Demo Inbox

La Demo Inbox aide les labels a recevoir, organiser et repondre aux soumissions de demos d’artistes. Ecoutez les morceaux, examinez les soumissions et envoyez des reponses professionnelles depuis un seul endroit.

Demo Inbox

Acceder a la Demo Inbox

Allez dans Demo Inbox depuis le menu principal
Consultez toutes les soumissions de demos dans un tableau triable
Cliquez sur n’importe quelle soumission pour voir les details

Liste des soumissions de demos

La Demo Inbox affiche toutes les soumissions sous forme de tableau :

Colonne	Description
Filename	Le nom du fichier audio/video soumis
Label	Le label ayant recu la soumission
Timestamp	Date et heure de soumission
Actions	Bouton pour voir les details

Tri et filtrage

Cliquez sur les en-tetes de colonnes pour trier les soumissions
Les soumissions les plus recentes apparaissent en premier par defaut
Utilisez la pagination pour naviguer dans les longues listes

Consulter les details d’une demo

Cliquez sur View Details sur n’importe quelle soumission pour voir les informations completes :

Informations du demandeur

Champ	Description
Email	Email de contact de l’artiste
Artist’s Legal Name	Le vrai nom du demandeur
Main Artist(s)	Nom de l’artiste ou du projet
Remix Artist	Nom du remixeur (le cas echeant)
Track	Titre du morceau
SoundCloud URL	Lien vers le profil SoundCloud de l’artiste
Facebook URL	Lien vers la page Facebook de l’artiste
DJ Support	Informations de soutien DJ fournies
Comment	Notes supplementaires de l’artiste

Lecture du fichier

Ecoutez ou regardez les soumissions directement dans le navigateur :

Fichiers audio (MP3, WAV, FLAC) - Lecteur avec forme d’onde et controles de lecture
Fichiers video (MP4) - Lecteur video avec controles de lecture

Options de telechargement

Sauvegardez les demos pour une ecoute hors-ligne :

Download File - Telechargement direct sur votre appareil
Save to Dropbox - Envoyer directement vers votre compte Dropbox
Save to Google Drive - Sauvegarder dans votre Google Drive
Show Secret Link - Obtenir un lien prive partageable pour usage interne

Examiner les demos

Approuver une demo

Lorsque vous trouvez une demo que vous souhaitez signer ou avec laquelle vous voulez travailler :

Ouvrez la page de details de la demo
Cliquez sur Approve
Selectionnez un message de reponse :
- Label preset message - Votre message d’approbation pre-configure
- Custom message - Redigez une reponse personnalisee
Cliquez sur Approve pour confirmer

L’artiste recoit votre message d’approbation par email.

Rejeter une demo

Pour decliner une soumission de maniere professionnelle :

Ouvrez la page de details de la demo
Cliquez sur Reject
Selectionnez un message de reponse :
- Label preset message 1 - Premier message de refus pre-configure
- Label preset message 2 - Second message de refus pre-configure
- Custom message - Redigez une reponse personnalisee
Cliquez sur Reject pour confirmer

L’artiste recoit votre message de refus par email.

Indicateurs de statut

Les demos affichent leur statut d’examen :

Statut	Signification
Pending	Pas encore examinee
Approved	Vous avez approuve cette soumission
Rejected	Vous avez decline cette soumission

Une fois une demo approuvee ou rejetee, les boutons d’action sont remplaces par un message de statut.

Configurer les messages predefinis

Configurez les messages de reponse par defaut pour votre label :

Allez dans Catalog > Labels
Selectionnez votre label
Accedez a la section Message Presets
Configurez vos messages :

Type de message	Description
Approve Message	Message par defaut envoye lorsque vous approuvez une demo
Reject Message 1	Premiere option de message de refus
Reject Message 2	Seconde option de message de refus

Exemples de messages

Message d’approbation :

Merci pour votre soumission ! Nous avons adore votre morceau et aimerions discuter de sa sortie sur notre label. Veuillez repondre a cet email afin que nous puissions organiser les details.

Message de refus 1 :

Merci de nous avoir envoye votre demo. Bien que ce morceau en particulier ne corresponde pas a notre label en ce moment, nous vous encourageons a continuer a creer et a soumettre a nouveau a l’avenir.

Message de refus 2 :

Nous vous remercions d’avoir pense a nous pour votre sortie. Malheureusement, cette soumission ne correspond pas a la direction actuelle de notre roster. Bonne continuation avec votre musique !

Bonnes pratiques

Pour un examen efficace des demos

Configurez les messages predefinis - Gagnez du temps avec des reponses pre-redigees
Examinez regulierement - Verifiez votre boite de reception chaque semaine pour repondre rapidement
Ecoutez entierement - Accordez a chaque soumission une ecoute complete avant de decider
Soyez professionnel - Meme les refus doivent etre respectueux et encourageants

Gerer un volume eleve

Si vous recevez beaucoup de soumissions :

Triez par date pour examiner les soumissions les plus anciennes en premier
Utilisez la pagination pour travailler par lots
Reservez du temps dedie a l’examen des demos

Configurer les soumissions de demos

Votre label dispose d’une URL unique de soumission de demos ou les artistes peuvent vous envoyer leur musique. Pour la configurer :

Activer les soumissions de demos

Allez dans Catalog > Labels
Selectionnez votre label
Trouvez la section Demo Settings
Activez les soumissions de demos pour votre label

Votre URL de soumission de demos

Une fois activee, votre label obtient une URL unique ou les artistes peuvent soumettre des demos :

https://app.labelgrid.com/demo/[votre-slug-label]

Partagez cette URL sur :

Votre site web
Vos profils de reseaux sociaux
Vos pages de soumission d’artistes
Les blogs et forums musicaux

Ce que voient les artistes

Lorsque les artistes visitent votre URL de soumission de demos, ils peuvent :

Telecharger leur fichier audio ou video
Remplir leurs coordonnees
Fournir des liens vers leurs reseaux sociaux (SoundCloud, Facebook, etc.)
Ajouter des notes supplementaires

Une fois soumise, la demo apparait dans votre Demo Inbox pour examen.

Personnaliser le formulaire de soumission

Configurez les informations que vous collectez aupres des artistes dans les parametres de votre label :

Champs obligatoires vs. facultatifs
Liens de reseaux sociaux a demander
Questions ou champs supplementaires

Besoin d’aide ?

Des questions sur la Demo Inbox ? Contactez notre equipe support.

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