Creer une sortie

Ce guide vous accompagne dans la creation d’une sortie sur LabelGrid, en expliquant chaque champ et ses exigences.

Avant de commencer

Assurez-vous d’avoir :

• Des fichiers audio - Format WAV, AIFF ou FLAC (sans perte uniquement, 16 bits/24 bits/32 bits, 44,1 kHz+ stereo)
• Une illustration de couverture - 3000x3000 pixels minimum, JPEG ou PNG, espace colorimetrique sRGB
• Des informations de sortie - Titre, nom d’artiste, genre, numero de catalogue

Astuce

Vous pouvez sauvegarder votre progression a tout moment. Les sorties restent en brouillon tant que vous ne les soumettez pas.

Etape 1 : Demarrer une nouvelle sortie

1. Allez dans Catalogue > My Releases dans la navigation.

2. Cliquez sur Add Release.

3. La boite de dialogue Distribution Information apparait :

   • Selectionnez No s’il s’agit d’une toute nouvelle sortie
   • Selectionnez Yes si vous transferez depuis un autre distributeur (entrez le nom du distributeur precedent)

4. Cliquez sur Continue pour ouvrir le formulaire de sortie.

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Etape 2 : Telecharger l’illustration de couverture

Le formulaire s’ouvre sur l’onglet Artwork.

Exigences de l’image de couverture

Exigence	Valeur
Taille minimale	3000 x 3000 pixels
Format	JPEG ou PNG (le PNG est auto-converti en JPEG)
Espace colorimetrique	sRGB (le CMJN est auto-converti)
Taille max du fichier	300 Mo

Pourquoi c’est important : Les plateformes de streaming exigent une illustration haute resolution. Les images en dessous de 3000x3000 seront signalees lors de la revision.

Divulgation IA (obligatoire)

Vous devez indiquer comment l’IA a ete utilisee dans la creation de votre illustration :

Option	Quand l’utiliser
No generative AI was used	Illustration traditionnelle, photos, dessin a la main
Some parts were created with generative AI	Assistance IA (ex. fond IA avec elements dessines a la main)
Entirely generated with AI	Illustration entierement creee par IA

Pourquoi c’est requis : Les plateformes de streaming exigent desormais la divulgation IA. Cette information est envoyee a tous les DSP. Pour tous les details sur les politiques IA, consultez Contenu genere par IA.

Illustration animee Apple Music (optionnel)

Vous pouvez telecharger une illustration animee pour Apple Music. Elle apparait comme une video en boucle sur les appareils Apple.

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Etape 3 : Definir les informations generales

Cliquez sur l’onglet General.

Label (obligatoire)

Selectionnez le label auquel cette sortie appartient. Le label determine :

• Les points de vente de distribution disponibles
• Les informations de droits d’auteur par defaut
• Le pool de codes-barres (pour les UPC auto-generes)

Attention

Le label ne peut pas etre modifie apres la creation de la sortie. C’est un parametre permanent — une fois que vous enregistrez une sortie sous un label, elle ne peut pas etre reassignee a un autre label. Si vous avez besoin de la sortie sous un autre label, vous devez creer une nouvelle sortie sous le bon label. Verifiez votre selection de label avant d’enregistrer.

Code-barres UPC/EAN

Exigence	Valeur
Format	12 chiffres (UPC) ou 13 chiffres (EAN)
Unicite	Doit etre unique parmi toutes les sorties
Generation automatique	Laissez vide pour auto-generer depuis le pool de codes-barres de votre label

Astuce

Si vous avez un code-barres existant d’un autre distributeur, entrez-le ici pour conserver l’historique de streaming.

Numero de catalogue (obligatoire)

Exigence	Valeur
Longueur max	20 caracteres
Unicite	Doit etre unique au sein de votre label
Caracteres autorises	Tous les caracteres

Exemple : LABEL001, HR-2025-001, ABC123

Bonne pratique : Utilisez un format coherent sur toutes les sorties pour une organisation facile.

Type de sortie (obligatoire)

Type	Definition
Single	1-3 pistes, chacune de moins de 10 minutes, total inferieur a 30 minutes
EP	4-6 pistes avec une duree totale inferieure a 30 minutes, OU 1-3 pistes dont au moins une de 10+ minutes
Album	7+ pistes, ou plus de 30 minutes au total
Compilation	Pistes de differents artistes
Mix	Mix DJ ou mix continu
Podcast	Contenu podcast audio (necessite un compte podcast)

Genre principal (obligatoire)

Selectionnez le genre principal de votre sortie. Cela affecte :

• Comment les plateformes categorisent votre musique
• Les playlists pour lesquelles vous pourriez etre considere
• La decouvrabilite par recherche

Genre secondaire (optionnel)

Ajoutez un genre secondaire si votre musique couvre plusieurs styles.

