Demo Inbox

La Demo Inbox aide les labels a recevoir, organiser et répondre aux soumissions de demos d’artistes. Écoutez les morceaux, examinez les soumissions et envoyez des réponses professionnelles depuis un seul endroit.

Demo Inbox

Accéder a la Demo Inbox

Allez dans Demo Inbox depuis le menu principal
Consultez toutes les soumissions de demos dans un tableau triable
Cliquez sur n’importe quelle soumission pour voir les détails

Liste des soumissions de demos

La Demo Inbox affiche toutes les soumissions sous forme de tableau :

Colonne	Description
Filename	Le nom du fichier audio/vidéo soumis
Label	Le label ayant reçu la soumission
Timestamp	Date et heure de soumission
Actions	Bouton pour voir les détails

Tri et filtrage

Cliquez sur les en-tetes de colonnes pour trier les soumissions
Les soumissions les plus récentes apparaissent en premier par défaut
Utilisez la pagination pour naviguer dans les longues listes

Consulter les détails d’une demo

Cliquez sur View Details sur n’importe quelle soumission pour voir les informations complètes :

Informations du demandeur

Champ	Description
Email	Email de contact de l’artiste
Artist’s Legal Name	Le vrai nom du demandeur
Main Artist(s)	Nom de l’artiste ou du projet
Remix Artist	Nom du remixeur (le cas échéant)
Track	Titre du morceau
SoundCloud URL	Lien vers le profil SoundCloud de l’artiste
Facebook URL	Lien vers la page Facebook de l’artiste
DJ Support	Informations de soutien DJ fournies
Comment	Notes supplémentaires de l’artiste

Lecture du fichier

Écoutez ou regardez les soumissions directement dans le navigateur :

Fichiers audio (MP3, WAV, FLAC) - Lecteur avec forme d’onde et controles de lecture
Fichiers vidéo (MP4) - Lecteur vidéo avec controles de lecture

Options de téléchargement

Sauvegardez les demos pour une ecoute hors-ligne :

Download File - Téléchargement direct sur votre appareil
Save to Dropbox - Envoyer directement vers votre compte Dropbox
Save to Google Drive - Sauvegarder dans votre Google Drive
Show Secret Link - Obtenir un lien prive partageable pour usage interne

Examiner les demos

Approuver une demo

Lorsque vous trouvez une demo que vous souhaitez signer ou avec laquelle vous voulez travailler :

Ouvrez la page de détails de la demo
Cliquez sur Approve
Sélectionnez un message de réponse :
- Label preset message - Votre message d’approbation pre-configure
- Custom message - Rédigez une réponse personnalisée
Cliquez sur Approve pour confirmer

L’artiste reçoit votre message d’approbation par email.

Rejeter une demo

Pour décliner une soumission de maniere professionnelle :

Ouvrez la page de détails de la demo
Cliquez sur Reject
Sélectionnez un message de réponse :
- Label preset message 1 - Premier message de refus pre-configure
- Label preset message 2 - Second message de refus pre-configure
- Custom message - Rédigez une réponse personnalisée
Cliquez sur Reject pour confirmer

L’artiste reçoit votre message de refus par email.

Indicateurs de statut

Les demos affichent leur statut d’examen :

Statut	Signification
Pending	Pas encore examinée
Approved	Vous avez approuve cette soumission
Rejected	Vous avez decline cette soumission

Une fois une demo approuvée ou rejetée, les boutons d’action sont remplaces par un message de statut.

Configurer les messages prédéfinis

Configurez les messages de réponse par défaut pour votre label :

Allez dans Catalog > Labels
Sélectionnez votre label
Accédez a la section Message Presets
Configurez vos messages :

Type de message	Description
Approve Message	Message par défaut envoyé lorsque vous approuvez une demo
Reject Message 1	Premiere option de message de refus
Reject Message 2	Seconde option de message de refus

Exemples de messages

Message d’approbation :

Merci pour votre soumission ! Nous avons adore votre morceau et aimerions discuter de sa sortie sur notre label. Veuillez répondre a cet email afin que nous puissions organiser les détails.

Message de refus 1 :

Merci de nous avoir envoyé votre demo. Bien que ce morceau en particulier ne corresponde pas a notre label en ce moment, nous vous encourageons a continuer a créer et a soumettre a nouveau a l’avenir.

Message de refus 2 :

Nous vous remercions d’avoir pense a nous pour votre sortie. Malheureusement, cette soumission ne correspond pas a la direction actuelle de notre roster. Bonne continuation avec votre musique !

Bonnes pratiques

Pour un examen efficace des demos

Configurez les messages prédéfinis - Gagnez du temps avec des réponses pre-redigees
Examinez régulièrement - Vérifiez votre boîte de réception chaque semaine pour répondre rapidement
Écoutez entièrement - Accordez a chaque soumission une ecoute complete avant de décider
Soyez professionnel - Même les refus doivent être respectueux et encourageants

Gérer un volume élevé

Si vous recevez beaucoup de soumissions :

Triez par date pour examiner les soumissions les plus anciennes en premier
Utilisez la pagination pour travailler par lots
Réservez du temps dédié a l’examen des demos

Configurer les soumissions de demos

Votre label dispose d’une URL unique de soumission de demos ou les artistes peuvent vous envoyer leur musique. Pour la configurer :

Activer les soumissions de demos

Allez dans Catalog > Labels
Sélectionnez votre label
Trouvez la section Demo Settings
Activez les soumissions de demos pour votre label

Votre URL de soumission de demos

Une fois activée, votre label obtient une URL unique ou les artistes peuvent soumettre des demos :

https://app.labelgrid.com/demo/[votre-slug-label]

Partagez cette URL sur :

Votre site web
Vos profils de réseaux sociaux
Vos pages de soumission d’artistes
Les blogs et forums musicaux

Ce que voient les artistes

Lorsque les artistes visitent votre URL de soumission de demos, ils peuvent :

Télécharger leur fichier audio ou vidéo
Remplir leurs coordonnées
Fournir des liens vers leurs réseaux sociaux (SoundCloud, Facebook, etc.)
Ajouter des notes supplémentaires

Une fois soumise, la demo apparaît dans votre Demo Inbox pour examen.

Personnaliser le formulaire de soumission

Configurez les informations que vous collectez auprès des artistes dans les paramètres de votre label :

Champs obligatoires vs. facultatifs
Liens de réseaux sociaux a demander
Questions ou champs supplémentaires

Besoin d’aide ?

Des questions sur la Demo Inbox ? Contactez notre équipe support.

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