Geavanceerde datuminstellingen

Deze handleiding legt de geavanceerde datumopties van LabelGrid uit voor het plannen van gebiedsspecifieke releases, pre-orders en getimede beschikbaarheid.

Geavanceerde datumopties inschakelen

In het tabblad Release date van je release:

Enable advanced release date control - Zet dit AAN om toegang te krijgen tot gebiedsspecifieke datumopties. Dit schakelt automatisch het exacte releasetijdstip (GMT 0) in.
Enable exact release time (GMT 0) - Wanneer geavanceerde datums zijn ingeschakeld, staat dit altijd AAN. Alle datumvelden bevatten een tijdkiezer in GMT 0.
Default date for anything left blank - Je oorspronkelijke releasedatum, die als terugval dient voor velden die je niet in je datumsets instelt. Voeg je geen datumsets toe, dan wordt de release niet geleverd.
Add Date Set - Klik om gebiedsspecifieke releasedatums met eigen instellingen toe te voegen

Basis-datumvelden

When it goes on sale

De hoofddatum waarop je release beschikbaar wordt voor streaming en aankoop: je oorspronkelijke releasedatum, de datum die winkels gebruiken. Staat geavanceerde releasedatumcontrole aan, dan heet dit veld Default date for anything left blank.

Regel	Beschrijving
Formaat	Alleen datum, of datum met tijd
Datums in het verleden	Automatisch aangepast naar vandaag
Minimale voorlooptijd	Aanbevolen 7-14 dagen voor overweging voor playlists

When fans can pre-save or pre-order

Wanneer fans kunnen pre-saven (streaming) of pre-orderen (aankoop) vóór de releasedatum.

Regel	Beschrijving
Moet vóór	De releasedatum liggen
Limiet Apple Music	Maximaal 366 dagen vóór de release
Spotify pre-save	Beschikbaar zodra de release is goedgekeurd

Wat er gebeurt tijdens de pre-orderperiode:

De cover-art wordt zichtbaar
De tracklijst kan zichtbaar zijn (instelbaar)
Previews van 30 seconden kunnen beschikbaar zijn (instelbaar)
Fans kunnen opslaan in hun bibliotheek voor de releasedag

Gebiedsspecifieke datums

Met geavanceerde datumbesturing kun je per land of regio verschillende releasedatums en instellingen kiezen.

Je hoeft geen afzonderlijke landen op te sommen

Je kunt WW (worldwide) als land gebruiken om de instellingen in één keer op alle gebieden toe te passen. Dit is handig wanneer je toegang wilt tot de geavanceerde velden (zoals Earlier on TikTok and Meta, When it comes off sale of de afzonderlijke previewdatums) zonder dat je een instelling per land nodig hebt.

Eén datumset met WW is alles wat je nodig hebt voor een wereldwijde release met geavanceerde opties.

Waarom gebiedsspecifieke datums gebruiken?

Als je wel controle per land nodig hebt, zijn veelvoorkomende redenen:

Gefaseerde uitrol - In sommige markten eerder uitbrengen dan in andere
Regionale promoties - Afstemmen op lokale marketingcampagnes
Contractuele vereisten - Voldoen aan gebiedsspecifieke afspraken
Getimede exclusieven - Bepaalde regio’s vroege toegang geven
Gebiedsuitsluitingen - Specifieke landen blokkeren via het selectievakje Exclude this territory

Velden van een datumset

Elke datumset bevat de volgende velden:

Veld	Verplicht	Doel
Where this set applies	Ja	ISO-landcodes (bijv. US, GB, DE) of WW voor worldwide. Je kunt meerdere landen per datumset selecteren.
Exclude this territory	Nee	Selectievakje — indien ingeschakeld wordt dit gebied uitgesloten van alle leveringen. Alle datumvelden worden verborgen.
When it goes on sale	Ja	Wanneer de release in dit gebied live gaat voor streaming en aankoop
When it comes off sale	Nee	Schakelaar met datumkiezer. Zet hem aan en kies de datum waarop de release uit de winkels in dit gebied verdwijnt. Moet op of na de datum bij When it goes on sale liggen.
When stores may show it	Automatisch ingevuld	Wanneer de release in de winkelcatalogi verschijnt voor consumenten
When the track list can be shown	Automatisch ingevuld	Wanneer de tracklijst zichtbaar wordt voor consumenten
When the cover art can be shown	Automatisch ingevuld	Wanneer de cover-art zichtbaar wordt voor consumenten
When clips can be played	Automatisch ingevuld	Wanneer audiopreviews (clips van 30 seconden) beschikbaar worden voor consumenten
When fans can pre-save or pre-order	Nee	Wanneer de release in dit gebied beschikbaar wordt voor pre-orders
Earlier on TikTok and Meta	Nee	Een aparte datum voor wanneer je content live gaat op TikTok en Meta (Facebook/Instagram)