Droits d’auteur P-Line et C-Line

Champ	Objectif	Format	Exemple
P-Line	Droits d’auteur de l’enregistrement sonore (proprietaire du master)	ANNEE Nom	2025 Horizon Records
C-Line	Droits d’auteur de la composition (proprietaire de la chanson)	ANNEE Nom	2025 Luna Martinez

• Longueur max : 255 caracteres chacun
• Optionnel : Si laisse vide, utilise les parametres de droits d’auteur par defaut de votre label
• L’annee doit etre : Superieure a 1500 et ne peut pas etre posterieure a l’annee de la date de sortie. Par exemple, une sortie avec une date de sortie en 2020 ne peut pas avoir une annee de P-Line ou C-Line de 2026

Attention

Modifier les droits d’auteur sur une sortie approuvee declenche une redistribution.

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Etape 4 : Ajouter les informations de titre

Cliquez sur l’onglet Title.

Titre de la sortie (obligatoire)

Entrez le titre de votre sortie. Vous pouvez ajouter le titre dans plusieurs langues pour les audiences internationales.

Comment fonctionnent les langues multiples :

1. Ajouter des traductions - Cliquez pour ajouter des titres dans differentes langues (japonais, chinois, coreen, etc.)
2. Definir un defaut - Selectionnez quelle version linguistique est le titre “prefere”
3. Caracteres latins requis - Incluez toujours un titre en caracteres latins (anglais, espagnol, etc.) pour la compatibilite mondiale

Comment les DSP utilisent les traductions : Les plateformes de streaming peuvent afficher le titre localise aux utilisateurs de cette region, ou utiliser uniquement le titre par defaut/latin mondialement. Cela varie selon la plateforme : tous les DSP ne prennent pas en charge les titres localises.

A faire :

• Utiliser le titre officiel de la sortie
• Inclure les artistes invites dans le titre si pertinent
• Toujours fournir une version en caracteres latins pour la recherche

A eviter :

• Ajouter du texte promotionnel (“MAINTENANT DISPONIBLE !”, “NOUVEAU !”)
• Inclure le nom de l’artiste (il va dans le champ Artiste)

Version/Mix (optionnel)

A utiliser pour les remixes, versions acoustiques, enregistrements live, etc.

Exemples : Radio Edit, Extended Mix, Acoustic Version, Live at Madison Square Garden

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Etape 5 : Ajouter des artistes

Cliquez sur l’onglet Artists.

Roles d’artiste

Role	Description	Obligatoire ?
Main Artist	Interprete principal	Oui - au moins un
Featured Artist	Apparitions invitees	Optionnel

Regle importante : Chaque artiste ne peut avoir qu’UN SEUL role par sortie. Un artiste ne peut pas etre a la fois Main Artist et Featured Artist sur la meme sortie.

Gestion du Various Artists

Vous n’avez pas besoin de saisir “Various Artists” — le systeme gere cela automatiquement. Ajoutez simplement chaque artiste avec son role correct, et LabelGrid determine quand afficher “Various Artists” en fonction du nombre d’artistes principaux uniques sur la sortie.

Tous les artistes individuels restent credites au niveau de la piste, de sorte que chaque contributeur recoit le credit approprie sur les plateformes qui le supportent.

Note Spotify : Spotify affiche “Various Artists” sur les sorties avec 5 artistes principaux ou plus. Les sorties avec moins de 5 artistes principaux affichent tous les artistes individuellement.

Ajouter un artiste

1. Cliquez sur Add Artist
2. Recherchez un artiste existant ou creez-en un nouveau
3. Selectionnez le role (Main Artist ou Featured Artist)

Exigences pour les artistes

• Minimum : Au moins un Main Artist est requis
• Regle album : Les artistes principaux au niveau de la sortie doivent apparaitre sur au moins une piste
• Coherence : Les artistes apparaissant sur TOUTES les pistes doivent etre listes au niveau de la sortie

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Etape 6 : Configurer les dates de sortie

Cliquez sur l’onglet Date Settings.

Date de sortie originale (obligatoire)

Quand votre sortie est disponible sur les plateformes de streaming.

