Configuration du compte

Démarrer avec LabelGrid ne prend que quelques minutes. Ce guide vous accompagne dans la création de votre compte et la configuration de votre profil pour que vous puissiez commencer à publier votre musique.

Avant de commencer

Vous aurez besoin de :

Une adresse e-mail valide
Des informations de base sur vous-même ou votre label
(Facultatif) Votre nom d’artiste et vos liens de réseaux sociaux

Étape 1 : Créer votre compte

Rendez-vous sur app.labelgrid.com et cliquez sur Sign Up. L’inscription se déroule dans un court assistant en cinq étapes : Plan, Login, Your Details, Payment et Terms. À partir de la deuxième étape, un bouton Back vous permet de revenir en arrière pour modifier quelque chose.

Plan : Choisissez votre plan et cliquez sur Next.
Login : Renseignez Email address, Username, Password et Confirm Password, puis cliquez sur Continue with email. Votre adresse e-mail et votre nom d’utilisateur ne doivent pas déjà être utilisés par un autre compte LabelGrid.

Nom d’utilisateur : uniquement des lettres, des chiffres, des tirets bas (_), des tirets (-) et des points (.).

Exigences pour le mot de passe :
- Au moins 8 caractères
- Au moins une lettre majuscule
- Au moins un chiffre
- Au moins un de ces symboles : ! @ # $ % ^ & * ( ) , . ? " : { } | < >
Vous pouvez aussi cliquer sur Sign In with Google ou Sign In with Facebook pour associer ce compte. Vous n’aurez pas besoin de mot de passe, mais vous devrez quand même choisir un nom d’utilisateur.
Your Details : Saisissez vos informations personnelles et, si vous inscrivez une entreprise, les informations de la société (l’étape 3 ci-dessous détaille les champs). Cliquez sur Next.
Payment : Saisissez les informations de votre carte. Vous ne serez débité qu’à la fin de votre essai gratuit de 7 jours. Cliquez sur Next.
Terms : Faites défiler les conditions d’utilisation jusqu’en bas, cochez la case pour confirmer votre accord, puis cliquez sur Complete Registration and Start Your Free Trial.

Une fois votre compte créé, le message Your Confirmation Email Is on Its Way! s’affiche. LabelGrid vous a envoyé un lien de vérification par e-mail. En attendant, vous pouvez cliquer sur Dashboard pour accéder directement à votre espace.

Étape 2 : Vérifier votre e-mail

Ouvrez l’e-mail de LabelGrid dont l’objet est Verify your email address.
Cliquez sur le bouton Verify Email (ou copiez le lien dans votre navigateur).

LabelGrid s’ouvre et affiche Email verified! Cliquez sur Back to app pour vous connecter.

Étape 3 : Compléter votre profil

Vous renseignez vos informations personnelles dès l’inscription, à l’étape Your Details. LabelGrid les utilise pour vérifier votre identité et pour tenir ses dossiers fiscaux et de paiement.

Informations personnelles

Champ	Obligatoire
Legal First and Middle Name(s) et Legal Last Name(s)	Oui. Indiquez votre nom légal complet, exactement comme sur votre pièce d’identité officielle
Date of birth	Oui
Phone number	Oui
Country	Oui
Address et City	Oui
State (États-Unis) ou Province/State (autres pays)	Oui aux États-Unis, facultatif ailleurs
Zip Code (États-Unis) ou Postal code (autres pays)	Oui

Vous cochez également une case si vous êtes citoyen américain, titulaire d’une green card ou résident fiscal des États-Unis (resident alien).

S’inscrire en tant qu’entreprise

Activez Are you registering on behalf of a business entity? pour afficher la section Company Details. Elle vous demande la raison sociale enregistrée, le type de société, le numéro d’immatriculation, l’adresse professionnelle et l’activité de l’entreprise.

Étape 4 : Configurer votre profil d’artiste

Si vous publiez de la musique, vous aurez besoin d’au moins un profil d’artiste. Celui-ci est distinct de votre profil de compte - c’est la manière dont votre musique apparaît sur les plateformes de streaming.

Créer votre premier artiste

Naviguez vers Catalogue > My Artists.
Cliquez sur Add artist.

L’éditeur d’artiste comporte quatre onglets : Profile, Identifiers, Links et Credits. Dans l’onglet Profile, saisissez :

Champ	Description	Notes
Language	La langue dans laquelle le nom est écrit	Obligatoire
Name	Votre nom de scène tel qu’il apparaît sur les plateformes	Obligatoire, doit être unique
Location	Votre ville, pays ou région	Facultatif
Artist email	Adresse e-mail de contact	Facultatif

Toujours dans l’onglet Profile, ajoutez votre biographie et vos affiliations sous Bio.
Dans l’onglet Identifiers, collez les liens de vos profils Spotify, Apple Music, Facebook et Instagram. Si vous n’avez pas encore de profil sur l’une de ces plateformes, répondez plutôt à la question sous le champ concerné. Vous ne pourrez pas enregistrer tant que les quatre champs n’auront pas tous un lien ou une réponse.
Dans l’onglet Links, ajoutez votre site web et vos autres profils, par exemple SoundCloud, YouTube ou Bandcamp.
Cliquez sur Add artist pour enregistrer.

