Réglages de date avancés

Ce guide explique les commandes de date avancées de LabelGrid pour la programmation des sorties par territoire, les précommandes et la disponibilité minutée.

Pour tout le monde : ces commandes sont accessibles à tous les artistes et labels, pas seulement aux utilisateurs avancés. Si vous ne voulez qu’une seule fonctionnalité — comme fixer une heure de mise en ligne précise, ou une date mondiale unique avec options de précommande — vous n’avez pas besoin d’une configuration par pays. Une date unique réglée sur WW (worldwide / mondial) suffit ; consultez Dates par territoire ci-dessous. Les options par territoire sont là si vous souhaitez un jour un contrôle plus fin.

Activer les commandes de date avancées

Dans l’onglet Réglages de date de votre sortie :

Activer le contrôle avancé de la date de sortie — Basculez ce paramètre sur ON pour accéder aux options de date par territoire. Cela active automatiquement l’heure de sortie précise (GMT 0).
Activer l’heure de sortie précise (GMT 0) — Lorsque les dates avancées sont activées, ce paramètre est toujours sur ON. Tous les champs de date incluent un sélecteur d’heure en GMT 0.
Date de sortie d’origine — La date par défaut utilisée comme valeur de repli pour tous les champs que vous ne renseignez pas dans vos ensembles de dates. Si vous n’ajoutez aucun ensemble de dates, la sortie ne sera pas livrée.
Ajouter un ensemble de dates — Cliquez pour ajouter des dates de sortie par territoire avec des réglages personnalisés

Champs de date de base

Date de sortie d’origine

La date principale à laquelle votre sortie devient disponible au streaming et à l’achat.

Règle	Description
Format	Date seule, ou date avec heure
Dates passées	Automatiquement ajustées à aujourd’hui
Délai d’anticipation minimum	Recommandé : 7 à 14 jours pour une prise en compte en playlist

Date de pré-enregistrement / précommande

Quand les fans peuvent pré-enregistrer (streaming) ou précommander (achat) avant la date de sortie.

Règle	Description
Doit précéder	La date de sortie
Limite Apple Music	366 jours maximum avant la sortie
Pré-enregistrement Spotify	Disponible une fois la sortie approuvée

Ce qui se passe pendant la période de précommande :

La pochette devient visible
La liste des pistes peut être visible (configurable)
Des extraits de 30 secondes peuvent être disponibles (configurable)
Les fans peuvent l’enregistrer dans leur bibliothèque pour le jour de la sortie

Dates par territoire

Le contrôle avancé des dates vous permet de définir des dates de sortie et des réglages différents par pays ou région.

Vous n’avez pas besoin de lister chaque pays individuellement

Vous pouvez utiliser WW (worldwide / mondial) comme pays pour appliquer les réglages à tous les territoires d’un coup. C’est utile lorsque vous voulez accéder aux champs avancés — comme Remplacer la date de mise en ligne sur TikTok et Meta, Date de fin de vente, ou des dates de prévisualisation détaillées — sans avoir besoin d’une configuration par pays.

Un seul ensemble de dates avec WW suffit pour une sortie mondiale avec des options avancées.

Pourquoi utiliser des dates par territoire ?

Si vous avez réellement besoin d’un contrôle par pays, les raisons courantes incluent :

Déploiements échelonnés — Sortir sur certains marchés avant d’autres
Promotions régionales — S’aligner sur les campagnes marketing locales
Exigences contractuelles — Respecter des accords propres à un territoire
Exclusivités minutées — Donner à certaines régions un accès anticipé
Exclusions de territoire — Bloquer des pays précis à l’aide de la case Exclure ce territoire

Champs d’un ensemble de dates

Chaque ensemble de dates contient les champs suivants :

Champ	Obligatoire	Objet
Pays	Oui	Codes pays ISO (par ex. US, GB, DE) ou WW pour mondial. Vous pouvez sélectionner plusieurs pays par ensemble de dates.
Exclure ce territoire	Non	Case à cocher — quand elle est activée, ce territoire est exclu de toutes les livraisons. Tous les champs de date sont masqués.
Date de début de vente	Oui	Quand la sortie est mise en ligne pour le streaming et l’achat dans ce territoire
Activer la date de fin de vente	Non	Bascule — activez-la pour définir une date de fin de la sortie dans ce territoire
Date de fin de vente	Si activée	Quand retirer la sortie des magasins dans ce territoire. Doit être postérieure à la date de début de vente.
Début d’affichage de la sortie	Oui	Quand la sortie apparaît dans les catalogues des magasins pour que les consommateurs la voient
Prévisualisation de la liste des pistes	Oui	Quand la liste des pistes devient visible pour les consommateurs
Prévisualisation de la pochette	Oui	Quand la pochette devient visible pour les consommateurs
Prévisualisation des extraits	Oui	Quand les prévisualisations audio (extraits de 30 secondes) deviennent disponibles pour les consommateurs
Précommande	Non	Quand la sortie devient disponible en précommande dans ce territoire
Remplacer la date de mise en ligne sur les livraisons TikTok et Meta	Non	Une date distincte pour la mise en ligne de votre contenu sur TikTok et Meta (Facebook/Instagram)

