Uitbetalingsschema

Weten wanneer en hoe je betaald krijgt, helpt je bij het plannen van je financiën. Deze gids behandelt het uitbetalingsschema, de minimale uitbetaling en de betaalmethoden van LabelGrid.

Jouw deel van de royalty’s

Je houdt het overgrote deel van de royalty’s die je muziek verdient. Hoeveel je houdt, hangt af van je abonnement: bij hogere abonnementen houd je een groter deel van de royalty’s die LabelGrid voor je distribueert, tot 95%. De uitzondering is muziek die je via je eigen directe deals (SOBO) distribueert: daar verzorgt LabelGrid alleen de levering, dus die royalty’s komen volledig bij je terecht. Over de rest worden kleine distributiekosten ingehouden voordat je inkomsten worden uitbetaald.

Zo werkt het in de praktijk:

• Royalty’s uit streaming en downloads — het royaltydeel van je abonnement wordt toegepast en over het restant worden standaard distributiekosten ingehouden. Het exacte percentage dat je per abonnement houdt, staat op de prijzenpagina.
• User-generated content (UGC) en YouTube Content ID — inkomsten van sociale/UGC-platforms en Content ID hebben hogere kosten dan standaarddistributie, vanwege het extra rechtenbeheer en claimwerk dat erbij komt kijken. Dit geldt alleen voor inkomsten uit UGC/Content ID, niet voor je gewone streamingroyalty’s.

Bekijk je exacte deel

Het royaltydeel van je abonnement en de kosten die van toepassing zijn, staan op de prijzenpagina. Om meer van je royalty’s te houden, kun je je abonnement upgraden.

Kosten zijn terug te zien in je overzichten. Je maandelijkse overzicht toont je bruto-inkomsten, eventuele inhoudingen en je netto-uitbetaling — zie Overzichten en rapportages hieronder.

---

Betalingstijdlijn

Hoe royalty’s stromen

Streaming/verkoop → DSP-rapportages + betaling → Verwerking LabelGrid → Jouw betaling
     ↓                     ↓                       ↓                  ↓
  Maand 1          1-3 maanden later        Volgende maandelijkse cyclus      Kort daarna

Waarom betalingen tijd kosten

1. Vertraging in DSP-rapportage - DSP’s rapporteren streams 1-3 maanden nadat ze plaatsvinden aan ons. Deze vertraging wordt door elke DSP zelf bepaald, niet door LabelGrid.
2. Verwerkingstijd - Wij controleren en verwerken de rapportages
3. Betalingscyclus - Betalingen worden volgens schema uitgevoerd

Typische tijdlijn

Gebeurtenis	Timing
Muziek gestreamd	Maand 1
DSP-rapportage + betaling komt binnen bij LabelGrid	1-3 maanden later
LabelGrid verwerkt de rapportage	In de volgende maandelijkse boekhoudcyclus
Betaling aan jou uitgevoerd	Kort daarna, zodra je saldo 20 USD of meer is

Voorbeeld

Streams uit september verschijnen doorgaans vanaf eind oktober tot begin december op je overzichten (ongeveer één tot drie maanden nadat de streams plaatsvonden) en worden vervolgens in de volgende maandelijkse cyclus uitbetaald. Streams uit januari worden dus meestal in april of mei uitbetaald.

---

Uitbetalingsschema

Reguliere betalingscyclus

Betalingen worden maandelijks verwerkt:

Actie	Timing
Overzicht gegenereerd	Vanaf de 21e van de maand
Betalingen gestart	3e-14e van de volgende maand
Bedrag komt binnen	3-7 werkdagen nadat de betaling is gestart (afhankelijk van de methode)

Betalingsmaanden

Betalingen worden elke maand uitgevoerd voor inkomsten die de rapportageperiode hebben doorlopen.