Regles :

• Peut etre aujourd’hui ou une date future
• Si definie dans le passe, s’ajuste automatiquement a aujourd’hui
• Recommandation : definir au moins 7 a 14 jours a l’avance pour la consideration en playlist

Date de pre-sauvegarde / precommande (optionnel)

Quand les precommandes deviennent disponibles avant la date de sortie.

Regles :

• Doit etre avant la date de sortie
• Limite Apple Music/iTunes : Maximum 366 jours avant la date de sortie

Controles de dates avances

Activez Enable advanced release date control pour :

• Des dates de sortie par territoire
• Des retraits programmes
• Des dates d’apercu personnalisees pour l’illustration et la liste des pistes

Voir aussi : Parametres de dates avances pour la planification par territoire.

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Etape 7 : Configurer les parametres

Cliquez sur l’onglet Settings.

Parametres supplementaires de la sortie incluant :

• Drapeau de contenu explicite
• Preferences d’auto-distribution
• Options de metadonnees supplementaires

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Etape 8 : Selectionner les points de vente

Cliquez sur l’onglet Outlets.

Note

Vous devez selectionner un label dans l’onglet General avant que les points de vente n’apparaissent.

Selectionnez vers quelles plateformes de streaming distribuer :

• All outlets - Distribuer vers toutes les plateformes disponibles
• Select specific - Choisir des plateformes individuelles

Les points de vente disponibles dependent de la configuration et du plan d’abonnement de votre label.

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Etape 9 : Ajouter des liens externes (optionnel)

Cliquez sur l’onglet Links.

Ajoutez les URL de magasins existantes si cette sortie est deja en ligne ailleurs :

• URL Spotify
• URL Apple Music
• Liens d’autres plateformes

Cela aide LabelGrid a se connecter aux entrees de catalogue existantes.

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Etape 10 : Sauvegarder et continuer

Cliquez sur Finish pour sauvegarder votre sortie.

Votre sortie est maintenant en statut Draft. Prochaines etapes :

• Ajouter des pistes a votre sortie
• Valider et soumettre pour revision une fois termine

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Resume des champs

Champ	Obligatoire	Longueur max	Notes
Illustration de couverture	Oui	300 Mo	3000x3000px min, JPEG/PNG
Divulgation IA	Oui	-	aucune/partielle/totale
Label	Oui	-	Determine les points de vente. Permanent — ne peut pas etre modifie apres la creation.
Numero de catalogue	Oui	20 car.	Unique par label
UPC/EAN	Auto	13 car.	Auto-genere si vide
Type de sortie	Oui	-	Single/EP/Album/etc.
Genre principal	Oui	-	Depuis la liste de genres
Titre	Oui	255 car.	Par langue
Main Artist	Oui	-	Au moins un
Date de sortie	Oui	-	Aujourd’hui ou futur
P-Line/C-Line	Non	255 car.	Format : “ANNEE Nom”

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Problemes courants

”Catalog number already exists”

Chaque numero de catalogue doit etre unique au sein de votre label. Solutions :

• Ajoutez un suffixe (ex. LABEL001-A)
• Utilisez un format de numerotation different

”Artist can only have one role”

Supprimez l’entree d’artiste en double et ajoutez-le avec un seul role. Si un artiste est a la fois interprete et remixeur, ajoutez-le une fois comme Main Artist.

”Artwork dimensions too small”

Redimensionnez votre illustration a au moins 3000x3000 pixels avant de telecharger.

”AI disclosure is required”

Selectionnez l’une des trois options de divulgation IA dans l’onglet Artwork.

”J’ai selectionne le mauvais label”

Le label d’une sortie est permanent et ne peut pas etre modifie apres la creation. Si la sortie a deja ete distribuee, vous pouvez la migrer sans perdre l’historique de streaming :

1. Creez un nouveau label si necessaire (voir Creer un Label)
2. Creez une nouvelle sortie sous le bon label en utilisant les memes ISRCs mais un nouveau UPC
3. Distribuez la nouvelle sortie d’abord — les DSPs la lieront au contenu existant via les ISRCs correspondants
4. Retirez l’ancienne sortie apres que la nouvelle soit active sur les plateformes

Ce processus prend generalement quelques jours ouvrables pour le traitement par les DSPs. Contactez le support si vous avez besoin d’aide pour coordonner le timing.

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Et ensuite ?

• Ajouter des pistes - Telecharger des fichiers audio vers votre sortie
• Validation et revision - Soumettre pour distribution
• Parametres de dates avances - Planification par territoire

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Besoin d’aide ? Contactez notre equipe de support