Import en masse et migration de gros catalogue

Mise à jour : juillet 2026.

Pour migrer ou importer un gros catalogue, utilisez les outils d’import en masse de LabelGrid : l’API pour des flux automatisés et sur mesure, ou l’import DDEX pour les flux au format standard du secteur et les migrations à l’échelle d’un distributeur. Les deux sont accessibles avec les offres où l’accès API est activé. Réutilisez vos ISRC et UPC existants avec des métadonnées identiques pour que vos écoutes et vos playlists soient conservées. Ce guide couvre les deux méthodes et la manière de déplacer sereinement un catalogue à l’échelle d’un distributeur.

Pour une migration pas à pas depuis un autre distributeur, quelle que soit l’échelle, consultez Transférer votre catalogue.

Méthodes d’import en masse

Options disponibles

Méthode	Idéale pour	Offre requise
API	Flux automatisés, intégrations sur mesure	Offres avec accès API activé
Import DDEX	Flux au format standard du secteur, workflows de grands labels	Offres Enterprise / API (contactez le support)

Note

Les méthodes d’import en masse sont accessibles avec les offres où l’accès API est activé. Si votre offre n’inclut pas l’accès API, vous pouvez créer vos sorties une par une depuis le tableau de bord LabelGrid, ou contacter le support pour discuter de l’activation de l’accès API.

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API

Présentation

L’API LabelGrid vous permet de créer et de gérer vos sorties de façon programmatique, pour des flux entièrement automatisés adaptés aux gros catalogues.

Ce que vous pouvez faire

• Créer des sorties de façon programmatique
• Téléverser des fichiers audio via l’API
• Gérer les métadonnées en masse
• Automatiser vos flux de distribution
• Vous intégrer à vos systèmes existants

Pour commencer

1. Activez l’accès API sur votre offre — contactez le support s’il n’est pas déjà activé
2. Générez vos identifiants API dans les paramètres de votre compte
3. Consultez la documentation de l’API pour le détail des endpoints
4. Développez votre intégration ou utilisez nos SDK
5. Testez sur l’environnement de préproduction avant de passer en production

Exemple de requête

POST /api/public/releases
Content-Type: application/json
Authorization: Bearer YOUR_API_KEY

{
  "title": "Album Title",
  "type": "album",
  "primary_artist": "Artist Name",
  "release_date": "2024-03-15",
  "tracks": [
    {
      "title": "Track One",
      "track_number": 1,
      "isrc": "USRC12400001"
    }
  ]
}

Indiquer votre distributeur précédent

Lorsque vous migrez des sorties déjà en ligne ailleurs, l’API publique Releases accepte un champ facultatif transfer_from_distributor (texte libre, jusqu’à 255 caractères) pour indiquer le distributeur que vous quittez. Ce champ devient en lecture seule une fois la sortie distribuée : renseignez-le donc avant ou au moment de la soumission.

Atouts de l’API

• Automatisation complète - Aucune intervention manuelle
• Intégration système - Connectez votre DAM, votre CRM ou vos autres outils
• Sorties programmées - Mettez des sorties en file pour une distribution future
• Validation sur mesure - Vérifiez le contenu avant soumission
• Notifications par webhook - Recevez l’état des livraisons en temps réel
• Gestion des erreurs - Détection et relance programmatiques des erreurs

Limites de débit

L’API applique des limites de débit pour garantir la stabilité du système. Consultez Présentation de l’API pour connaître les limites en vigueur.

Consultez Présentation de l’API pour la documentation complète.

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Import DDEX

Présentation

Le DDEX (Digital Data Exchange) est le format standard du secteur utilisé par les grands labels pour livrer leurs contenus aux distributeurs. LabelGrid prend en charge l’import DDEX pour les clients Enterprise qui disposent déjà d’une infrastructure de livraison DDEX.

Qu’est-ce que le DDEX ?

Le DDEX est un standard basé sur XML qui regroupe :

• Les métadonnées de la sortie
• Les informations de piste
• Les références des fichiers audio
• La pochette et les autres ressources
• Les conditions commerciales et les territoires

Formats pris en charge

Version	Statut
ERN 4.3.2	Prise en charge (recommandée)
ERN 4.3.1	Prise en charge
ERN 4.3.0	Prise en charge
ERN 3.8.2	Prise en charge (héritée)

Mise en place de l’import DDEX

1. Contactez le support pour demander l’activation du DDEX
2. Réalisez l’onboarding avec notre équipe technique
3. Configurez les paramètres de livraison et les chemins de fichiers
4. Configurez les identifiants SFTP pour le transfert sécurisé
5. Envoyez une livraison de test pour validation
6. Lancez les livraisons de production une fois l’approbation obtenue

Déroulé de la livraison

Votre système → XML DDEX + ressources → Envoi SFTP → Traitement LabelGrid → Distribution

