Voorbereidingstijden voor distributie
Je muziek live krijgen op streamingplatforms kost tijd. Deze gids legt uit hoe ver van tevoren je je releases moet indienen voor het beste resultaat.
Waarom voorbereidingstijd belangrijk is
Section titled “Waarom voorbereidingstijd belangrijk is”Je release vroeg indienen ontsluit belangrijke kansen:
| Voordeel | Waarom het belangrijk is |
|---|---|
| Redactionele afspeellijsten | Curators van Spotify en Apple Music hebben tijd nodig om je muziek te ontdekken en te overwegen |
| Pre-savecampagnes | Fans kunnen je release vóór de lancering opslaan, wat de streams op dag één een boost geeft |
| Verwerking door winkels | Elk platform heeft tijd nodig om je content in te lezen, te coderen en op kwaliteit te controleren |
| Marketingcoördinatie | Geeft je tijd om social media-posts, persbenadering en lanceringsevenementen te plannen |
| Fouten herstellen | Is er een probleem, dan heb je tijd om het op te lossen vóór de releasedag |
Aanbevolen tijdlijnen
Section titled “Aanbevolen tijdlijnen”Minimaal: 2 weken
Section titled “Minimaal: 2 weken”Dien je release minimaal 2 weken vóór je beoogde releasedatum in. Zo is er tijd voor de kwaliteitsbeoordeling, de verwerking door platforms en het oplossen van eventuele problemen vóór de lancering.
Wat 2 weken je oplevert:
- Tijd voor de kwaliteitsbeoordeling van LabelGrid (beoordelingstijden verschillen per abonnement)
- Basale verwerking door winkels op de grote platforms
- In aanmerking komen voor Spotify Release Radar (vereist minimaal 7 dagen)
- Marge om metadata- of audioproblemen op te sporen en op te lossen
Aanbevolen: 3 tot 4 weken
Section titled “Aanbevolen: 3 tot 4 weken”Voor het beste resultaat dien je je release 3 tot 4 weken van tevoren in.
Wat 3 tot 4 weken je oplevert:
- Alles van hierboven, plus:
- Volledige overweging voor redactionele afspeellijsten
- Tijd voor pre-save- en pre-ordercampagnes
- Ruime marge voor onverwachte vertragingen
- In aanmerking komen voor gespecialiseerde winkels (Beatport, Juno)
- Tijd voor het pitchen bij afspeellijsten en promotie vóór de release
Albumreleases: 4 tot 6 weken
Section titled “Albumreleases: 4 tot 6 weken”Albums hebben meer verwerkingstijd nodig en profiteren van langere campagnes.
Wat 4 tot 6 weken je oplevert:
- Alles van hierboven, plus:
- Tijd voor gespreide single-releases
- Het maximale pre-ordervenster
- Voorbereidingstijd voor pers en media
Van indiening tot live
Section titled “Van indiening tot live”Hier is de volledige volgorde, zodat je weet waar de tijd naartoe gaat:
- Je dient de release in LabelGrid in.
- LabelGrid voert een kwaliteitsbeoordeling uit (beoordelingstijden verschillen per abonnement).
- Na goedkeuring levert LabelGrid de release aan elke ingeschakelde winkel.
- Elke winkel leest hem in, codeert hem en controleert hem op kwaliteit; zie de “Gebruikelijke verwerking” per platform in de tabel hieronder.
- De release verschijnt live op je gekozen releasedatum.
De kwaliteitsbeoordeling vindt plaats vóór de levering begint, dus houd daar ruimte voor bij je planning. Het exacte moment waarop een release live gaat (standaard middernacht lokale tijd per territorium, of een exact tijdstip als je een precieze releasetijd inschakelt) regel je in de datuminstellingen; zie Geavanceerde datuminstellingen. De releasedatum wijzigen na goedkeuring zet de release terug naar Concept en vereist opnieuw goedkeuring en opnieuw distribueren.
Voorbereidingstijden per platform
Section titled “Voorbereidingstijden per platform”Verschillende platforms hebben verschillende verwerkingssnelheden en eisen.
