Distribuer une sortie

Une fois votre sortie créée et finalisée, il est temps de l’envoyer vers les plateformes de streaming. Ce guide vous accompagne tout au long du processus de distribution, de la sélection des magasins au suivi de la livraison.

Avant de distribuer

Assurez-vous que votre sortie est prête :

Exigence	Vérification
Pochette	Importée, 3000x3000 pixels minimum
Toutes les pistes	Importées avec des métadonnées complètes
Détails de la sortie	Titre, artiste, genre et numéro de catalogue renseignés
Date de sortie	Fixée au moins 7 jours à l’avance (recommandé)
Points de vente	Au moins un point de distribution sélectionné

Astuce

Le formulaire de sortie affichera des erreurs de validation s’il manque quelque chose. Corrigez toutes les erreurs avant de soumettre.

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Étape 1 : Ouvrez votre sortie

1. Allez dans Catalogue > Mes sorties.

2. Trouvez votre sortie et cliquez dessus pour l’ouvrir.

3. La sortie doit apparaître au statut Brouillon.

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Étape 2 : Sélectionnez les points de distribution

Cliquez sur l’onglet Points de vente si vous n’avez pas encore configuré vos cibles de distribution.

Choisir les points de vente

Plusieurs options s’offrent à vous :

Tous les points de vente (recommandé)

Sélectionnez Tous les points de vente pour maximiser votre portée. Votre musique sera livrée à :

Principaux services de streaming :

• Spotify
• Apple Music
• Amazon Music
• YouTube Music
• Deezer
• TIDAL
• Pandora

Plateformes sociales :

• TikTok
• Instagram/Facebook (Meta)
• Snapchat

Services régionaux :

• NetEase (Chine)
• QQ Music (Chine)
• Anghami (Moyen-Orient)
• JioSaavn (Inde)
• Et bien d’autres…

Pourquoi tout choisir ? Une distribution plus large signifie plus d’occasions d’être découvert. Il n’y a aucun inconvénient à être disponible partout.

Sélection personnalisée

Si vous avez besoin de limiter la distribution :

1. Décochez Tous les points de vente.
2. Sélectionnez les plateformes une par une.

Raisons de limiter la distribution :

• Accords d’exclusivité avec certaines plateformes
• Restrictions régionales sur votre musique
• Exigences propres à une plateforme (comme Beatport)

Points de vente particuliers

Certains points de vente ont des exigences supplémentaires :

Point de vente	Exigences particulières
Beatport	Genres électronique/dance, métadonnées supplémentaires
TikTok	Peut nécessiter une adhésion distincte
YouTube Content ID	Permet la monétisation, mais comporte des règles spécifiques

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Étape 3 : Confirmez votre date de sortie

Cliquez sur l’onglet Réglages de date pour vérifier votre calendrier.

Besoin d’une heure de mise en ligne précise ou de dates différentes par territoire ?

Vous pouvez fixer une heure de sortie précise ou programmer des dates différentes par pays. Ces commandes sont accessibles à tous — consultez Réglages de date avancés.

Anticipation de la date de sortie

Délai d’anticipation	Avantages
7 jours ou plus	Éligible à Spotify Release Radar, temps pour les pré-enregistrements
14 jours ou plus	Meilleures chances d’être pris en compte par les playlists éditoriales
21 jours ou plus	Prise en compte éditoriale complète, temps de préparation marketing

Attention

Une fois soumise, modifier votre date de sortie oblige à recommencer le processus d’approbation.

Réglages de précommande (facultatif)

Le champ Date de pré-enregistrement / précommande active les précommandes sur les plateformes de téléchargement/magasins qui les prennent en charge — Apple Music/iTunes et Beatport. Fixer une date avant votre date de sortie ouvre les précommandes sur ces magasins.

Pour le configurer :

1. Fixez la Date de pré-enregistrement / précommande à une date antérieure à votre date de sortie.
2. La date de précommande doit précéder la date de sortie (cette règle est appliquée lors de la soumission).
3. Apple Music/iTunes limite la fenêtre de précommande à 366 jours au maximum avant la date de vente/sortie — une fenêtre plus longue est automatiquement ramenée à 366 jours.

