Tracks toevoegen

In deze handleiding lees je hoe je tracks voor je release op LabelGrid toevoegt en instelt, inclusief audiovereisten, metadatavelden en informatie over bijdragers.

Voordat je begint

Zorg dat je het volgende hebt:

• Een aangemaakte release - Je hebt een bestaande release nodig om tracks aan toe te voegen
• Audiobestanden klaar - WAV-, AIFF- of FLAC-formaat (uitsluitend lossless)
• Track-informatie - Titel, ISRC (optioneel), artiestencredits

Opgepast

LabelGrid accepteert uitsluitend lossless audioformaten. MP3, AAC, OGG en andere gecomprimeerde formaten worden niet geaccepteerd voor distributiekwaliteit.

Tracklimiet: Elke release kan maximaal 150 tracks bevatten. Heeft je project meer dan 150 tracks nodig, neem dan contact op met ons supportteam om een hogere limiet aan te vragen.

Limieten per abonnement zijn iets anders. De limiet van 150 tracks hierboven geldt per release. Hoeveel tracks en labels je abonnement toestaat — en wat meetelt voor die limieten — lees je in Catalogus- en releaselimieten, de plek waar wordt uitgelegd hoe limieten werken.

---

Het tabblad Tracks openen

1. Ga naar Catalogue → My Releases
2. Klik op een release om het bewerkingsformulier te openen
3. Klik op het tabblad Tracks

Vanaf hier kun je:

• Alle tracks van de release bekijken
• Nieuwe tracks toevoegen
• Tracks herordenen
• Trackdetails bewerken
• Tracks verwijderen

Opmerking

Je kunt geen tracks toevoegen of herordenen bij releases die al zijn gedistribueerd. Om wijzigingen aan te brengen, moet de release eerst worden teruggehaald.

---

Een nieuwe track toevoegen

1. Klik op het tabblad Tracks op + Add Track
2. Upload je audiobestand
3. Vul de trackdetails in over de verschillende tabbladen
4. Klik op Save als je klaar bent

Tabbladen van de track-editor

De track-editor is ingedeeld in tabbladen:

Tabblad	Wat het bevat
Master	Upload van audiobestand, preview-instellingen, compositietype, AI-verklaring
Dolby	Dolby Atmos-audio-instellingen (indien van toepassing)
Title	Tracktitel en versie-/mixnaam
Artists	Hoofdartiesten, featured artiesten, remixers
Metadata	Genre, copyrightinformatie, ISRC, ISWC, expliciete content
Lyrics	Songteksten
Splits	Master-splits en publishing-splits (royalty-aandelen)
Date and Territories	Releasedata voor deze track overschrijven (gevorderd)
Licenses	Informatie over mechanische licenties voor covers

Trackdetails bekijken

Om de details van een track te bekijken zonder te bewerken:

1. Klik op het oogpictogram naast de track
2. Hiermee open je een alleen-lezen Track View-paneel

Het Track View-paneel toont alle track-informatie in een samengevatte vorm.

---

Vereisten voor audiobestanden

Geaccepteerde formaten

Formaat	MIME-type	Opmerkingen
WAV	audio/wav	Aanbevolen voor de beste compatibiliteit
AIFF	audio/aiff	Niet-gecomprimeerd, Mac-native
FLAC	audio/flac	Lossless compressie geaccepteerd

Geweigerde formaten

De volgende formaten worden niet geaccepteerd:

Formaat	Reden van weigering
MP3	Lossy compressie
AAC/M4A	Lossy compressie
OGG	Lossy compressie

Waarom alleen lossless? Distributieplatforms vereisen bronbestanden van hoge kwaliteit. LabelGrid transcodeert je lossless bestanden naar de juiste formaten voor elk platform.

Audiospecificaties

Specificatie	Minimum	Aanbevolen
Bitdiepte	16-bit	24-bit of 32-bit
Sample rate	44.1 kHz	48 kHz of hoger
Kanalen	Stereo	Stereo

Waarom hogere kwaliteit? Hoewel 16-bit/44.1kHz aan de minimumeis voldoet, raden we aan om 24-bit- of 32-bit-audio te uploaden wanneer die beschikbaar is. Een hogere bitdiepte behoudt meer dynamisch bereik en detail, wat resulteert in betere kwaliteit wanneer platforms je audio transcoderen naar diverse streamingformaten. Heb je de oorspronkelijke high-resolution masters, gebruik die dan.

