Validation

Cette page couvre les standards de formatage, les erreurs de validation courantes et les listes de vérification avant soumission pour l’import DDEX. Pour les definitions des champs, consultez Métadonnées de la sortie et Métadonnées de la piste.

Standards de formatage

ISRC (International Standard Recording Code)

Format : CC-XXX-YY-NNNNN (les tirets sont optionnels et supprimes lors du stockage)
- CC — Code pays de 2 lettres (majuscules)
- XXX — Code alphanumeique de 3 caractères du registrant
- YY — Année de référence de 2 chiffres
- NNNNN — Code de désignation de 5 chiffres
Longueur : 12 caractères sans tirets, jusqu’à 15 avec tirets
Exemples : USRC11234567, US-RC1-12-34567, GBAYE0000001
Regles :
- Doit être unique au niveau mondial
- Ne peut pas être modifie une fois la sortie distribuée ou retirée
- L’ISRC standard et l’ISRC Dolby sur la même piste doivent avoir des valeurs différentes
- Si vous re-téléchargez une piste avec un ISRC existant, le titre et la version du mix doivent correspondre exactement

UPC / EAN (code-barres)

UPC-A : 12 chiffres numériques (avec chiffre de vérification)
EAN-13 : 13 chiffres numériques (avec chiffre de vérification)
Exemple : 075992755296
Regles :
- Doit être unique au niveau mondial
- Généré automatiquement si laisse vide
- Ne peut pas être modifie une fois distribue ou retire

ISWC (International Standard Musical Work Code)

Format : T-NNNNNNNNN-C (T, 9 chiffres, 1 chiffre de vérification)
Exemple : T-335186427-8

Codes de territoire

Standard : ISO 3166-1 alpha-2 (deux lettres majuscules)
Exemples : US (Etats-Unis), GB (Royaume-Uni), DE (Allemagne), JP (Japon), AU (Australie), FR (France)
Mondial : Utilisez * pour une couverture territoriale mondiale

Codes de langue

Standard : Utilisez les codes pris en charge dans la table des langues de LabelGrid
Exemples : en, es, fr, de, ko, pt, ar, ja_Jpan, zh_Hans, zh_Hant

Dates

Format : YYYY-MM-DD
Exemple : 2025-06-15

Artwork

Dimensions minimales : 3000 x 3000 pixels (obligatoire)
Validation du téléchargement : Le type MIME de l’image est valide ; les types courants acceptes incluent JPEG, PNG, GIF, WEBP, BMP et TIFF
Bonne pratique pour la distribution : Utilisez un JPEG ou PNG carre (1:1)
Art anime / en mouvement : Dans les workflows qui nécessitent un art en mouvement apparie, fournissez les deux formats :
- Format carre (rapport d’aspect 1:1)
- Format vertical (rapport d’aspect 3:4)
Ne télécharger qu’un seul format peut échouer a la validation dans ces workflows.

Fichiers audio

Formats recommandes : WAV (préféré) ou FLAC 16 bits (sans perte). Pour l’audio haute résolution, utilisez du WAV
Ingestion par URL distante : seuls les fichiers WAV et FLAC 16 bits sont conservés. Les autres formats (MP3, OGG, AIFF) peuvent être téléchargés, mais ils échouent à la vérification du fichier et sont rejetés
Canaux : Doit être stéréo (exactement 2 canaux)
Spécification recommandée : WAV, 16-bit, 44,1 kHz, Stereo
Dolby Atmos : Necessite un fichier audio immersif separe (minimum 6 canaux / surround 5.1)
Durée minimale : 30 secondes par piste

Erreurs courantes et comment les éviter

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1. ISRC en double

“The ISRC (USXX12345678) is already in use by another track: Track Name. If you are re-uploading this track, please ensure the Title and Version Title are the same as the existing track.”

Chaque ISRC doit être unique au niveau mondial. Si vous re-téléchargez une piste précédemment distribuée, le titre et la version doivent correspondre exactement.

Solution : Générez un nouvel ISRC unique, ou assurez-vous que le titre et la version du mix correspondent exactement a la piste originale.

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2. Modifier l'ISRC ou l'UPC après la distribution

“ISRC cannot be changed to USXX12345678 because the release has already been distributed.” “This barcode number cannot be changed because this release has already been delivered. A takedown must be issued for the existing product and a new product must be created.”

Une fois qu’une sortie a été distribuée ou retirée, son ISRC et son UPC sont verrouilles. Pour utiliser un code different, vous devez créer une nouvelle sortie.

Solution : Créez un nouveau produit avec le nouvel identifiant. Émettez un retrait de l’ancien produit si nécessaire.

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3. Rôles d'artiste qui se chevauchent

Pour la cohérence des métadonnées, évitez d’attribuer a un artiste plusieurs rôles d’affichage (principal, invite, remixer) sur la même piste/sortie.

Solution : Choisissez un rôle par artiste. Si un artiste a a la fois interprete et remixe, creditez-le sous son rôle principal et notez le remix dans le champ de version du mix.

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4. Remixer sans version du mix

Si un remixer est credite sur une piste, incluez une version du mix (et localisez-la partout ou vous localisez les titres) pour éviter un affichage ambigu sur les plateformes.

