Gérer les labels

Les labels sont les empreintes ou marques sous lesquelles la musique est publiée. Chaque sortie necessite un label, même les artistes indépendants publient sous un nom de label, qui est souvent leur propre nom ou une empreinte auto-créée.

Pourquoi les labels sont importants

• Crédits de droits d’auteur - Le nom de votre label apparaît dans les crédits P (P-line) et C (C-line)
• Organisation - Regroupez et filtrez les sorties par label
• Image de marque - Construisez la notoriété de votre empreinte
• Presence en magasin - Des pages de label existent sur certaines plateformes de streaming

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Créer un label

Pour créer un nouveau label dans LabelGrid :

1. Naviguez vers Catalogue > My Labels
2. Cliquez sur Add Label

3. L’assistant de configuration du label vous guide a travers plusieurs étapes :
   • Général Details - Nom du label, logo, email et site web
   • Default Genres - Genres principal et secondaire par défaut
   • Publishing & Copyright - P-line, C-line, éditeurs et propriétaires des droits
   • Social Media - Liens vers vos profils sociaux
   • Distribution Settings - Activer des plateformes comme Beatport, YouTube Music et les services de monétisation
   • Beatport Setup (si active) - Sélection de genres et informations spécifiques a Beatport
   • Public Websites - Activer la page publique du label et la boîte de réception de demos
4. Cliquez sur Next pour passer a chaque étape
5. Cliquez sur Submit pour sauvegarder le profil du label

Pour des instructions détaillées sur chaque étape de l’assistant, consultez Créer un label.

Note

Les points de vente et services disponibles dépendent de votre plan d’abonnement.

Regles de nommage du label

A faire	A éviter
Utiliser le nom officiel du label	Ajouter “Records” si ce n’est pas dans le nom
Être cohérent entre les sorties	Changer l’orthographe entre les sorties
Utiliser la bonne capitalisation	UTILISER TOUT EN MAJUSCULES
Rester professionnel	Utiliser des surnoms informels

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Ai-je besoin d’un label ?

Oui - chaque sortie distribuée via LabelGrid necessite un label. Voici comment différents utilisateurs abordent cela :

Pour les artistes indépendants

Si vous êtes un artiste indépendant sans label :

• Utilisez votre nom d’artiste - “Luna Martinez” comme artiste et label
• Créez une empreinte simple - “Luna Martinez Music” ou “LM Records”
• Inventez une marque - Créez un nom de label qui represente votre musique

Pour les labels

Si vous dirigez un label :

• Créez le profil de votre label principal
• Ajoutez des sous-labels ou empreintes selon les besoins
• Organisez les sorties sous l’empreinte appropriée

Pour les clients de distribution

Si vous distribuez de la musique pour plusieurs labels :

• Créez des profils de label séparés pour chaque client
• Maintenez correctement leur image de marque
• Gardez les catalogues organises par label

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Modifier un label

Après avoir cree un label, vous pouvez modifier tous les paramètres et accéder a des options supplémentaires non disponibles dans l’assistant.

Ouvrir le formulaire de modification

1. Naviguez vers Catalogue > My Labels
2. Cliquez sur le label que vous souhaitez modifier
3. Cliquez sur Settings
4. Le formulaire de modification affiche tous les paramètres organises en onglets

Onglets du formulaire de modification

Le formulaire de modification du label comporte neuf onglets avec des paramètres complets :

Onglet Main Information

Details principaux du label et paramètres par défaut.

Champ	Obligatoire	Description
Label Name	Oui	Le nom officiel de votre label
Short Name	Non	Nom abrege pour les affichages compacts
Tagline	Non	Slogan bref (ex. “Elevating Artists, Amplifying Dreams”)
Label Introduction	Non	Biographie courte pour les descriptions rapides
Label Description	Non	Description complete de votre label
Label Email Address	Oui	Email de contact principal
Default Primary Genre	Non	Se remplit automatiquement sur les nouvelles sorties
Default Secondary Genre	Non	Se remplit automatiquement sur les nouvelles sorties

Onglet Images

Éléments visuels de votre label.

Champ	Obligatoire	Description
Logo (Light Color)	Oui	Logo principal, minimum 500x500px
Logo (Dark Color)	Non	Variante du logo pour fonds sombres, minimum 500x500px
Landing Page Background	Non	Image en format large pour votre page publique

Onglet Website

Paramètres du site public et de la boîte de réception de demos.

