Transférer votre catalogue

Mis à jour en juillet 2026.

Changer de distributeur ne signifie pas perdre vos playlists, vos enregistrements ou votre historique d’écoute. Vous migrez vers LabelGrid en réimportant chaque sortie avec les mêmes ISRC et UPC et des métadonnées identiques, en confirmant sa mise en ligne, et seulement ensuite en la retirant de votre ancien distributeur : votre musique reste ainsi en ligne et votre historique d’écoute intact du début à la fin. Ce guide explique l’ordre exact à suivre.

Le transfert en un coup d’œil

Suivez ces étapes dans l’ordre. Ne retirez jamais votre catalogue de votre ancien distributeur avant d’avoir confirmé la mise en ligne de vos sorties LabelGrid.

Étape	Ce que vous faites	Ce que fait LabelGrid	Durée habituelle
1. Importer sur LabelGrid	Recréez chaque sortie avec les mêmes ISRC/UPC et des métadonnées exactes ; renseignez les dates de sortie d’origine	Valide la sortie et la prépare pour la livraison	Variable selon la taille du catalogue
2. Livrer	Soumettez pour distribution (ne retirez pas encore de votre ancien distributeur)	Livre vers les magasins sélectionnés	Livraison aux magasins : 1 à 3 jours
3. Mise en ligne	Patientez pendant que les magasins font la correspondance par ISRC/UPC et fusionnent avec votre catalogue existant	Suit l’état de livraison par magasin dans votre tableau de bord	Traitement par les magasins : quelques jours
4. Vérifier	Confirmez que l’état indique Livré/En ligne et vérifiez les placements sur Spotify, Apple Music, TikTok et Meta	Affiche l’état de livraison par plateforme	—
5. Retirer l’ancien	Demandez le retrait à votre ancien distributeur ; demandez-lui de retirer aussi le Content ID	—	Retrait chez l’ancien distributeur : 1 à 3 semaines
6. Surveiller	Surveillez pendant 2 à 4 semaines ; ignorez les alertes de doublons attendues pendant le chevauchement	—	Le chevauchement se résout tout seul

Comment fonctionnent les transferts de catalogue

Les plateformes de streaming identifient votre musique grâce à des codes uniques :

ISRC (International Standard Recording Code) : identifie chaque piste
UPC (Universal Product Code) : identifie chaque sortie/album

Lorsque vous importez sur LabelGrid avec les mêmes codes ISRC et UPC et des métadonnées identiques, les plateformes reconnaissent qu’il s’agit du même contenu. Vos placements en playlist, vos enregistrements et vos compteurs d’écoute restent intacts.

Le bon ordre de migration

L’ordre a son importance. Suivez ces étapes à la lettre pour éviter de perdre votre historique d’écoute.

Étape 1 : importez d’abord sur LabelGrid

Ne retirez PAS encore vos titres de votre ancien distributeur.

Importez vos sorties sur LabelGrid avec :

Les mêmes ISRC et UPC que chez votre ancien distributeur
Des métadonnées strictement identiques (noms d’artistes, titres de pistes, titres d’albums)
Les dates de sortie d’origine, afin de préserver la chronologie de votre discographie

Étape 2 : attendez la livraison

Laissez à LabelGrid le temps de livrer aux plateformes de streaming :

Livraison aux DSP : 1 à 3 jours
Traitement par les DSP : 2 à 5 jours pour la mise en ligne

Les plateformes rapprochent votre contenu par ISRC/UPC et le fusionnent avec votre catalogue existant.

Étape 3 : vérifiez vos sorties

Avant de retirer quoi que ce soit, confirmez dans votre tableau de bord LabelGrid :

L’état de livraison indique « Livré » ou « En ligne »
Les sorties apparaissent correctement sur Spotify, Apple Music, etc.
Vérifiez que les placements en playlist sont préservés

Étape 4 : retirez de l’ancien distributeur

Seulement une fois vos sorties LabelGrid en ligne :

Lancez le retrait chez votre ancien distributeur
Les retraits prennent généralement 1 à 3 semaines à s’effectuer
Un bref chevauchement est normal et attendu

Étape 5 : surveillez la transition

Au cours des 2 à 4 semaines suivantes :

Vérifiez que les playlists et les enregistrements ont bien été transférés
Vérifiez les liens de votre profil d’artiste
Ignorez les alertes de contenu en double pendant le chevauchement (elles se résolvent toutes seules)
Prêtez une attention particulière à Meta, TikTok et YouTube Content ID : consultez les notes de migration par plateforme ci-dessous

Calendrier total : 2 à 4 semaines

Pourquoi importer d’abord ?

