Account instellen

Aan de slag met LabelGrid kost maar een paar minuten. Deze gids leidt je door het aanmaken van je account en het instellen van je profiel, zodat je muziek kunt gaan uitbrengen.

Voordat je begint

Je hebt nodig:

• Een geldig e-mailadres
• Basisgegevens over jezelf of je label
• (Optioneel) Je artiestennaam en links naar je social media

Tip

Gebruik een e-mailadres dat je regelmatig checkt. Hier ontvang je belangrijke updates over je releases en royalty’s.

Gratis proefperiode van 7 dagen

Alle standaardabonnementen (Solo, Basic, Pro, Custom en GATE) hebben een gratis proefperiode van 7 dagen. Bij aanmelding is een creditcard vereist, maar er wordt pas afgeschreven wanneer de proefperiode afloopt. Zo kun je het dashboard verkennen en je profiel instellen zonder risico. Zie Abonnement en facturering voor alle details.

---

Stap 1: Maak je account aan

Ga naar app.labelgrid.com en klik op Sign Up. Aanmelden gaat via een korte wizard in vijf stappen: Plan, Login, Your Details, Payment en Terms. Vanaf de tweede stap is er een knop Back als je nog iets wilt aanpassen.

1. Plan: Kies je abonnement en klik op Next.

2. Login: Vul Email address, Username, Password en Confirm Password in en klik op Continue with email. Je e-mailadres en gebruikersnaam mogen nog niet bij een ander LabelGrid-account in gebruik zijn.

   Gebruikersnaam: alleen letters, cijfers, underscores (_), koppeltekens (-) en punten (.).

   Wachtwoordvereisten:

   • Minimaal 8 tekens
   • Minimaal één hoofdletter
   • Minimaal één cijfer
   • Minimaal één van deze symbolen: ! @ # $ % ^ & * ( ) , . ? " : { } | < >

   Je kunt ook op Sign In with Google of Sign In with Facebook klikken om dat account te koppelen. Dan heb je geen wachtwoord nodig, maar kies je nog wel een gebruikersnaam.

3. Your Details: Vul je persoonlijke gegevens in, en je bedrijfsgegevens als je een bedrijf registreert (in stap 3 hieronder staan de velden). Klik op Next.

4. Payment: Vul je kaartgegevens in. Er wordt pas iets afgeschreven als je gratis proefperiode van 7 dagen afloopt. Klik op Next.

5. Terms: Scrol naar het einde van de Servicevoorwaarden, vink het vakje aan om te bevestigen dat je akkoord gaat en klik op Complete Registration and Start Your Free Trial.

Zodra je account is aangemaakt, zie je Your Confirmation Email Is on Its Way! LabelGrid heeft een verificatielink naar je e-mailadres gestuurd. Terwijl je wacht, kun je met Dashboard al meteen naar binnen.

Geen e-mail ontvangen?

Kijk in je spamfolder. Staat hij daar niet, log dan in en open de stap Email Verification, waar je de e-mail opnieuw kunt laten versturen.

---

Stap 2: Verifieer je e-mail

1. Open de e-mail van LabelGrid met het onderwerp Verify your email address.

2. Klik op de knop Verify Email (of plak de link in je browser).

3. LabelGrid opent en toont Email verified! Klik op Back to app om in te loggen.

Waarom verificatie belangrijk is

E-mailverificatie houdt je account veilig en zorgt dat je belangrijke meldingen over je releases en betalingen ontvangt.

---

Stap 3: Maak je profiel compleet

Je persoonlijke gegevens vul je al in tijdens het aanmelden, bij de stap Your Details. LabelGrid gebruikt ze voor identiteitsverificatie en voor de belasting- en betalingsadministratie.

Persoonlijke gegevens

Veld	Verplicht
Legal First and Middle Name(s) en Legal Last Name(s)	Ja. Gebruik je volledige wettelijke naam, precies zoals die op je identiteitsbewijs staat
Date of birth	Ja
Phone number	Ja
Country	Ja
Address en City	Ja
State (VS) of Province/State (andere landen)	Ja in de VS, elders optioneel
Zip Code (VS) of Postal code (andere landen)	Ja

Daarnaast vink je een vakje aan als je Amerikaans staatsburger bent, een green card hebt of fiscaal inwoner van de VS bent (resident alien).