Exclure ce territoire

La case Exclure ce territoire vous permet de bloquer votre sortie dans des pays précis sans avoir à lister individuellement tous les autres pays.

Comment ça fonctionne :

Ajoutez un ensemble de dates et sélectionnez les pays à exclure
Activez la case Exclure ce territoire
La sortie ne sera pas livrée à ces pays

Exemple — Sortir partout sauf en Allemagne et en France :

Ensemble de dates 1 :

Pays : WW
Date de début de vente : 28 février 2025

Ensemble de dates 2 :

Pays : DE, FR
Exclure ce territoire : activé

C’est bien plus simple que de lister chaque pays dans lequel vous voulez sortir.

Activer la date de fin de vente

La bascule Activer la date de fin de vente détermine si votre sortie a une date de retrait dans un territoire précis. Elle est désactivée par défaut.

Lorsqu’elle est activée, un sélecteur de date de fin de vente apparaît. À cette date, la sortie sera retirée des magasins dans le territoire sélectionné.

Cas d’usage :

Sorties à durée limitée
Contenu saisonnier
Fenêtres de licence arrivant à expiration
Fenêtres d’exclusivité territoriale

Remplacer la date de mise en ligne sur TikTok et Meta

Le champ Remplacer la date de mise en ligne sur les livraisons TikTok et Meta vous permet de contrôler la mise en ligne de votre sortie sur TikTok et Meta (Facebook et Instagram) indépendamment des autres plateformes.

Pourquoi l’utiliser ? Si vous prévoyez une promotion sur les réseaux sociaux utilisant le contenu de votre sortie (par ex. Instagram Reels, vidéos TikTok), vous pouvez vouloir que votre musique soit disponible sur ces plateformes avant la date de sortie officielle — tout en la maintenant hors des services de streaming jusqu’à la sortie complète.

Comment l’utiliser :

Activez le contrôle avancé de la date de sortie
Ajoutez un ensemble de dates avec WW (mondial) ou vos pays cibles
Réglez le champ Remplacer la date de mise en ligne sur les livraisons TikTok et Meta sur la date de votre choix

Exemple : votre date de sortie est le 28 février, mais vous voulez que la musique soit disponible sur TikTok et Instagram pour la promotion par les créateurs dès le 14 février. Réglez la date de mise en ligne de remplacement au 14 février — votre sortie reste hors de Spotify, Apple Music, etc. jusqu’au 28 février, mais TikTok et Meta la reçoivent le 14 février.

Codes pays

Utilisez les codes ISO 3166-1 alpha-2 :

Code	Pays
`US`	États-Unis
`GB`	Royaume-Uni
`DE`	Allemagne
`FR`	France
`JP`	Japon
`AU`	Australie
`WW`	Mondial (tous les territoires)

Exemple : sortie internationale échelonnée

Sortir d’abord aux États-Unis, puis dans le monde entier une semaine plus tard :

Ensemble de dates 1 :

Pays : US
Date de début de vente : 15 janvier 2025

Ensemble de dates 2 :

Pays : WW
Date de début de vente : 22 janvier 2025

Sorties et retraits minutés

Programmer un retrait par date

Pour retirer automatiquement votre sortie d’un territoire à une date précise :

Dans l’ensemble de dates, activez Activer la date de fin de vente
Réglez la date de fin de vente
La sortie sera retirée des magasins de ce territoire à cette date

Exclure entièrement un territoire

Pour empêcher la livraison de votre sortie à des pays précis :

Dans l’ensemble de dates, sélectionnez les pays à exclure
Activez la case Exclure ce territoire
La sortie ne sera pas livrée à ces pays du tout

Remarques importantes sur les retraits

Les retraits sont traités dans les 24 à 48 heures suivant la date de fin
Certaines plateformes peuvent mettre plus de temps à retirer complètement le contenu
Les compteurs d’écoutes cessent de s’accumuler après le retrait

Configuration des précommandes

Règles de précommande iTunes/Apple Music

Règle	Limite
Durée de précommande maximale	366 jours
Durée de précommande minimale	Aucun minimum
Tarification de précommande	Définie au niveau de la sortie

Ajustement automatique : si votre date de précommande dépasse 366 jours avant la sortie, LabelGrid la plafonne automatiquement au maximum autorisé.