Champ	Description
Website URL	Un lien vers votre propre site web externe. Il s’affiche sur vos pages publiques et ne change pas l’adresse de votre page LabelGrid.
Podcast URL/RSS	Flux podcast (les liens SoundCloud ou Mixcloud fonctionnent)
Enable Public Website	Activer/désactiver votre page sites.labelgrid.com
Enable Public One-Sheet	Activer/désactiver les pages partageables d’informations de sortie
Enable Stripe Cart	Activer le paiement pour les achats des fans
Enable Email Opt-in Form	Collecter les abonnes a la liste de diffusion
Enable Demo Inbox	Page publique de soumission de demos
Enable Name-Your-Price	Laisser les fans payer ce qu’ils veulent (necessite Stripe cart)

Votre propre domaine

Le site public de votre label est heberge a l’adresse sites.labelgrid.com/votrelabel. Vous ne pouvez pas y connecter votre propre domaine : il n’y a donc aucun enregistrement DNS ou CNAME a configurer.

Pour héberger votre catalogue et vos pages de sortie sur votre propre domaine, utilisez le plugin WordPress LabelGrid Tools. Il cree les mêmes pages de sortie (liens vers les boutiques, boutons de pre-save Spotify, téléchargements en echange d’un e-mail) sur votre propre site WordPress et synchronise votre catalogue et vos artistes depuis LabelGrid.

Onglet Retail

Paramètres des services de distribution et de monétisation.

Champ	Description
Enable Shopping Cart	Transformer les one-sheets en pages boutique avec PayPal
YouTube Music Enabled	Distribuer vers YouTube Music
YouTube Monetization Enabled	Activer YouTube Content ID
SoundCloud Monetization Enabled	Activer la monétisation SoundCloud
ACRCloud Enabled	Service d’empreinte audio
Audible Magic Enabled	Service d’empreinte audio
Audible Magic Licensing Enabled	Service de licence de synchronisation Licensing360
Beatport Enabled	Activer la distribution Beatport (voir ci-dessous)
ISRC Base	Votre code de registrant ISRC (laisser vide si inconnu)

Attention

Activer Beatport pour la première fois ouvre un modal de configuration ou vous sélectionnez les genres et fournissez les informations du label. Consultez Exigences Beatport pour plus de détails.

Attention

Activer un magasin dans l’onglet Retail le rend disponible a la sélection pour les nouvelles sorties, mais il n’est pas automatiquement ajoute aux sorties existantes. Pour distribuer des sorties existantes vers un magasin nouvellement active, vous devez modifier chaque sortie individuellement, ajouter le magasin dans l’onglet Outlets et soumettre a nouveau. Consultez Distribuer une sortie pour plus de détails sur la modification des outlets.

Certaines boutiques exigent une approbation en plus de l’activation. Beatport, YouTube Music, YouTube Monetization, SoundCloud Monetization, ACRCloud et Audible Magic n’apparaissent dans l’onglet Outlets d’une sortie qu’une fois votre label approuvé pour chacun de ces services. Tant que cette approbation n’est pas arrivée, la boutique reste invisible depuis vos sorties, même si son bouton est sur On : c’est le comportement attendu, et cela n’indique aucun problème sur votre label.

Beatport est le seul des six à afficher également son statut dans cet onglet. Une fois Beatport activé et enregistré, une pastille indique Beatport access requested, puis Approved by Beatport une fois votre label marqué comme approuvé. Les cinq autres n’ont aucun affichage de statut : pour eux, l’onglet Outlets est le seul signal.

Onglet Contact

Adresses email pour les différents services.

Champ	Description
Email Address	Email principal pour la réception/envoi
Promo ‘From’ Email	Adresse d’expedition pour les emails promotionnels
Sales Email	Demandes commerciales
Dropbox Email	Notifications de soumission de demos
Accounting Email	Communications financières
Support Email	Demandes de support

Onglet Clips & Video

Paramètres par défaut pour les mises en ligne SoundCloud et YouTube.

Champ	Description
Default Clip Start	Ou les extraits audio commencent
Default Clip Length	Durée des extraits (vide pour la longueur complete)
Default Video Layout	Modele visuel pour les vidéos YouTube
Default Video Length	Durée des vidéos auto-générées

Note

Ces valeurs par défaut peuvent être modifiées sur les sorties individuelles lors de la création des livraisons.

Onglet Copyright & Publishing

Informations par défaut sur les droits d’auteur et l’edition.

