Validatie en beoordeling

Voordat je release naar streamingplatforms kan worden gedistribueerd, doorloopt die een validatie- en beoordelingsproces. In deze handleiding lees je elke stap in detail: hoe je problemen oplost, wat er tijdens de beoordeling gebeurt en wat je na distributie nog kunt wijzigen.

Het paneel Aan de slag

Wanneer je een release opent, zie je links onder het artwork een paneel Aan de slag. Dit paneel leidt je door de drie stappen die nodig zijn om je release te publiceren:

Validatie van de release - automatische controles op metadata en formaat
Beoordeling van de release - handmatige beoordeling door ons team
Release gedistribueerd - levering aan streamingplatforms

De kop van het paneel luidt: “Voltooi alle stappen om de release naar alle platforms te publiceren”

Elke stap toont de status met een visuele indicator:

Groen vinkje - stap succesvol voltooid
Gele/blauwe klok - stap loopt of staat in de wacht
Rode X - stap heeft problemen die aandacht vragen

Stap 1: validatie van de release (automatisch)

Het systeem valideert je release automatisch elke keer dat je wijzigingen aan de release of de tracks opslaat. Met deze validatie controleert het systeem of je release voldoet aan de metadatavereisten van alle distributieplatforms.

Hoe de validatie werkt

Automatische trigger: de validatie wordt uitgevoerd wanneer je je release of een track opslaat
Doorlopende controle: het paneel Aan de slag ververst elke paar seconden terwijl je de release bekijkt
Directe feedback: problemen verschijnen meteen in stap 1 van het paneel

Wanneer de validatie mislukt

Vindt de validatie problemen, dan zie je stap 1 in het rood met een foutmelding:

“Het automatische validatieproces voor deze release is mislukt. Bekijk de details en los de gevonden problemen op om verder te kunnen met de distributie van de release.”

De knop Distribueren wordt dan ook rood om aan te geven dat je niet verder kunt totdat de problemen zijn opgelost.

Validatieproblemen bekijken

Klik op Bekijk problemen in het paneel Aan de slag om een venster met alle validatiefouten te openen. Het venster toont:

Elke fout met een duidelijke omschrijving
Welke track of welk veld het probleem heeft
Hoe je het probleem oplost

Je kunt ook op de rode knop Distribueren klikken om hetzelfde venster met problemen te zien.

Wat er wordt gevalideerd

Controle	Vereiste
Hoofdartiest	Minstens één hoofdartiest op albumniveau
Trackartiesten	Elke track moet minstens één hoofdartiest hebben
Audiobestanden	Alle tracks moeten geldige audio in stereo hebben
ISRC-codes	Moeten een geldig formaat van 12 tekens hebben, uniek per track
UPC/EAN	Moet een geldig barcodeformaat hebben met een correct GTIN-controlecijfer (UPC-A 12 cijfers of EAN-13)
Hoesartwork	De afbeelding moet in een geldig formaat zijn geüpload
Genre	Het hoofdgenre moet zijn gekozen
Schrijvers en bijdragers	Elke track heeft rollen uit 3 categorieën nodig
Apple Music-regels	Artiesten op alle tracks moeten op albumniveau staan

Veelvoorkomende validatiefouten

”Hoofdartiest ontbreekt”

Probleem: er is geen hoofdartiest ingesteld op album- of trackniveau.

Oplossing: ga naar het tabblad Artiesten en voeg minstens één artiest toe met de rol “Hoofdartiest”.

”Audio ontbreekt voor track”

Probleem: de track heeft geen geüpload audiobestand.

Oplossing: ga naar het tabblad Tracks, bewerk de track en upload een WAV- of FLAC-bestand.

”Audio moet in STEREO zijn”

Probleem: het geüploade audiobestand is mono of heeft een niet-ondersteunde kanaalconfiguratie.

Oplossing: exporteer je audiobestand opnieuw in stereo (2 kanalen) en upload het opnieuw.

”Ongeldige ISRC”

Probleem: de ISRC-code voldoet niet aan het vereiste formaat.

Oplossing: een ISRC moet 12 tekens hebben: 2 letters (land) + 3 alfanumerieke tekens (registrant) + 2 cijfers (jaar) + 5 cijfers (aanduiding). Voorbeeld: USRC12345678

”Dubbele ISRC”

Probleem: dezelfde ISRC wordt op meerdere tracks gebruikt of bestaat al in het systeem.

Oplossing: elke track moet een unieke ISRC hebben. Laat de ISRC leeg (LabelGrid genereert er dan automatisch een) of gebruik een unieke code die van jou is.

”Schrijver en/of bijdrager ontbreekt”

Probleem: de track mist verplichte publishing- of bijdragerinformatie.

