Processus de paiement

Lorsque le relevé d’un artiste est approuvé et affiche un montant net à payer positif, il est temps de traiter le paiement. LabelGrid vous aide à suivre l’intégralité du cycle de vie du paiement.

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Quand payer

Un artiste est prêt à être payé lorsque :

• Un relevé a été approuvé
• Le net à payer est supérieur à zéro
• Toutes les dépenses ont été comptabilisées

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Étapes de paiement

1. Réviser le relevé

1. Ouvrez le relevé approuvé de l’artiste
2. Vérifiez le montant net à payer
3. Confirmez que tous les revenus et dépenses sont corrects

2. Créer une demande de paiement

1. Cliquez sur Créer un paiement sur le relevé approuvé
2. Saisissez les détails du paiement :

Champ	Description
Montant	Le montant à payer (par défaut : le net à payer)
Artiste	Le compte artiste recevant le paiement
Référence	Votre numéro de référence de paiement ou remarque

3. Effectuer le paiement

Traitez le paiement effectif via votre système de paiement (virement bancaire, etc.). LabelGrid ne traite pas les paiements directement — il les suit et les enregistre.

4. Enregistrer le paiement

1. Retournez à la demande de paiement dans LabelGrid
2. Cliquez sur Marquer comme payé
3. Saisissez :
   • Date de paiement — La date à laquelle le paiement a été envoyé
   • Mode de paiement — Comment il a été envoyé (virement bancaire, etc.)
   • Référence — Référence de transaction ou numéro de confirmation

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Fiscalité sur les paiements

Les demandes de paiement peuvent inclure des montants fiscaux en fonction du territoire fiscal de l’artiste :

Champ	Description
Montant de la retenue	Retenue à la source déduite en fonction du territoire fiscal et du taux de l’artiste
Montant TVA	Taxe sur la valeur ajoutée, le cas échéant selon la juridiction de l’artiste

Ces montants sont calculés en fonction du territoire fiscal et du taux configurés dans les paramètres du compte de l’artiste.

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Historique des paiements

Consultez tous les paiements d’un artiste :

1. Naviguez vers le compte de l’artiste
2. Consultez la section Paiements
3. Visualisez tous les paiements enregistrés avec les dates, montants et références

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Génération de factures

Vous pouvez générer des factures pour les paiements effectués aux artistes. Les factures incluent :

• Le montant et la date du paiement
• Les coordonnées de l’artiste et du label
• Les informations fiscales et TVA (le cas échéant)
• La référence du relevé

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Bonnes pratiques

• Générez des relevés selon un calendrier régulier — Mensuellement ou trimestriellement pour tenir les artistes informés
• Documentez toutes les dépenses clairement — Incluez des descriptions pour que les artistes comprennent les déductions
• Conservez les justificatifs de paiement — Enregistrez les détails de paiement dans LabelGrid dès que les paiements sont envoyés
• Répondez rapidement aux questions — Révisez les relevés avec les artistes avant le paiement si nécessaire
• Réconciliez régulièrement — Comparez les enregistrements LabelGrid avec votre système comptable

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Résolution des problèmes

Le solde de l’artiste semble incorrect

1. Révisez toutes les transactions dans le grand livre de l’artiste
2. Vérifiez que toutes les sorties sont correctement attribuées
3. Vérifiez que les entrées de dépenses sont exactes
4. Contactez l’assistance si des écarts persistent

Revenus manquants

1. Confirmez que la sortie est distribuée et en ligne sur les plateformes
2. Vérifiez que les rapports de redevances ont été traités (comptez 2 à 3 mois pour le reporting des plateformes)
3. Vérifiez que les partages de redevances des artistes sont correctement définis sur la sortie

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Guides connexes

• Relevés et rapports — Générer des relevés avant le paiement
• Comptes artistes — Comprendre les soldes des comptes
• Calendrier des paiements — Quand les redevances sont versées à votre label

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