Retirer avant d’importer crée une coupure pendant laquelle votre musique est hors ligne. Cela peut entraîner :

La perte de placements en playlist
Des liens de profil d’artiste rompus
La réinitialisation de l’historique d’écoute
Des auditeurs déconcertés qui ne trouvent plus votre musique

Importer d’abord avec des codes identiques garantit une transition sans accroc.

Réutiliser vos codes existants

La plupart des distributeurs : les codes vous appartiennent

Si vous venez de DistroKid, CD Baby, TuneCore ou d’un service similaire, vos codes ISRC et UPC vous appartiennent généralement. Vous devez réutiliser ces codes à l’identique dans LabelGrid.

Conditions d’un transfert réussi :

Les ISRC et UPC doivent correspondre exactement
Les noms d’artistes doivent être orthographiés à l’identique (majuscules comprises)
Les titres de pistes doivent correspondre caractère pour caractère
Les titres d’albums doivent être identiques

Exception rare : codes détenus par le distributeur

Certains distributeurs conservent la propriété des codes qu’ils attribuent. Si vous ne pouvez pas réutiliser vos codes :

LabelGrid attribuera de nouveaux codes
Votre historique d’écoute repartira de zéro (traité comme une nouvelle sortie)
Vos placements en playlist seront perdus

Vérifiez les conditions générales de votre ancien distributeur pour confirmer à qui appartiennent les codes.

Indiquez à LabelGrid votre ancien distributeur

Lorsque vos enregistrements sont déjà en ligne via un distributeur précédent, renseignez le champ Transférer depuis un distributeur (dans l’onglet Réglages du formulaire de sortie) avec le nom du distributeur d’origine. Il est également modifiable via l’API publique Releases sous transfer_from_distributor (facultatif, jusqu’à 255 caractères).

Ce champ se verrouille une fois la sortie distribuée : renseignez-le donc avant ou au moment de la soumission. Alignez la date de sortie LabelGrid sur celle d’origine pour qu’un même ISRC ne porte pas deux dates contradictoires (cela renforce le conseil Date de sortie modifiée ci-dessous).

Retrouver vos codes existants

Consultez le tableau de bord de votre ancien distributeur (généralement dans les détails de la sortie)
Exportez les données de votre catalogue si c’est possible
Contactez leur support pour un export groupé des codes

Les métadonnées doivent correspondre exactement

Les plateformes de streaming valident l’ISRC/UPC par rapport à vos métadonnées. Toute divergence provoque des erreurs et peut faire échouer le transfert.

Champ	Exigence
Nom d’artiste	Correspondance exacte, majuscules comprises
Titres de pistes	Correspondance caractère pour caractère
Titre de l’album	Doit être identique
Artistes invités	« feat. » et « ft. » ne sont pas interchangeables

Exemple : si DistroKid affiche « DJ Smith », utilisez « DJ Smith » sur LabelGrid, et non « Dj Smith » ni « DJ SMITH ».

Notes propres à chaque distributeur

DistroKid

ISRC/UPC : appartiennent au client ✓
Vitesse de retrait : 1 à 2 semaines
Clients « Leave a Legacy » : le contenu reste en ligne jusqu’à ce que vous le retiriez manuellement

CD Baby

ISRC/UPC : appartiennent au client ✓
Vitesse de retrait : 2 à 3 semaines
Les accords de licence de synchronisation peuvent nécessiter un traitement à part

TuneCore

ISRC/UPC : appartiennent au client ✓
Vitesse de retrait : 1 à 2 semaines
Les frais annuels cessent, mais vous devez tout de même demander le retrait

Autres distributeurs (Amuse, Ditto, etc.)