À propos du pré-enregistrement Spotify

Le pré-enregistrement Spotify est un flux distinct d’enregistrement avant la sortie — les fans qui pré-enregistrent voient la sortie ajoutée à leur bibliothèque au moment de sa mise en ligne. Il n’est pas lié à cette date de précommande, et les règles des 366 jours et de l’antériorité à la date de sortie ci-dessus ne s’y appliquent pas. Le pré-enregistrement Spotify est actuellement disponible via le plugin WordPress LabelGrid ; une page autonome intégrée à l’application arrivera plus tard.

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Étape 4 : Lancez la validation

Avant la soumission, LabelGrid valide votre sortie pour détecter les problèmes courants.

1. Cliquez sur le bouton Validation (il peut aussi s’exécuter automatiquement).

Comprendre les résultats de la validation

Icône	Signification	Action
Coche verte	Réussi	Tout est bon
Avertissement jaune	Problème non bloquant	À examiner, mais vous pouvez continuer
Erreur rouge	Problème bloquant	À corriger avant de soumettre

Problèmes de validation courants

Bloquants (à corriger) :

• Pochette manquante
• Numéro de catalogue manquant
• Aucune piste ajoutée
• Date de sortie manquante
• Problèmes de format du fichier audio

Avertissements (à examiner) :

• Date de sortie très proche (moins de 7 jours)
• Métadonnées facultatives manquantes (genre secondaire, etc.)
• Pochette proche de la taille minimale

Corrigez les problèmes : cliquez sur n’importe quel élément de validation pour accéder directement au champ qui nécessite votre attention.

À voir aussi : Validation et révision pour un guide complet des erreurs de validation et de leur résolution.

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Étape 5 : Soumettez pour révision

Une fois la validation réussie, vous êtes prêt à soumettre.

1. Vérifiez tous les détails de votre sortie une dernière fois.

2. Cliquez sur Soumettre pour révision.

3. Confirmez la soumission dans la boîte de dialogue.

Ce qui se passe à la soumission

Lorsque vous cliquez sur soumettre :

1. Le statut passe à « En attente de révision »
2. La sortie est verrouillée — la plupart des champs ne sont plus modifiables
3. File de révision — votre sortie rejoint la file de révision
4. Notification — vous serez prévenu lorsque la révision sera terminée

Besoin de modifier quelque chose ? Vous pouvez retirer une sortie déjà soumise pour la modifier, mais cela réinitialise le processus de révision.

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Étape 6 : Attendez l’approbation

LabelGrid révise chaque sortie pour garantir qualité et conformité.

Délais de révision

Nous visons à réviser et distribuer les nouvelles sorties dans un délai de 10 jours, et la plupart des révisions se terminent bien plus tôt ; les comptes Custom et API bénéficient d’un SLA garanti de 5 jours ouvrés. Vous serez prévenu par e-mail dès que votre révision sera terminée. Consultez combien de temps prend la révision pour l’énoncé complet.

Ce que vérifient les réviseurs

• Qualité audio — son clair et professionnel
• Conformité de la pochette — respect des exigences des plateformes
• Exactitude des métadonnées — orthographe et mise en forme correctes
• Politique de contenu — aucun contenu interdit
• Droits d’auteur — propriété correctement déclarée

Résultats possibles

Résultat	Ce que cela signifie	Étapes suivantes
Approuvé	Prêt pour la distribution	La livraison démarre automatiquement
Modifications requises	Problèmes détectés	Examinez les retours, corrigez, soumettez à nouveau
Rejeté	Violation grave des règles	Contactez le support pour obtenir des conseils

En savoir plus : consultez Validation et révision pour le détail de chaque résultat de révision et la marche à suivre en cas de modifications requises.

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Étape 7 : Suivez la livraison

Après approbation, votre sortie est envoyée aux plateformes de streaming.

Étapes de livraison

Approuvé → En file → Livraison → Livré → En ligne
                    (par plateforme)

Vérifier le statut de livraison

1. Allez dans Catalogue > Mes sorties.
2. Cliquez sur votre sortie.
3. Consultez la section Statut de livraison.

Chaque point de vente affiche :

• Le statut actuel (En file, Livraison, Livré, En ligne)
• L’horodatage de la dernière mise à jour
• Les éventuelles erreurs ou problèmes

Délais de livraison par plateforme

Les temps de traitement varient d’une plateforme à l’autre — par exemple, les principaux services de streaming sont généralement plus rapides que les magasins spécialisés comme Beatport. Pour le détail par plateforme, consultez Délais de distribution, la référence unique sur la durée de traitement de chaque magasin.