Solution : Ajoutez une version du mix (par exemple, “Extended Mix”, “Radio Edit”, “Dub Mix”) dans toutes les langues.

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5. Catégories de contributeurs manquantes

“Each track needs at least one contributor assigned to the rôle of [missing catégories]. The same contributor can have multiple rôles.”

Chaque piste doit avoir au moins un contributeur de chacune des trois catégories. Le message d’erreur ne listera que les catégories manquantes.

Solution : Assurez-vous que chaque piste credite au moins un Interprete (par exemple, Artist ou Vocalist), un rôle de Composition/Paroles (par exemple, Songwriter ou Composer) et un rôle de Production (par exemple, Producer). La même personne peut remplir plusieurs rôles. Executive Producer et Co-Executive Producer ne comptent pas pour la catégorie Production.

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6. Pourcentages de participation ne totalisant pas 100 %

“Total shares for Publishers does not add up to 100%.” “Publisher shares for région US does not add up to 100%.”

Les participations des éditeurs et titulaires de droits d’auteur doivent totaliser exactement 100 % par région. Les participations des auteurs doivent également totaliser exactement 100 %.

Solution : Vérifiez vos calculs. Les participations de chaque région doivent indépendamment totaliser 100 %.

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7. Éditeur ou auteur en double pour la même région

Ne répétez pas le même éditeur ou titulaire de droits d’auteur pour le même territoire.

Solution : Combinez les entrées du même éditeur en une seule entrée avec le pourcentage total correct.

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8. Alias de producteur sans rôle de producteur

Le champ d’alias de producteur n’est valide que lorsque le rôle Producer est selectionne comme rôle de contributeur.

Solution : Sélectionnez le rôle de contributeur “Producer” avant de saisir un alias de producteur.

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9. Formats audio non preferes

Pour des résultats de distribution fiables, utilisez du WAV/FLAC sans perte. Certains chemins de téléchargement acceptent des formats supplémentaires, mais ils ne sont pas recommandes comme masters de livraison.

Solution : Téléchargez des fichiers WAV (préféré) ou FLAC. Re-exportez depuis votre DAW en format sans perte — ne convertissez pas un MP3 en WAV, car cela ne restaure pas la qualité.

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10. Artwork trop petit

L’artwork doit mesurer au moins 3000 x 3000 pixels. Les plateformes exigent des pochettes en haute résolution.

Solution : Exportez l’artwork a 3000 x 3000 pixels ou plus. N’agrandissez pas une image plus petite — recreez-la a la bonne résolution.

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11. Déclaration d'IA manquante

La déclaration d’utilisation d’IA pour l’artwork et l’audio doit être définie pour des métadonnées complètes et une clarté lors de la révision.

Solution : Pour chaque sortie, déclarez si l’IA a été utilisée dans la création de l’artwork (Aucune / Partielle / Totale). Pour chaque piste, déclarez si l’IA a été utilisée dans la création audio.

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12. Télécharger un seul format de pochette animée

Certains workflows d’art en mouvement nécessitent a la fois la version carrée (1:1) et la version verticale (3:4) ensemble.

Solution : Fournissez les deux formats ensemble lors de l’utilisation de workflows de pochette animée/en mouvement.

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13. L'ISRC standard et l'ISRC Dolby sont identiques

“Regular ISRC and Dolby ISRC cannot use the same ISRC value (USXX12345678).”

Les versions stéréo et Dolby Atmos d’une piste doivent avoir des ISRCs différents.

Solution : Attribuez un ISRC separe et unique a la version Dolby Atmos.

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14. Numéro de catalogue en double

“A release with this catalogue number (CAT001) already exists for this label. Please specify a unique catalogue number.”

Les numéros de catalogue doivent être uniques au sein de votre label.

Solution : Utilisez un numéro de catalogue unique pour chaque sortie sous le même label.

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15. La gratification instantanée depasse 50 %

Pas plus de 50 % des pistes d’une sortie ne peuvent être marquées comme gratification instantanée (disponibles avant la date de sortie complete).

Solution : Réduisez le nombre de pistes de gratification instantanée a au maximum la moitié du nombre total de pistes.

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16. Le fichier audio n'a pas pu être téléchargé en entier depuis son lien

Lorsque vous fournissez l’audio par URL distante, LabelGrid télécharge le fichier et vérifie qu’il est arrivé complet avant de l’accepter. Si le téléchargement se termine avant la réception de l’intégralité du fichier, ou si le lien ne renvoie pas le fichier complet, l’audio est refusé au lieu d’être accepté puis d’échouer ensuite sur les plateformes de streaming.

Solution : Assurez-vous que le lien pointe directement vers le fichier audio complet, qu’il est accessible publiquement et qu’il renvoie le fichier entier en une seule réponse (et non une réponse partielle ou par plage). Vérifiez que l’hôte source est disponible, puis réessayez. Si le problème persiste, téléversez le fichier directement.

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Listes de vérification avant soumission

Liste de vérification de la sortie

Liste de vérification de la piste (répéter pour chaque piste)

Prochaines étapes

Référence XML — Structure et exemples ERN 4.3
Métadonnées de la sortie — Référence des champs au niveau de la sortie
Métadonnées de la piste — Champs au niveau de la piste et rôles de contributeurs

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