Créer une sortie

Ce guide vous accompagne dans la création d’une sortie sur LabelGrid, en expliquant chaque champ et ses exigences.

Avant de commencer

Assurez-vous d’avoir :

• Des fichiers audio - WAV (16, 24 ou 32 bits) ou FLAC 16 bits, sans perte uniquement, 44,1 kHz+ stéréo. Pour l’audio haute résolution, importez du WAV
• Une illustration de couverture - 3000x3000 pixels minimum, JPEG ou PNG, espace colorimetrique sRGB
• Des informations de sortie - Titre, nom d’artiste, genre, numéro de catalogue

Astuce

Vous pouvez sauvegarder votre progression a tout moment. Les sorties restent en brouillon tant que vous ne les soumettez pas.

Étape 1 : Démarrer une nouvelle sortie

1. Allez dans Catalogue > My Releases dans la navigation.

2. Cliquez sur Add Release.

3. La boîte de dialogue Distribution Information apparaît :

   • Sélectionnez No s’il s’agit d’une toute nouvelle sortie
   • Sélectionnez Yes si vous transférez depuis un autre distributeur (entrez le nom du distributeur précédent)

4. Cliquez sur Continue pour ouvrir le formulaire de sortie.

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Étape 2 : Télécharger l’illustration de couverture

Le formulaire s’ouvre sur l’onglet Artwork.

Exigences de l’image de couverture

Exigence	Valeur
Taille minimale	3000 x 3000 pixels
Format	JPEG ou PNG (le PNG est auto-converti en JPEG)
Espace colorimetrique	sRGB (le CMJN est auto-converti)
Taille max du fichier	300 Mo

Pourquoi c’est important : Les plateformes de streaming exigent une illustration haute résolution. Les images en dessous de 3000x3000 seront signalées lors de la révision.

Divulgation IA (obligatoire)

Vous devez indiquer comment l’IA a été utilisée dans la création de votre illustration :

Option	Quand l’utiliser
No générative AI was used	Illustration traditionnelle, photos, dessin a la main
Some parts were created with générative AI	Assistance IA (ex. fond IA avec éléments dessines a la main)
Entirely generated with AI	Illustration entièrement créée par IA

Pourquoi c’est requis : Les plateformes de streaming exigent désormais la divulgation IA. Cette information est envoyée a tous les DSP. Pour tous les détails sur les politiques IA, consultez Contenu genere par IA.

Illustration animée Apple Music (optionnel)

Vous pouvez télécharger une illustration animée pour Apple Music. Elle apparaît comme une vidéo en boucle sur les appareils Apple.

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Étape 3 : Définir les informations générales

Cliquez sur l’onglet Général.

Label (obligatoire)

Sélectionnez le label auquel cette sortie appartient. Le label determine :

• Les points de vente de distribution disponibles
• Les informations de droits d’auteur par défaut
• Le pool de codes-barres (pour les UPC auto-générés)

Attention

Le label ne peut pas être modifie après la création de la sortie. C’est un parametre permanent — une fois que vous enregistrez une sortie sous un label, elle ne peut pas être réassignée a un autre label. Si vous avez besoin de la sortie sous un autre label, vous devez créer une nouvelle sortie sous le bon label. Vérifiez votre sélection de label avant d’enregistrer.

Code-barres UPC/EAN

Exigence	Valeur
Format	12 chiffres (UPC) ou 13 chiffres (EAN)
Unicité	Doit être unique parmi toutes les sorties
Génération automatique	Laissez vide pour auto-générer depuis le pool de codes-barres de votre label

Astuce

Si vous avez un code-barres existant d’un autre distributeur, entrez-le ici pour conserver l’historique de streaming.

Numéro de catalogue (obligatoire)

Exigence	Valeur
Longueur max	20 caractères
Unicité	Doit être unique au sein de votre label
Caractères autorises	Tous les caractères

Exemple : LABEL001, HR-2025-001, ABC123

Bonne pratique : Utilisez un format cohérent sur toutes les sorties pour une organisation facile.

Type de sortie (obligatoire)

Type	Definition
Single	1-3 pistes, chacune de moins de 10 minutes, total inférieur a 30 minutes
EP	4-6 pistes avec une durée totale inférieure a 30 minutes, OU 1-3 pistes dont au moins une de 10+ minutes
Album	7+ pistes, ou plus de 30 minutes au total
Compilation	Pistes de différents artistes
Mix	Mix DJ ou mix continu
Podcast	Contenu podcast audio (necessite un compte podcast)

Genre principal (obligatoire)

Sélectionnez le genre principal de votre sortie. Cela affecte :

• Comment les plateformes catégorisent votre musique
• Les playlists pour lesquelles vous pourriez être considere
• La découvrabilité par recherche

Genre secondaire (optionnel)

Ajoutez un genre secondaire si votre musique couvre plusieurs styles.