Oplossing: ga naar het tabblad Schrijvers en bijdragers van de track en voeg toe:

Minstens één schrijver met een rol en percentage aandeel
Bijdragers met rollen uit 3 categorieën

”Track heeft een bijdrager nodig met rol(len): Performer, Compositie en songtekst, Productie en engineering”

Probleem: niet alle verplichte bijdragerscategorieën zijn afgedekt.

Oplossing: elke track heeft minstens één rol uit elk van deze drie categorieën nodig:

Performer: zanger, muzikant, dj enzovoort
Compositie en songtekst: componist, tekstschrijver, songwriter enzovoort
Productie en engineering: producer, mixing engineer enzovoort

Eén persoon kan meerdere rollen hebben en zo alle drie de categorieën afdekken.

”Barcode heeft een ongeldig GTIN-controlecijfer”

Probleem: de UPC- of EAN-barcode die je hebt ingevoerd, heeft een onjuist controlecijfer. LabelGrid valideert barcodes met het standaard GTIN-modulo-10-algoritme.

Oplossing: controleer of je barcode klopt. Het laatste cijfer is een controlecijfer dat wordt berekend op basis van de voorgaande cijfers. Je kunt een online GTIN-calculator gebruiken om dit te controleren. Zowel UPC-A (12 cijfers) als EAN-13 (13 cijfers) wordt geaccepteerd. Twijfel je, laat het barcodeveld dan leeg, dan genereert LabelGrid automatisch een geldige barcode.

”Artiest moet op albumniveau staan”

Probleem: een artiest staat op alle tracks, maar niet op albumniveau (een Apple Music-vereiste).

Oplossing: voeg de artiest toe op het tabblad Artiesten op albumniveau.

Wanneer de validatie slaagt

Zodra alle problemen zijn opgelost, toont stap 1 een groen vinkje. De knop Distribueren wordt blauw, wat aangeeft dat je je release kunt indienen.

Stap 2: beoordeling van de release (handmatig)

Nadat de validatie is geslaagd, kun je je release indienen voor distributie. Wanneer je op de knop Distribueren klikt, zie je een bevestiging:

“Je staat op het punt deze release in te dienen voor beoordeling door ons team. Na indiening wordt de release in de wachtrij gezet voor beoordeling en beoordeelt ons team hem voor goedkeuring voor distributie.”

Wat er gebeurt als je indient

Wanneer je de indiening bevestigt:

De status verandert in “Te beoordelen”
De release wordt vergrendeld - je kunt niet bewerken zolang de release in beoordeling is
In de wachtrij voor beoordeling - ons team beoordeelt je release
Meldingen ingeschakeld - je krijgt meldingen per e-mail en in de app over de uitkomst

Vergrendeling van de release tijdens de beoordeling

Zolang je release in beoordeling is, is die tijdelijk vergrendeld, zodat ons team hem kan beoordelen zonder dat er tegelijk wijzigingen worden gemaakt. Je ziet een banner die aangeeft dat de release in beoordeling is.

De vergrendeling wordt opgeheven wanneer:

De release is goedgekeurd (de distributie begint)
Er wijzigingen vereist zijn (de release wordt ontgrendeld om te bewerken)

Uitkomsten van de beoordeling

Ons team beoordeelt elke release en komt tot een van drie uitkomsten:

Uitkomst	Wat het betekent	Wat er daarna gebeurt
Goedgekeurd	De release voldoet aan alle vereisten	De distributie begint automatisch
Wijzigingen vereist	Er zijn problemen gevonden die je moet oplossen	De release wordt ontgrendeld om te bewerken
Afgewezen	Ernstige beleidsschending	De release wordt definitief vergrendeld

Goedgekeurd

Wanneer je release is goedgekeurd:

Je ontvangt een e-mailmelding ter bevestiging van de goedkeuring
De release wordt ingepland voor distributie naar de platforms die je hebt gekozen
De distributie gebeurt meestal snel (vaak nog dezelfde dag), afhankelijk van de drukte in de wachtrij
Stap 2 toont een groen vinkje

Wijzigingen vereist

Vindt ons team problemen die je moet oplossen, dan zie je:

“2. Beoordeling van de release: Wijzigingen vereist”

“Voordat we verdergaan met de distributie van deze release, zijn er bepaalde wijzigingen nodig. Bekijk de vereiste aanpassingen.”

Klik op Klik hier om een venster te openen met de specifieke problemen die ons team heeft gevonden. Veelvoorkomende problemen zijn:

Fingerprint-overeenkomsten - je track komt overeen met bestaande content in ons systeem. Heb je samples gebruikt, upload dan de bijbehorende licenties onder Track → Licenties, of neem contact op met support om aanvullende informatie te geven en clearance aan te vragen.
Credits van bijdragers hebben juridische namen nodig - er zijn artiestennamen aangetroffen in de velden voor schrijvers/bijdragers. Credits van bijdragers moeten de juridische voor- en achternaam van de persoon bevatten, geen artiestennaam. Vermeld waar mogelijk IPI/CAE-nummers, gegevens van auteursrechtenorganisaties (ASCAP, BMI, PRS, SGAE enzovoort) en details/splits van de uitgever.

