Gerer les labels

Les labels sont les empreintes ou marques sous lesquelles la musique est publiee. Chaque sortie necessite un label, meme les artistes independants publient sous un nom de label, qui est souvent leur propre nom ou une empreinte auto-creee.

Pourquoi les labels sont importants

• Credits de droits d’auteur - Le nom de votre label apparait dans les credits P (P-line) et C (C-line)
• Organisation - Regroupez et filtrez les sorties par label
• Image de marque - Construisez la notoriete de votre empreinte
• Presence en magasin - Des pages de label existent sur certaines plateformes de streaming

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Creer un label

Pour creer un nouveau label dans LabelGrid :

1. Naviguez vers Catalogue > My Labels
2. Cliquez sur Add Label

3. L’assistant de configuration du label vous guide a travers plusieurs etapes :
   • General Details - Nom du label, logo, email et site web
   • Default Genres - Genres principal et secondaire par defaut
   • Publishing & Copyright - P-line, C-line, editeurs et proprietaires des droits
   • Social Media - Liens vers vos profils sociaux
   • Distribution Settings - Activer des plateformes comme Beatport, YouTube Music et les services de monetisation
   • Beatport Setup (si active) - Selection de genres et informations specifiques a Beatport
   • Public Websites - Activer la page publique du label et la boite de reception de demos
4. Cliquez sur Next pour passer a chaque etape
5. Cliquez sur Submit pour sauvegarder le profil du label

Pour des instructions detaillees sur chaque etape de l’assistant, consultez Creer un label.

Note

Les points de vente et services disponibles dependent de votre plan d’abonnement.

Regles de nommage du label

A faire	A eviter
Utiliser le nom officiel du label	Ajouter “Records” si ce n’est pas dans le nom
Etre coherent entre les sorties	Changer l’orthographe entre les sorties
Utiliser la bonne capitalisation	UTILISER TOUT EN MAJUSCULES
Rester professionnel	Utiliser des surnoms informels

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Ai-je besoin d’un label ?

Oui - chaque sortie distribuee via LabelGrid necessite un label. Voici comment differents utilisateurs abordent cela :

Pour les artistes independants

Si vous etes un artiste independant sans label :

• Utilisez votre nom d’artiste - “Luna Martinez” comme artiste et label
• Creez une empreinte simple - “Luna Martinez Music” ou “LM Records”
• Inventez une marque - Creez un nom de label qui represente votre musique

Pour les labels

Si vous dirigez un label :

• Creez le profil de votre label principal
• Ajoutez des sous-labels ou empreintes selon les besoins
• Organisez les sorties sous l’empreinte appropriee

Pour les clients de distribution

Si vous distribuez de la musique pour plusieurs labels :

• Creez des profils de label separes pour chaque client
• Maintenez correctement leur image de marque
• Gardez les catalogues organises par label

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Modifier un label

Apres avoir cree un label, vous pouvez modifier tous les parametres et acceder a des options supplementaires non disponibles dans l’assistant.

Ouvrir le formulaire de modification

1. Naviguez vers Catalogue > My Labels
2. Cliquez sur le label que vous souhaitez modifier
3. Cliquez sur Edit
4. Le formulaire de modification affiche tous les parametres organises en onglets

Onglets du formulaire de modification

Le formulaire de modification du label comporte neuf onglets avec des parametres complets :

Onglet Main Information

Details principaux du label et parametres par defaut.

Champ	Obligatoire	Description
Label Name	Oui	Le nom officiel de votre label
Short Name	Non	Nom abrege pour les affichages compacts
Tagline	Non	Slogan bref (ex. “Elevating Artists, Amplifying Dreams”)
Label Introduction	Non	Biographie courte pour les descriptions rapides
Label Description	Non	Description complete de votre label
Label Email Address	Oui	Email de contact principal
Default Primary Genre	Non	Se remplit automatiquement sur les nouvelles sorties
Default Secondary Genre	Non	Se remplit automatiquement sur les nouvelles sorties

Onglet Images

Elements visuels de votre label.

