Geavanceerde datuminstellingen

Deze handleiding legt de geavanceerde datumopties van LabelGrid uit voor het plannen van gebiedsspecifieke releases, pre-orders en getimede beschikbaarheid.

Voor iedereen: Deze opties zijn beschikbaar voor alle artiesten en labels, niet alleen voor gevorderde gebruikers. Wil je maar één functie — zoals een exact tijdstip van livegang instellen, of één wereldwijde datum met pre-orderopties — dan heb je geen instelling per land nodig. Eén datum ingesteld met WW (worldwide) is alles wat je nodig hebt; zie Gebiedsspecifieke datums hieronder. De opties per gebied zijn er voor als je ooit fijnere controle wilt.

Geavanceerde datumopties inschakelen

In het tabblad Datuminstellingen van je release:

Geavanceerde releasedatumbesturing inschakelen - Zet dit AAN om toegang te krijgen tot gebiedsspecifieke datumopties. Dit schakelt automatisch het exacte releasetijdstip (GMT 0) in.
Exact releasetijdstip (GMT 0) inschakelen - Wanneer geavanceerde datums zijn ingeschakeld, staat dit altijd AAN. Alle datumvelden bevatten een tijdkiezer in GMT 0.
Oorspronkelijke releasedatum - De standaarddatum die als terugval dient voor velden die je niet in je datumsets instelt. Voeg je geen datumsets toe, dan wordt de release niet geleverd.
Datumset toevoegen - Klik om gebiedsspecifieke releasedatums met eigen instellingen toe te voegen

Basis-datumvelden

Oorspronkelijke releasedatum

De hoofddatum waarop je release beschikbaar wordt voor streaming en aankoop.

Regel	Beschrijving
Formaat	Alleen datum, of datum met tijd
Datums in het verleden	Automatisch aangepast naar vandaag
Minimale voorlooptijd	Aanbevolen 7-14 dagen voor overweging voor playlists

Pre-save-/pre-orderdatum

Wanneer fans kunnen pre-saven (streaming) of pre-orderen (aankoop) vóór de releasedatum.

Regel	Beschrijving
Moet vóór	De releasedatum liggen
Limiet Apple Music	Maximaal 366 dagen vóór de release
Spotify pre-save	Beschikbaar zodra de release is goedgekeurd

Wat er gebeurt tijdens de pre-orderperiode:

De cover-art wordt zichtbaar
De tracklijst kan zichtbaar zijn (instelbaar)
Previews van 30 seconden kunnen beschikbaar zijn (instelbaar)
Fans kunnen opslaan in hun bibliotheek voor de releasedag

Gebiedsspecifieke datums

Met geavanceerde datumbesturing kun je per land of regio verschillende releasedatums en instellingen kiezen.

Je hoeft geen afzonderlijke landen op te sommen

Je kunt WW (worldwide) als land gebruiken om de instellingen in één keer op alle gebieden toe te passen. Dit is handig wanneer je toegang wilt tot de geavanceerde velden — zoals Livegangdatum overschrijven op TikTok en Meta, Verkoopdatum einde of gedetailleerde previewdatums — zonder dat je een instelling per land nodig hebt.

Eén datumset met WW is alles wat je nodig hebt voor een wereldwijde release met geavanceerde opties.

Waarom gebiedsspecifieke datums gebruiken?

Als je wel controle per land nodig hebt, zijn veelvoorkomende redenen:

Gefaseerde uitrol - In sommige markten eerder uitbrengen dan in andere
Regionale promoties - Afstemmen op lokale marketingcampagnes
Contractuele vereisten - Voldoen aan gebiedsspecifieke afspraken
Getimede exclusieven - Bepaalde regio’s vroege toegang geven
Gebiedsuitsluitingen - Specifieke landen blokkeren via het selectievakje Dit gebied uitsluiten

Velden van een datumset

Elke datumset bevat de volgende velden:

Veld	Verplicht	Doel
Land	Ja	ISO-landcodes (bijv. US, GB, DE) of WW voor worldwide. Je kunt meerdere landen per datumset selecteren.
Dit gebied uitsluiten	Nee	Selectievakje — indien ingeschakeld wordt dit gebied uitgesloten van alle leveringen. Alle datumvelden worden verborgen.
Verkoopdatum start	Ja	Wanneer de release in dit gebied live gaat voor streaming en aankoop
Verkoopdatum einde inschakelen	Nee	Schakelaar — schakel in om een einddatum voor de release in dit gebied in te stellen
Verkoopdatum einde	Indien ingeschakeld	Wanneer de release uit de winkels in dit gebied wordt verwijderd. Moet na Verkoopdatum start liggen.
Releaseweergave start	Ja	Wanneer de release in de winkelcatalogi verschijnt voor consumenten
Preview tracklijst	Ja	Wanneer de tracklijst zichtbaar wordt voor consumenten
Preview cover-art	Ja	Wanneer de cover-art zichtbaar wordt voor consumenten
Preview clip	Ja	Wanneer audiopreviews (clips van 30 seconden) beschikbaar worden voor consumenten
Pre-order	Nee	Wanneer de release in dit gebied beschikbaar wordt voor pre-orders
Livegangdatum overschrijven op TikTok- en Meta-leveringen	Nee	Een aparte datum voor wanneer je content live gaat op TikTok en Meta (Facebook/Instagram)

