Uitbetalingsschema

Weten wanneer en hoe je wordt betaald, helpt je bij je financiële planning. In deze gids lees je alles over het uitbetalingsschema, de drempels en de betaalmethoden van LabelGrid.

Tijdlijn van betalingen

Hoe royalty’s binnenkomen

Streaming/verkoop → DSP-rapporten + betaling → Verwerking door LabelGrid → Jouw betaling
     ↓                     ↓                       ↓                  ↓
  Maand 1          1-3 maanden later        Volgende maandcyclus      Kort daarna

Waarom betalingen tijd kosten

1. Vertraging in DSP-rapportage - DSP’s rapporteren streams pas 1 tot 3 maanden na het afspelen aan ons. Deze vertraging wordt bepaald door elke DSP, niet door LabelGrid.
2. Verwerkingstijd - Wij controleren en verwerken de rapporten
3. Betalingscyclus - Betalingen worden volgens schema gedaan

Gangbare tijdlijn

Gebeurtenis	Timing
Muziek gestreamd	Maand 1
DSP-rapport + betaling komt binnen bij LabelGrid	1-3 maanden later
LabelGrid verwerkt het rapport	In de volgende maandelijkse boekhoudcyclus
Betaling aan jou gedaan	Kort daarna, zodra een eventuele uitbetalingsdrempel is bereikt

Voorbeeld: Streams uit januari worden doorgaans in april of mei uitbetaald.

---

Uitbetalingsschema

Vaste betalingscyclus

Betalingen worden maandelijks verwerkt:

Actie	Timing
Overzicht aangemaakt	1e van de maand
Controleperiode	1e t/m 10e
Betalingen gestart	10e t/m 15e
Bedrag komt binnen	15e t/m 25e (afhankelijk van de methode)

Betalingsmaanden

Betalingen worden elke maand gedaan voor inkomsten die de rapportageperiode hebben doorlopen. Als er voor je account een uitbetalingsdrempel geldt (zie “Minimale uitbetalingsdrempel” hieronder), worden saldo’s onder die drempel doorgeschoven.

---

Minimale uitbetalingsdrempel

LabelGrid kan een minimale uitbetalingsdrempel hanteren. Als er voor je account een drempel geldt, zie je dat op je Dashboard of krijg je hierover apart bericht. Saldo’s onder een eventuele drempel worden doorgeschoven naar de volgende betalingscyclus.

Wat dit in de praktijk betekent

• Er gaan nooit inkomsten verloren. Als er een uitbetalingsdrempel geldt en je saldo die nog niet heeft bereikt, schuift het saldo automatisch door naar de volgende maandelijkse betalingscyclus.
• Waar je dit ziet. Open je Dashboard → Royalties om te zien of er voor je account een drempel geldt en wat je huidige saldo is.

Statussen van betaalverzoeken

In het gedeelte met je saldo zie je de status van je meest recente betaalverzoek:

Status	Wat het betekent
Paid	Je betaling is verwerkt en naar je bank verstuurd
Awaiting Payment	Je betaalverzoek staat in de wachtrij en wordt binnenkort uitbetaald (er wordt een geschatte uitbetalingsperiode getoond)
Carried Forward	Er geldt een uitbetalingsdrempel voor je account en je saldo heeft die deze maand niet gehaald. Je inkomsten zijn automatisch doorgeschoven naar het saldo van volgende maand

Je saldo controleren

Bekijk je huidige saldo en de openstaande inkomsten via:

1. Dashboard → Royalties
2. Het gedeelte Statements

---

Betaalmethoden

Beschikbare methoden

Methode	Verwerkingstijd	Kosten	Geschikt voor
Bankoverschrijving	3-7 werkdagen	Lage of geen kosten	Binnenlandse betalingen (ACH in de VS, SEPA in de EU, BACS/Faster Payments in het VK)
Wire transfer	3-5 werkdagen	Er kunnen wire-kosten gelden	Internationale betalingen via SWIFT

Bankoverschrijving versus wire transfer

• Bankoverschrijving zijn binnenlandse elektronische overschrijvingen via het lokale betaalnetwerk van je land. In de VS is dat ACH, in de EU SEPA en in het VK BACS of Faster Payments. Deze zijn doorgaans goedkoper en komen binnen 3 tot 7 werkdagen aan.
• Wire transfer zijn internationale SWIFT-overschrijvingen die worden gebruikt voor grensoverschrijdende betalingen. Deze duren doorgaans 3 tot 5 werkdagen en er kunnen wire-kosten gelden die tussenliggende banken of de ontvangende bank in rekening brengen.

Een betaalmethode instellen

1. Klik op je profielicoon rechtsboven
2. Kies My Account
3. Klik op Billing Information in de zijbalk
4. Voeg je betaalgegevens toe
5. Klik op Save om te bevestigen

Vereisten per betaalmethode

Bankoverschrijving (binnenland):

• Naam van de rekeninghouder
• Naam van de bank
• Rekeningnummer / IBAN
• Routing number (VS) / Sort code (VK)

Wire transfer (internationaal):

• Naam van de rekeninghouder
• Naam van de bank
• Rekeningnummer / IBAN
• SWIFT/BIC-code
• Adres van de bank

---

Valuta en omrekening

Basisvaluta

Royalty’s worden berekend in de valuta van elk streamingplatform en daarna omgerekend naar de valuta waarin je wordt uitbetaald.