Champ	Obligatoire	Description
Publisher(s)	Oui	Noms des éditeurs avec répartitions et territoires optionnels
Copyright Owner(s)	Oui	Noms des propriétaires des droits avec répartitions optionnelles
Copyright Name (C-Line)	Oui	Droits d’auteur de la composition/paroles
Copyright Name (P-Line)	Oui	Droits d’auteur de l’enregistrement sonore

Note

Le formulaire de modification utilise toujours le format d’edition avance avec le support de plusieurs entrées et de répartitions en pourcentage.

Onglet More

Paramètres supplémentaires et configuration du catalogue.

Champ	Description
Catalog Number Prefix	Prefixe texte pour les numéros de catalogue (ex. “TOOL”)
Catalog Number Format	Chaîne de format (ex. “TOOL%1$03d” produit TOOL001)
Allow Previews Before Release Date	Afficher ou masquer le contenu non sorti
Enable Automatic Distribution	Auto-distribuer vers les nouveaux DSP
AudibleMagic Licensing360	Activer le service de licence de synchronisation
Default Master Split for Label	Pourcentage par défaut pour la part de redevances du label (typiquement 50%)

Onglet Social Media

Liens vers les profils de réseaux sociaux de votre label.

Champ	Format
Facebook URL	URL complete
Bandcamp URL	URL complete
X ID	Juste l’identifiant (pas l’URL complete)
Instagram URL	URL complete
SoundCloud URL	URL complete
Spotify URL	URL complete
Beatport URL	URL complete
YouTube URL	URL complete

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Lignes de droits d’auteur (P-Line et C-Line)

Le nom de votre label apparaît dans les crédits de droits d’auteur sur chaque sortie :

P-Line (phonogram)

La P-line protege l’enregistrement sonore (master).

Format : phonogram 2026 Nom de Votre Label

Elle credite qui possede ou contrôle l’enregistrement lui-même.

C-Line (copyright)

La C-line protege l’illustration et le packaging.

Format : copyright 2026 Nom de Votre Label

Elle credite qui possede les éléments visuels/packaging.

Comment les lignes de droits sont définies

Dans LabelGrid, les informations de droits d’auteur sont généralement :

• Auto-générées a partir du nom de votre label et de l’annee de sortie
• Personnalisables si le propriétaire de l’enregistrement/illustration differe du label
• Obligatoires pour toutes les sorties

Qui doit être credite ?

Scénario	P-Line	C-Line
Vous possédez tout	Votre label	Votre label
Enregistrement sous licence	Label d’origine ou selon accord	Votre label (si vous avez cree l’illustration)
Compilation	Various ou votre label	Votre label

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Labels multiples et empreintes

De nombreuses organisations exploitent plusieurs empreintes de label :

Pourquoi avoir plusieurs empreintes ?

• Séparation par genre - Différents labels pour différents styles
• Image d’artiste - Labels de prestige pour des artistes spécifiques
• Structure commerciale - Entités séparées pour la comptabilité/le juridique
• Catalogues acquis - Maintien des noms de labels originaux

Gérer plusieurs labels

1. Créez des profils de label séparés pour chaque empreinte
2. Assignez les sorties au label appropriate
3. Maintenez une image de marque cohérente au sein de chaque label
4. Utilisez le filtrage pour gérer chaque catalogue

Exemple de structure

Label principal (Horizon Records)
-- Horizon Records (empreinte principale - pop/rock)
-- Horizon Dance (sous-label electronique)
-- Horizon Classical (sous-label classique)
-- Label de prestige artiste (empreinte specifique a l'artiste)

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Organisation du label

Filtrer par label

Utilisez les filtres de label pour :

• Voir toutes les sorties d’une empreinte spécifique
• Générer des rapports par label
• Gérer les segments du catalogue séparément

Cohérence entre les sorties

• Utilisez exactement le même profil de label pour toutes les sorties liées
• Ne créez pas de doublons (sélectionnez les labels existants)
• Mettez a jour les informations du label en un seul endroit

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Changements et transferts de label

Changer le nom de votre label

Si vous devez renommer votre label :

1. Mettez a jour le profil du label avec le nouveau nom
2. Les sorties existantes conservent les informations de droits d’auteur originales
3. Les nouvelles sorties utilisent le nom mis a jour
4. Considérez les implications pour la notoriété de la marque

Déplacer des sorties vers un autre label

Le label assigne a une sortie est permanent et ne peut pas être modifie après la création de la sortie. Cela s’applique a toutes les sorties, qu’elles soient en brouillon ou déjà distribuées.

