Geavanceerde datuminstellingen

In deze handleiding lees je over de geavanceerde datumopties van LabelGrid voor releaseplanning per gebied, pre-orders en getimede beschikbaarheid.

Doelgroep: deze functie is vooral bedoeld voor labels en gevorderde gebruikers die nauwkeurig grip willen op de timing van releases in verschillende regio’s.

Geavanceerde datumopties inschakelen

Op het tabblad Datuminstellingen van je release:

Geavanceerde controle over releasedatum inschakelen - zet dit AAN voor toegang tot datumopties per gebied. Hiermee wordt automatisch de exacte releasetijd (GMT 0) ingeschakeld.
Exacte releasetijd inschakelen (GMT 0) - wanneer geavanceerde datums zijn ingeschakeld, staat dit altijd AAN. Alle datumvelden krijgen een tijdkiezer in GMT 0.
Oorspronkelijke releasedatum - de standaarddatum die als terugvaloptie geldt voor velden die je niet instelt in je datumsets. Voeg je geen datumsets toe, dan wordt de release niet geleverd.
Datumset toevoegen - klik hierop om releasedatums per gebied met eigen instellingen toe te voegen

Basisdatumvelden

Oorspronkelijke releasedatum

De belangrijkste datum waarop je release beschikbaar komt voor streaming en aankoop.

Regel	Omschrijving
Formaat	Alleen datum, of datum met tijd
Datums in het verleden	Worden automatisch op vandaag gezet
Minimale aanlooptijd	Aanbevolen 7-14 dagen om in aanmerking te komen voor playlists

Pre-save-/pre-orderdatum

Wanneer fans kunnen pre-saven (streaming) of pre-orderen (aankoop) vóór de releasedatum.

Regel	Omschrijving
Moet vallen vóór	De releasedatum
Limiet Apple Music	Maximaal 366 dagen vóór de release
Spotify-pre-save	Beschikbaar zodra de release is goedgekeurd

Wat er gebeurt tijdens de pre-orderperiode:

Het hoesartwork wordt zichtbaar
De tracklist kan zichtbaar zijn (instelbaar)
Previews van 30 seconden kunnen beschikbaar zijn (instelbaar)
Fans kunnen de release opslaan in hun bibliotheek voor de releasedag

Datums per gebied

Met geavanceerde datumcontrole kun je per land of regio verschillende releasedatums en instellingen instellen.

Je hoeft geen afzonderlijke landen op te sommen

Je kunt WW (worldwide) als land gebruiken om instellingen in één keer op alle gebieden toe te passen. Dat is handig als je toegang wilt tot de geavanceerde velden (zoals Live-datum overschrijven op TikTok en Meta, Einddatum verkoop of gedetailleerde previewdatums) zonder dat je dit per land hoeft in te stellen.

Eén datumset met WW is alles wat je nodig hebt voor een wereldwijde release met geavanceerde opties.

Waarom datums per gebied gebruiken?

Heb je wel grip per land nodig, dan zijn veelvoorkomende redenen:

Gespreide uitrol - in sommige markten eerder uitbrengen dan in andere
Regionale promoties - aansluiten op lokale marketingcampagnes
Contractuele verplichtingen - voldoen aan afspraken per gebied
Getimede exclusiviteit - bepaalde regio’s vroege toegang geven
Gebieden uitsluiten - specifieke landen blokkeren met het selectievakje Dit gebied uitsluiten

Velden van een datumset

Elke datumset bevat de volgende velden:

Veld	Verplicht	Doel
Land	Ja	ISO-landcodes (bijv. US, GB, DE) of WW voor worldwide. Je kunt meerdere landen per datumset kiezen.
Dit gebied uitsluiten	Nee	Selectievakje. Als dit aanstaat, wordt dit gebied uitgesloten van alle leveringen en worden alle datumvelden verborgen.
Startdatum verkoop	Ja	Wanneer de release in dit gebied live gaat voor streaming en aankoop
Einddatum verkoop inschakelen	Nee	Schakelaar; schakel in om een einddatum voor de release in dit gebied in te stellen
Einddatum verkoop	Indien ingeschakeld	Wanneer de release uit de winkels in dit gebied wordt gehaald. Moet na de startdatum verkoop liggen.
Startdatum weergave release	Ja	Wanneer de release in de winkelcatalogi verschijnt voor consumenten
Preview tracklist	Ja	Wanneer de tracklist zichtbaar wordt voor consumenten
Preview hoesartwork	Ja	Wanneer het hoesartwork zichtbaar wordt voor consumenten
Preview clip	Ja	Wanneer de audiopreviews (clips van 30 seconden) beschikbaar komen voor consumenten
Pre-order	Nee	Wanneer de release in dit gebied beschikbaar komt voor pre-orders
Live-datum overschrijven op leveringen aan TikTok en Meta	Nee	Een aparte datum waarop je content live gaat op TikTok en Meta (Facebook/Instagram)

Dit gebied uitsluiten

Met het selectievakje Dit gebied uitsluiten blokkeer je je release in specifieke landen zonder dat je elk ander land afzonderlijk hoeft op te sommen.