Lege datums voor weergave en previews nemen de datum bij When it goes on sale in de datumset over. Zolang die niet is ingesteld, wordt Default date for anything left blank gebruikt. Automatisch ingevulde datums worden bijgewerkt wanneer When it goes on sale verandert, totdat je het betreffende veld zelf aanpast. Dit geldt ook als je een geïmporteerde release opent waarin deze datums ontbreken. Voor uitgesloten gebieden worden geen datums ingevuld. When it comes off sale, When fans can pre-save or pre-order en Earlier on TikTok and Meta blijven optioneel.

Exclude this territory

Met het selectievakje Exclude this territory kun je je release in specifieke landen blokkeren zonder elk ander land afzonderlijk te hoeven opsommen.

Hoe het werkt:

Voeg een datumset toe en selecteer de landen die je wilt uitsluiten
Schakel het selectievakje Exclude this territory in
De release wordt niet aan die landen geleverd

Voorbeeld — Overal uitbrengen behalve Duitsland en Frankrijk:

Date Set 1:

Where this set applies: WW
When it goes on sale: 28 februari 2025

Date Set 2:

Where this set applies: DE, FR
Exclude this territory: ingeschakeld

Dit is veel eenvoudiger dan elk land opsommen waar je wel wilt uitbrengen.

When it comes off sale

De schakelaar When it comes off sale bepaalt of je release een verwijderdatum in een specifiek gebied heeft. Dit staat standaard uit.

Zet je hem aan, dan kies je de datum. Op die datum wordt de release uit de winkels in het geselecteerde gebied gehaald.

Toepassingen:

Releases voor beperkte tijd
Seizoensgebonden content
Aflopende licentievensters
Exclusieve gebiedsvensters

Earlier on TikTok and Meta

Met het veld Earlier on TikTok and Meta kun je bepalen wanneer je release beschikbaar wordt op TikTok en Meta (Facebook en Instagram), los van andere platforms.

Waarom dit gebruiken? Als je social-mediapromotie plant die je releasecontent gebruikt (bijv. Instagram Reels, TikTok-video’s), wil je je muziek misschien op deze platforms beschikbaar hebben vóór de officiële releasedatum — terwijl je hem van de streamingdiensten houdt tot de volledige release.

Hoe je het gebruikt:

Zet Enable advanced release date control aan
Voeg een datumset toe met WW (worldwide) of je doellanden
Stel Earlier on TikTok and Meta in op de gewenste datum

Landcodes

Gebruik ISO 3166-1 alpha-2-codes:

Code	Land
`US`	Verenigde Staten
`GB`	Verenigd Koninkrijk
`DE`	Duitsland
`FR`	Frankrijk
`JP`	Japan
`AU`	Australië
`WW`	Worldwide (alle gebieden)

Voorbeeld: gefaseerde internationale release

Eerst in de VS uitbrengen, daarna een week later wereldwijd:

Date Set 1:

Where this set applies: US
When it goes on sale: 15 januari 2025

Date Set 2:

Where this set applies: WW
When it goes on sale: 22 januari 2025

Getimede releases en takedowns

Een takedown plannen op datum

Om je release automatisch op een specifieke datum uit een gebied te verwijderen:

Zet in de datumset When it comes off sale aan
Kies de datum
De release wordt op die datum uit de winkels in dat gebied gehaald

Een gebied volledig uitsluiten

Om te voorkomen dat je release aan specifieke landen wordt geleverd:

Selecteer in de datumset de uit te sluiten landen
Schakel het selectievakje Exclude this territory in
De release wordt helemaal niet aan die landen geleverd

Belangrijke opmerkingen over takedowns

Takedowns worden binnen 24-48 uur na de einddatum verwerkt
Sommige platforms hebben langer nodig om content volledig te verwijderen
Streamtellingen stoppen met oplopen na de takedown

Pre-orderconfiguratie

Pre-orderregels voor iTunes/Apple Music

Regel	Limiet
Maximale pre-orderperiode	366 dagen
Minimale pre-orderperiode	Geen minimum
Pre-orderprijs	Ingesteld op releaseniveau

Wat er tijdens de pre-order beschikbaar is

Content	Instelbaar?
Cover-art	Ja - stel When the cover art can be shown in
Tracklijst	Ja - stel When the track list can be shown in
Audioclips (30 sec)	Ja - stel When clips can be played in
Volledige tracks	Nee - pas beschikbaar na de release

Timing van een middernachtrelease

Exact releasetijdstip inschakelen

Zet Enable exact release time (GMT 0) aan om het precieze moment te bepalen waarop je release live gaat.