Pour le détail de chaque champ, onglet par onglet, consultez Gérer les artistes.

Important : Règles pour le nom d’artiste

Votre nom d’artiste doit être :

Unique - Pas trop similaire à un artiste existant
Cohérent - Orthographié de la même manière sur toutes vos sorties
Authentique - Ne pas usurper l’identité d’un autre artiste

Étape 5 : Configuration du paiement

Pour recevoir vos royalties, vous devez ajouter le compte bancaire sur lequel nous enverrons vos paiements.

Ajouter vos coordonnées bancaires

Allez dans My account → Billing Information → Payment Details.
Renseignez vos informations bancaires :

Champ	Notes
Bank Currency	La devise dans laquelle le compte destinataire est tenu
Bank Name	Le nom de votre banque
Bank Address	L’adresse postale complète de la banque
Bank Country	Le pays dans lequel se trouve la banque
Account Owner’s Full Name	Doit correspondre au nom figurant sur le compte bancaire

Les autres champs dépendent du pays de la banque :

États-Unis : Routing Number, numéro de compte et type de compte (Checking ou Saving).
Canada : SWIFT/BIC, numéro de compte, Institution Number (3 chiffres) et Branch Code (5 chiffres).
Autres pays : SWIFT/BIC et IBAN (ou numéro de compte pour les pays qui n’utilisent pas l’IBAN, comme l’Australie, la Nouvelle-Zélande, le Japon, Singapour, Hong Kong, l’Inde et le Mexique).

Cliquez sur Confirm. Une fois vos coordonnées enregistrées et vérifiées, toute modification ultérieure nécessitera une nouvelle vérification.

Informations fiscales

Selon votre localisation, vous devrez peut-être fournir des documents fiscaux :

Artistes américains : Formulaire W-9 requis
Artistes internationaux : Formulaire W-8BEN potentiellement requis

Étape 6 : Vérification d’identité (si requise)

Certaines fonctionnalités nécessitent une vérification d’identité pour respecter les réglementations et prévenir la fraude.

Quand la vérification est-elle nécessaire ?

Vous devrez vérifier votre identité pour :

Recevoir des paiements de royalties
Soumettre une sortie pour examen et distribution
Revendiquer un profil d’artiste existant

Comment vérifier

La vérification d’identité devient accessible dès que vos informations personnelles et professionnelles sont complètes. Cliquez sur votre avatar, sélectionnez My account, ouvrez Personal & Business Details, puis choisissez Personal Identity Verification. LabelGrid vous y renvoie aussi si vous tentez de soumettre une sortie avant d’avoir vérifié votre identité, ou si vous cliquez sur Finish Setup dans l’avertissement Incomplete Profile de Royalties → General. Suivez les instructions dans l’application et téléversez :

Pièce d’identité officielle (passeport, permis de conduire ou carte nationale)
Justificatif de domicile (facture de service, relevé bancaire) — si demandé

La plupart des vérifications sont contrôlées automatiquement, et le résultat arrive généralement peu de temps après. Vous pouvez attendre sur la page ou revenir plus tard. Si le contrôle automatique relève un problème, notre équipe examine votre vérification manuellement, et vous recevrez un e-mail une fois cet examen terminé. Si vous avez des questions pendant cet examen, contactez le support.

Si vous ne trouvez pas le flux de vérification et pensez devoir vérifier, contactez le support et nous vous orienterons.

Tout est prêt !

Une fois votre compte configuré, vous pouvez :

Créer votre première sortie - Importez votre musique et votre pochette
Configurer la distribution - Choisissez les plateformes qui recevront votre musique
Commencer à percevoir vos revenus - Encaissez les royalties générées par vos streams et vos téléchargements

Liste de contrôle du compte

Avant de créer votre première sortie, assurez-vous d’avoir :

Vérifié votre adresse e-mail
Renseigné les informations de votre profil
Créé au moins un profil d’artiste
Ajouté un moyen de paiement (pour recevoir vos royalties)
Transmis vos formulaires fiscaux (si nécessaire)
Vérifié votre identité (si nécessaire)

Questions fréquentes

Puis-je avoir plusieurs profils d’artiste ?

Oui. Si vous publiez de la musique sous différents noms (pour des genres ou des projets distincts), vous pouvez créer plusieurs profils d’artiste au sein d’un même compte.

Et si j’ai déjà de la musique sur les plateformes de streaming ?

Si vous venez d’un autre distributeur, vous pouvez :

Reprendre votre nom d’artiste existant, orthographié exactement comme il apparaît sur les plateformes
Ajouter vos codes UPC/ISRC existants pour conserver votre historique de streams
Revendiquer votre profil d’artiste auprès des plateformes

Puis-je changer mon adresse e-mail ?

Oui — ouvrez votre avatar en haut à droite et cliquez sur My account → Account Information pour mettre à jour votre e-mail. Vous devrez vérifier la nouvelle adresse.

Prochaines étapes

Aperçu du tableau de bord - Découvrez LabelGrid
Votre première sortie - Créez et distribuez votre premier titre
Créer une sortie - Guide détaillé du processus de sortie

Besoin d’aide pour la configuration ? Contactez notre équipe support - nous sommes là pour vous aider à démarrer.

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