Hoe het werkt:

Voeg een datumset toe en kies de landen die je wilt uitsluiten
Schakel het selectievakje Dit gebied uitsluiten in
De release wordt niet aan die landen geleverd

Voorbeeld: overal uitbrengen behalve in Duitsland en Frankrijk

Datumset 1:

Landen: WW
Startdatum verkoop: 28 februari 2025

Datumset 2:

Landen: DE, FR
Dit gebied uitsluiten: ingeschakeld

Dit is veel eenvoudiger dan elk land opsommen waarin je wel wilt uitbrengen.

Einddatum verkoop inschakelen

Met de schakelaar Einddatum verkoop inschakelen bepaal je of je release in een specifiek gebied een datum krijgt waarop die wordt verwijderd. Dit staat standaard uit.

Wanneer je dit inschakelt, verschijnt er een datumkiezer Einddatum verkoop. Op die datum wordt de release uit de winkels in het gekozen gebied gehaald.

Toepassingen:

Releases voor beperkte tijd
Seizoenscontent
Aflopende licentievensters
Exclusiviteitsvensters per gebied

Live-datum overschrijven op TikTok en Meta

Met het veld Live-datum overschrijven op leveringen aan TikTok en Meta bepaal je wanneer je release beschikbaar komt op TikTok en Meta (Facebook en Instagram), los van de andere platforms.

Waarom gebruik je dit? Plan je promotie op social media met content uit je release (bijv. Instagram Reels, TikTok-video’s), dan wil je je muziek mogelijk op deze platforms beschikbaar hebben vóór de officiële releasedatum, terwijl die tot de volledige release nog niet op streamingdiensten staat.

Zo gebruik je het:

Schakel Geavanceerde controle over releasedatum in
Voeg een datumset toe met WW (worldwide) of de landen die je wilt
Stel de Live-datum overschrijven op leveringen aan TikTok en Meta in op de gewenste datum

Voorbeeld: je releasedatum is 28 februari, maar je wilt de muziek vanaf 14 februari beschikbaar hebben op TikTok en Instagram voor promotie door creators. Zet de overschreven live-datum op 14 februari. Je release blijft dan tot 28 februari van Spotify, Apple Music enzovoort, maar TikTok en Meta krijgen die al op 14 februari.

Landcodes

Gebruik ISO 3166-1 alpha-2-codes:

Code	Land
`US`	Verenigde Staten
`GB`	Verenigd Koninkrijk
`DE`	Duitsland
`FR`	Frankrijk
`JP`	Japan
`AU`	Australië
`WW`	Worldwide (alle gebieden)

Voorbeeld: gespreide internationale release

Eerst uitbrengen in de VS, een week later wereldwijd:

Datumset 1:

Landen: US
Startdatum verkoop: 15 januari 2025

Datumset 2:

Landen: WW
Startdatum verkoop: 22 januari 2025

Getimede releases en takedowns

Een takedown op datum plannen

Zo verwijder je je release automatisch op een specifieke datum uit een gebied:

Zet in de datumset Einddatum verkoop inschakelen aan
Stel de datum Einddatum verkoop in
Op die datum wordt de release uit de winkels in dat gebied gehaald

Een gebied volledig uitsluiten

Zo voorkom je dat je release aan specifieke landen wordt geleverd:

Kies in de datumset de landen die je wilt uitsluiten
Schakel het selectievakje Dit gebied uitsluiten in
De release wordt helemaal niet aan die landen geleverd

Belangrijke opmerkingen over takedowns

Takedowns worden binnen 24-48 uur na de einddatum verwerkt
Sommige platforms hebben langer nodig om content volledig te verwijderen
Na een takedown lopen de streamingtellingen niet meer op

Pre-order instellen

Regels voor pre-orders op iTunes/Apple Music

Regel	Limiet
Maximale pre-orderperiode	366 dagen
Minimale pre-orderperiode	Geen minimum
Pre-orderprijs	Ingesteld op releaseniveau

Automatische aanpassing: ligt je pre-orderdatum meer dan 366 dagen vóór de release, dan past LabelGrid die automatisch terug naar het toegestane maximum.