Standaardgedrag (uit):

De release gaat live om middernacht lokale tijd in elk gebied
De VS krijgt hem om middernacht EST
Het VK krijgt hem om middernacht GMT
enzovoort

Met exacte tijd ingeschakeld:

De release gaat wereldwijd live op het opgegeven tijdstip (GMT)
Alle gebieden krijgen hem tegelijk

Wanneer je exacte timing gebruikt

Wereldwijde premières met live-evenementen
Gecoördineerde wereldwijde marketingcampagnes
Competitie om hitlijstposities (release op exact hetzelfde moment)

Exacte releasetijd voor afzonderlijke tracks

Een track met eigen datums heeft een eigen keuze voor Exact release time (GMT 0) in het tabblad Release date van de track: Follow release, Exact time on of Exact time off. Follow release neemt de instelling van de release over. Zie Exacte releasetijd voor een track.

Regels voor herdistributie

Velden die herdistributie veroorzaken

Het wijzigen van deze velden op een al gedistribueerde release zal:

De status terugzetten naar CONCEPT
Opnieuw indienen voor review vereisen
Herdistributie naar alle DSP’s veroorzaken

Veld	Veroorzaakt herdistributie
Releasedatum	Ja
Pre-orderdatum	Ja
Gebiedsdatums	Ja
Titel	Ja
Artiest	Ja
Barcode	Ja
P-line / C-line	Ja

Platformspecifieke aandachtspunten

Spotify

Pre-save beschikbaar na goedkeuring
Zet de releasedatum minstens 7 dagen in de toekomst, zodat je tijd hebt om te pitchen voor redactionele playlists
Standaard releases om middernacht lokale tijd

Apple Music / iTunes

Maximaal pre-ordervenster van 366 dagen
Ondersteunt pre-orderprijzen
Exact releasetijdstip ondersteund

Beatport

Langere verwerkingstijden (3-7 werkdagen)
Genrespecifieke releaseschema’s
Releases standaard op vrijdag voor dancemuziek

TikTok en Meta (Instagram & Facebook)

Ondersteunt een aparte datum bij Earlier on TikTok and Meta per gebiedsdatumset
Gebruik dit om je muziek beschikbaar te maken voor social-mediapromotie vóór de officiële release
Handig voor creatorcampagnes, Instagram Reels en TikTok-video’s

YouTube Music

De verwerking van Content ID kan extra tijd kosten
Releases om middernacht in het primaire gebied

Best practices

Voor singles

Voorlooptijd: Minimaal 2-3 weken
Pre-save: 1-2 weken vóór de release inschakelen
Gebied: Meestal wereldwijd tegelijk

Voor albums

Voorlooptijd: Minimaal 4-6 weken
Pre-order: 2-4 weken vóór de release
Singlereleases: Overweeg singles uit te brengen in aanloop naar het album

Voor tijdgevoelige releases

Actueel nieuws/actualiteiten: Minimale verwerkingstijd mogelijk
Gecoördineerde campagnes: Gebruik het exacte releasetijdstip
Hitlijstcompetitie: Stem af op de berekeningsperiodes van de hitlijst (meestal vrijdag)

Problemen oplossen

”The pre-order date must be before the release date.”

Je pre-orderdatum valt op of na je releasedatum. Kies een pre-orderdatum die vóór de releasedatum ligt.

Pre-orders van meer dan 366 dagen

Release niet live op het verwachte moment

Verwerking duurt 2-7 dagen na goedkeuring
Controleer elk platform afzonderlijk
Sommige platforms hebben aanvullende reviewprocessen

Gebiedsspecifieke release verschijnt niet

Controleer of de landcodes correct zijn
Controleer of When it goes on sale in de datumset is ingesteld
Zorg dat Exclude this territory niet per ongeluk is ingeschakeld
Bevestig dat de release is goedgekeurd en gedistribueerd

Gerelateerde handleidingen

Een release aanmaken - Basisinstelling van een release
Ondersteunde winkels - Beschikbare distributiekanalen
Leveringen volgen - Volg je release

Hulp nodig bij complexe planning? Neem contact op met ons supportteam

Gebruik je LabelGrid nog niet?

Alles wat je net hebt gelezen, kun je gebruiken op ons platform.

Ontdek wat LabelGrid kan →