Validatie

Deze pagina behandelt de opmaakstandaarden, veelvoorkomende validatiefouten en checklists vóór inzending voor DDEX-import. Voor de velddefinities zie Releasemetadata en Trackmetadata.

Opmaakstandaarden

ISRC (International Standard Recording Code)

Notatie: CC-XXX-YY-NNNNN (koppeltekens zijn optioneel en worden bij opslag verwijderd)
- CC: landcode van 2 letters (hoofdletters)
- XXX: alfanumerieke registratiecode van 3 tekens
- YY: referentiejaar van 2 cijfers
- NNNNN: aanduidingscode van 5 cijfers
Lengte: 12 tekens zonder koppeltekens, maximaal 15 met koppeltekens
Voorbeelden: USRC11234567, US-RC1-12-34567, GBAYE0000001
Regels:
- Moet wereldwijd uniek zijn
- Kan niet meer worden gewijzigd zodra de release is gedistribueerd of teruggetrokken
- De gewone ISRC en de Dolby-ISRC op dezelfde track moeten verschillende waarden zijn
- Upload je een track met een bestaande ISRC opnieuw, dan moeten de titel en de mixversie exact overeenkomen

UPC / EAN (barcode)

UPC-A: 12 numerieke cijfers (inclusief controlecijfer)
EAN-13: 13 numerieke cijfers (inclusief controlecijfer)
Voorbeeld: 075992755296
Regels:
- Moet wereldwijd uniek zijn
- Wordt automatisch gegenereerd als je het veld leeg laat
- Kan niet meer worden gewijzigd zodra de release is gedistribueerd of teruggetrokken

ISWC (International Standard Musical Work Code)

Notatie: T-NNNNNNNNN-C (T, 9 cijfers, 1 controlecijfer)
Voorbeeld: T-335186427-8

Gebiedscodes

Standaard: ISO 3166-1 alpha-2 (twee hoofdletters)
Voorbeelden: US (Verenigde Staten), GB (Verenigd Koninkrijk), DE (Duitsland), JP (Japan), AU (Australië), FR (Frankrijk)
Wereldwijd: Gebruik * voor wereldwijde dekking

Taalcodes

Standaard: Gebruik codes die voorkomen in de taaltabel van LabelGrid
Voorbeelden: en, es, fr, de, ko, pt, ar, ja_Jpan, zh_Hans, zh_Hant

Datums

Notatie: YYYY-MM-DD
Voorbeeld: 2025-06-15

Artwork

Minimale afmetingen: 3000 x 3000 pixels (afgedwongen)
Uploadvalidatie: Het MIME-type van de afbeelding wordt gevalideerd; gangbare geaccepteerde types zijn onder meer JPEG, PNG, GIF, WEBP, BMP en TIFF
Aanrader voor distributie: Gebruik vierkante JPEG of PNG (1:1)
Geanimeerde / motion-art: Lever in workflows waarvoor gekoppelde motion-art nodig is beide formaten aan:
- Vierkant formaat (beeldverhouding 1:1)
- Staand formaat (beeldverhouding 3:4)
Slechts één formaat uploaden kan in die workflows tot een validatiefout leiden.

Audiobestanden

Aanbevolen formaten: WAV (voorkeur) of FLAC (lossless)
Inname via remote-URL accepteert momenteel: WAV/FLAC plus MP3/MPEG, OGG en AIFF-varianten
Kanalen: Moet stereo zijn (precies 2 kanalen)
Aanbevolen specificatie: WAV, 16-bits, 44,1 kHz, stereo
Dolby Atmos: Vereist een apart immersief audiobestand (minimaal 6 kanalen / 5.1 surround)
Minimale duur: 30 seconden per track

Veelgemaakte fouten en hoe je ze voorkomt

1. Dubbele ISRC

“The ISRC (USXX12345678) is already in use by another track: Track Name. If you are re-uploading this track, please ensure the Title and Version Title are the same as the existing track.”

Elke ISRC moet wereldwijd uniek zijn. Upload je een eerder gedistribueerde track opnieuw, dan moeten de titel en versie exact overeenkomen.

Oplossing: Genereer een nieuwe unieke ISRC, of zorg dat de titel en mixversie exact overeenkomen met de oorspronkelijke track.

2. ISRC of UPC wijzigen na distributie

“ISRC cannot be changed to USXX12345678 because the release has already been distributed.” “This barcode number cannot be changed because this release has already been delivered. A takedown must be issued for the existing product and a new product must be created.”

Zodra een release is gedistribueerd of teruggetrokken, liggen de ISRC en UPC vast. Wil je een andere code gebruiken, dan moet je een nieuwe release aanmaken.

Oplossing: Maak een nieuw product aan met de nieuwe identifier. Vraag indien nodig een takedown aan voor het oude product.

3. Overlappende artiestrollen

Voor consistente metadata kun je beter niet één artiest meerdere weergaverollen (primary, featured, remixer) op dezelfde track of release geven.

