Créer un label

Lorsque vous créez un nouveau compte ou ajoutez un nouveau label dans LabelGrid, vous êtes guide a travers un assistant de configuration qui collecte toutes les informations nécessaires pour distribuer votre musique. Ce guide detaille chaque étape.

Lancer l’assistant

Pour créer un nouveau label :

Naviguez vers Catalogue > My Labels
Cliquez sur Add Label
L’assistant de configuration du label s’ouvre

L’assistant affiche un indicateur de progression en haut avec une navigation par fil d’Ariane. Vous pouvez cliquer sur les étapes terminées pour revenir en arriere et modifier les informations.

Étape 1 : Informations générales

Fournissez les informations de base pour votre nouveau label. Ces détails seront utilises sur tous les magasins.

Champ	Obligatoire	Description
Label Name	Oui	Le nom officiel de votre label. Vérifiez bien l’orthographe avant de continuer.
Label Description	Non	Une biographie ou description de votre label
Logo	Oui	Image du label, minimum 500x500 pixels
Label Email Address	Oui	Email pour les mises a jour importantes concernant votre label
Website URL	Non	Le site web de votre label

Regles de nommage du label

Utilisez votre nom de label officiel et légal
Vérifiez attentivement l’orthographe : elle apparaît sur tous les magasins
Soyez cohérent avec la capitalisation
Évitez d’ajouter “Records” si cela ne fait pas partie de votre nom réel

Spécifications du logo

Spécification	Exigence
Taille minimale	500 x 500 pixels
Format	JPG ou PNG
Forme	Carre (ratio 1:1)
Qualité	Haute résolution, professionnel

Étape 2 : Genres par défaut

Sélectionnez les genres qui décrivent le mieux le contenu de votre label. Ces valeurs par défaut se remplissent automatiquement lorsque vous créez de nouvelles pistes et sorties, mais peuvent être modifiées a tout moment.

Champ	Obligatoire	Description
Default Primary Genre	Non	Genre principal pour vos sorties
Default Secondary Genre	Non	Classification de genre secondaire

Étape 3 : Édition et droits d’auteur

Spécifiez l’editeur et le propriétaire des droits d’auteur par défaut pour les oeuvres de votre label. Ces détails sont automatiquement ajoutes a chaque sortie mais peuvent être modifies a tout moment.

Type de configuration d’edition

Choisissez comment vous souhaitez gérer les informations d’edition :

Option	Idéal pour	Ce que ca fait
Basic	Labels sans société d’edition séparée	Champs texte simples pour les droits d’auteur et noms d’editeur
Advanced	Sociétés d’edition, répartitions complexes	Personnalisation avec pourcentages, territoires et numéros IPI

Champs de droits d’auteur

Champ	Obligatoire	Description
C-Line (copyright)	Oui	Droits d’auteur de la composition/paroles (ex. “copyright 2026 Votre Label”)
P-Line (phonogram)	Oui	Droits d’auteur de l’enregistrement sonore (ex. “phonogram 2026 Votre Label”)

Champs de configuration Basic

Champ	Obligatoire	Description
Publisher(s)	Oui	Nom de l’editeur
Copyright Owner(s)	Oui	Nom du propriétaire des droits

Champs de configuration Advanced

Si vous choisissez Advanced, vous pouvez ajouter plusieurs éditeurs et propriétaires de droits avec :

Noms individuels
Pourcentages de propriété
Restrictions territoriales
Numéros IPI (pour l’inscription auprès des sociétés de gestion)

Étape 4 : Réseaux sociaux

Fournissez les liens vers les comptes de réseaux sociaux de votre label. LabelGrid utilise ces liens dans les one-sheets d’album, les publications marketing, les mises en ligne YouTube, les publications SoundCloud, et plus encore.

Champ	Obligatoire	Format
Facebook URL	Non	URL complete (https://facebook.com/votrelabel)
Bandcamp URL	Non	URL complete (https://votrelabel.bandcamp.com)
X ID	Non	Juste l’identifiant, pas l’URL complete (ex. `votrelabel`)
Instagram URL	Non	URL complete (https://instagram.com/votrelabel)
SoundCloud URL	Non	URL complete (https://soundcloud.com/votrelabel)
Spotify URL	Non	URL complete vers votre page Spotify artiste/label
Beatport URL	Non	URL complete vers votre page label Beatport
YouTube URL	Non	URL complete vers votre chaîne YouTube

Étape 5 : Paramètres de distribution

Configurez les services de distribution que vous souhaitez activer pour votre label.

Distribution automatique

Parametre	Par défaut	Description
Enable Automatic Distribution	Active	Distribue automatiquement les nouvelles sorties vers les nouveaux DSP au fur et a mesure qu’ils deviennent disponibles

Services de streaming et distribution

Sélectionnez les plateformes de streaming supplémentaires a activer :

Service	Description
YouTube Music	Distribuer vers YouTube Music (pre-approuve)
Beatport	Distribuer vers Beatport (necessite une configuration supplémentaire, voir ci-dessous)

Services de monétisation

Activez la monétisation sur des plateformes supplémentaires :

Service	Description
SoundCloud	Monétisation SoundCloud (pre-approuve)
YouTube	Monétisation YouTube Content ID (pre-approuve)

Services d’empreinte audio

L’empreinte audio aide a identifier votre musique :

Service	Description
AudibleMagic	Service d’empreinte audio
ACRCloud	Service d’empreinte audio

Licence

Service	Description
AudibleMagic - Licensing360	Service de licence musicale pour la synchronisation et autres usages

Étape 6 : Distribution Beatport (conditionnelle)

Cette étape n’apparaît que si vous avez selectionne Beatport a l’étape Distribution. Ne postulez pour Beatport que si votre label se concentre sur la musique électronique, DJ ou club.

