Grand livre et transactions
Chaque compte artiste dispose d’un grand livre — un historique continu de toute l’activité financière. Le grand livre suit les crédits (revenus) et les débits (dépenses, paiements) pour maintenir un solde précis.
Fonctionnement du grand livre
Section intitulée « Fonctionnement du grand livre »Le grand livre est organisé par périodes (généralement mensuelles). Chaque période affiche :
| Champ | Description |
|---|---|
| Solde d’ouverture | Solde reporté de la période précédente |
| Crédits | Revenus ajoutés pendant cette période |
| Débits | Dépenses et paiements déduits pendant cette période |
| Solde de clôture | Solde à la fin de la période |
Chaque transaction met à jour le total courant, de sorte que le solde actuel reflète toujours l’ensemble de l’activité à ce jour.
Types de transactions
Section intitulée « Types de transactions »| Type | Effet | Description |
|---|---|---|
| Revenu | Crédit (augmente le solde) | Revenus de redevances provenant des plateformes de streaming |
| Dépense | Débit (diminue le solde) | Coûts facturés à l’artiste (avances, marketing, etc.) |
| Paiement | Débit (diminue le solde) | Paiement effectif réalisé à l’artiste |
| Ajustement | Crédit ou débit | Corrections manuelles ou écritures de réconciliation |
Comment les redevances arrivent
Section intitulée « Comment les redevances arrivent »Lorsque les plateformes de streaming signalent des revenus :
- LabelGrid traite les rapports de redevances de la plateforme
- Les revenus sont attribués aux sorties en fonction des données de distribution
- Le compte de chaque artiste est crédité en fonction de son pourcentage de partage des redevances configuré sur la sortie
- Le montant crédité apparaît comme une transaction de revenu dans le grand livre
Par exemple, si une sortie génère 100 $ et qu’un artiste a un partage de 50 %, 50 $ sont crédités sur son compte.
Consulter l’historique des transactions
Section intitulée « Consulter l’historique des transactions »- Naviguez vers Artist Accounting → Artist Earnings
- Utilisez les filtres pour affiner les résultats :
- Artiste — Sélectionner un artiste spécifique
- Type — Filtrer par revenu, dépense, paiement ou ajustement
- Plage de dates — Afficher les transactions pour une période spécifique
- Statut — Filtrer par statut de transaction
La liste des transactions affiche chaque entrée avec sa date, son type, son montant et le solde courant après la transaction.
Guides connexes
Section intitulée « Guides connexes »- Comptes artistes — Comprendre les soldes des comptes
- Dépenses — Comment les dépenses sont enregistrées dans le grand livre
- Relevés et rapports — Récapitulatifs périodiques de l’activité du grand livre
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