Si vous devez déplacer une sortie distribuée vers un autre label, suivez ce processus attentivement pour préserver votre historique de streaming :

1. Créez le nouveau label s’il n’existe pas encore (voir Créer un Label)
2. Créez une nouvelle sortie sous le bon label — utilisez les mêmes ISRCs que la sortie originale, mais laissez l’UPC vide pour qu’un nouveau soit genere (l’ancien UPC est lie a la sortie originale)
3. Distribuez la nouvelle sortie d’abord — comme les ISRCs correspondent, les plateformes de streaming lieront la nouvelle sortie au contenu existant, préservant les compteurs d’écoute, les placements en playlist et l’accès au profil artiste
4. Après que la nouvelle sortie soit active sur les DSPs, retirez l’ancienne sortie sous le label original

Attention

L’ordre est crucial — distribuez la nouvelle sortie avant de retirer l’ancienne. Cela evite toute interruption de disponibilité sur les plateformes de streaming. Le processus complet prend généralement quelques jours ouvrables pour le traitement par les DSPs. Contactez le support si vous avez besoin d’aide pour coordonner le timing.

Astuce

Pour éviter cette situation, vérifiez toujours que le bon label est selectionne avant d’enregistrer une nouvelle sortie. La sélection du label se trouve dans l’onglet Général du formulaire de sortie.

Acquérir un label/catalogue

Lors de l’acquisition du catalogue d’un autre label :

1. Créez un profil de label pour l’empreinte acquise
2. Importez les sorties sous ce label
3. Maintenez les informations de droits d’auteur originales
4. Ou renommez sous votre label si c’est légalement permis

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Paramètres et valeurs par défaut du label

Certaines fonctionnalités du label peuvent inclure :

Paramètres par défaut

Parametre	Objectif
Territoires par défaut	Pre-selectionner les régions de distribution
Points de vente par défaut	Pre-selectionner les plateformes de streaming
Tarification par défaut	Définir le niveau de prix standard

Application des valeurs par défaut

Lors de la création de sorties :

• Sélectionnez d’abord le label
• Les paramètres par défaut se remplissent automatiquement
• Modifiez selon les besoins pour des sorties spécifiques

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Bonnes pratiques

1. Créez les labels avant les sorties - Configurez le profil de votre label en premier
2. Soyez cohérent - Utilisez le même label pour les sorties associées
3. Complétez votre profil - Ajoutez le logo, la description et les coordonnées
4. Planifiez votre structure - Décidez des empreintes avant de publier
5. Restez simple - Ne créez pas plus de labels que nécessaire
6. Modifiez avec précaution - Les changements de label affectent les crédits de droits d’auteur

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Résolution de problèmes

Le label n’apparaît pas dans le menu déroulant

1. Vérifiez que le label a été sauvegarde avec succès
2. Rafraîchissez la page
3. Vérifiez les fautes de frappe dans votre recherche
4. Assurez-vous d’avoir la permission d’acceder au label

Mauvais label sur une sortie

Le label d’une sortie ne peut pas être modifie après la création. Si la sortie a été distribuée, vous pouvez la migrer sans perdre l’historique de streaming :

1. Créez une nouvelle sortie sous le bon label en utilisant les mêmes ISRCs mais un nouveau UPC
2. Distribuez la nouvelle sortie d’abord — les DSPs la lieront au contenu existant via les ISRCs correspondants
3. Retirez l’ancienne sortie après que la nouvelle soit active

Voir Déplacer des sorties vers un autre label pour le processus complet, ou contactez le support pour de l’aide.

Des labels en double existent

1. Choisissez un label comme principal
2. Mettez a jour les sorties pour utiliser le label principal
3. Archivez ou supprimez le doublon
4. Soyez prudent avec les labels qui ont des sorties

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Guides associes

• Créer un label - Guide étape par étape de l’assistant
• Créer une sortie - Comment les labels sont utilises dans les sorties
• Gérer les artistes - Gestion des artistes en parallèle des labels
• Exigences Beatport - Activer la distribution Beatport
• Guide de style des métadonnées - Normes de nommage et de formatage

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Besoin d’aide ?

Si vous avez des questions sur la configuration du label ou les informations de droits d’auteur, contactez notre équipe de support.