Votre label est-il déjà sur Beatport ?

Option	Ce qui se passe
Yes, this label is already on Beatport	Fournissez les détails pour associer votre présence Beatport existante
No, this label is not on Beatport	Soumettez une candidature pour l’approbation Beatport

Si déjà sur Beatport

Champ	Obligatoire	Description
Record Label Name	Oui	Le nom de votre label tel qu’il apparaît sur Beatport
Link to Latest Release	Oui	URL vers une sortie Beatport récente
Associated Artists	Oui	Liste courte de vos artistes principaux (séparés par des virgules)
Planned Release Schedule	Oui	Titres futurs et dates de sortie estimées

Si pas encore sur Beatport

Vous devez tout de même renseigner le Record Label Name, les Associated Artists et le Planned Release Schedule : ces champs sont obligatoires quelle que soit votre réponse. Seul le lien vers une sortie récente n’est pas demandé, puisque vous n’en avez pas encore sur Beatport.

Vous sélectionnerez vos genres à l’étape suivante, et LabelGrid soumettra votre label pour approbation Beatport.

Étape 7 : Genres Beatport (conditionnelle)

Cette étape n’apparaît que si vous avez selectionne Beatport a l’étape Distribution. Sélectionnez tous les genres qui correspondent a la musique de votre label.

Sélectionnez vos genres Beatport

Choisissez un ou plusieurs genres Beatport qui décrivent l’orientation de votre label :

Afro House
Bass House
Breaks
Dance / Electro Pop
Deep House
Drum & Bass
Dubstep
Electro (Classic / Detroit / Modern)
Electronica
Funky House
Hard Dance / Hardcore
Hard Techno
House
Indie Dance
Jackin House
Mainstage
Melodic House & Techno
Minimal / Deep Tech
Nu Disco / Disco
Organic House / Downtempo
Progressive House
Psy-Trance
Tech House
Techno (Peak Time / Driving)
Techno (Raw / Deep / Hypnotic)
Trance
UK Garage / Bassline

Étape 8 : Sites web publics

Activez différents sites et fonctionnalités publics pour votre label.

Options disponibles

Fonctionnalité	Description
Enable Public Website	Cree un site public a `sites.labelgrid.com/votrelabel`
Enable Public One-Sheet	Généré des pages partageables avec les informations de sortie, codes ISRC, genres, artistes, détails des pistes et aperçus audio
Enable Demo Inbox	Cree une page publique pour les soumissions de demos a `sites.labelgrid.com/votrelabel/dropbox` avec configuration de réponse automatique

Site web public

Lorsqu’il est active, votre label obtient une page publique affichant :

Informations et logo du label
Dernières sorties
Liens vers les plateformes de streaming
Liens réseaux sociaux

Boîte de réception de demos

La boîte de réception de demos fournit :

Un formulaire de soumission public pour les artistes
Des réponses automatiques par email
Une boîte de réception organisée pour évaluer les demos
Des consignes de soumission personnalisables

Étape 9 : Confirmation

Après avoir complete toutes les étapes et clique sur Submit, votre label est cree. Vous verrez un message de confirmation indiquant que le label a été cree.

Ce qui se passe ensuite :

Votre label est prêt a être utilise pour les sorties
Si vous avez active Beatport, votre candidature est soumise pour examen
Vous pouvez modifier toute information ultérieurement en sélectionnant le label et en cliquant sur Settings

Après la création de votre label

Modifier votre label

Pour modifier les paramètres après la création :

Allez dans Catalogue > My Labels
Cliquez sur votre label
Cliquez sur Settings
Effectuez les modifications dans n’importe quel onglet
Cliquez sur Finish

Le formulaire de modification propose des options supplémentaires non disponibles dans l’assistant. Consultez Gérer les labels pour plus de détails.

Commencer a publier de la musique

Avec votre label cree, vous pouvez :

Résolution de problèmes

Candidature Beatport en attente

Après l’activation de Beatport, votre candidature est examinée puis transmise à Beatport. L’approbation d’un nouveau label prend généralement 5 à 14 jours ouvrés.

Les paramètres de votre label n’affichent pas l’avancement de la candidature : il n’y a aucun champ de statut à consulter dans l’onglet Retail. Le signal à surveiller, c’est l’apparition de Beatport parmi les options de l’onglet Outlets d’une sortie, ce qui se produit une fois votre label approuvé. Consultez Exigences Beatport.

Impossible de terminer une étape

Assurez-vous que tous les champs obligatoires sont remplis :

Le nom du label est obligatoire
Le logo doit faire au moins 500x500 pixels
L’adresse email doit être valide
Les lignes de droits d’auteur sont obligatoires

Besoin de modifier quelque chose après la création

La plupart des paramètres peuvent être modifiés après la création en ouvrant les Settings du label.

Les genres Beatport font exception : ils sont choisis une seule fois lors de la configuration Beatport, et aucun sélecteur de genres n’apparaît ensuite dans les paramètres du label. Si vous avez besoin de les faire modifier, contactez le support.

Guides associes

Gérer les labels - Modifier les labels et gérer les paramètres
Exigences Beatport - Directives détaillées pour Beatport
Créer une sortie - Créer des sorties sous votre label

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Si vous avez des questions sur la création d’un label, contactez notre équipe de support.

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