Minimale uitbetaling

De minimale uitbetaling is 20 USD. Is je saldo (Current Balance) lager dan 20 USD op het moment dat de betalingen worden uitgevoerd, dan wordt het die maand niet uitbetaald:

• Je betalingsverzoek schuift door naar het volgende maandelijkse overzicht (vanaf de 21e), en nieuwe inkomsten worden gewoon bij je saldo opgeteld.
• Er gaat niets verloren en je saldo vervalt niet.
• Zodra je saldo 20 USD of meer is, wordt het in de volgende betalingsronde uitbetaald (de 3e tot en met de 14e van de maand). Ook een saldo van precies 20 USD wordt uitbetaald.

Het minimum geldt voor je gewone maandelijkse royaltybetalingen. Artikel 8(e) van onze Servicevoorwaarden regelt het minimum en hoe een lager saldo wordt doorgeschoven.

Statussen van betalingsverzoeken

In je saldogedeelte zie je de status van je meest recente betalingsverzoek:

Status	Wat het betekent
Betaald	Je betaling is verwerkt en naar je bank verzonden
In afwachting van betaling	Je betalingsverzoek staat in de wachtrij en wordt in de volgende betalingsronde uitbetaald (de 3e tot en met de 14e van de maand) als je saldo 20 USD of meer is
Doorgeschoven	Je saldo is deze maand niet uitbetaald, bijvoorbeeld omdat het onder de minimale uitbetaling van 20 USD lag. Je inkomsten zijn automatisch doorgeschoven naar het saldo van volgende maand

Je saldo controleren

Bekijk je huidige saldo en openstaande inkomsten in:

1. Royalties → General
2. Royalties → Statements

De regel Current Balance legt uit wat je saldo betekent:

Saldo	Wat je ziet
Positief, 20 USD of meer	”This is your current unpaid balance.” (dit is je huidige onbetaalde saldo). Wacht er een betalingsverzoek op uitbetaling, dan meldt de regel in plaats daarvan dat het saldo in dat betalingsverzoek is opgenomen
Positief, onder 20 USD	”This balance is below the $20 minimum payout. It carries forward to the next payment cycle and is paid once your balance reaches $20.” (dit saldo ligt onder de minimale uitbetaling van 20 USD; het schuift door naar de volgende betalingsronde en wordt uitbetaald zodra je saldo 20 USD bereikt). Wacht er een betalingsverzoek op uitbetaling, dan staat er “This payment request will carry forward to the next payment cycle.” (dit betalingsverzoek schuift door naar de volgende betalingsronde)
Negatief	Het saldo wordt verrekend met je toekomstige inkomsten. Zodra het weer op nul staat, tellen nieuwe inkomsten weer mee voor je volgende betaling
Nul	Je hebt op dit moment geen onbetaald saldo. Inkomsten verschijnen zodra je overzichten zijn verwerkt

Vastgehouden betalingen

Betalingen worden vastgehouden zolang je profiel onvolledig is, zolang uitbetalingen op je account zijn vergrendeld, of zolang je belastingprofiel wordt beoordeeld. Is je profiel onvolledig, dan toont het saldogedeelte een melding Incomplete Profile met een knop Finish Setup. In de andere twee gevallen staat er Payments on hold. Heb je een positief saldo, dan staat er op de regel Current Balance ook “Payments are currently on hold.” (betalingen worden momenteel vastgehouden). Zolang de betalingen worden vastgehouden, zie je deze melding in plaats van die over de minimale uitbetaling.

---

Betaalmethoden

Beschikbare methoden

Methode	Verwerkingstijd	Kosten	Geschikt voor
Bankoverschrijving	3-7 werkdagen	Lage of geen kosten	Binnenlandse betalingen (ACH in de VS, SEPA in de EU, BACS/Faster Payments in het VK)
Internationale overboeking	3-5 werkdagen	Mogelijk overboekingskosten	Internationale betalingen via SWIFT

Bankoverschrijving versus internationale overboeking

• Bankoverschrijving verwijst naar binnenlandse elektronische overboekingen via het lokale betalingsnetwerk van je land. In de VS is dit ACH, in de EU SEPA en in het VK BACS of Faster Payments. Deze zijn doorgaans goedkoper en komen binnen 3-7 werkdagen aan.
• Internationale overboeking verwijst naar internationale SWIFT-overboekingen die worden gebruikt bij grensoverschrijdende betalingen. Deze duren doorgaans 3-5 werkdagen, en er kunnen overboekingskosten gelden die door tussenliggende of ontvangende banken worden gerekend.

