une notification par e-mail concernant les modifications requises
2. La sortie est déverrouillée pour que vous puissiez la modifier
3. Apportez les corrections nécessaires
4. Cliquez sur Soumettre à nouveau pour révision dans le panneau Pour commencer
5. Notre équipe procède à une nouvelle révision

Ce processus se répète jusqu’à ce que la sortie soit approuvée ou rejetée.

Attention

Si un problème demande une licence ou un document justificatif, importez-le sur la piste concernée (Piste → Licences) avant de soumettre à nouveau. Tant que le document n’est pas joint à cette piste, la nouvelle soumission est refusée : une réponse dans le fil de notes ne suffit pas à elle seule. Les intégrateurs qui appellent l’API reçoivent une réponse 422 proof_documents_required, avec un détail par problème indiquant ce qui manque encore.

Rejetée

Si votre sortie est rejetée :

1. Vous recevez une notification par e-mail expliquant le rejet
2. La sortie est définitivement verrouillée et ne peut être ni modifiée ni soumise à nouveau
3. L’étape 2 affiche : « Révision de la sortie : Rejetée »
4. La sortie ne peut pas être distribuée

Le rejet est réservé aux violations graves des règles. Si votre sortie est rejetée, contactez notre équipe de support pour comprendre la raison précise et discuter de vos options.

Contester un rejet

Si vous estimez qu’un rejet est erroné, vous pouvez le contester. Comme une sortie rejetée est définitivement verrouillée, une contestation est traitée par notre équipe plutôt qu’en soumettant à nouveau dans l’application. Contactez le support et joignez :

• L’identifiant de la sortie et la raison du rejet que vous avez reçue
• Une preuve de vos droits — licences, preuve de propriété du master, ou documentation montrant que le contenu est votre propre travail

Notre équipe procédera à une nouvelle révision de votre sortie avec ces informations et vous communiquera le résultat.

---

Étape 3 : Distribution

Une fois votre sortie approuvée, la distribution commence automatiquement.

Comment fonctionne la distribution

1. En file — Votre sortie entre dans la file de livraison
2. Traitement — Les fichiers sont préparés pour chaque plateforme
3. Livré — Envoyé aux plateformes de streaming
4. En ligne — Disponible pour les auditeurs à la date de sortie

Le panneau Pour commencer affiche « Sortie distribuée » avec une coche verte.

Délais de livraison

La distribution est généralement rapide — la plupart des sorties sont livrées aux plateformes le jour même de leur approbation. Cependant :

• Les plateformes ont besoin de temps pour traiter et ingérer votre sortie
• Votre sortie devient disponible pour les auditeurs à la date de sortie que vous avez fixée
• Consultez Délais de distribution pour les délais propres à chaque plateforme

---

Après la distribution : ce que vous pouvez et ne pouvez pas modifier

Une fois votre sortie distribuée aux plateformes de streaming, certains champs deviennent définitivement verrouillés. C’est parce que les plateformes de streaming utilisent ces identifiants pour suivre votre sortie, et les modifier romprait le lien avec les écoutes, les classements et les données de redevances.

Champs qui ne peuvent pas être modifiés

Ces champs sont verrouillés définitivement après la distribution :

Champ	Pourquoi il est verrouillé
Label	Permanent dès la création — le label ne peut être changé sur aucune sortie, quel que soit son statut
UPC/EAN	Le code-barres unique qui identifie votre sortie sur toutes les plateformes
Codes ISRC	Les codes uniques qui identifient chaque piste pour le suivi des redevances dans le monde entier
Numéros de pistes	Font partie de la structure de la sortie enregistrée auprès des plateformes
Ordre des pistes	Modifier l’ordre romprait les positions de playlist et les données de classement
Ajout de pistes	Vous ne pouvez pas ajouter de nouvelles pistes à une sortie distribuée
Suppression de pistes	Vous ne pouvez pas retirer de pistes d’une sortie distribuée

Note

Le champ Label est verrouillé dès la création de la sortie, pas seulement après la distribution. Tous les autres champs de ce tableau ne deviennent verrouillés qu’une fois la sortie distribuée.

Si vous tentez de réordonner les pistes d’une sortie distribuée, vous verrez ce message :

« Le réordonnancement des pistes n’est pas possible pour les sorties au statut de livraison : distribuée. Si un réordonnancement est nécessaire, veuillez retirer la sortie actuelle et en créer une nouvelle. »

Et si vous devez modifier des champs verrouillés ?

Si vous devez modifier l’un de ces champs verrouillés (UPC, ISRC, nombre de pistes ou ordre des pistes), vous devez retirer la sortie actuelle, en créer une nouvelle avec les informations correctes et la distribuer.

Pour les changements de label en particulier, vous pouvez migrer sans perdre votre historique de streaming :

1. Créez une nouvelle sortie sous le bon label — utilisez les mêmes ISRC que l’original, mais un nouvel UPC (l’ancien UPC est verrouillé sur la sortie d’origine)
2. Distribuez d’abord la nouvelle sortie — comme les ISRC correspondent, les DSP la relieront au contenu existant, préservant les compteurs d’écoutes, les placements en playlist et l’accès au profil d’artiste
3. Retirez l’ancienne sortie ensuite, une fois la nouvelle en ligne sur les plateformes

Attention

Distribuez toujours la nouvelle sortie avant de retirer l’ancienne afin d’éviter toute interruption de disponibilité sur les DSP. Ce processus prend généralement quelques jours ouvrés. Contactez le support si vous avez besoin d’aide pour coordonner le calendrier.