Vérifiez les conditions de votre ancien distributeur concernant la propriété des ISRC
La plupart des distributeurs attribuent des codes qui appartiennent au client

Notes de migration par plateforme

La plupart des plateformes de streaming (Spotify, Apple Music, Amazon Music, Deezer) gèrent les migrations sans accroc : elles font la correspondance par ISRC/UPC et fusionnent le contenu automatiquement. En revanche, Meta, TikTok et YouTube Content ID demandent une attention particulière pendant la période de chevauchement.

Meta (Instagram et Facebook)

Lors d’un changement de distributeur, les deux distributeurs ont temporairement du contenu actif pour les mêmes pistes sur Meta, ce qui peut créer des conflits passagers.

Ce qui peut arriver :

Votre musique peut être temporairement indisponible dans la bibliothèque musicale d’Instagram/Facebook tant que le conflit est actif
Les revenus de votre musique peuvent être contestés jusqu’à la résolution du chevauchement

Ce qu’il faut faire :

Confirmez que vos sorties sont disponibles sur Instagram/Facebook avant de demander le retrait à votre ancien distributeur
Si votre musique disparaît temporairement, ne la réimportez pas : attendez que le retrait de l’ancien distributeur soit terminé
Contactez le support LabelGrid si votre musique n’est pas revenue une semaine après que votre ancien distributeur a confirmé son retrait

TikTok

TikTok rapproche votre musique à partir d’une combinaison d’ISRC, d’UPC et de l’instant de départ de l’extrait d’aperçu. Bien régler ce point est déterminant pendant la migration.

Ce qui peut arriver :

Si les métadonnées de votre nouvelle livraison ne correspondent pas exactement (ISRC, UPC et instant de départ de l’aperçu compris), TikTok peut la traiter comme un son entièrement nouveau au lieu de la fusionner avec l’existant
Autrement dit, votre historique d’usage, votre dynamique virale et votre page de son pourraient être perdus définitivement
Votre ancien son peut être coupé pendant le traitement de la nouvelle livraison

Ce qu’il faut faire :

Assurez-vous que votre ISRC, votre UPC et toutes vos métadonnées correspondent exactement lors de l’import sur LabelGrid
Vérifiez que votre musique apparaît sur TikTok avant de demander le retrait à votre ancien distributeur
Si votre page de son ne se reporte pas correctement, contactez le support LabelGrid : nous pouvons enquêter

YouTube Content ID

YouTube Content ID demande le plus d’attention pendant la migration. Les deux distributeurs peuvent revendiquer le même contenu en même temps, ce qui peut affecter temporairement les revenus.

Ce qui peut arriver :

Les deux distributeurs peuvent revendiquer le même contenu, créant des revendications conflictuelles
YouTube peut retenir les revenus des vidéos qui utilisent votre musique jusqu’à la résolution du conflit
Les revenus retenus pendant le chevauchement sont généralement débloqués une fois le conflit levé

Calendrier :

Les nouvelles revendications mettent 3 à 7 jours ouvrés à être traitées
La résolution des revendications conflictuelles varie et peut nécessiter une coordination entre distributeurs

Ce qu’il faut faire :

Lorsque vous demandez le retrait à votre ancien distributeur, demandez-lui de confirmer qu’il retirera aussi votre contenu de Content ID
Si des problèmes persistent après la fin du retrait de l’ancien distributeur, contactez le support LabelGrid : nous pouvons vous aider à les résoudre
Ne réimportez pas et ne créez pas de livraisons en double pendant le chevauchement

Beatport

Beatport gère les changements de distributeur différemment des autres plateformes. Au lieu du processus habituel « import puis retrait », Beatport transfère directement votre compte de label au niveau de la plateforme.