Betaalmethode instellen

1. Klik op je profielpictogram rechtsboven
2. Selecteer Mijn account
3. Klik op Factuurgegevens in de zijbalk
4. Voeg je betaalgegevens toe
5. Klik op Opslaan om te bevestigen

Vereisten per betaalmethode

Bankoverschrijving (binnenlands):

• Naam van de rekeninghouder
• Naam van de bank
• Rekeningnummer / IBAN
• Routing number (VS) / Sort code (VK)

Internationale overboeking (internationaal):

• Naam van de rekeninghouder
• Naam van de bank
• Rekeningnummer / IBAN
• SWIFT/BIC-code
• Adres van de bank

---

Valuta en omrekening

Basisvaluta

Royalty’s worden berekend in de valuta van elk streamingplatform. Je uitbetalingen gebeuren in Amerikaanse dollars (USD).

Wisselkoersen

• Is je Bank Currency geen USD, dan wordt je uitbetaling op het moment van overmaken omgerekend naar die valuta, tegen de wisselkoers van onze betaaldienstverlener
• De kosten van de omrekening zitten in die wisselkoers. Het zijn geen kosten van LabelGrid

Ontvangen in een andere valuta

Staat je bankrekening in USD, dan ontvang je USD en wordt er niets omgerekend. Je Bank Currency stel je in bij je betaalgegevens.

---

Overzichten en rapportages

Maandelijkse overzichten

Elke maand ontvang je:

• Een samenvatting van je inkomsten per platform
• Een uitsplitsing per release/track
• Inhoudingen (indien van toepassing)
• Het netto betalingsbedrag

Overzichten openen

1. Ga naar Royalty’s in je dashboard
2. Selecteer Overzichten
3. Kies de maand/periode
4. Download het bestand als PDF of CSV

Betalingsbewijzen downloaden

Je kunt voor elke verwerkte betaling een PDF-bewijs downloaden:

1. Ga via het hoofdmenu naar Royalties
2. Open het tabblad Payment History
3. Zoek de betalingsperiode die je nodig hebt
4. Klik op het documentpictogram in de kolom Invoice

Bewijzen zijn beschikbaar voor betalingen met de status Betaald of Doorgeschoven.

Kosten op je bewijs

De afrekeningstabel op je bewijs splitst de LabelGrid-kosten uit over twee aparte regels, elk met het toegepaste percentage:

Regel	Waarvoor het geldt
Platform Fee	De standaard distributiekosten over je inkomsten
UGC / Content ID Fee	De kosten over inkomsten uit UGC en Content ID

Beide regels zijn inhoudingen en samen komen ze op hetzelfde totaal uit als voorheen: je netto uitbetaling verandert niet. Welke percentages voor jouw account gelden, hangt af van je abonnement; zie Jouw deel van de royalty’s hierboven.

Kosten worden berekend over het volledige bedrag dat op het overzicht wordt afgerekend, inclusief een eventueel saldo dat is doorgeschoven uit eerdere periodes. Een percentage vermenigvuldigd met alleen de inkomsten van die periode komt daarom niet altijd uit op het kostenbedrag: de bedragen op het bewijs zijn leidend.

Bewijzen van overzichten die zijn gemaakt voordat deze uitsplitsing bestond, houden één regel Platform Fee.