Aanmelden als bedrijf

Zet Are you registering on behalf of a business entity? aan om de sectie Company Details toe te voegen. Daar vul je de geregistreerde bedrijfsnaam, het type onderneming, het registratienummer, het bedrijfsadres en de bedrijfsactiviteit in.

Je gegevens later bijwerken

Ga naar My account → Personal & Business Details om ze te bekijken of te wijzigen. Kun je daar je naam niet aanpassen, neem dan contact op met ons supportteam.

---

Stap 4: Stel je artiestenprofiel in

Als je muziek uitbrengt, heb je minstens één artiestenprofiel nodig. Dit staat los van je accountprofiel: het bepaalt hoe je muziek op streamingdiensten verschijnt.

Je eerste artiest aanmaken

1. Ga naar Catalogue → My Artists.

2. Klik op Add artist.

3. De artiesteneditor heeft vier tabbladen: Profile, Identifiers, Links en Credits. Vul op het tabblad Profile in:

Veld	Beschrijving	Opmerkingen
Language	De taal waarin de naam is geschreven	Verplicht
Name	Je artiestennaam zoals die op de platforms verschijnt	Verplicht, moet uniek zijn
Location	Je stad, land of regio	Optioneel
Artist email	Contact-e-mailadres	Optioneel

4. Voeg op hetzelfde tabblad Profile onder Bio je biografie en samenwerkingen toe.

5. Plak op het tabblad Identifiers de links naar je profielen op Spotify, Apple Music, Facebook en Instagram. Heb je op een van deze platforms nog geen profiel, beantwoord dan de vraag onder dat veld. Je kunt pas opslaan als alle vier een link of een antwoord hebben.

6. Voeg op het tabblad Links je website en andere profielen toe, zoals SoundCloud, YouTube of Bandcamp.

7. Klik op Add artist om op te slaan.

Alle velden per tabblad vind je in Artiesten beheren.

Belangrijk: richtlijnen voor je artiestennaam

Je artiestennaam moet:

• Uniek zijn - Niet verwarrend veel lijken op bestaande artiesten
• Consistent zijn - Overal op dezelfde manier gespeld
• Echt zijn - Geen imitatie van een andere artiest

Heb je al muziek uit?

Stap je over van een andere distributeur, gebruik dan exact je bestaande artiestennaam om je streaminggeschiedenis en volgers te behouden.

---

Stap 5: Betalingen instellen

Om royalty’s te ontvangen, moet je de bankrekening toevoegen waarop we de betalingen overmaken.

Je betaalgegevens toevoegen

1. Ga naar My account → Billing Information → Payment Details.

2. Vul je bankgegevens in:

Veld	Opmerkingen
Bank Currency	De valuta waarin de ontvangende rekening wordt aangehouden
Bank Name	De naam van je bank
Bank Address	Het volledige postadres van de bank
Bank Country	Het land waar de bank zich bevindt
Account Owner’s Full Name	Moet overeenkomen met de naam op de bankrekening

De overige velden hangen af van het land van de bank:

• Verenigde Staten: Routing Number, Account Number en Account Type (Checking of Saving).
• Canada: SWIFT/BIC, Account Number, Institution Number (3 cijfers) en Branch Code (5 cijfers).
• Overige landen: SWIFT/BIC en IBAN (of een Account Number voor landen zonder IBAN, zoals Australië, Nieuw-Zeeland, Japan, Singapore, Hongkong, India en Mexico).

3. Klik op Confirm. Zodra je gegevens zijn opgeslagen en geverifieerd, zijn latere wijzigingen pas na een nieuwe verificatie mogelijk.

Uitbetalingen gaan naar een bankrekening

LabelGrid betaalt royalty’s uit via een bankoverschrijving. We ondersteunen geen PayPal voor uitbetalingen.