Grote streamingplatforms
Section titled “Grote streamingplatforms”| Platform | Gebruikelijke verwerking | Toelichting |
|---|---|---|
| Spotify | 2 tot 5 werkdagen | Minimaal 7 dagen om in aanmerking te komen voor redactionele afspeellijsten |
| Apple Music | 1 tot 3 werkdagen | Ondersteunt pre-orders tot 366 dagen van tevoren |
| Amazon Music | 2 tot 5 werkdagen | Synchroniseert met de Amazon-winkelvermeldingen |
| Deezer | 2 tot 5 werkdagen | Standaardverwerking |
| Tidal | 2 tot 5 werkdagen | Verwerking van hi-res-audio kan iets langer duren |
Videoplatforms
Section titled “Videoplatforms”| Platform | Gebruikelijke verwerking | Toelichting |
|---|---|---|
| YouTube Music | 2 tot 5 werkdagen | Registratie van Content ID kan extra tijd vergen |
| TikTok | 1 tot 2 werkdagen | Het geluid wordt beschikbaar voor gebruikersvideo’s |
| Meta (Facebook/Instagram) | 2 tot 5 werkdagen | Voor audio in Stories en Reels |
Gespecialiseerde winkels
Section titled “Gespecialiseerde winkels”Deze platforms hebben langere verwerkingstijden en specifieke eisen.
| Platform | Gebruikelijke verwerking | Toelichting |
|---|---|---|
| Beatport | 3 tot 7 werkdagen | Plaatsing als feature vereist doorgaans 2+ weken vooraf |
| Juno Download | 3 tot 5 werkdagen | Vergelijkbaar met Beatport |
| Bandcamp | 2 tot 3 werkdagen | Sneller dan de meeste gespecialiseerde winkels |
Social media- en syncplatforms
Section titled “Social media- en syncplatforms”| Platform | Gebruikelijke verwerking | Toelichting |
|---|---|---|
| SoundCloud | 1 tot 3 werkdagen | Als distributie naar SoundCloud is ingeschakeld |
| Peloton | Wisselend | Er gelden licentievereisten voor fitnesscontent |
Pre-order en pre-save instellen
Section titled “Pre-order en pre-save instellen”Pre-orders en pre-saves vragen extra voorbereidingstijd.
Pre-save (Spotify)
Section titled “Pre-save (Spotify)”| Tijdlijn | Vereiste |
|---|---|
| Minimaal | De release moet zijn ingediend en goedgekeurd voordat pre-savelinks werken |
| Aanbevolen | 2 tot 3 weken vóór de release om de betrokkenheid van fans te maximaliseren |
Pre-order (Apple Music/iTunes)
Section titled “Pre-order (Apple Music/iTunes)”| Tijdlijn | Vereiste |
|---|---|
| Maximaal | 366 dagen vóór de releasedatum |
| Aanbevolen | 2 tot 4 weken voor singles, 4 tot 6 weken voor albums |
Timing rond feestdagen en piekperioden
Section titled “Timing rond feestdagen en piekperioden”De verwerkingstijden nemen tijdens drukke periodes toe.
Feestdagen en piekperioden
Section titled “Feestdagen en piekperioden”Grote platforms hebben rond grote feestdagen (Kerst/Nieuwjaar, Thanksgiving in de VS) en tijdens piekperioden voor indiening doorgaans een tragere of beperkte verwerking.
Aanbeveling: Dien releases rond feestdagen 4 tot 6 weken van tevoren in om rekening te houden met mogelijke verwerkingsvertragingen.
