Account instellen

Aan de slag met LabelGrid kost maar een paar minuten. Deze gids leidt je door het aanmaken van je account en het instellen van je profiel, zodat je muziek kunt gaan uitbrengen.

Voordat je begint

Je hebt nodig:

• Een geldig e-mailadres
• Basisgegevens over jezelf of je label
• (Optioneel) Je artiestennaam en links naar je social media

Tip

Gebruik een e-mailadres dat je regelmatig checkt. Hier ontvang je belangrijke updates over je releases en royalty’s.

Gratis proefperiode van 7 dagen

Alle standaardabonnementen (Solo, Basic, Pro, Custom en GATE) hebben een gratis proefperiode van 7 dagen. Bij aanmelding is een creditcard vereist, maar er wordt pas afgeschreven wanneer de proefperiode afloopt. Zo kun je het dashboard verkennen en je profiel instellen zonder risico. Zie Abonnement en facturering voor alle details.

---

Stap 1: Maak je account aan

1. Ga naar app.labelgrid.com en klik op Sign Up.

2. Vul je e-mailadres in en kies een wachtwoord.

   Wachtwoordvereisten:

   • Minimaal 8 tekens
   • Een combinatie van letters en cijfers wordt aanbevolen

3. Klik op Create Account.

4. Check je e-mail voor een verificatielink.

Geen e-mail ontvangen? Kijk in je spamfolder. Staat hij daar niet, klik dan op “Resend verification email” op de inlogpagina.

---

Stap 2: Verifieer je e-mail

1. Open de verificatiemail van LabelGrid.

2. Klik op de knop Verify Email (of plak de link in je browser).

3. Je wordt doorgestuurd naar LabelGrid en kunt nu inloggen.

Waarom verificatie belangrijk is: E-mailverificatie houdt je account veilig en zorgt dat je belangrijke meldingen over je releases en betalingen ontvangt.

---

Stap 3: Maak je profiel compleet

Wanneer je voor het eerst inlogt, word je begeleid bij het instellen van je profiel.

Basisgegevens

Veld	Beschrijving	Verplicht
Display Name	Hoe je naam in LabelGrid verschijnt (je echte naam of je artiestennaam)	Ja
Country	Je land van verblijf (bepaalt belasting- en betaalopties)	Ja
Phone Number	Voor accountherstel en belangrijke meldingen	Optioneel

Accounttype

Kies hoe je LabelGrid gaat gebruiken:

Type	Geschikt voor
Artist	Onafhankelijke artiesten die hun eigen muziek uitbrengen
Label	Platenlabels die meerdere artiesten beheren
Manager	Releases beheren voor andere artiesten

Kan ik dit later wijzigen? Ja, je kunt van Artist naar Label overstappen naarmate je behoeften groeien.

---

Stap 4: Stel je artiestenprofiel in

Als je muziek uitbrengt, heb je minstens één artiestenprofiel nodig. Dit staat los van je accountprofiel: het bepaalt hoe je muziek op streamingdiensten verschijnt.

Je eerste artiest aanmaken

1. Ga naar Catalogue → My Artists.

2. Klik op Add Artist.

3. Het artiestenformulier heeft vier tabbladen. Vul op het tabblad General in:

Veld	Beschrijving	Opmerkingen
Language	De hoofdtaal voor je profiel	Verplicht
Name	Je artiestennaam zoals die op de platforms verschijnt	Verplicht, moet uniek zijn
Location	Je stad, land of regio	Optioneel
Artist Email	Contact-e-mailadres	Optioneel

4. Voeg op het tabblad Bio je biografie en samenwerkingen toe.

5. Koppel op het tabblad Web Presence je socialmediaprofielen (Facebook, Instagram, Spotify, Apple Music).

Belangrijk: richtlijnen voor je artiestennaam

Je artiestennaam moet:

• Uniek zijn - Niet verwarrend veel lijken op bestaande artiesten
• Consistent zijn - Overal op dezelfde manier gespeld
• Echt zijn - Geen imitatie van een andere artiest

Heb je al muziek uit? Stap je over van een andere distributeur, gebruik dan exact je bestaande artiestennaam om je streaminggeschiedenis en volgers te behouden.

---

Stap 5: Betalingen instellen

Om royalty’s te ontvangen, moet je de bankrekening toevoegen waarop we de betalingen overmaken.