Note

Il s’agit des délais habituels après approbation. C’est votre date de sortie réelle qui détermine le moment où la musique devient accessible aux auditeurs. Les temps de traitement peuvent varier.

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Comprendre les statuts de distribution

Statut de la sortie vs statut de livraison

Votre sortie possède un statut global, et chaque point de vente a son propre statut de livraison.

Statut de la sortie :

Statut	Signification
Brouillon	En cours de création
En attente de révision	Soumise, en attente d’approbation
Approuvée	Révision réussie, livraison en cours de démarrage
Distribuée	Envoyée à tous les points de vente
En ligne	Disponible sur les plateformes

Statut de livraison par point de vente :

Statut	Signification
En file	En attente d’envoi
Livraison	En cours de transmission à la plateforme
Livré	Reçu par la plateforme, en cours de traitement
En ligne	Disponible pour les auditeurs
Erreur	Un problème est survenu

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Questions fréquentes sur la distribution

Puis-je ajouter des plateformes après la soumission ?

Oui, mais cela nécessite :

1. De retirer la sortie (si elle est encore en révision)
2. Ou de demander une redistribution (si elle est déjà distribuée)
3. D’ajouter les nouveaux points de vente
4. De soumettre à nouveau

Que faire si je dois modifier quelque chose après l’approbation ?

Certaines modifications sont possibles sur les sorties déjà en ligne :

• Mises à jour des métadonnées (corrections de titres, crédits) — nécessitent une redistribution
• Modifications de prix — le cas échéant
• Ajout de nouveaux points de vente — oui

Certaines modifications nécessitent une nouvelle sortie :

• Changer les fichiers audio
• Modifier significativement la pochette
• Ajouter/supprimer des pistes

Comment savoir quand ma sortie est en ligne ?

1. Vérifiez le statut de livraison dans votre tableau de bord
2. Recherchez votre sortie sur les plateformes de streaming
3. Vous recevrez une notification dès que les principales plateformes confirmeront

Et en cas d’erreur ?

Les statuts d’erreur détaillent ce qui n’a pas fonctionné :

• Doublon — la sortie existe peut-être déjà
• Métadonnées invalides — problème de mise en forme
• Erreur technique — problème temporaire, qui se résout généralement automatiquement

Pour les erreurs persistantes, contactez le support.

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Conseils pour une distribution réussie

À faire

• Soumettez tôt — au moins 2 à 3 semaines avant la date de sortie
• Vérifiez deux fois les métadonnées — les fautes d’orthographe sont difficiles à corriger plus tard
• Vérifiez la qualité audio — écoutez vos fichiers importés
• Suivez la livraison — vérifiez régulièrement le statut après approbation
• Préparez la promotion — ayez votre marketing prêt pour le jour de la sortie

À éviter

• Les soumissions de dernière minute — elles limitent les occasions promotionnelles
• Changer les dates après la soumission — cela réinitialise le processus
• Ignorer les avertissements de validation — ils signalent souvent de vrais problèmes
• Supposer une livraison instantanée — les plateformes ont besoin de temps de traitement

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Après la distribution

Une fois votre sortie en ligne :

1. Récupérez vos liens — Trouvez les liens de magasins à partager avec vos fans
2. Faites la promotion — partagez sur les réseaux sociaux, soumettez aux playlists
3. Suivez les résultats — surveillez les écoutes et l’engagement
4. Anticipez — commencez à travailler sur votre prochaine sortie

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Étapes suivantes

• Validation et révision — Comprendre l’ensemble du processus de révision
• Suivre les livraisons — Suivre la progression de la livraison en détail
• Liens de magasins — Trouver et partager vos liens de streaming
• Délais de distribution — Planifier vos prochaines sorties

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Des questions sur la distribution ? Contactez notre équipe de support — nous sommes là pour aider votre musique à atteindre le monde entier.