Wisselkoersen

• De omrekening gebeurt op het moment dat de betaling wordt verwerkt
• Er worden marktwisselkoersen gebruikt
• Er kunnen kleine kosten voor de valutaomrekening gelden

Ontvangen in een andere valuta

Als je bankrekening in een andere valuta dan USD staat:

• Kan je bank omrekenen tegen de eigen koers
• Kun je overwegen een rekening met meerdere valuta’s te gebruiken

---

Overzichten en rapportages

Maandelijkse overzichten

Elke maand ontvang je:

• Een samenvatting van je inkomsten per platform
• Een uitsplitsing per release/track
• Eventuele aftrekposten
• Het netto uitbetalingsbedrag

Overzichten openen

1. Ga naar Royalties in je dashboard
2. Kies Statements
3. Kies de maand of periode
4. Download het bestand als PDF of CSV

Betaalbewijzen downloaden

Voor elke verwerkte betaling kun je een PDF-bewijs downloaden:

1. Ga naar Royalties in je dashboard
2. Ga naar de tabel Billing History
3. Zoek de betalingsperiode die je wilt
4. Klik op het documenticoon naast de betaling

Bewijzen zijn beschikbaar voor betalingen met de status Paid of Carried Forward.

Wat in een overzicht staat

In een overzicht staan:

• Bruto-inkomsten
• Een uitsplitsing per platform
• Een uitsplitsing per regio
• Detail op trackniveau
• Eventuele kosten
• Het netto uitbetalingsbedrag

---

Vasthoudingen en vertragingen

Redenen om een betaling vast te houden

Een betaling kan vertraagd zijn als:

Reden	Oplossing
Betaalgegevens ontbreken	Werk je betaalgegevens bij
Verificatie nodig	Rond de identiteitsverificatie af
Inkomsten in geschil	Wacht op de afhandeling
Account in beoordeling	Neem contact op met support
Onder de geldende uitbetalingsdrempel	Het saldo schuift automatisch door naar de volgende betalingscyclus

Een vasthouding opheffen

1. Controleer je account op meldingen
2. Voer de gevraagde acties uit
3. Neem contact op met support als iets onduidelijk is
4. De betalingen hervatten zodra alles is afgehandeld

---

Belastinggegevens

Bronbelasting

Afhankelijk van je land en je belastingsituatie:

• Kan er Amerikaanse bronbelasting gelden voor personen buiten de VS
• Kunnen belastingverdragen de bronbelasting verlagen
• Lever je waar van toepassing W-8/W-9-formulieren aan

Belastingdocumenten

Aan het eind van het jaar ontvang je mogelijk:

• 1099-formulieren (VS)
• Inkomstenoverzichten voor je administratie
• Belastingdocumenten van specifieke platforms

Je eigen verantwoordelijkheid

• Geef je inkomsten op bij je belastingdienst
• Bewaar de gegevens van al je overzichten
• Raadpleeg zo nodig een belastingadviseur

---

Splits en meerdere ontvangers

Als je met anderen samenwerkt

Wanneer royalty’s worden verdeeld over meerdere partijen:

• Wordt het aandeel van elke partij automatisch berekend
• Wordt het saldo van elke ontvanger afzonderlijk beoordeeld als er een uitbetalingsdrempel geldt
• Gaan de betalingen rechtstreeks naar elke partij

Splits instellen

Stel splits in wanneer je:

• Tracks met meerdere schrijvers toevoegt
• Betalingen aan medewerkers opzet
• Aandelen voor label/artiest toewijst

---

Problemen oplossen

Betaling niet ontvangen

1. Controleer de drempel - Geldt er een uitbetalingsdrempel voor je account (te zien op je Dashboard) en heb je die gehaald?
2. Controleer je betaalgegevens - Zijn ze juist en volledig?
3. Houd rekening met de verwerkingstijd - Geef de volledige verwerkingsperiode de tijd
4. Bekijk je overzichten - Is de betaling gedaan?
5. Neem contact op met support - Als de betaling na de verwachte termijn nog ontbreekt

Inkomsten lijken niet te kloppen

1. Bekijk de details van het overzicht - Controleer de uitsplitsing op trackniveau
2. Begrijp de timing - Inkomsten kunnen uit een eerdere periode komen
3. Controleer alle platforms - Sommige rapporteren trager dan andere
4. Vergelijk met je analytics - Let op de verschillen tussen analytics en inkomsten
5. Neem contact op met support - Bij onverklaarbare verschillen

Problemen met je betaalmethode

1. Bankoverschrijving: Controleer of alle rekeninggegevens kloppen (rekeningnummer, routing number, IBAN)
2. Wire transfer: Controleer de SWIFT/BIC-codes en het adres van de bank
3. Mislukte betaling: Werk je gegevens bij en neem contact op met support

---

Veelgestelde vragen

”Wanneer word ik betaald voor de streams van deze maand?”

Doorgaans 1 tot 3 maanden. DSP’s rapporteren streams pas 1 tot 3 maanden na het afspelen aan ons. Deze vertraging wordt bepaald door de DSP’s, niet door LabelGrid. Zodra we het rapport en de betaling van een DSP hebben ontvangen, worden je inkomsten meegenomen in de volgende maandelijkse boekhoudcyclus.

”Waarom is mijn betaling lager dan verwacht?”

Controleer je overzicht op: platformkosten, valutaomrekening, splits met medewerkers of verschillen in timing.

”Kan ik sneller betaald worden?”

De timing van een betaling hangt af van wanneer platforms aan ons rapporteren. We betalen zo snel mogelijk uit nadat we de rapporten hebben ontvangen.

”Wat als ik mijn betaalmethode wijzig?”

Werk je betaalgegevens bij vóór de verwerkingsdatum van de betaling. Wijzigingen na de verwerking kunnen de betaling van die maand vertragen.

---

Hulp nodig?

Heb je vragen over betalingen of je inkomsten? Neem contact op met ons supportteam.