Droits d’auteur P-Line et C-Line

Champ	Objectif	Format	Exemple
P-Line	Droits d’auteur de l’enregistrement sonore (propriétaire du master)	ANNEE Nom	2025 Horizon Records
C-Line	Droits d’auteur de la composition (propriétaire de la chanson)	ANNEE Nom	2025 Luna Martinez

• Longueur max : 255 caractères chacun
• Optionnel : Si laisse vide, utilise les paramètres de droits d’auteur par défaut de votre label
• L’annee doit être : Supérieure a 1500 et ne peut pas être postérieure a l’annee de la date de sortie. Par exemple, une sortie avec une date de sortie en 2020 ne peut pas avoir une année de P-Line ou C-Line de 2026

Attention

Modifier les droits d’auteur sur une sortie approuvée declenche une redistribution.

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Étape 4 : Ajouter les informations de titre

Cliquez sur l’onglet Title.

Titre de la sortie (obligatoire)

Entrez le titre de votre sortie. Vous pouvez ajouter le titre dans plusieurs langues pour les audiences internationales.

Comment fonctionnent les langues multiples :

1. Ajouter des traductions - Cliquez pour ajouter des titres dans différentes langues (japonais, chinois, coréen, etc.)
2. Définir un défaut - Sélectionnez quelle version linguistique est le titre “préféré”
3. Caractères latins requis - Incluez toujours un titre en caractères latins (anglais, espagnol, etc.) pour la compatibilité mondiale

Comment les DSP utilisent les traductions : Les plateformes de streaming peuvent afficher le titre localise aux utilisateurs de cette région, ou utiliser uniquement le titre par défaut/latin mondialement. Cela varie selon la plateforme : tous les DSP ne prennent pas en charge les titres localises.

A faire :

• Utiliser le titre officiel de la sortie
• Inclure les artistes invites dans le titre si pertinent
• Toujours fournir une version en caractères latins pour la recherche

A éviter :

• Ajouter du texte promotionnel (“MAINTENANT DISPONIBLE !”, “NOUVEAU !”)
• Inclure le nom de l’artiste (il va dans le champ Artiste)

Version/Mix (optionnel)

A utiliser pour les remixes, versions acoustiques, enregistrements live, etc.

Exemples : Radio Edit, Extended Mix, Acoustic Version, Live at Madison Square Garden

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Étape 5 : Ajouter des artistes

Cliquez sur l’onglet Artists.

Rôles d’artiste

Role	Description	Obligatoire ?
Main Artist	Interprete principal	Oui - au moins un
Featured Artist	Apparitions invitées	Optionnel

Regle importante : Chaque artiste ne peut avoir qu’UN SEUL rôle par sortie. Un artiste ne peut pas être a la fois Main Artist et Featured Artist sur la même sortie.

Gestion du Various Artists

Vous n’avez pas besoin de saisir “Various Artists” — le système gere cela automatiquement. Ajoutez simplement chaque artiste avec son rôle correct, et LabelGrid determine quand afficher “Various Artists” en fonction du nombre d’artistes principaux uniques sur la sortie.

Tous les artistes individuels restent crédités au niveau de la piste, de sorte que chaque contributeur reçoit le crédit approprie sur les plateformes qui le supportent.

Note Spotify : Spotify affiche “Various Artists” sur les sorties avec 5 artistes principaux ou plus. Les sorties avec moins de 5 artistes principaux affichent tous les artistes individuellement.

Ajouter un artiste

1. Cliquez sur Add Artist
2. Recherchez un artiste existant ou creez-en un nouveau
3. Sélectionnez le rôle (Main Artist ou Featured Artist)

Exigences pour les artistes

• Minimum : Au moins un Main Artist est requis
• Regle album : Les artistes principaux au niveau de la sortie doivent apparaître sur au moins une piste
• Cohérence : Les artistes apparaissant sur TOUTES les pistes doivent être listes au niveau de la sortie

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Étape 6 : Configurer les dates de sortie

Cliquez sur l’onglet Date Settings.

Date de sortie originale (obligatoire)

Quand votre sortie est disponible sur les plateformes de streaming.