Belastinggegevens

Afhankelijk van je locatie moet je mogelijk belastingdocumenten aanleveren:

• Artiesten in de VS: W-9-formulier vereist
• Internationale artiesten: W-8BEN-formulier mogelijk vereist

Waarom belastingformulieren?

Streamingdiensten vereisen de juiste belastingdocumentatie. Zonder deze documenten kunnen betalingen vertraging oplopen of onderhevig zijn aan een hogere bronbelasting.

---

Stap 6: Identiteitsverificatie (indien vereist)

Sommige functies vereisen identiteitsverificatie om aan regelgeving te voldoen en fraude te voorkomen.

Wanneer verificatie nodig is

Je moet je identiteit verifiëren om:

• Royaltybetalingen te ontvangen
• Een release in te dienen voor beoordeling en distributie
• Een bestaand artiestenprofiel te claimen

Hoe je verifieert

Identiteitsverificatie wordt beschikbaar zodra je persoonlijke en zakelijke gegevens volledig zijn ingevuld. Klik op je avatar, kies My account, open Personal & Business Details en selecteer daarna Personal Identity Verification. LabelGrid stuurt je daar ook naartoe als je een release probeert in te dienen voordat je geverifieerd bent, of als je op Finish Setup klikt in de melding Incomplete Profile onder Royalties → General. Volg de aanwijzingen in de app en upload:

• Een door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs (paspoort, rijbewijs of nationale ID)
• Een bewijs van adres (energierekening, bankafschrift) - indien gevraagd

De meeste verificaties worden automatisch gecontroleerd en de uitslag is er meestal snel. Je kunt op de pagina wachten of later terugkomen. Signaleert de automatische controle iets, dan beoordeelt ons team je verificatie handmatig en krijg je een e-mail zodra die beoordeling klaar is. Heb je tijdens de beoordeling vragen, neem dan contact op met de support.

Vind je de verificatiestap niet en denk je dat je je moet verifiëren? Neem contact op met support, dan wijzen we je de weg.

Over je privacy

Je documenten worden veilig bewaard en uitsluitend voor verificatie gebruikt. LabelGrid hanteert strenge richtlijnen voor gegevensbescherming.

---

Helemaal klaar!

Zodra je account is ingericht, ben je klaar om:

1. Je eerste release te maken - Upload je muziek en artwork
2. Distributie in te stellen - Kies welke platforms je muziek ontvangen
3. Te gaan verdienen - Int royalty’s uit streams en downloads

---

Accountchecklist

Voordat je je eerste release maakt, controleer of je het volgende hebt gedaan:

• E-mail geverifieerd
• Profielgegevens ingevuld
• Minstens één artiestenprofiel aangemaakt
• Betaalmethode toegevoegd (om royalty’s te ontvangen)
• Belastingformulieren ingediend (indien vereist)
• Identiteit geverifieerd (indien vereist)

---

Veelgestelde vragen

Kan ik meerdere artiestenprofielen hebben?

Ja! Breng je muziek uit onder verschillende namen (voor verschillende genres of projecten), dan kun je meerdere artiestenprofielen onder één account aanmaken.

Wat als ik al muziek op streamingdiensten heb staan?

Stap je over van een andere distributeur, dan kun je:

1. Je bestaande artiestennaam exact gebruiken zoals die verschijnt
2. Je bestaande UPC-/ISRC-codes toevoegen om je streaminggeschiedenis te behouden
3. Het claimen van je artiestenprofiel aanvragen via de platforms

Kan ik mijn e-mailadres wijzigen?

Ja. Open je avatar rechtsboven en klik op My account → Account Information om je e-mailadres bij te werken. Je moet het nieuwe adres verifiëren.

---

Volgende stappen

• Dashboardoverzicht - Vind je weg in LabelGrid
• Je eerste release - Maak en distribueer je eerste track
• Een release maken - Uitgebreide gids voor het releaseproces

---

Hulp nodig bij het instellen? Neem contact op met ons supportteam, we helpen je graag op weg.