Dit gebied uitsluiten

Met het selectievakje Dit gebied uitsluiten kun je je release in specifieke landen blokkeren zonder elk ander land afzonderlijk te hoeven opsommen.

Hoe het werkt:

Voeg een datumset toe en selecteer de landen die je wilt uitsluiten
Schakel het selectievakje Dit gebied uitsluiten in
De release wordt niet aan die landen geleverd

Voorbeeld — Overal uitbrengen behalve Duitsland en Frankrijk:

Datumset 1:

Landen: WW
Verkoopdatum start: 28 februari 2025

Datumset 2:

Landen: DE, FR
Dit gebied uitsluiten: ingeschakeld

Dit is veel eenvoudiger dan elk land opsommen waar je wel wilt uitbrengen.

Verkoopdatum einde inschakelen

De schakelaar Verkoopdatum einde inschakelen bepaalt of je release een verwijderdatum in een specifiek gebied heeft. Dit staat standaard uit.

Wanneer ingeschakeld, verschijnt er een datumkiezer Verkoopdatum einde. Op die datum wordt de release uit de winkels in het geselecteerde gebied gehaald.

Toepassingen:

Releases voor beperkte tijd
Seizoensgebonden content
Aflopende licentievensters
Exclusieve gebiedsvensters

Livegangdatum overschrijven op TikTok en Meta

Met het veld Livegangdatum overschrijven op TikTok- en Meta-leveringen kun je bepalen wanneer je release beschikbaar wordt op TikTok en Meta (Facebook en Instagram), los van andere platforms.

Waarom dit gebruiken? Als je social-mediapromotie plant die je releasecontent gebruikt (bijv. Instagram Reels, TikTok-video’s), wil je je muziek misschien op deze platforms beschikbaar hebben vóór de officiële releasedatum — terwijl je hem van de streamingdiensten houdt tot de volledige release.

Hoe je het gebruikt:

Schakel Geavanceerde releasedatumbesturing in
Voeg een datumset toe met WW (worldwide) of je doellanden
Stel de Livegangdatum overschrijven op TikTok- en Meta-leveringen in op de gewenste datum

Voorbeeld: Je releasedatum is 28 februari, maar je wilt de muziek vanaf 14 februari beschikbaar hebben op TikTok en Instagram voor promotie door creators. Stel de overschreven livegangdatum in op 14 februari — je release blijft van Spotify, Apple Music enzovoort tot 28 februari, maar TikTok en Meta krijgen hem op 14 februari.

Landcodes

Gebruik ISO 3166-1 alpha-2-codes:

Code	Land
`US`	Verenigde Staten
`GB`	Verenigd Koninkrijk
`DE`	Duitsland
`FR`	Frankrijk
`JP`	Japan
`AU`	Australië
`WW`	Worldwide (alle gebieden)

Voorbeeld: gefaseerde internationale release

Eerst in de VS uitbrengen, daarna een week later wereldwijd:

Datumset 1:

Landen: US
Verkoopdatum start: 15 januari 2025

Datumset 2:

Landen: WW
Verkoopdatum start: 22 januari 2025

Getimede releases en takedowns

Een takedown plannen op datum

Om je release automatisch op een specifieke datum uit een gebied te verwijderen:

Zet in de datumset Verkoopdatum einde inschakelen aan
Stel de datum Verkoopdatum einde in
De release wordt op die datum uit de winkels in dat gebied gehaald

Een gebied volledig uitsluiten

Om te voorkomen dat je release aan specifieke landen wordt geleverd:

Selecteer in de datumset de uit te sluiten landen
Schakel het selectievakje Dit gebied uitsluiten in
De release wordt helemaal niet aan die landen geleverd

Belangrijke opmerkingen over takedowns

Takedowns worden binnen 24-48 uur na de einddatum verwerkt
Sommige platforms hebben langer nodig om content volledig te verwijderen
Streamtellingen stoppen met oplopen na de takedown

Pre-orderconfiguratie

Pre-orderregels voor iTunes/Apple Music

Regel	Limiet
Maximale pre-orderperiode	366 dagen
Minimale pre-orderperiode	Geen minimum
Pre-orderprijs	Ingesteld op releaseniveau

Automatische aanpassing: Als je pre-orderdatum meer dan 366 dagen vóór de release ligt, brengt LabelGrid die automatisch terug naar het toegestane maximum.