Ce que cela signifie pour vous :

Vous n’avez pas besoin de retirer vos sorties de votre distributeur précédent : votre label Beatport sera transféré au cours de la migration
En revanche, vous devez réimporter toutes vos sorties Beatport via LabelGrid avec les mêmes métadonnées (ISRC, UPC, noms d’artistes, titres de pistes, dates de sortie)
Ce réimport garantit que toutes les redevances de votre label Beatport sont correctement attribuées par la suite

Calendrier :

Le transfert du label prend généralement environ une semaine
Dans certains cas, cela peut être plus long, selon votre distributeur précédent

Ce qu’il faut faire :

Activez Beatport sur votre label, soit à la création d’un nouveau label, soit en modifiant un label existant pour y ajouter Beatport comme plateforme. LabelGrid gère ensuite le transfert automatiquement
Une fois le transfert confirmé, importez toutes vos sorties Beatport existantes via LabelGrid avec des métadonnées identiques
Conservez tous les ISRC, UPC et métadonnées strictement identiques à vos sorties d’origine
Contactez le support LabelGrid si vous avez besoin d’aide pendant le processus

Récapitulatif des chevauchements par plateforme

Plateforme	Risque de chevauchement	Délai de résolution	Action requise
Spotify / Apple Music	Faible : fusion automatique	1 à 3 semaines	Surveillance seulement
Meta (Instagram/Facebook)	Moyen : conflits temporaires possibles	Variable	Attendre la fin du retrait de l’ancien distributeur
TikTok	Moyen : les métadonnées doivent correspondre exactement	Variable	Vérifier la correspondance exacte de l’ISRC/UPC/des métadonnées
YouTube Content ID	Plus élevé : revendications conflictuelles, revenus retenus	Variable, peut nécessiter le support	Demander à l’ancien distributeur de retirer de Content ID
Beatport	Faible : label transféré directement	Environ 1 semaine	Réimporter toutes les sorties via LabelGrid

Problèmes courants

Erreurs de non-correspondance d’ISRC

Cause : un même ISRC associé à des métadonnées différentes (nom d’artiste, titre ou durée)

Solution : revérifiez que toutes les métadonnées correspondent exactement entre les deux distributeurs

Alertes de contenu en double

Cause : une sortie temporairement en ligne chez les deux distributeurs (attendu pendant le chevauchement)

Solution : c’est normal. Les alertes disparaissent automatiquement dans un délai de 1 à 3 semaines après la fin du retrait. Pour Meta, TikTok et YouTube Content ID, consultez les notes de migration par plateforme pour plus de détails.

Le profil d’artiste ne se lie pas

Cause : le nom d’artiste est orthographié différemment d’une sortie à l’autre

Solution : faites correspondre le nom d’artiste exactement, invités et espaces compris

Date de sortie modifiée

Cause : certaines plateformes peuvent afficher la nouvelle date de livraison au lieu de la date d’origine

Solution : renseignez toujours la « date de sortie d’origine » lors de l’import. Les grandes plateformes (Spotify, Apple Music) respectent les dates d’origine lorsque l’ISRC correspond.

Réimporter les mêmes ISRC (après un retrait)

Cause : vous réimportez un enregistrement que vous aviez déjà distribué via LabelGrid sous le même ISRC.

Solution : cela est reconnu comme votre propre catalogue dès lors que l’ISRC, le titre et les métadonnées correspondent tous à l’original ; aucune action supplémentaire n’est nécessaire. Si l’un de ces éléments ne correspond pas à l’original, la sortie est signalée pour contrôle. Contactez le support si un réimport légitime est bloqué.

Regrouper un enregistrement doté de deux ISRC

Cause : un même enregistrement a fini avec deux ISRC différents et vous souhaitez les fusionner.

Solution : la réattribution ou l’échange d’ISRC en libre-service n’est pas disponible : une fois un enregistrement livré, son ISRC est verrouillé (c’est une exigence d’Apple Music). Pour regrouper, choisissez l’ISRC de référence, retirez le doublon et réimportez sous l’ISRC de référence. Pour préserver ou fusionner un ISRC existant, contactez le support.