Prérequis DDEX

Prérequis	Détails
Offre	Accès API activé (contactez le support)
Format	ERN 4.3.2 recommandée (4.3.1, 4.3.0 et 3.8.2 également prises en charge)
Livraison	SFTP uniquement
Ressources	Fichiers audio inclus ou référencés
Validation	Validation préalable recommandée

Quand utiliser le DDEX

L’import DDEX est idéal si :

• Vous disposez déjà d’une infrastructure de livraison DDEX
• Vous migrez depuis un autre distributeur qui utilise le DDEX
• Votre système de gestion de contenu exporte nativement en DDEX
• Vous êtes un grand label ou un indépendant d’envergure avec des workflows bien établis

Quand privilégier l’API

L’API REST/JSON convient mieux si :

• Vous développez une nouvelle intégration de zéro
• Vous préférez les API web modernes au XML
• Vous avez besoin d’une communication bidirectionnelle en temps réel
• Vous souhaitez des notifications par webhook

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Choisir votre méthode

Critère	API	Import DDEX
Complexité de mise en place	Plus faible	Plus élevée
Infrastructure existante	À développer	Réutilise le DDEX existant
Format	JSON	XML
Mode de livraison	HTTPS	SFTP
Mises à jour en temps réel	Oui (webhooks)	Interrogation nécessaire
Idéal pour	Nouvelles intégrations	Migration Enterprise

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Temps de traitement

Une fois le contenu importé via l’API ou le DDEX, le temps de traitement dépend :

• Du nombre de sorties et de pistes
• De la taille des fichiers audio
• De la complexité des métadonnées
• De la charge du système à cet instant

Les gros catalogues prennent naturellement plus de temps à traiter. Contactez le support si vous souhaitez une estimation des délais pour votre volume de catalogue.

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Limites de soumission pour les grosses migrations

Les grosses migrations peuvent atteindre un plafond de soumission glissant qui comptabilise aussi les imports API et DDEX — voyez Limites de catalogue et de sorties pour son fonctionnement. Avant une grosse migration ponctuelle, contactez le support pour que nous organisions une fenêtre de dérogation temporaire, plutôt que de buter sur le plafond en pleine migration.

Vérifiez que toutes les pistes sont importées

Après un import en masse ou DDEX, confirmez que chaque piste a bien été importée avant de distribuer.

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FAQ

« Comment migrer un gros catalogue vers LabelGrid ? »

Utilisez l’import en masse : l’API (pour des flux automatisés et sur mesure) ou l’import DDEX (pour les flux au format standard du secteur et les migrations à l’échelle d’un distributeur). Les deux exigent l’accès API activé sur votre offre. Réutilisez vos ISRC et UPC existants avec des métadonnées strictement identiques pour que les DSP conservent vos écoutes, vos enregistrements et vos playlists, et importez vers LabelGrid avant de retirer votre catalogue de votre ancien distributeur.

« LabelGrid peut-il importer mon catalogue via DDEX ? »

Oui. LabelGrid prend en charge l’import DDEX (ERN 4.3.2 recommandé ; 4.3.1, 4.3.0 et 3.8.2 également pris en charge) par SFTP pour les clients disposant déjà d’une infrastructure de livraison DDEX. Contactez le support pour l’activer. LabelGrid prend en charge le standard DDEX mais n’est pas membre du consortium DDEX.

« Quelles versions de DDEX ERN LabelGrid prend-il en charge ? »

LabelGrid prend en charge DDEX ERN 3.8.2, 4.3.0, 4.3.1 et 4.3.2, la version 4.3.2 étant recommandée pour les nouvelles livraisons. LabelGrid prend en charge ces standards mais n’est pas membre du consortium DDEX.

« Mes écoutes et mes playlists seront-elles conservées lors de la migration d’un gros catalogue ? »

Oui, à condition de réutiliser les mêmes ISRC et UPC avec des métadonnées strictement identiques. Les DSP rapprochent les contenus par ISRC et UPC : des codes et des métadonnées identiques leur permettent de fusionner votre catalogue avec les sorties existantes et de conserver votre historique d’écoutes, vos enregistrements et vos placements en playlist.

« Quelles sont les limites de soumission pour une grosse migration ponctuelle ? »

Les grosses migrations sont comptabilisées dans un plafond de soumission glissant qui inclut les imports API et DDEX. Avant une grosse migration, contactez le support pour organiser une fenêtre de dérogation temporaire afin de ne pas atteindre le plafond en cours de migration.

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Ressources connexes

Vous gérez un gros catalogue ? Consultez la gestion de catalogue sur notre site pour découvrir comment LabelGrid organise vos sorties à grande échelle. Voir aussi Transférer votre catalogue.

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Besoin d’aide ?

Pour une aide à la mise en place de l’import en masse :

• API : consultez Présentation de l’API ou contactez le support
• Activation du DDEX : contactez notre équipe de support en précisant vos besoins

Notre équipe peut vous aider à choisir la bonne méthode et vous accompagner tout au long de la mise en place.