Periodes met veel volume
Section titled “Periodes met veel volume”Tijdens deze periodes is er een hoger indieningsvolume:
- Voorbereiding op New Music Friday (dinsdag-woensdag)
- Einde van de maand (deadlines voor royaltyrapportage)
- Awardseizoen (deadlines voor in aanmerking komen)
Je releasekalender plannen
Section titled “Je releasekalender plannen”Tijdlijn van een single-release
Section titled “Tijdlijn van een single-release”| Weken vooraf | Actie |
|---|---|
| 4+ weken | Rond audio, artwork en metadata af |
| 3-4 weken | Dien de release in bij LabelGrid |
| 2-3 weken | Deel pre-savelinks zodra de release is goedgekeurd |
| 1-2 weken | Schroef de promotie op social media op |
| Releasedag | Kondig aan, deel links, betrek je fans |
| Week erna | Volg streams, pitch bij afspeellijsten |
Tijdlijn van een albumrelease
Section titled “Tijdlijn van een albumrelease”| Weken vooraf | Actie |
|---|---|
| 8+ weken | Rond alle tracks en artwork af |
| 6-8 weken | Dien het album in, plan de single-releases |
| 4-6 weken | Breng de leadsingle uit, start de pre-order |
| 2-4 weken | Breng de tweede single uit, bouw verwachting op |
| 1-2 weken | De laatste promotionele eindspurt |
| Releasedag | Albumlancering |
Tijdlijn van een EP-release
Section titled “Tijdlijn van een EP-release”| Weken vooraf | Actie |
|---|---|
| 5-6 weken | Rond de EP en artwork af |
| 4-5 weken | Dien in bij LabelGrid |
| 3-4 weken | Goedgekeurd, start de pre-savecampagne |
| 2 weken | Optioneel: breng een focustrack uit |
| Releasedag | EP-lancering |
Tips voor betere timing
Section titled “Tips voor betere timing”Wel doen
Section titled “Wel doen”- Dien vroeg in - Eerder is altijd beter
- Houd rekening met vertragingen - Bouw marge in voor onverwachte problemen
- Stem je marketing af - Laat de release samenvallen met promotieactiviteiten
- Controleer de platformeisen - Vooral voor gespecialiseerde winkels
- Volg de leveringsstatus - Houd je release via LabelGrid bij
Vermijden
Section titled “Vermijden”- Indienen op het laatste moment - Beperkt je promotiemogelijkheden
- Releases rond feestdagen zonder planning - De verwerking gaat trager
- Releasedatums wijzigen - Vereist opnieuw distribueren (2 tot 7 dagen)
- Gespecialiseerde winkels negeren - Beatport/Juno hebben extra tijd nodig
Problemen oplossen
Section titled “Problemen oplossen”Mijn release is niet live op de releasedag
Section titled “Mijn release is niet live op de releasedag”Mogelijke oorzaken:
- Te weinig voorbereidingstijd - platforms zijn nog aan het verwerken
- Release vastgelopen in beoordeling - controleer je LabelGrid-dashboard
- Problemen met metadata - los het op en dien opnieuw in
Wat te doen:
- Controleer de leveringsstatus in LabelGrid
- Wacht 24 tot 48 uur tot de verwerking is afgerond
- Neem contact op met support als het na 48 uur nog steeds ontbreekt
Ik moet mijn releasedatum wijzigen
Section titled “Ik moet mijn releasedatum wijzigen”Een releasedatum wijzigen na het indienen:
- Zet de release terug naar de status CONCEPT
- Vereist opnieuw indienen en een nieuwe goedkeuring
- Activeert opnieuw distribueren (2 tot 7 dagen)
Mijn release staat in sommige winkels, maar in andere niet
Section titled “Mijn release staat in sommige winkels, maar in andere niet”Platforms verwerken op verschillende snelheden. Als het:
- Minder dan 7 dagen is: Normaal - blijf afwachten
- Meer dan 7 dagen is: Neem contact op met support en geef de specifieke ontbrekende winkels door
Gerelateerde gidsen
Section titled “Gerelateerde gidsen”- Een release aanmaken - Begin met je release
- Geavanceerde datuminstellingen - Territoriumspecifieke timing
- Ondersteunde winkels - Beschikbare distributiekanalen
Vragen over timing? Neem contact op met ons supportteam
Gebruik je LabelGrid nog niet?
Alles wat je net hebt gelezen, kun je gebruiken op ons platform.
Ontdek wat LabelGrid kan →