Validation

Cette page couvre les standards de formatage, les erreurs de validation courantes et les listes de verification avant soumission pour l’import DDEX. Pour les definitions des champs, consultez Metadonnees de la sortie et Metadonnees de la piste.

Standards de formatage

ISRC (International Standard Recording Code)

Format : CC-XXX-YY-NNNNN (les tirets sont optionnels et supprimes lors du stockage)
- CC — Code pays de 2 lettres (majuscules)
- XXX — Code alphanumeique de 3 caracteres du registrant
- YY — Annee de reference de 2 chiffres
- NNNNN — Code de designation de 5 chiffres
Longueur : 12 caracteres sans tirets, jusqu’a 15 avec tirets
Exemples : USRC11234567, US-RC1-12-34567, GBAYE0000001
Regles :
- Doit etre unique au niveau mondial
- Ne peut pas etre modifie une fois la sortie distribuee ou retiree
- L’ISRC standard et l’ISRC Dolby sur la meme piste doivent avoir des valeurs differentes
- Si vous re-telechargez une piste avec un ISRC existant, le titre et la version du mix doivent correspondre exactement

UPC / EAN (code-barres)

UPC-A : 12 chiffres numeriques (avec chiffre de verification)
EAN-13 : 13 chiffres numeriques (avec chiffre de verification)
Exemple : 075992755296
Regles :
- Doit etre unique au niveau mondial
- Genere automatiquement si laisse vide
- Ne peut pas etre modifie une fois distribue ou retire

ISWC (International Standard Musical Work Code)

Format : T-NNNNNNNNN-C (T, 9 chiffres, 1 chiffre de verification)
Exemple : T-335186427-8

Codes de territoire

Standard : ISO 3166-1 alpha-2 (deux lettres majuscules)
Exemples : US (Etats-Unis), GB (Royaume-Uni), DE (Allemagne), JP (Japon), AU (Australie), FR (France)
Mondial : Utilisez * pour une couverture territoriale mondiale

Codes de langue

Standard : Utilisez les codes pris en charge dans la table des langues de LabelGrid
Exemples : en, es, fr, de, ko, pt, ar, ja_Jpan, zh_Hans, zh_Hant

Dates

Format : YYYY-MM-DD
Exemple : 2025-06-15

Artwork

Dimensions minimales : 3000 x 3000 pixels (obligatoire)
Validation du telechargement : Le type MIME de l’image est valide ; les types courants acceptes incluent JPEG, PNG, GIF, WEBP, BMP et TIFF
Bonne pratique pour la distribution : Utilisez un JPEG ou PNG carre (1:1)
Art anime / en mouvement : Dans les workflows qui necessitent un art en mouvement apparie, fournissez les deux formats :
- Format carre (rapport d’aspect 1:1)
- Format vertical (rapport d’aspect 3:4)
Ne telecharger qu’un seul format peut echouer a la validation dans ces workflows.

Fichiers audio

Formats recommandes : WAV (prefere) ou FLAC (sans perte)
L’ingestion par URL distante accepte actuellement : WAV/FLAC plus MP3/MPEG, OGG et variantes AIFF
Canaux : Doit etre stereo (exactement 2 canaux)
Specification recommandee : WAV, 16-bit, 44,1 kHz, Stereo
Dolby Atmos : Necessite un fichier audio immersif separe (minimum 6 canaux / surround 5.1)
Duree minimale : 30 secondes par piste

Erreurs courantes et comment les eviter

1. ISRC en double

“The ISRC (USXX12345678) is already in use by another track: Track Name. If you are re-uploading this track, please ensure the Title and Version Title are the same as the existing track.”

Chaque ISRC doit etre unique au niveau mondial. Si vous re-telechargez une piste precedemment distribuee, le titre et la version doivent correspondre exactement.

Solution : Generez un nouvel ISRC unique, ou assurez-vous que le titre et la version du mix correspondent exactement a la piste originale.

2. Modifier l'ISRC ou l'UPC apres la distribution

“ISRC cannot be changed to USXX12345678 because the release has already been distributed.” “This barcode number cannot be changed because this release has already been delivered. A takedown must be issued for the existing product and a new product must be created.”

Une fois qu’une sortie a ete distribuee ou retiree, son ISRC et son UPC sont verrouilles. Pour utiliser un code different, vous devez creer une nouvelle sortie.

Solution : Creez un nouveau produit avec le nouvel identifiant. Emettez un retrait de l’ancien produit si necessaire.

3. Roles d'artiste qui se chevauchent

Pour la coherence des metadonnees, evitez d’attribuer a un artiste plusieurs roles d’affichage (principal, invite, remixer) sur la meme piste/sortie.

Solution : Choisissez un role par artiste. Si un artiste a a la fois interprete et remixe, creditez-le sous son role principal et notez le remix dans le champ de version du mix.

4. Remixer sans version du mix

Si un remixer est credite sur une piste, incluez une version du mix (et localisez-la partout ou vous localisez les titres) pour eviter un affichage ambigu sur les plateformes.