Champ	Obligatoire	Description
Logo (Light Color)	Oui	Logo principal, minimum 500x500px
Logo (Dark Color)	Non	Variante du logo pour fonds sombres, minimum 500x500px
Landing Page Background	Non	Image en format large pour votre page publique

Onglet Website

Parametres du site public et de la boite de reception de demos.

Champ	Description
Website URL	Votre site web externe
Podcast URL/RSS	Flux podcast (les liens SoundCloud ou Mixcloud fonctionnent)
Enable Public Website	Activer/desactiver votre page sites.labelgrid.com
Enable Public One-Sheet	Activer/desactiver les pages partageables d’informations de sortie
Enable Stripe Cart	Activer le paiement pour les achats des fans
Enable Email Opt-in Form	Collecter les abonnes a la liste de diffusion
Enable Demo Inbox	Page publique de soumission de demos
Enable Name-Your-Price	Laisser les fans payer ce qu’ils veulent (necessite Stripe cart)

Onglet Retail

Parametres des services de distribution et de monetisation.

Champ	Description
Enable Shopping Cart	Transformer les one-sheets en pages boutique avec PayPal
YouTube Music Enabled	Distribuer vers YouTube Music
YouTube Monetization Enabled	Activer YouTube Content ID
SoundCloud Monetization Enabled	Activer la monetisation SoundCloud
ACRCloud Enabled	Service d’empreinte audio
Audible Magic Enabled	Service d’empreinte audio
Audible Magic Licensing Enabled	Service de licence de synchronisation Licensing360
Beatport Enabled	Activer la distribution Beatport (voir ci-dessous)
ISRC Base	Votre code de registrant ISRC (laisser vide si inconnu)

Attention

Activer Beatport pour la premiere fois ouvre un modal de configuration ou vous selectionnez les genres et fournissez les informations du label. Consultez Exigences Beatport pour plus de details.

Attention

Activer un magasin dans l’onglet Retail le rend disponible a la selection pour les nouvelles sorties, mais il n’est pas automatiquement ajoute aux sorties existantes. Pour distribuer des sorties existantes vers un magasin nouvellement active, vous devez modifier chaque sortie individuellement, ajouter le magasin dans l’onglet Outlets et soumettre a nouveau. Consultez Distribuer une sortie pour plus de details sur la modification des outlets.

Onglet Contact

Adresses email pour les differents services.

Champ	Description
Email Address	Email principal pour la reception/envoi
Promo ‘From’ Email	Adresse d’expedition pour les emails promotionnels
Sales Email	Demandes commerciales
Dropbox Email	Notifications de soumission de demos
Accounting Email	Communications financieres
Support Email	Demandes de support

Onglet Clips & Video

Parametres par defaut pour les mises en ligne SoundCloud et YouTube.

Champ	Description
Default Clip Start	Ou les extraits audio commencent
Default Clip Length	Duree des extraits (vide pour la longueur complete)
Default Video Layout	Modele visuel pour les videos YouTube
Default Video Length	Duree des videos auto-generees

Note

Ces valeurs par defaut peuvent etre modifiees sur les sorties individuelles lors de la creation des livraisons.

Onglet Copyright & Publishing

Informations par defaut sur les droits d’auteur et l’edition.

Champ	Obligatoire	Description
Publisher(s)	Oui	Noms des editeurs avec repartitions et territoires optionnels
Copyright Owner(s)	Oui	Noms des proprietaires des droits avec repartitions optionnelles
Copyright Name (C-Line)	Oui	Droits d’auteur de la composition/paroles
Copyright Name (P-Line)	Oui	Droits d’auteur de l’enregistrement sonore

Note

Le formulaire de modification utilise toujours le format d’edition avance avec le support de plusieurs entrees et de repartitions en pourcentage.

Onglet More

Parametres supplementaires et configuration du catalogue.