Wanneer er wijzigingen vereist zijn:

Je ontvangt een e-mailmelding over de vereiste wijzigingen
De release wordt ontgrendeld, zodat je hem kunt bewerken
Breng de benodigde correcties aan
Klik op Opnieuw indienen voor beoordeling in het paneel Aan de slag
Ons team beoordeelt opnieuw

Dit proces herhaalt zich totdat de release wordt goedgekeurd of afgewezen.

Afgewezen

Wordt je release afgewezen, dan:

Ontvang je een e-mailmelding met uitleg over de afwijzing
Wordt de release definitief vergrendeld en kun je die niet bewerken of opnieuw indienen
Toont stap 2: “Beoordeling van de release: Afgewezen”
Kan de release niet worden gedistribueerd

Afwijzing is voorbehouden aan ernstige beleidsschendingen. Wordt je release afgewezen, neem dan contact op met ons supportteam om de specifieke reden te begrijpen en de mogelijkheden te bespreken.

Stap 3: distributie

Zodra je release is goedgekeurd, begint de distributie automatisch.

Hoe de distributie werkt

In de wachtrij - je release komt in de leveringswachtrij
Verwerking - de bestanden worden voor elk platform voorbereid
Geleverd - verzonden naar de streamingplatforms
Live - beschikbaar voor luisteraars op de releasedatum

Het paneel Aan de slag toont “Release gedistribueerd” met een groen vinkje.

Levertijd

De distributie verloopt meestal snel: de meeste releases worden nog dezelfde dag aan de platforms geleverd waarop ze worden goedgekeurd. Houd echter rekening met het volgende:

Platforms hebben tijd nodig om je release te verwerken en in te lezen
Je release wordt voor luisteraars beschikbaar op de releasedatum die je hebt ingesteld
Zie Levertijden voor distributie voor de timelines per platform

Na distributie: wat je wel en niet kunt wijzigen

Zodra je release is gedistribueerd naar streamingplatforms, worden bepaalde velden definitief vergrendeld. Dat komt doordat streamingplatforms deze identifiers gebruiken om je release te volgen, en het wijzigen ervan zou de koppeling met streams, charts en royaltygegevens verbreken.

Velden die niet kunnen worden gewijzigd

Deze velden zijn definitief vergrendeld na distributie:

Veld	Waarom het vergrendeld is
Platenlabel	Definitief bij aanmaken: het label kan op geen enkele release worden gewijzigd, ongeacht de status
UPC/EAN	De unieke barcode die je release op alle platforms identificeert
ISRC-codes	De unieke codes die elke track wereldwijd identificeren voor het volgen van royalty’s
Tracknummers	Onderdeel van de releasestructuur die bij de platforms is geregistreerd
Trackvolgorde	De volgorde wijzigen zou playlistposities en chartgegevens verbreken
Tracks toevoegen	Je kunt geen nieuwe tracks toevoegen aan een gedistribueerde release
Tracks verwijderen	Je kunt geen tracks verwijderen uit een gedistribueerde release

Probeer je tracks van een gedistribueerde release anders te ordenen, dan zie je deze melding:

“Tracks anders ordenen is niet mogelijk voor releases met leveringsstatus: gedistribueerd. Is een andere volgorde nodig, haal de huidige release dan offline en maak een nieuwe aan.”

Wat als je vergrendelde velden moet wijzigen?

Moet je een van deze vergrendelde velden wijzigen (UPC, ISRC, aantal tracks of trackvolgorde), dan moet je de huidige release offline halen, een nieuwe aanmaken met de juiste gegevens en die distribueren.

Specifiek voor labelwijzigingen kun je migreren zonder je streaminggeschiedenis te verliezen:

Maak een nieuwe release aan onder het juiste label. Gebruik dezelfde ISRC’s als het origineel, maar een nieuwe UPC (de oude UPC is vergrendeld aan de oorspronkelijke release)
Distribueer de nieuwe release eerst. Omdat de ISRC’s overeenkomen, koppelen DSP’s die aan de bestaande content, zodat afspeeltellingen, playlistplaatsingen en toegang tot het artiestenprofiel behouden blijven
Haal de oude release pas offline nadat de nieuwe live staat op de platforms

Voor andere vergrendelde velden geldt dat de labeltoewijzing een fundamentele instelling is die de distributiekanalen, copyrightstandaarden en barcodetoewijzing bepaalt. Zie Labels beheren voor meer details.