Regles :

• Peut être aujourd’hui ou une date future
• Si définie dans le passe, s’ajuste automatiquement a aujourd’hui
• Recommandation : définir au moins 7 a 14 jours a l’avance pour la considération en playlist

Date de pre-sauvegarde / precommande (optionnel)

Quand les precommandes deviennent disponibles avant la date de sortie.

Regles :

• Doit être avant la date de sortie
• Limite Apple Music/iTunes : Maximum 366 jours avant la date de sortie

Controles de dates avances

Activez Enable advanced release date control pour :

• Des dates de sortie par territoire
• Des retraits programmes
• Des dates d’apercu personnalisées pour l’illustration et la liste des pistes

Voir aussi : Paramètres de dates avances pour la planification par territoire.

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Étape 7 : Configurer les paramètres

Cliquez sur l’onglet Settings.

Paramètres supplémentaires de la sortie incluant :

• Drapeau de contenu explicite
• Préférences d’auto-distribution
• Options de métadonnées supplémentaires

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Étape 8 : Sélectionner les points de vente

Cliquez sur l’onglet Outlets.

Note

Vous devez sélectionner un label dans l’onglet Général avant que les points de vente n’apparaissent.

Sélectionnez vers quelles plateformes de streaming distribuer :

• Select All - Distribuer vers toutes les plateformes disponibles
• Select specific - Choisir des plateformes individuelles

Les points de vente disponibles dépendent de la configuration et du plan d’abonnement de votre label.

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Étape 9 : Ajouter des liens externes (optionnel)

Cliquez sur l’onglet Links.

Ajoutez les URL de magasins existantes si cette sortie est déjà en ligne ailleurs :

• URL Spotify
• URL Apple Music
• Liens d’autres plateformes

Cela aide LabelGrid a se connecter aux entrées de catalogue existantes.

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Étape 10 : Sauvegarder et continuer

Cliquez sur Finish pour sauvegarder votre sortie.

Votre sortie est maintenant en statut Draft. Prochaines étapes :

• Ajouter des pistes a votre sortie
• Valider et soumettre pour révision une fois termine

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Resume des champs

Champ	Obligatoire	Longueur max	Notes
Illustration de couverture	Oui	300 Mo	3000x3000px min, JPEG/PNG
Divulgation IA	Oui	-	aucune/partielle/totale
Label	Oui	-	Determine les points de vente. Permanent — ne peut pas être modifie après la création.
Numéro de catalogue	Oui	20 car.	Unique par label
UPC/EAN	Auto	13 car.	Auto-genere si vide
Type de sortie	Oui	-	Single/EP/Album/etc.
Genre principal	Oui	-	Depuis la liste de genres
Titre	Oui	255 car.	Par langue
Main Artist	Oui	-	Au moins un
Date de sortie	Oui	-	Aujourd’hui ou futur
P-Line/C-Line	Non	255 car.	Format : “ANNEE Nom”

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Problèmes courants

”Catalog number already exists”

Chaque numéro de catalogue doit être unique au sein de votre label. Solutions :

• Ajoutez un suffixe (ex. LABEL001-A)
• Utilisez un format de numérotation different

”Artist can only have one rôle”

Supprimez l’entrée d’artiste en double et ajoutez-le avec un seul rôle. Si un artiste est a la fois interprete et remixeur, ajoutez-le une fois comme Main Artist.

”Artwork dimensions too small”

Redimensionnez votre illustration a au moins 3000x3000 pixels avant de télécharger.

”AI disclosure is required”

Sélectionnez l’une des trois options de divulgation IA dans l’onglet Artwork.

”J’ai selectionne le mauvais label”

Le label d’une sortie est permanent et ne peut pas être modifie après la création. Si la sortie a déjà été distribuée, vous pouvez la migrer sans perdre l’historique de streaming :

1. Créez un nouveau label si nécessaire (voir Créer un Label)
2. Créez une nouvelle sortie sous le bon label en utilisant les mêmes ISRCs mais un nouveau UPC
3. Distribuez la nouvelle sortie d’abord — les DSPs la lieront au contenu existant via les ISRCs correspondants
4. Retirez l’ancienne sortie après que la nouvelle soit active sur les plateformes

Ce processus prend généralement quelques jours ouvrables pour le traitement par les DSPs. Contactez le support si vous avez besoin d’aide pour coordonner le timing.

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Et ensuite ?

• Ajouter des pistes - Télécharger des fichiers audio vers votre sortie
• Validation et révision - Soumettre pour distribution
• Paramètres de dates avances - Planification par territoire

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Besoin d’aide ? Contactez notre équipe de support