Champ	Description
Catalog Number Prefix	Prefixe texte pour les numeros de catalogue (ex. “TOOL”)
Catalog Number Format	Chaine de format (ex. “TOOL%1$03d” produit TOOL001)
Allow Previews Before Release Date	Afficher ou masquer le contenu non sorti
Enable Automatic Distribution	Auto-distribuer vers les nouveaux DSP
AudibleMagic Licensing360	Activer le service de licence de synchronisation
Default Master Split for Label	Pourcentage par defaut pour la part de redevances du label (typiquement 50%)

Onglet Social Media

Liens vers les profils de reseaux sociaux de votre label.

Champ	Format
Facebook URL	URL complete
Bandcamp URL	URL complete
X ID	Juste l’identifiant (pas l’URL complete)
Instagram URL	URL complete
SoundCloud URL	URL complete
Spotify URL	URL complete
Beatport URL	URL complete
YouTube URL	URL complete

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Lignes de droits d’auteur (P-Line et C-Line)

Le nom de votre label apparait dans les credits de droits d’auteur sur chaque sortie :

P-Line (phonogram)

La P-line protege l’enregistrement sonore (master).

Format : phonogram 2026 Nom de Votre Label

Elle credite qui possede ou controle l’enregistrement lui-meme.

C-Line (copyright)

La C-line protege l’illustration et le packaging.

Format : copyright 2026 Nom de Votre Label

Elle credite qui possede les elements visuels/packaging.

Comment les lignes de droits sont definies

Dans LabelGrid, les informations de droits d’auteur sont generalement :

• Auto-generees a partir du nom de votre label et de l’annee de sortie
• Personnalisables si le proprietaire de l’enregistrement/illustration differe du label
• Obligatoires pour toutes les sorties

Qui doit etre credite ?

Scenario	P-Line	C-Line
Vous possedez tout	Votre label	Votre label
Enregistrement sous licence	Label d’origine ou selon accord	Votre label (si vous avez cree l’illustration)
Compilation	Various ou votre label	Votre label

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Labels multiples et empreintes

De nombreuses organisations exploitent plusieurs empreintes de label :

Pourquoi avoir plusieurs empreintes ?

• Separation par genre - Differents labels pour differents styles
• Image d’artiste - Labels de prestige pour des artistes specifiques
• Structure commerciale - Entites separees pour la comptabilite/le juridique
• Catalogues acquis - Maintien des noms de labels originaux

Gerer plusieurs labels

1. Creez des profils de label separes pour chaque empreinte
2. Assignez les sorties au label appropriate
3. Maintenez une image de marque coherente au sein de chaque label
4. Utilisez le filtrage pour gerer chaque catalogue

Exemple de structure

Label principal (Horizon Records)
-- Horizon Records (empreinte principale - pop/rock)
-- Horizon Dance (sous-label electronique)
-- Horizon Classical (sous-label classique)
-- Label de prestige artiste (empreinte specifique a l'artiste)

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Organisation du label

Filtrer par label

Utilisez les filtres de label pour :

• Voir toutes les sorties d’une empreinte specifique
• Generer des rapports par label
• Gerer les segments du catalogue separement

Coherence entre les sorties

• Utilisez exactement le meme profil de label pour toutes les sorties liees
• Ne creez pas de doublons (selectionnez les labels existants)
• Mettez a jour les informations du label en un seul endroit

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Changements et transferts de label

Changer le nom de votre label

Si vous devez renommer votre label :

1. Mettez a jour le profil du label avec le nouveau nom
2. Les sorties existantes conservent les informations de droits d’auteur originales
3. Les nouvelles sorties utilisent le nom mis a jour
4. Considerez les implications pour la notoriete de la marque

Deplacer des sorties vers un autre label

Le label assigne a une sortie est permanent et ne peut pas etre modifie apres la creation de la sortie. Cela s’applique a toutes les sorties, qu’elles soient en brouillon ou deja distribuees.