---

Trackmetadatavelden

Titel (verplicht)

Vereiste	Waarde
Maximale lengte	255 tekens
Meerdere talen	Ondersteund via lokalisatie

Wel doen:

• Gebruik de officiële tracktitel
• Neem “feat.”-credits op in de titel waar dat passend is

Niet doen:

• Promotionele tekst toevoegen (“NEW!”, “EXCLUSIVE”)
• De releasetitel opnemen in de tracktitel

Versietitel (belangrijk)

Versie-informatie MOET in dit veld, NIET in de hoofdtracktitel.

Vereiste	Waarde
Maximale lengte	100 tekens
Standaard	Laat leeg voor originele versies

Voorbeeldtrack	Veld Titel	Veld Versietitel
Origineel	Midnight Dreams	(leeg)
Remix	Midnight Dreams	DJ Shadow Remix
Akoestisch	Midnight Dreams	Acoustic
Extended	Midnight Dreams	Extended Mix
Live	Midnight Dreams	Live at Madison Square Garden

Weergaveformaat: Het platform combineert deze velden voor de weergave - bijv. “Midnight Dreams (Extended Mix)”

Neem NIET op in de versietitel:

• “Original Mix” of “Album Version” - laat leeg voor originelen
• “Dolby Atmos”, “Lossless”, “24-bit” - formaatinformatie is niet toegestaan
• “Explicit” of “Clean” - gebruik in plaats daarvan de markering voor expliciete content

Voor remixtracks: Je moet de remixer OOK toewijzen in het veld Artists > Remixers. De versietitel alleen geeft de remixer geen credit.

ISRC (optioneel)

De International Standard Recording Code identificeert je track op unieke wijze.

Vereiste	Waarde
Formaat	XX-XXX-00-00000 (streepjes optioneel)
Lengte	12 tekens (zonder streepjes) of 15 (met streepjes)
Patroon	2 letters + 3 alfanumerieke tekens + 2 cijfers + 5 cijfers

Voorbeelden:

• USRC17607839
• US-RC1-76-07839
• GBAYE0000001

Automatisch genereren: Laat het leeg om LabelGrid een ISRC uit de pool van je label te laten genereren.

Bestaande tracks: Maak je de overstap van een andere distributeur, gebruik dan dezelfde ISRC om je streaminggeschiedenis te behouden.

Dolby Atmos-ISRC (optioneel)

Lever je een Dolby Atmos-versie van je track, dan kun je een aparte ISRC opgeven voor de spatial-audioversie op het tabblad Dolby.

Vereiste	Waarde
Formaat	Hetzelfde als de standaard-ISRC
Wanneer nodig	Alleen als je Dolby Atmos-audio levert
Uniciteit	Moet verschillen van de stereo-ISRC

Opmerking

De Dolby-ISRC staat los van de standaard-track-ISRC. Lever je geen Dolby Atmos-audio, dan kun je dit veld negeren.

---

Trackartiesten

Artiestenrollen

Rol	Beschrijving	Verplicht?
Main Artist	Belangrijkste uitvoerende artiest	Ja - minstens één
Featured Artist	Gastoptredens	Optioneel
Remixer	Artiest die de track heeft geremixt	Optioneel

Belangrijke regels

• Elke artiest kan slechts één rol per track hebben
• Een artiest kan niet tegelijk Main Artist en Remixer op dezelfde track zijn
• Trackartiesten kunnen verschillen van de release-artiesten

Weergaveformaat

Het systeem genereert automatisch weergavenamen:

• Eén artiest: “Luna Martinez”
• Meerdere hoofdartiesten: “Luna Martinez & James Walker”
• Met featured artiest: “Luna Martinez feat. Sofia Chen”
• Veel artiesten (5+): “Various Artists”

---

Schrijvers en bijdragers

Tracks vereisen informatie over bijdragers voor een correcte royaltyverdeling en metadata die voldoet aan de DSP-standaarden.