Ce qui est disponible pendant la précommande

Contenu	Configurable ?
Pochette	Oui — réglez la date de prévisualisation de la pochette
Liste des pistes	Oui — réglez la date de prévisualisation de la liste des pistes
Extraits audio (30 s)	Oui — réglez la date de prévisualisation des extraits
Pistes complètes	Non — disponibles uniquement après la sortie

Heure de sortie à minuit

Activer l’heure de sortie précise

Activez Activer l’heure de sortie précise (GMT 0) pour contrôler le moment exact de la mise en ligne de votre sortie.

Comportement par défaut (désactivé) :

La sortie est mise en ligne à minuit, heure locale de chaque territoire
Les États-Unis la reçoivent à minuit EST
Le Royaume-Uni la reçoit à minuit GMT
etc.

Avec l’heure précise activée :

La sortie est mise en ligne à l’heure spécifiée à l’échelle mondiale (GMT)
Tous les territoires la reçoivent simultanément

Quand utiliser l’heure précise

Premières mondiales accompagnées d’événements en direct
Campagnes marketing mondiales coordonnées
Compétition pour les positions de classement (sortie au même instant)

Règles de redistribution

Champs qui déclenchent une redistribution

Modifier ces champs sur une sortie déjà distribuée va :

Réinitialiser le statut sur BROUILLON
Nécessiter une nouvelle soumission pour révision
Déclencher une redistribution vers tous les DSP

Champ	Déclenche une redistribution
Date de sortie	Oui
Date de précommande	Oui
Dates par territoire	Oui
Titre	Oui
Artiste	Oui
Code-barres	Oui
P-Line / C-Line	Oui

Particularités par plateforme

Spotify

Pré-enregistrement disponible après approbation
Nécessite un préavis de 7 jours pour être pris en compte par les playlists éditoriales
Sorties à minuit, heure locale, par défaut

Apple Music / iTunes

Fenêtre de précommande de 366 jours maximum
Prend en charge la tarification de précommande
Heure de sortie précise prise en charge

Beatport

Temps de traitement plus longs (3 à 7 jours ouvrés)
Calendriers de sortie propres au genre
Sortie le vendredi en standard pour la musique dance

TikTok et Meta (Instagram et Facebook)

Prend en charge une date de mise en ligne de remplacement distincte par ensemble de dates par territoire
Utilisez-la pour rendre votre musique disponible pour la promotion sur les réseaux sociaux avant la sortie officielle
Utile pour les campagnes de créateurs, les Instagram Reels et les vidéos TikTok

YouTube Music

Le traitement Content ID peut prendre du temps supplémentaire
Sorties à minuit dans le territoire principal

Bonnes pratiques

Pour les singles

Délai d’anticipation : 2 à 3 semaines minimum
Pré-enregistrement : activez-le 1 à 2 semaines avant la sortie
Territoire : généralement mondial simultané

Pour les albums

Délai d’anticipation : 4 à 6 semaines minimum
Précommande : 2 à 4 semaines avant la sortie
Sorties de singles : envisagez de sortir des singles à l’approche de l’album

Pour les sorties sensibles au temps

Actualité brûlante/événements en cours : temps de traitement minimum possible
Campagnes coordonnées : utilisez l’heure de sortie précise
Compétition de classement : alignez-vous sur les périodes de calcul des classements (généralement le vendredi)

Dépannage

« La date de précommande doit précéder la date de sortie »

Votre date de précommande est fixée après votre date de sortie. Ajustez-la pour que la précommande vienne en premier.

« La durée de précommande dépasse le maximum »

Apple Music limite les précommandes à 366 jours. Au choix :

Rapprochez la date de sortie, ou
Reculez la date de précommande

La sortie n’est pas en ligne à l’heure prévue

Le traitement prend 2 à 7 jours après approbation
Vérifiez chaque plateforme individuellement
Certaines plateformes appliquent des processus de révision supplémentaires

La sortie par territoire n’apparaît pas

Vérifiez que les codes pays sont corrects
Vérifiez que la date de début de vente est renseignée
Assurez-vous que Exclure ce territoire n’est pas activé par accident
Confirmez que la sortie est approuvée et distribuée

Guides associés

Créer une sortie — Configuration de base d’une sortie
Magasins pris en charge — Points de distribution disponibles
Suivre les livraisons — Suivre votre sortie

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