Si vous devez deplacer une sortie distribuee vers un autre label, suivez ce processus attentivement pour preserver votre historique de streaming :

1. Creez le nouveau label s’il n’existe pas encore (voir Creer un Label)
2. Creez une nouvelle sortie sous le bon label — utilisez les memes ISRCs que la sortie originale, mais laissez l’UPC vide pour qu’un nouveau soit genere (l’ancien UPC est lie a la sortie originale)
3. Distribuez la nouvelle sortie d’abord — comme les ISRCs correspondent, les plateformes de streaming lieront la nouvelle sortie au contenu existant, preservant les compteurs d’ecoute, les placements en playlist et l’acces au profil artiste
4. Apres que la nouvelle sortie soit active sur les DSPs, retirez l’ancienne sortie sous le label original

Attention

L’ordre est crucial — distribuez la nouvelle sortie avant de retirer l’ancienne. Cela evite toute interruption de disponibilite sur les plateformes de streaming. Le processus complet prend generalement quelques jours ouvrables pour le traitement par les DSPs. Contactez le support si vous avez besoin d’aide pour coordonner le timing.

Astuce

Pour eviter cette situation, verifiez toujours que le bon label est selectionne avant d’enregistrer une nouvelle sortie. La selection du label se trouve dans l’onglet General du formulaire de sortie.

Acquerir un label/catalogue

Lors de l’acquisition du catalogue d’un autre label :

1. Creez un profil de label pour l’empreinte acquise
2. Importez les sorties sous ce label
3. Maintenez les informations de droits d’auteur originales
4. Ou renommez sous votre label si c’est legalement permis

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Parametres et valeurs par defaut du label

Certaines fonctionnalites du label peuvent inclure :

Parametres par defaut

Parametre	Objectif
Territoires par defaut	Pre-selectionner les regions de distribution
Points de vente par defaut	Pre-selectionner les plateformes de streaming
Tarification par defaut	Definir le niveau de prix standard

Application des valeurs par defaut

Lors de la creation de sorties :

• Selectionnez d’abord le label
• Les parametres par defaut se remplissent automatiquement
• Modifiez selon les besoins pour des sorties specifiques

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Bonnes pratiques

1. Creez les labels avant les sorties - Configurez le profil de votre label en premier
2. Soyez coherent - Utilisez le meme label pour les sorties associees
3. Completez votre profil - Ajoutez le logo, la description et les coordonnees
4. Planifiez votre structure - Decidez des empreintes avant de publier
5. Restez simple - Ne creez pas plus de labels que necessaire
6. Modifiez avec precaution - Les changements de label affectent les credits de droits d’auteur

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Resolution de problemes

Le label n’apparait pas dans le menu deroulant

1. Verifiez que le label a ete sauvegarde avec succes
2. Rafraichissez la page
3. Verifiez les fautes de frappe dans votre recherche
4. Assurez-vous d’avoir la permission d’acceder au label

Mauvais label sur une sortie

Le label d’une sortie ne peut pas etre modifie apres la creation. Si la sortie a ete distribuee, vous pouvez la migrer sans perdre l’historique de streaming :

1. Creez une nouvelle sortie sous le bon label en utilisant les memes ISRCs mais un nouveau UPC
2. Distribuez la nouvelle sortie d’abord — les DSPs la lieront au contenu existant via les ISRCs correspondants
3. Retirez l’ancienne sortie apres que la nouvelle soit active

Voir Deplacer des sorties vers un autre label pour le processus complet, ou contactez le support pour de l’aide.

Des labels en double existent

1. Choisissez un label comme principal
2. Mettez a jour les sorties pour utiliser le label principal
3. Archivez ou supprimez le doublon
4. Soyez prudent avec les labels qui ont des sorties

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Guides associes

• Creer un label - Guide etape par etape de l’assistant
• Creer une sortie - Comment les labels sont utilises dans les sorties
• Gerer les artistes - Gestion des artistes en parallele des labels
• Exigences Beatport - Activer la distribution Beatport
• Guide de style des metadonnees - Normes de nommage et de formatage

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Besoin d’aide ?

Si vous avez des questions sur la configuration du label ou les informations de droits d’auteur, contactez notre equipe de support.