Opgepast

Elke track moet minstens één rol toegewezen krijgen uit elk van drie categorieën om de validatie te doorstaan. Dezelfde bijdrager kan meerdere rollen hebben, dus één persoon kan aan alle drie de vereisten voldoen.

Vereiste rolcategorieën

Elke track heeft minstens één rol nodig uit elk van deze drie categorieën:

Categorie	Voorbeeldrollen
Performer	Vocalist, Musician, Instrumentalist, DJ, Background Vocalist
Composition & Lyrics	Composer, Lyricist, Songwriter, Arranger
Production & Engineering	Producer, Mixing Engineer, Mastering Engineer, Recording Engineer

Hoe je aan de vereisten voldoet

Je kunt op verschillende manieren aan de vereiste van drie categorieën voldoen:

Optie 1: Eén bijdrager met meerdere rollen

• Voeg “Luna Martinez” toe met de rollen: Vocalist (Performer), Composer (Composition), Producer (Production)

Optie 2: Meerdere bijdragers met verschillende rollen

• “Luna Martinez” als Vocalist (Performer)
• “James Walker” als Composer (Composition)
• “Sofia Chen” als Producer (Production)

Optie 3: Een combinatie van bovenstaande

• “Luna Martinez” als Vocalist + Composer (dekt Performer en Composition)
• “James Walker” als Mixing Engineer (dekt Production)

Waarom is dit vereist? Grote DSP’s gebruiken de DDEX-standaard voor het leveren van metadata. Deze standaard vereist credits van bijdragers uit meerdere categorieën om de juiste attributie en royaltyverwerking te waarborgen.

Schrijvers (compositiecredits)

Schrijvers krijgen credit voor de compositie van het nummer en vullen de categorie Composition & Lyrics in:

Rol	Beschrijving
Composer	Schreef de muziek
Lyricist	Schreef de songtekst
Songwriter	Schreef zowel de muziek als de songtekst
Arranger	Arrangeerde de compositie

Spotify-vereiste: De velden Composer en Lyricist moeten volledige juridische namen gebruiken - geen aliassen, artiestennamen of initialen. Gebruik bijvoorbeeld “Robert James Smith” in plaats van “R.J. Smith” of “DJ Bobby”. Dit zorgt voor de juiste rechtenattributie bij auteursrechtenorganisaties.

Velden voor schrijvers:

• Schrijversnaam (uit je lijst met Writers)
• Rol(len) - je kunt meerdere rollen aan dezelfde schrijver toewijzen
• Percentageaandeel (voor royalty-splits)

Opmerking

Elke track heeft minimaal één schrijver met een rol en percentageaandeel nodig voordat de release gedistribueerd kan worden, en de schrijversaandelen op een track moeten samen 100% zijn — instrumentals inbegrepen. De master-splits, op datzelfde tabblad Splits, werken juist andersom: LabelGrid vult ze met het standaardaandeel van je label, tenzij je ze zelf instelt.

Bijdragers (uitvoerings-/productiecredits)

Bijdragers krijgen credit voor uitvoering en productie:

Categorie	Rollen
Performer	Vocalist, Musician, Instrumentalist, DJ, Background Vocalist, Soloist
Production & Engineering	Producer, Co-Producer, Executive Producer, Mixing Engineer, Mastering Engineer, Recording Engineer, Sound Designer

Tip

Eén bijdrager kan meerdere rollen hebben. Heeft iemand de track uitgevoerd, geschreven en geproduceerd, voeg deze persoon dan één keer toe en wijs alle relevante rollen toe.

Bijdragers toevoegen

1. Ga in de track-editor naar het tabblad Splits
2. Klik onder Publishing Splits op + om een schrijver toe te voegen
3. Selecteer de schrijver uit je lijst (of maak een nieuwe aan)
4. Kies de rol(len) - je kunt meerdere rollen voor dezelfde persoon selecteren
5. Stel het percentageaandeel in
6. De validatie geeft aan of er nog categorieën ontbreken

Validatiebericht: Zie je “Each track needs at least one contributor assigned to the role of Performer, Composition & Lyrics, Production & Engineering” - controleer dan welke categorierollen ontbreken en voeg ze toe.