Wat beschikbaar is tijdens de pre-order

Content	Instelbaar?
Hoesartwork	Ja - stel de previewdatum voor het hoesartwork in
Tracklist	Ja - stel de previewdatum voor de tracklist in
Audioclips (30 sec)	Ja - stel de previewdatum voor de clip in
Volledige tracks	Nee - pas beschikbaar na de release

Timing van een release om middernacht

Exacte releasetijd inschakelen

Zet Exacte releasetijd inschakelen (GMT 0) aan om het precieze moment te bepalen waarop je release live gaat.

Standaardgedrag (uit):

De release gaat live om middernacht lokale tijd in elk gebied
De VS krijgt de release om middernacht EST
Het VK krijgt de release om middernacht GMT
enzovoort

Met exacte tijd ingeschakeld:

De release gaat wereldwijd live op het opgegeven tijdstip (GMT)
Alle gebieden krijgen de release tegelijk

Wanneer je exacte timing gebruikt

Wereldwijde premières met live-evenementen
Op elkaar afgestemde wereldwijde marketingcampagnes
Strijd om chartposities (release op precies hetzelfde moment)

Regels voor herdistributie

Velden die herdistributie starten

Wijzig je deze velden op een al gedistribueerde release, dan:

Wordt de status teruggezet naar CONCEPT
Moet je opnieuw indienen voor beoordeling
Wordt herdistributie naar alle DSP’s gestart

Veld	Start herdistributie
Releasedatum	Ja
Pre-orderdatum	Ja
Datums per gebied	Ja
Titel	Ja
Artiest	Ja
Barcode	Ja
P-line / C-line	Ja

Platformspecifieke aandachtspunten

Spotify

Pre-save beschikbaar na goedkeuring
Vereist 7 dagen vooraankondiging om in aanmerking te komen voor editorial playlists
Standaard releases om middernacht lokale tijd

Apple Music / iTunes

Maximaal pre-ordervenster van 366 dagen
Ondersteunt pre-orderprijzen
Exacte releasetijd ondersteund

Beatport

Langere verwerkingstijden (3-7 werkdagen)
Genrespecifieke releaseschema’s
Vrijdag als standaard releasedag voor dancemuziek

TikTok en Meta (Instagram en Facebook)

Ondersteunt een aparte overschreven live-datum per datumset per gebied
Gebruik dit om je muziek beschikbaar te maken voor promotie op social media vóór de officiële release
Handig voor creatorcampagnes, Instagram Reels en TikTok-video’s

YouTube Music

De verwerking voor Content ID kan extra tijd kosten
Releases om middernacht in het primaire gebied

Aanbevolen werkwijze

Voor singles

Aanlooptijd: minimaal 2-3 weken
Pre-save: schakel die 1-2 weken vóór de release in
Gebied: meestal wereldwijd tegelijk

Voor albums

Aanlooptijd: minimaal 4-6 weken
Pre-order: 2-4 weken vóór de release
Singlereleases: overweeg om in aanloop naar het album singles uit te brengen

Voor tijdgevoelige releases

Breaking news/actualiteit: met de kortst mogelijke verwerkingstijd
Gecoördineerde campagnes: gebruik een exacte releasetijd
Strijd om chartposities: stem af op de chartberekeningsperiodes (meestal vrijdag)

Problemen oplossen

”Pre-orderdatum moet vóór de releasedatum liggen”

Je pre-orderdatum staat na je releasedatum. Pas dit aan zodat de pre-order eerst komt.

”Pre-orderperiode overschrijdt het maximum”

Apple Music beperkt pre-orders tot 366 dagen. Doe een van beide:

Verschuif de releasedatum naar voren, of
Verschuif de pre-orderdatum naar later

Release staat niet live op het verwachte tijdstip

Verwerking duurt 2-7 dagen na goedkeuring
Controleer elk platform afzonderlijk
Sommige platforms hebben aanvullende beoordelingsprocessen

Release per gebied verschijnt niet

Controleer of de landcodes kloppen
Controleer of de startdatum verkoop is ingesteld
Zorg dat Dit gebied uitsluiten niet per ongeluk aanstaat
Controleer of de release is goedgekeurd en gedistribueerd

Verwante handleidingen

Een release aanmaken - basisinstellingen van een release
Ondersteunde winkels - beschikbare distributiekanalen
Leveringen volgen - je release volgen

Hulp nodig bij ingewikkelde planning? Neem contact op met ons supportteam

Gebruik je LabelGrid nog niet?

Alles wat je net hebt gelezen, kun je gebruiken op ons platform.

Ontdek wat LabelGrid kan →