Avant de commencer : liste de contrôle

Préparation :

Confirmez que vous êtes propriétaire de vos ISRC et UPC (vérifiez les conditions de l’ancien distributeur)
Exportez tous vos codes ISRC/UPC depuis votre ancien distributeur
Exportez les métadonnées complètes (noms d’artistes, titres, dates de sortie)
Vérifiez que votre formule LabelGrid a la capacité d’accueillir votre catalogue
Passez à une formule supérieure si nécessaire

Pendant la migration :

Importez sur LabelGrid avec exactement les mêmes ISRC/UPC
Faites correspondre toutes les métadonnées exactement
Renseignez les dates de sortie d’origine
Ne retirez PAS encore de l’ancien distributeur

Après la livraison :

Confirmez que l’état de livraison est « En ligne » dans LabelGrid
Vérifiez que les sorties apparaissent sur les plateformes de streaming
Vérifiez que les sorties sont en ligne spécifiquement sur TikTok et Meta (pas seulement sur Spotify/Apple Music)
Vérifiez que les placements en playlist sont préservés
Demandez alors le retrait à l’ancien distributeur
Demandez à l’ancien distributeur de retirer aussi votre contenu de YouTube Content ID
Surveillez pendant 2 à 4 semaines jusqu’à la résolution du chevauchement
Conservez la trace des ISRC, des dates de livraison et des dates de demande de retrait

FAQ

”Mes écoutes et mes playlists seront-elles conservées lors du transfert vers LabelGrid ?”

Oui, dans la plupart des cas. Lorsque vous réimportez chaque sortie sur LabelGrid avec les mêmes ISRC et UPC et des métadonnées identiques, les plateformes de streaming la reconnaissent comme le même contenu et conservent vos écoutes, vos enregistrements et vos placements en playlist. Importez d’abord sur LabelGrid, confirmez la mise en ligne, puis retirez le catalogue de votre ancien distributeur.

”Mes ISRC et UPC restent-ils les mêmes ?”

En principe oui. Vous réutilisez à l’identique les ISRC et UPC de votre ancien distributeur. La plupart des distributeurs (DistroKid, CD Baby, TuneCore) attribuent des codes qui vous appartiennent et que vous pouvez conserver. Quelques-uns en gardent la propriété ; si vous ne pouvez pas réutiliser vos codes, LabelGrid en attribue de nouveaux et l’historique d’écoute repart de zéro. Vérifiez les conditions de votre ancien distributeur.

”Y a-t-il une interruption pendant le transfert ?”

Aucune interruption n’est nécessaire si vous respectez le bon ordre. Comme vous importez sur LabelGrid et confirmez la mise en ligne de vos sorties avant de retirer quoi que ce soit de votre ancien distributeur, votre musique reste disponible du début à la fin. Un bref chevauchement pendant lequel les deux distributeurs ont la sortie est normal et se résout tout seul.

”LabelGrid peut-il importer mon catalogue via DDEX ?”

Oui, pour les clients sur formule API. LabelGrid prend en charge l’import DDEX ERN (versions 3.8.2, 4.3.0, 4.3.1 et 4.3.2) afin que les distributeurs puissent livrer un catalogue dans LabelGrid selon le standard DDEX. LabelGrid prend en charge ces versions de DDEX mais n’est pas membre du consortium DDEX. Pour la plupart des artistes, l’import standard avec des ISRC/UPC identiques reste la voie la plus simple.

”Dois-je d’abord retirer mon catalogue de mon ancien distributeur ?”

Non, faites l’inverse. Importez d’abord sur LabelGrid et confirmez la mise en ligne de vos sorties sur les magasins, puis demandez le retrait à votre ancien distributeur. Retirer d’abord crée une coupure pendant laquelle votre musique est hors ligne, ce qui peut vous coûter des placements en playlist et réinitialiser votre historique d’écoute.

”Combien de temps prend un transfert de catalogue ?”

Comptez environ 2 à 4 semaines de bout en bout. La livraison aux magasins prend 1 à 3 jours, les magasins traitent la sortie sur quelques jours, et le retrait chez votre ancien distributeur prend généralement 1 à 3 semaines. Un court chevauchement pendant cette période est attendu.

Guides associés

Créer une sortie : comment importer des sorties avec des codes existants
Suivi des livraisons : suivre l’état de vos livraisons
Délais : combien de temps prend la livraison par plateforme
Import et export DDEX : import de catalogue via le standard DDEX (formules API)

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