---

Aanvullende trackinstellingen

Expliciete content

Markeer je track als expliciet als deze het volgende bevat:

• Grof taalgebruik
• Seksuele content
• Geweld
• Verwijzingen naar drugs

Instelling	Beschrijving
Off	Schone content (standaard)
On	Bevat expliciete content
Edited	Expliciete content die is bewerkt (gecensureerde/radioversie)

Opmerking

Expliciete tracks kunnen op sommige platforms en in bepaalde regio’s worden gefilterd of verborgen.

Genre

Veld	Verplicht?	Opmerkingen
Primary Genre	Ja	Belangrijkste genre-indeling
Secondary Genre	Nee	Aanvullend genre
Tertiary Genre	Nee	Derde genre-optie

Genres worden gekoppeld aan platformspecifieke categorieën (Spotify-genres, Beatport-categorieën, iTunes-genres, enzovoort).

Audiotaal

Geef de taal/talen op van eventuele zang of songteksten:

• Gebruik ISO-taalcodes
• Meerdere talen ondersteund
• Vereist voor DDEX-compliance

Preview-instellingen

Bepaal wat fans horen in audiopreviews:

Instelling	Standaard	Beperkingen	Beschrijving
Preview Start	0 seconden	Minimum: 0	Waar de preview begint
Preview Length	60 seconden	Minimum: 30 seconden	Duur van de previewclip

Tip

Stel het beginpunt van de preview zo in dat je het beste deel van je track laat horen (meestal de chorus of de drop).

Compositietype

Type	Beschrijving	Aanvullende vereisten
Original	Je eigen compositie	Geen
Cover	Opname van het nummer van een andere artiest	Mechanische licentie vereist
Public Domain	Werken die niet meer onder copyright vallen	Geen (controleer de publiekdomeinstatus)

Covernummers: Je moet een mechanische licentie hebben om covernummers te distribueren. Voor de volledige vereisten en een stapsgewijze uitleg, zie Licenties voor covernummers.

AI-verklaringen

Op elke track zijn twee AI-verklaringsvelden verplicht:

Verklaring generatieve AI — heeft betrekking op de opname (zang, instrumenten, beats, mixing, mastering):

Optie	Wanneer te gebruiken
No generative AI was used in creating this track	Traditionele opname en productie
Minor AI assistance only	AI-ondersteunde mastering, synth-geluiden, productietools
AI generated material portions of this track	AI-gegenereerde zang, melodieën of beats
This track was entirely generated with AI	AI was de belangrijkste creatieve kracht

AI-verklaring compositie — heeft betrekking op het onderliggende nummer (melodie, songtekst, structuur):

Optie	Wanneer te gebruiken
No generative AI was used in creating the composition or lyrics	Je hebt het nummer zonder AI geschreven
Minor AI assistance only	AI hielp bij het brainstormen of rijmsuggesties
AI generated material portions of the composition or lyrics	Belangrijke delen van de melodie of songtekst zijn door AI gegenereerd
The composition or lyrics were entirely generated with AI	AI schreef het nummer

Voor alle details over AI-beleid en platformvereisten, zie AI-gegenereerde content.

Commerciële samples

Je moet aangeven of je track commerciële samples bevat:

Optie	Wat het betekent
No	De track bevat geen commerciële samples
Yes, Exclusive Samples	De track gebruikt commercieel gelicentieerde samples met exclusieve rechten
Yes, Non-Exclusive Samples	De track gebruikt commercieel gelicentieerde samples met niet-exclusieve rechten

Kies je een van de “Yes”-opties, dan moet je je documentatie van de samplelicentie uploaden op het tabblad Licenses van de track-editor.

Opgepast

Tracks die niet-exclusieve samples gebruiken, komen niet in aanmerking voor Content ID- of UGC-distributie. Dit betekent dat platforms zoals YouTube ongeautoriseerd gebruik van je track niet namens jou monetariseren.