Oplossing: Kies één rol per artiest. Heeft een artiest zowel uitgevoerd als geremixt, crediteer die dan onder zijn hoofdrol en vermeld de remix in het veld voor de mixversie.

4. Remixer zonder mixversie

Wordt er een remixer op een track gecrediteerd, voeg dan een mixversie toe (en lokaliseer die overal waar je titels lokaliseert) om dubbelzinnige weergave op platforms te voorkomen.

Oplossing: Voeg een mixversie toe (bijv. “Extended Mix”, “Radio Edit”, “Dub Mix”) in alle talen.

5. Ontbrekende bijdragercategorieën

“Each track needs at least one contributor assigned to the role of [missing categories]. The same contributor can have multiple roles.”

Elke track moet minstens één bijdrager hebben uit elk van de drie categorieën. De foutmelding vermeldt alleen de ontbrekende categorieën.

Oplossing: Zorg dat elke track minstens één Performer (bijv. Primary Artist), één Composition/Lyrics-rol (bijv. Songwriter of Composer) en één Production-rol (bijv. Producer) crediteert. Dezelfde persoon kan meerdere rollen vervullen.

6. Percentageaandelen tellen niet op tot 100%

“Total shares for Publishers does not add up to 100%.” “Publisher shares for region US does not add up to 100%.”

De aandelen van uitgevers en copyrighthouders moeten per regio precies optellen tot 100%. Ook de aandelen van schrijvers moeten precies optellen tot 100%.

Oplossing: Controleer je rekensom nog eens. De aandelen van elke regio moeten afzonderlijk optellen tot 100%.

7. Dubbele uitgever of schrijver voor dezelfde regio

Herhaal niet dezelfde uitgever of copyrighthouder voor hetzelfde gebied.

Oplossing: Voeg posten voor dezelfde uitgever samen tot één post met het juiste totaalpercentage.

8. Producersalias zonder producerrol

Het veld voor de producersalias is alleen geldig wanneer de rol Producer als bijdragerrol is geselecteerd.

Oplossing: Selecteer de bijdragerrol “Producer” voordat je een producersalias invoert.

9. Niet-aanbevolen audioformaten

Gebruik voor betrouwbare distributieresultaten lossless WAV/FLAC. Sommige uploadpaden accepteren extra formaten, maar die worden niet aanbevolen als leveringsmaster.

Oplossing: Upload WAV (voorkeur) of FLAC. Exporteer opnieuw vanuit je DAW in een lossless formaat. Converteer geen MP3 naar WAV, want dat herstelt de kwaliteit niet.

10. Artwork te klein

Artwork moet minstens 3000 x 3000 pixels zijn. Platforms vereisen cover art met hoge resolutie.

Oplossing: Exporteer de artwork op 3000 x 3000 pixels of groter. Vergroot geen kleinere afbeelding, maar maak die opnieuw op de juiste resolutie.

11. Ontbrekende AI-vermelding

De AI-vermelding voor artwork en audio kun je het best instellen voor volledige metadata en duidelijkheid bij de review.

Oplossing: Vermeld voor elke release of er AI is gebruikt bij het maken van de artwork (None / Some / All). Vermeld voor elke track of er AI is gebruikt bij het maken van de audio.

12. Slechts één geanimeerd coverformaat geüpload

Sommige motion-artworkflows vereisen zowel de vierkante versie (1:1) als de staande versie (3:4) samen.

Oplossing: Lever beide formaten samen aan wanneer je geanimeerde / motion-coverworkflows gebruikt.

13. Gewone ISRC en Dolby-ISRC zijn hetzelfde

“Regular ISRC and Dolby ISRC cannot use the same ISRC value (USXX12345678).”

De stereo- en de Dolby Atmos-versie van een track moeten verschillende ISRC’s hebben.

Oplossing: Wijs de Dolby Atmos-versie een aparte, unieke ISRC toe.

14. Dubbel catalogusnummer

“A release with this catalogue number (CAT001) already exists for this label. Please specify a unique catalogue number.”

Catalogusnummers moeten uniek zijn binnen je label.

Oplossing: Gebruik een uniek catalogusnummer voor elke release onder hetzelfde label.

15. Instant gratification overschrijdt 50%

Niet meer dan 50% van de tracks op een release kan als instant gratification worden gemarkeerd (beschikbaar vóór de volledige releasedatum).

Oplossing: Beperk het aantal instant gratification-tracks tot maximaal de helft van het totale aantal tracks.

Checklists vóór inzending

Releasechecklist

Trackchecklist (herhaal voor elke track)

Volgende stappen

XML-referentie: structuur van ERN 4.3 en voorbeelden
Releasemetadata: veldreferentie op releaseniveau
Trackmetadata: velden op trackniveau en bijdragerrollen

Gebruik je LabelGrid nog niet?

Alles wat je net hebt gelezen, kun je gebruiken op ons platform.

Ontdek wat LabelGrid kan →