Wat er tijdens de pre-order beschikbaar is

Content	Instelbaar?
Cover-art	Ja - stel de previewdatum voor de cover-art in
Tracklijst	Ja - stel de previewdatum voor de tracklijst in
Audioclips (30 sec)	Ja - stel de previewdatum voor de clip in
Volledige tracks	Nee - pas beschikbaar na de release

Timing van een middernachtrelease

Exact releasetijdstip inschakelen

Zet Exact releasetijdstip (GMT 0) inschakelen aan om het precieze moment te bepalen waarop je release live gaat.

Standaardgedrag (uit):

De release gaat live om middernacht lokale tijd in elk gebied
De VS krijgt hem om middernacht EST
Het VK krijgt hem om middernacht GMT
enzovoort

Met exacte tijd ingeschakeld:

De release gaat wereldwijd live op het opgegeven tijdstip (GMT)
Alle gebieden krijgen hem tegelijk

Wanneer je exacte timing gebruikt

Wereldwijde premières met live-evenementen
Gecoördineerde wereldwijde marketingcampagnes
Competitie om hitlijstposities (release op exact hetzelfde moment)

Regels voor herdistributie

Velden die herdistributie veroorzaken

Het wijzigen van deze velden op een al gedistribueerde release zal:

De status terugzetten naar CONCEPT
Opnieuw indienen voor review vereisen
Herdistributie naar alle DSP’s veroorzaken

Veld	Veroorzaakt herdistributie
Releasedatum	Ja
Pre-orderdatum	Ja
Gebiedsdatums	Ja
Titel	Ja
Artiest	Ja
Barcode	Ja
P-line / C-line	Ja

Platformspecifieke aandachtspunten

Spotify

Pre-save beschikbaar na goedkeuring
Vereist 7 dagen vooraankondiging om in aanmerking te komen voor redactionele playlists
Standaard releases om middernacht lokale tijd

Apple Music / iTunes

Maximaal pre-ordervenster van 366 dagen
Ondersteunt pre-orderprijzen
Exact releasetijdstip ondersteund

Beatport

Langere verwerkingstijden (3-7 werkdagen)
Genrespecifieke releaseschema’s
Releases standaard op vrijdag voor dancemuziek

TikTok en Meta (Instagram & Facebook)

Ondersteunt een aparte Livegangdatum overschrijven per gebiedsdatumset
Gebruik dit om je muziek beschikbaar te maken voor social-mediapromotie vóór de officiële release
Handig voor creatorcampagnes, Instagram Reels en TikTok-video’s

YouTube Music

De verwerking van Content ID kan extra tijd kosten
Releases om middernacht in het primaire gebied

Best practices

Voor singles

Voorlooptijd: Minimaal 2-3 weken
Pre-save: 1-2 weken vóór de release inschakelen
Gebied: Meestal wereldwijd tegelijk

Voor albums

Voorlooptijd: Minimaal 4-6 weken
Pre-order: 2-4 weken vóór de release
Singlereleases: Overweeg singles uit te brengen in aanloop naar het album

Voor tijdgevoelige releases

Actueel nieuws/actualiteiten: Minimale verwerkingstijd mogelijk
Gecoördineerde campagnes: Gebruik het exacte releasetijdstip
Hitlijstcompetitie: Stem af op de berekeningsperiodes van de hitlijst (meestal vrijdag)

Problemen oplossen

”Pre-orderdatum moet vóór de releasedatum liggen”

Je pre-orderdatum is na je releasedatum ingesteld. Pas het zo aan dat de pre-order eerst komt.

”Pre-orderperiode overschrijdt het maximum”

Apple Music beperkt pre-orders tot 366 dagen. Ofwel:

Zet de releasedatum dichterbij, of
Zet de pre-orderdatum later

Release niet live op het verwachte moment

Verwerking duurt 2-7 dagen na goedkeuring
Controleer elk platform afzonderlijk
Sommige platforms hebben aanvullende reviewprocessen

Gebiedsspecifieke release verschijnt niet

Controleer of de landcodes correct zijn
Controleer of Verkoopdatum start is ingesteld
Zorg dat Dit gebied uitsluiten niet per ongeluk is ingeschakeld
Bevestig dat de release is goedgekeurd en gedistribueerd

Gerelateerde handleidingen

Een release aanmaken - Basisinstelling van een release
Ondersteunde winkels - Beschikbare distributiekanalen
Leveringen volgen - Volg je release

Hulp nodig bij complexe planning? Neem contact op met ons supportteam

Gebruik je LabelGrid nog niet?

Alles wat je net hebt gelezen, kun je gebruiken op ons platform.

Ontdek wat LabelGrid kan →