Dépenses

Les dépenses sont des coûts déduits des redevances d’un artiste. Les exemples courants incluent les avances, les campagnes marketing, les coûts de production et les frais de distribution.

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Catégories de dépenses

Catégorie	Description
Royalty Payment	Un paiement effectué à l’artiste (réduit le solde)
Expense	Un coût facturé au compte de l’artiste (avance, marketing, production, etc.)
Adjustment	Une correction ou un ajustement manuel du solde

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Ajouter une dépense

1. Naviguez vers Artist Accounting → Ledger Expenses
2. Cliquez sur Add Expense
3. Renseignez les détails de la dépense :

Champ	Description
Project type	Choisissez Artist (facturer à un artiste) ou Album (répartir sur une sortie)
Artist / Release	Sélectionnez le compte artiste ou la sortie à facturer
Amount	Le montant de la dépense
Category	Sélectionnez parmi Royalty Payment, Expense ou Adjustment
Description	Expliquez l’objet de la dépense
Date	Date à laquelle la dépense a été engagée

4. Cliquez sur Save

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Méthodes de répartition

Il existe deux façons d’attribuer une dépense :

Dépenses par compte

Facturées directement sur le compte d’un seul artiste. Utilisez cette méthode pour les dépenses spécifiques à un artiste individuel, comme une avance personnelle ou une campagne marketing en solo.

Dépenses par sortie (Album)

Lorsque vous sélectionnez Album comme type de projet, la dépense est répartie proportionnellement entre tous les artistes de la sortie en fonction de leurs pourcentages de partage des redevances. Utilisez cette méthode pour les coûts partagés tels que :

• Campagnes marketing à l’échelle d’une sortie
• Production d’un clip vidéo pour une sortie collaborative
• Frais de distribution pour une sortie spécifique

Par exemple, si une sortie a deux artistes avec des partages de 60 % et 40 %, une dépense de 1 000 $ liée à la sortie facturerait 600 $ au premier artiste et 400 $ au second.

Note

Seuls les artistes disposant d’un compte artiste recevront leur part d’une dépense par sortie. Les artistes sans compte sont ignorés.

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Cycle de vie d’une dépense

Les dépenses passent par deux étapes :

Étape	Description
Non validée	La dépense est saisie mais pas encore verrouillée. Elle peut être modifiée ou supprimée librement.
Validée	La dépense a été confirmée et une transaction a été automatiquement créée dans le grand livre. Verrouillée pour modification.

Valider une dépense

Lorsque vous êtes prêt à finaliser une dépense :

1. Ouvrez la dépense depuis la liste des Ledger Expenses
2. Vérifiez que tous les détails sont corrects
3. Cliquez sur Commit

La validation crée une transaction permanente dans le grand livre de l’artiste et verrouille la dépense pour tout changement ultérieur.

Attention

Une fois qu’une dépense est validée, elle ne peut plus être modifiée ni supprimée. Vérifiez le montant, la catégorie et l’attribution avant de valider.

Vous pouvez filtrer la liste des dépenses par statut Committed ou Uncommitted pour voir quelles dépenses sont encore modifiables.

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Partage du label

Les dépenses peuvent être partagées entre le label et l’artiste grâce au pourcentage de partage du label.

Pour activer le partage sur une dépense :

1. Ouvrez l’éditeur de dépenses
2. Activez Enable Split Form
3. Utilisez le curseur ou saisissez un pourcentage pour définir la part du label (0-100 %)
4. Utilisez le bouton Snap to 50/50 pour un partage égal

La part du label est absorbée par le label, et seule la part de l’artiste est facturée à son compte. Par exemple, avec un partage du label de 50 % sur une dépense de 1 000 $, seuls 500 $ sont facturés à l’artiste.

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Récupération

Les dépenses réduisent le solde d’un artiste jusqu’à leur récupération complète. Si un artiste a une avance de 5 000 $ et gagne 2 000 $ en redevances, son solde affiche -3 000 $. Une fois que les revenus dépassent le total des dépenses, le solde de l’artiste devient positif et il peut être payé.

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Consulter les dépenses

1. Naviguez vers Artist Accounting → Ledger Expenses
2. Filtrez par artiste, plage de dates, catégorie ou statut de validation
3. Consultez l’historique et le statut des dépenses

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Guides connexes

• Comptes artistes — Comment les dépenses affectent les soldes des comptes
• Relevés et rapports — Comment les dépenses apparaissent sur les relevés
• Grand livre et transactions — Comment les dépenses sont enregistrées

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