Pour les autres champs verrouillés, l’attribution du label est un réglage fondamental qui détermine les points de distribution, les valeurs par défaut de droits d’auteur et l’allocation des codes-barres. Consultez Gérer les labels pour les détails.

Champs qui peuvent encore être modifiés

Certaines métadonnées peuvent être mises à jour sur des sorties distribuées, bien que les modifications nécessitent de repasser par le processus de révision :

• Corrections de titre
• Corrections de nom d’artiste
• Mises à jour de la pochette
• Informations de droits d’auteur (P-line, C-line)
• Changements de genre

Après ces modifications, la sortie entre dans un état de « modifications en brouillon » et doit être soumise à nouveau pour révision avant que les mises à jour soient envoyées aux plateformes.

Note

Pendant qu’une sortie est de nouveau en révision pour réapprobation, les champs Titre et Mix/Version sont temporairement verrouillés et ne peuvent pas être modifiés — ils redeviennent modifiables une fois la révision terminée. La pochette et les droits d’auteur (P-line/C-line) restent modifiables durant cette période.

Besoin de changer l’audio lui-même ? Vous pouvez remplacer le fichier audio d’une piste tant que votre sortie est encore un brouillon ou en modifications requises. Une fois une sortie approuvée ou en ligne, l’audio est verrouillé — pour changer l’enregistrement lui-même, retirez la sortie et créez-en une nouvelle (un enregistrement différent a besoin de son propre ISRC). Consultez Remplacer un contenu vs retrait.

Champs qui ne nécessitent pas de redistribution

Ceux-ci peuvent être mis à jour librement sans affecter la distribution :

• URL des plateformes (liens Spotify, Apple Music)
• Notes et étiquettes internes
• Réglages promotionnels

---

Content ID et restrictions UGC

Si votre sortie contient des samples non exclusifs (des samples que vous avez sous licence mais que vous ne possédez pas en exclusivité), les plateformes Content ID et UGC (contenu généré par les utilisateurs) peuvent être restreintes.

Pourquoi cela arrive

Les plateformes Content ID (comme YouTube Content ID) et les plateformes UGC monétisent le contenu en revendiquant les vidéos mises en ligne par les utilisateurs. Si votre sortie contient des samples non exclusifs :

• Le propriétaire du sample peut déjà avoir des revendications Content ID sur ce contenu
• Distribuer sur Content ID pourrait provoquer des revendications conflictuelles
• La plupart des accords de licence de sample interdisent l’enregistrement sur Content ID

Cela relève des politiques de ces plateformes et constitue généralement aussi une exigence des accords de licence de sample.

Ce que vous verrez

Si la distribution Content ID/UGC est restreinte pour votre sortie :

• Ces points de vente apparaissent grisés dans la sélection des points de vente
• Vous ne pouvez pas les sélectionner pour la distribution
• Un message d’avertissement explique la restriction

Que faire

Si vous estimez que la restriction a été appliquée par erreur :

1. Examinez vos licences de samples pour confirmer vos droits
2. Contactez le support avec la documentation de vos accords de licence
3. Notre équipe examinera et ajustera les restrictions le cas échéant

---

Dépannage

La validation continue d’afficher des erreurs après que je les ai corrigées

La validation s’actualise automatiquement, mais si les erreurs persistent :

1. Enregistrez explicitement vos modifications
2. Attendez quelques secondes que le panneau s’actualise
3. Essayez d’actualiser la page

Je ne peux pas modifier ma sortie

Votre sortie peut être verrouillée parce qu’elle est :

• En révision — Attendez la fin de la révision
• Rejetée — La sortie est définitivement verrouillée ; contactez le support
• Distribuée — Certains champs sont définitivement restreints (voir ci-dessus)

Le bouton Distribuer est rouge

Cela signifie que la validation a échoué. Cliquez sur le bouton ou sur « Voir les problèmes » pour voir ce qui doit être corrigé.

J’ai reçu « Modifications requises » mais je ne vois pas quoi modifier

Cliquez sur Cliquez ici à l’étape 2 du panneau Pour commencer pour ouvrir la boîte de dialogue des problèmes. Si les problèmes ne sont pas clairs, contactez le support pour des précisions.

Ma sortie a été approuvée mais n’est pas encore en ligne

L’approbation déclenche la distribution, mais les plateformes ont besoin de temps pour traiter :

1. Vérifiez le statut de livraison dans les détails de votre sortie
2. Rappelez-vous que votre sortie est mise en ligne à la date de sortie, pas à la date d’approbation
3. Consultez Suivre les livraisons pour les détails du statut

Je dois changer l’UPC ou l’ISRC après la distribution

Ces champs ne peuvent pas être modifiés sur une sortie distribuée. Vous devez retirer la sortie et en créer une nouvelle avec les codes corrects. Contactez le support si vous avez besoin d’aide pour ce processus.

---

Guides associés

• Créer une sortie — Guide complet de configuration d’une sortie
• Ajouter des pistes — Exigences des pistes et métadonnées
• Paroles et crédits — Paroles et crédits de contributeurs
• Distribuer une sortie — Workflow de distribution
• Délais de distribution — Délais de livraison par plateforme

---

Des questions sur la validation ou la révision ? Contactez notre équipe de support — nous sommes là pour aider.