---

Trackdata overschrijven (gevorderd)

Standaard nemen tracks de releasedatuminstellingen van de release over. Je kunt deze instellingen echter voor afzonderlijke tracks overschrijven - handig om singles van een album op verschillende momenten uit te brengen.

Datumoverschrijvingen openen

1. Open de track-editor
2. Ga naar het tabblad Date and Territories
3. Selecteer Override settings in plaats van “Release default”

Beschikbare overschrijvingsinstellingen

Instelling	Beschrijving
Enable advanced release date control	Maakt het instellen van trackspecifieke releasedata mogelijk
Enable exact release time (GMT 0)	Stel een specifiek tijdstip in waarop de track live gaat
Original Release Date	Wanneer deze track moet worden uitgebracht (kan afwijken van het album)
Pre-Save / Pre-Order Date	Wanneer fans deze specifieke track kunnen pre-saven

Toepassingen

Singles uitbrengen vóór een album:

• Stel je leadsingle in om weken voor het album uit te komen
• Andere tracks gebruiken “Release default” om met het album uit te komen

Gespreide trackreleases:

• Breng tracks een voor een uit over meerdere weken
• Bouw spanning op voor het volledige album

Regionale timing:

• Gebruik een exacte releasetijd om wereldwijde releases te coördineren
• Tracks gaan live om middernacht in elke tijdzone of op een specifiek GMT-tijdstip

Opmerking

Trackdatumoverschrijvingen zijn een geavanceerde functie. De meeste releases hebben ze niet nodig - tracks gebruiken standaard de datuminstellingen van de release.

---

Trackvolgorde

De volgorde waarin tracks in je release verschijnen, is van belang voor albums en ep’s.

Tracks herordenen

1. Sleep tracks op het tabblad Tracks om ze te herordenen
2. Of gebruik het veld met het tracknummer om specifieke posities in te stellen

---

Samenvatting veldreferentie

Veld	Verplicht	Maximale lengte	Opmerkingen
Audiobestand	Ja	Max. 2GB	Alleen WAV, AIFF, FLAC
Titel	Ja	255 tekens	Per taal
Versie/Mix	Nee	100 tekens	Standaard: “Original Mix”
ISRC	Nee	15 tekens	Automatisch gegenereerd indien leeg
Main Artist	Ja	-	Minstens één
Primary Genre	Ja	-	Uit de genrelijst
Explicit	Nee	-	Standaard: Off
Writers	Aanbevolen	-	Voor royalty-splits
Contributors	Ja	-	Minstens één met rollen uit elke categorie
Preview Start	Nee	-	Standaard: 0 seconden
Audiotaal	Aanbevolen	-	ISO-codes

---

Veelvoorkomende problemen

”Invalid audio file format”

Je bestand heeft geen geaccepteerd formaat. Converteer het naar WAV of FLAC voordat je uploadt.

Om te converteren:

1. Gebruik een digital audio workstation (DAW) om als WAV te exporteren
2. Of gebruik een gratis converter zoals Audacity

”ISRC format invalid”

Controleer of je ISRC het juiste formaat volgt:

• 2 letters (landcode)
• 3 alfanumerieke tekens (registrant)
• 2 cijfers (jaar)
• 5 cijfers (aanduiding)

“Cannot add tracks to distributed releases”

De release is al gedistribueerd. Om tracks toe te voegen:

1. Haal de release terug uit de distributie
2. Breng je wijzigingen aan
3. Distribueer opnieuw

”Track artist can only have one role”

Verwijder de dubbele artiestenvermelding en voeg de artiest toe met één enkele rol.

---

Wat is de volgende stap?

Nadat je al je tracks hebt toegevoegd:

• Validatie en beoordeling - Dien in voor goedkeuring van de distributie
• Songteksten en credits - Voeg songteksten en credits van bijdragers toe
• Meertalige metadata - Voeg vertalingen toe voor een internationaal publiek
• Een release distribueren - Kies je platforms

---

Hulp nodig bij het instellen van tracks? Neem contact op met ons supportteam