Solution : Ajoutez une version du mix (par exemple, “Extended Mix”, “Radio Edit”, “Dub Mix”) dans toutes les langues.

5. Categories de contributeurs manquantes

“Each track needs at least one contributor assigned to the role of [missing categories]. The same contributor can have multiple roles.”

Chaque piste doit avoir au moins un contributeur de chacune des trois categories. Le message d’erreur ne listera que les categories manquantes.

Solution : Assurez-vous que chaque piste credite au moins un Interprete (par exemple, Primary Artist), un role de Composition/Paroles (par exemple, Songwriter ou Composer) et un role de Production (par exemple, Producer). La meme personne peut remplir plusieurs roles.

6. Pourcentages de participation ne totalisant pas 100 %

“Total shares for Publishers does not add up to 100%.” “Publisher shares for region US does not add up to 100%.”

Les participations des editeurs et titulaires de droits d’auteur doivent totaliser exactement 100 % par region. Les participations des auteurs doivent egalement totaliser exactement 100 %.

Solution : Verifiez vos calculs. Les participations de chaque region doivent independamment totaliser 100 %.

7. Editeur ou auteur en double pour la meme region

Ne repetez pas le meme editeur ou titulaire de droits d’auteur pour le meme territoire.

Solution : Combinez les entrees du meme editeur en une seule entree avec le pourcentage total correct.

8. Alias de producteur sans role de producteur

Le champ d’alias de producteur n’est valide que lorsque le role Producer est selectionne comme role de contributeur.

Solution : Selectionnez le role de contributeur “Producer” avant de saisir un alias de producteur.

9. Formats audio non preferes

Pour des resultats de distribution fiables, utilisez du WAV/FLAC sans perte. Certains chemins de telechargement acceptent des formats supplementaires, mais ils ne sont pas recommandes comme masters de livraison.

Solution : Telechargez des fichiers WAV (prefere) ou FLAC. Re-exportez depuis votre DAW en format sans perte — ne convertissez pas un MP3 en WAV, car cela ne restaure pas la qualite.

10. Artwork trop petit

L’artwork doit mesurer au moins 3000 x 3000 pixels. Les plateformes exigent des pochettes en haute resolution.

Solution : Exportez l’artwork a 3000 x 3000 pixels ou plus. N’agrandissez pas une image plus petite — recreez-la a la bonne resolution.

11. Declaration d'IA manquante

La declaration d’utilisation d’IA pour l’artwork et l’audio doit etre definie pour des metadonnees completes et une clarte lors de la revision.

Solution : Pour chaque sortie, declarez si l’IA a ete utilisee dans la creation de l’artwork (Aucune / Partielle / Totale). Pour chaque piste, declarez si l’IA a ete utilisee dans la creation audio.

12. Telecharger un seul format de pochette animee

Certains workflows d’art en mouvement necessitent a la fois la version carree (1:1) et la version verticale (3:4) ensemble.

Solution : Fournissez les deux formats ensemble lors de l’utilisation de workflows de pochette animee/en mouvement.

13. L'ISRC standard et l'ISRC Dolby sont identiques

“Regular ISRC and Dolby ISRC cannot use the same ISRC value (USXX12345678).”

Les versions stereo et Dolby Atmos d’une piste doivent avoir des ISRCs differents.

Solution : Attribuez un ISRC separe et unique a la version Dolby Atmos.

14. Numero de catalogue en double

“A release with this catalogue number (CAT001) already exists for this label. Please specify a unique catalogue number.”

Les numeros de catalogue doivent etre uniques au sein de votre label.

Solution : Utilisez un numero de catalogue unique pour chaque sortie sous le meme label.

15. La gratification instantanee depasse 50 %

Pas plus de 50 % des pistes d’une sortie ne peuvent etre marquees comme gratification instantanee (disponibles avant la date de sortie complete).

Solution : Reduisez le nombre de pistes de gratification instantanee a au maximum la moitie du nombre total de pistes.

16. Le fichier audio n'a pas pu être téléchargé en entier depuis son lien

Lorsque vous fournissez l’audio par URL distante, LabelGrid télécharge le fichier et vérifie qu’il est arrivé complet avant de l’accepter. Si le téléchargement se termine avant la réception de l’intégralité du fichier, ou si le lien ne renvoie pas le fichier complet, l’audio est refusé au lieu d’être accepté puis d’échouer ensuite sur les plateformes de streaming.

Solution : Assurez-vous que le lien pointe directement vers le fichier audio complet, qu’il est accessible publiquement et qu’il renvoie le fichier entier en une seule réponse (et non une réponse partielle ou par plage). Vérifiez que l’hôte source est disponible, puis réessayez. Si le problème persiste, téléversez le fichier directement.

Listes de verification avant soumission

Liste de verification de la sortie

Liste de verification de la piste (repeter pour chaque piste)

Prochaines etapes

Reference XML — Structure et exemples ERN 4.3
Metadonnees de la sortie — Reference des champs au niveau de la sortie
Metadonnees de la piste — Champs au niveau de la piste et roles de contributeurs

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