Je betaalgegevens toevoegen

1. Ga naar Profile → Billing Information → Payment Details.

2. Vul je bankgegevens in:

Veld	Opmerkingen
Bank Currency	De valuta waarin de ontvangende rekening wordt aangehouden
Bank Name	De naam van je bank
Bank Address	Het volledige postadres van de bank
Bank Country	Het land waar de bank zich bevindt
Account Owner’s Full Name	Moet overeenkomen met de naam op de bankrekening

De overige velden hangen af van het land van de bank:

• Verenigde Staten: Routing Number, Account Number en Account Type (Checking of Saving).
• Canada: SWIFT/BIC, Account Number, Institution Number (3 cijfers) en Branch Code (5 cijfers).
• Overige landen: SWIFT/BIC en IBAN (of een Account Number voor landen zonder IBAN, zoals Australië, Nieuw-Zeeland, Japan, Singapore, Hongkong, India en Mexico).

3. Klik op Confirm. Zodra je gegevens zijn opgeslagen en geverifieerd, zijn latere wijzigingen pas na een nieuwe verificatie mogelijk.

Uitbetalingen gaan naar een bankrekening. LabelGrid betaalt royalty’s uit via een bankoverschrijving. We ondersteunen geen PayPal voor uitbetalingen.

Belastinggegevens

Afhankelijk van je locatie moet je mogelijk belastingdocumenten aanleveren:

• Artiesten in de VS: W-9-formulier vereist
• Internationale artiesten: W-8BEN-formulier mogelijk vereist

Waarom belastingformulieren? Streamingdiensten vereisen de juiste belastingdocumentatie. Zonder deze documenten kunnen betalingen vertraging oplopen of onderhevig zijn aan een hogere bronbelasting.

---

Stap 6: Identiteitsverificatie (indien vereist)

Sommige functies vereisen identiteitsverificatie om aan regelgeving te voldoen en fraude te voorkomen.

Wanneer verificatie nodig is

Je moet je identiteit verifiëren om:

• Royaltybetalingen boven bepaalde drempelbedragen te ontvangen
• Toegang te krijgen tot bepaalde distributiefuncties
• Een bestaand artiestenprofiel te claimen

Hoe je verifieert

Als je account identiteitsverificatie vereist, vraagt LabelGrid je hierom op de juiste plek (meestal wanneer je voor het eerst een uitbetaling boven het drempelbedrag wilt ontvangen of tijdens het instellen van je royaltyprofiel bij Royalties → Summary). Volg de melding in de app en upload:

• Een door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs (paspoort, rijbewijs of nationale ID)
• Een bewijs van adres (energierekening, bankafschrift) - indien gevraagd

De beoordeling duurt doorgaans 1 tot 3 werkdagen. Vind je de verificatiestap niet en denk je dat je je moet verifiëren? Neem contact op met support, dan wijzen we je de weg.

Over je privacy: Je documenten worden veilig bewaard en uitsluitend voor verificatie gebruikt. LabelGrid hanteert strenge richtlijnen voor gegevensbescherming.

---

Helemaal klaar!

Zodra je account is ingericht, ben je klaar om:

1. Je eerste release te maken - Upload je muziek en artwork
2. Distributie in te stellen - Kies welke platforms je muziek ontvangen
3. Te gaan verdienen - Int royalty’s uit streams en downloads

---

Accountchecklist

Voordat je je eerste release maakt, controleer of je het volgende hebt gedaan:

• E-mail geverifieerd
• Profielgegevens ingevuld
• Minstens één artiestenprofiel aangemaakt
• Betaalmethode toegevoegd (om royalty’s te ontvangen)
• Belastingformulieren ingediend (indien vereist)
• Identiteit geverifieerd (indien vereist)

---

Veelgestelde vragen

Kan ik meerdere artiestenprofielen hebben?

Ja! Breng je muziek uit onder verschillende namen (voor verschillende genres of projecten), dan kun je meerdere artiestenprofielen onder één account aanmaken.

Wat als ik al muziek op streamingdiensten heb staan?

Stap je over van een andere distributeur, dan kun je:

1. Je bestaande artiestennaam exact gebruiken zoals die verschijnt
2. Je bestaande UPC-/ISRC-codes toevoegen om je streaminggeschiedenis te behouden
3. Het claimen van je artiestenprofiel aanvragen via de platforms

Kan ik mijn e-mailadres wijzigen?

Ja. Open je avatar rechtsboven en klik op My Account → Account Information om je e-mailadres bij te werken. Je moet het nieuwe adres verifiëren.

---

Volgende stappen

• Dashboardoverzicht - Vind je weg in LabelGrid
• Je eerste release - Maak en distribueer je eerste track
• Een release maken - Uitgebreide gids voor het releaseproces

---

Hulp nodig bij het instellen? Neem contact op met ons supportteam, we helpen je graag op weg.