Velden die nog wel kunnen worden gewijzigd

Sommige metadata kun je op gedistribueerde releases bijwerken, al moeten die wijzigingen opnieuw door de beoordeling:

Titelcorrecties
Correcties van artiestennamen
Updates van artwork
Copyrightgegevens (P-line, C-line)
Genrewijzigingen

Na deze wijzigingen krijgt de release de status “conceptwijzigingen” en moet die opnieuw worden ingediend voor beoordeling voordat de updates naar de platforms gaan.

Moet je de daadwerkelijke audio wijzigen? Je kunt het audiobestand van een track vervangen zolang je release nog een concept is of er wijzigingen zijn aangevraagd. Zodra een release is goedgekeurd of live staat, is de audio vergrendeld: om de daadwerkelijke opname te wijzigen, haal je de release offline en maak je een nieuwe aan (een andere opname heeft een eigen ISRC nodig). Zie Content vervangen versus takedown.

Velden die geen nieuwe distributie vereisen

Deze kun je vrij bijwerken zonder dat het de distributie beïnvloedt:

Platform-URL’s (Spotify-, Apple Music-links)
Interne notities en tags
Promotie-instellingen

Beperkingen voor Content ID en UGC

Bevat je release niet-exclusieve samples (samples die je hebt gelicentieerd maar niet exclusief bezit), dan kunnen Content ID en UGC-platforms (User-Generated Content) beperkt zijn.

Waarom dit gebeurt

Content ID-platforms (zoals YouTube Content ID) en UGC-platforms monetariseren content door claims te leggen op video’s die gebruikers uploaden. Bevat je release niet-exclusieve samples, dan:

Heeft de eigenaar van de sample mogelijk al Content ID-claims op die content
Kan distributie naar Content ID leiden tot conflicterende claims
Verbieden de meeste sample-licentieovereenkomsten registratie bij Content ID

Dit hoort bij het beleid van deze platforms en is doorgaans ook een vereiste in sample-licentieovereenkomsten.

Wat je ziet

Is Content ID-/UGC-distributie beperkt voor je release, dan:

Verschijnen deze kanalen grijs in de kanaalselectie
Kun je ze niet selecteren voor distributie
Legt een waarschuwing de beperking uit

Wat je kunt doen

Denk je dat de beperking ten onrechte is toegepast:

Bekijk je sample-licenties om je rechten te bevestigen
Neem contact op met support met documentatie van je licentieovereenkomsten
Ons team beoordeelt de situatie en past de beperkingen zo nodig aan

Problemen oplossen

De validatie blijft fouten tonen nadat ik ze heb opgelost

De validatie ververst automatisch, maar blijven de fouten staan:

Sla je wijzigingen expliciet op
Wacht een paar seconden tot het paneel ververst
Probeer de pagina te vernieuwen

Ik kan mijn release niet bewerken

Je release is mogelijk vergrendeld omdat die:

In beoordeling is - wacht tot de beoordeling klaar is
Afgewezen is - de release is definitief vergrendeld; neem contact op met support
Gedistribueerd is - bepaalde velden zijn definitief beperkt (zie hierboven)

De knop Distribueren is rood

Dit betekent dat de validatie is mislukt. Klik op de knop of op “Bekijk problemen” om te zien wat er moet worden opgelost.

Ik kreeg “Wijzigingen vereist” maar zie niet wat ik moet wijzigen

Klik op Klik hier in stap 2 van het paneel Aan de slag om het venster met problemen te openen. Zijn de problemen niet duidelijk, neem dan contact op met support voor verduidelijking.

Mijn release is goedgekeurd maar staat nog niet live

Goedkeuring start de distributie, maar platforms hebben tijd nodig om te verwerken:

Controleer de leveringsstatus in de details van je release
Houd er rekening mee dat je release live gaat op de releasedatum, niet op de datum van goedkeuring
Zie Leveringen volgen voor statusdetails

Ik moet de UPC of ISRC na distributie wijzigen

Deze velden kunnen niet worden gewijzigd op een gedistribueerde release. Je moet de release offline halen en een nieuwe aanmaken met de juiste codes. Neem contact op met support als je hulp nodig hebt bij dit proces.

Verwante handleidingen

Een release aanmaken - volledige handleiding voor het instellen van een release
Tracks toevoegen - trackvereisten en metadata
Songteksten en credits - songteksten en credits voor bijdragers
Een release distribueren - distributieworkflow
Levertijden voor distributie - timelines per platform

Vragen over validatie of beoordeling? Neem contact op met ons supportteam - we helpen je graag.

Gebruik je LabelGrid nog niet?

Alles wat je net hebt gelezen, kun je gebruiken op ons platform.

Ontdek wat LabelGrid kan →