Details van het overzicht

Overzichten bevatten:

• Bruto-inkomsten
• Uitsplitsing per platform
• Uitsplitsing per gebied
• Detail op trackniveau
• Eventueel van toepassing zijnde kosten
• Het netto uitbetalingsbedrag

---

Wachttijden en vertragingen

Redenen voor het vasthouden van betalingen

Betalingen kunnen worden vertraagd als:

Reden	Oplossing
Ontbrekende betaalgegevens	Werk je betaalgegevens bij
Verificatie vereist	Voltooi de ID-verificatie
Betwiste inkomsten	Wacht op de oplossing
Account in beoordeling	Neem contact op met support

Wachttijden opheffen

1. Controleer je account op meldingen
2. Voltooi eventuele vereiste acties
3. Neem contact op met support als iets onduidelijk is
4. Betalingen worden hervat zodra alles is opgelost

---

Belastinginformatie

Inhouding van belasting

Afhankelijk van je land en belastingstatus:

• Voor niet-Amerikaanse personen kan Amerikaanse bronbelasting gelden
• Belastingverdragen kunnen de inhouding verlagen
• Lever W-8-/W-9-formulieren aan voor zover van toepassing

Belastingdocumenten

Aan het einde van het jaar ontvang je mogelijk:

• 1099-formulieren (VS)
• Inkomstenoverzichten voor je administratie
• Platformspecifieke belastingdocumenten

Jouw verantwoordelijkheid

• Geef je inkomsten op bij je belastingdienst
• Bewaar de gegevens van al je overzichten
• Raadpleeg indien nodig een belastingadviseur

---

Splits en meerdere ontvangers

Als je samenwerkt met anderen

Wanneer royalty’s worden verdeeld over meerdere partijen:

• Het aandeel van elke persoon wordt automatisch berekend
• LabelGrid betaalt de accounthouder; jij betaalt je medewerkers zelf hun deel en kunt die betalingen vastleggen in Uitbetalingen aan artiesten

Splits instellen

Stel splits in wanneer je:

• Tracks met meerdere schrijvers toevoegt
• Wilt bijhouden wat je elke medewerker verschuldigd bent
• Aandelen aan label/artiest toewijst

---

Problemen oplossen

Betaling niet ontvangen

1. Controleer je saldo - Een saldo onder de minimale uitbetaling van 20 USD schuift door tot het 20 USD bereikt
2. Controleer je betaalgegevens - Zijn ze juist en volledig?
3. Controleer de verwerkingstijd - Geef de volledige verwerkingsperiode de tijd
4. Bekijk je overzichten - Is de betaling uitgevoerd?
5. Neem contact op met support - Als de betaling na de verwachte tijd nog steeds ontbreekt

Inkomsten lijken niet te kloppen

1. Bekijk de details van het overzicht - Controleer de uitsplitsing op trackniveau
2. Begrijp de timing - Inkomsten kunnen uit een eerdere periode komen
3. Controleer alle platforms - Sommige rapporteren trager dan andere
4. Vergelijk met de analytics - Let op verschillen tussen analytics en inkomsten
5. Neem contact op met support - Bij onverklaarbare verschillen

Problemen met de betaalmethode

1. Bankoverschrijving: Controleer of alle rekeninggegevens kloppen (rekeningnummer, routing number, IBAN)
2. Internationale overboeking: Controleer de SWIFT/BIC-codes en het adres van de bank
3. Mislukte betaling: Werk je gegevens bij en neem contact op met support

---

Veelgestelde vragen

”Wanneer krijg ik betaald voor streams van deze maand?”

Doorgaans 1 tot 3 maanden. DSP’s rapporteren streams 1-3 maanden nadat ze plaatsvinden aan ons — deze vertraging wordt door de DSP’s bepaald, niet door LabelGrid. Zodra we de rapportage en betaling van een DSP ontvangen, worden je inkomsten meegenomen in de volgende maandelijkse boekhoudcyclus.

”Waarom is mijn betaling lager dan verwacht?”

Controleer je overzicht op: platformkosten, valutaomrekening, splits met medewerkers of verschillen in timing.

”Kan ik sneller betaald krijgen?”

De timing van betalingen wordt bepaald door wanneer platforms aan ons rapporteren. We betalen zo snel mogelijk uit nadat we de rapportages hebben ontvangen.

”Wat als ik mijn betaalmethode wijzig?”

Werk je betaalgegevens bij vóór de verwerkingsdatum van de betaling. Wijzigingen na de verwerking kunnen de betaling van die maand vertragen.

---

Hulp nodig?

Heb je vragen over betalingen of je inkomsten? Neem contact op met ons supportteam.