Een release aanmaken

In deze handleiding maak je stap voor stap een release aan op LabelGrid, met uitleg bij elk veld en de bijbehorende vereisten.

Voordat je begint

Zorg dat je het volgende hebt:

• Audiobestanden - WAV (16-bit, 24-bit of 32-bit) of 16-bit FLAC, alleen lossless, 44,1 kHz+ stereo. Upload WAV voor hi-res audio
• Hoesartwork - minimaal 3000 × 3000 pixels, JPEG of PNG, sRGB-kleurruimte
• Releasegegevens - titel, artiestennaam, genre, catalogusnummer

Tip

Je kunt je voortgang op elk moment opslaan. Releases blijven in concept staan totdat je ze indient.

Stap 1: een nieuwe release starten

1. Ga in de navigatie naar Catalogus → Mijn releases.

2. Klik op Release toevoegen.

3. Het venster Distributie-informatie verschijnt:

   • Kies Nee als dit een gloednieuwe release is
   • Kies Ja als je overstapt van een andere distributeur (vul de naam van de vorige distributeur in)

4. Klik op Doorgaan om het releaseformulier te openen.

---

Stap 2: hoesartwork uploaden

Klik op het tabblad Artwork.

Vereisten voor de hoesafbeelding

Vereiste	Waarde
Minimaal formaat	3000 × 3000 pixels
Bestandsformaat	JPEG of PNG (PNG wordt automatisch omgezet naar JPEG)
Kleurruimte	sRGB (CMYK wordt automatisch omgezet)
Maximale bestandsgrootte	300 MB

Waarom dit belangrijk is

Streamingplatforms vereisen artwork met een hoge resolutie. Daarom weigert de upload elke afbeelding die niet vierkant is of kleiner is dan 3000 × 3000 pixels. Controleer de afmetingen van je bestand voordat je het uploadt.

AI-verklaring (verplicht)

Op het tabblad AI declarations vraagt het veld Generative AI disclosure hoe AI is gebruikt bij het maken van je artwork:

Optie	Wanneer kies je dit
No generative AI was used to create this artwork	Traditioneel artwork, foto’s, handgetekend
Minor AI assistance only (color correction, upscaling, production tools)	AI-tools hebben alleen artwork bijgewerkt dat je zelf hebt gemaakt
AI generated material portions of this artwork	Delen van de afbeelding zijn met AI gegenereerd (bijv. een AI-achtergrond met handgetekende elementen)
This artwork was generated entirely with AI	Volledig door AI gemaakt artwork

Waarom dit verplicht is

LabelGrid vraagt deze verklaring bij elke release, en je kunt de release pas opslaan als je een optie hebt gekozen. Lees voor alle details over het AI-beleid AI-gegenereerde content.

Apple Music Motion Artwork (optioneel)

Je kunt geanimeerd artwork uploaden voor Apple Music. Dit verschijnt als een doorlopende video op Apple-apparaten.

---

Stap 3: algemene informatie instellen

Klik op het tabblad Details.

Platenlabel (verplicht)

Kies bij welk label deze release hoort. Het label bepaalt:

• De beschikbare distributiekanalen
• De standaard copyrightgegevens
• De barcodepool (voor automatisch gegenereerde UPC’s)

Opgepast

Het label kan niet meer worden gewijzigd nadat de release is aangemaakt. Dit is een definitieve instelling: zodra je een release onder een label opslaat, kun je die niet meer aan een ander label koppelen. Heb je de release onder een ander label nodig, dan moet je een nieuwe release onder het juiste label aanmaken. Controleer je labelkeuze dus goed voordat je opslaat.

UPC/EAN-barcode

Vereiste	Waarde
Formaat	12 cijfers (UPC) of 13 cijfers (EAN)
Uniciteit	Moet uniek zijn over al je releases
Automatisch genereren	Laat leeg om automatisch een code uit de barcodepool van je label te genereren

Tip

Heb je al een barcode van een andere distributeur, vul die hier dan in om je streaminggeschiedenis te behouden.

Catalogusnummer (verplicht)

Vereiste	Waarde
Maximale lengte	20 tekens
Uniciteit	Moet uniek zijn binnen je label
Toegestane tekens	Alle tekens

Voorbeeld: LABEL001, HR-2025-001, ABC123

Aanbevolen

gebruik een vast format voor al je releases, zodat je catalogus overzichtelijk blijft.

Releasetype (verplicht)

Type	Definitie
Single	1-3 tracks, elk korter dan 10 minuten, samen korter dan 30 minuten
EP	4-6 tracks met een totale speelduur onder de 30 minuten, OF 1-3 tracks waarvan er minstens één 10 minuten of langer is
Album	7+ tracks, of langer dan 30 minuten in totaal
Compilation	Tracks van verschillende artiesten
Mix	Dj-mix of doorlopende mix
Podcast	Audiopodcast (vereist een account met podcastfunctie)

Hoofdgenre (verplicht)

Kies het belangrijkste genre voor je release. Dit bepaalt:

• Hoe platforms je muziek indelen
• Voor welke playlists je in aanmerking kunt komen
• Hoe goed je vindbaar bent in de zoekfunctie

Subgenre (optioneel)

Voeg een subgenre toe als je muziek meerdere stijlen omvat.

Copyright P-line en C-line

Deze velden staan op het tabblad Credits.

Veld	Doel	Formaat	Voorbeeld
P-line	Copyright van de opname (wie de master bezit)	JAAR Naam	2025 Horizon Records
C-line	Copyright van de compositie (wie het nummer bezit)	JAAR Naam	2025 Luna Martinez

• Maximale lengte: 255 tekens elk
• Optioneel: laat je dit leeg, dan worden de standaard copyrightinstellingen van je label gebruikt
• Het jaar moet: groter zijn dan 1500 en mag niet later liggen dan het jaar van de releasedatum. Een release met releasedatum in 2020 mag bijvoorbeeld geen P-line- of C-line-jaar 2026 hebben

Opgepast

Het copyright wijzigen op een goedgekeurde release start opnieuw distributie.

---

Stap 4: titelinformatie toevoegen

Klik op het tabblad Titel.

Releasetitel (verplicht)

Vul de titel van je release in. Je kunt de titel in meerdere talen toevoegen voor een internationaal publiek.

Zo werkt het met meerdere talen:

1. Vertalingen toevoegen - voeg titels toe in verschillende talen (Japans, Chinees, Koreaans enzovoort)
2. Een standaard instellen - kies welke taalversie de “voorkeurstitel” is
3. Latijnse tekens verplicht - voeg altijd een titel in Latijnse tekens toe (Engels, Spaans enzovoort) voor wereldwijde compatibiliteit

Hoe DSP’s vertalingen gebruiken

streamingplatforms kunnen de gelokaliseerde titel tonen aan gebruikers in die regio, of wereldwijd alleen de standaardtitel in Latijnse tekens gebruiken. Dit verschilt per platform: niet alle DSP’s ondersteunen gelokaliseerde titels.

Wel doen:

• De officiële releasetitel gebruiken
• Featured artiesten in de titel opnemen als dat relevant is
• Altijd een versie in Latijnse tekens toevoegen voor vindbaarheid

Niet doen:

• Promotieteksten toevoegen (“OUT NOW!”, “NIEUW!”)
• De artiestennaam erin zetten (die hoort in het veld Artiest)

Versie/mix (optioneel)

Gebruik dit voor remixes, akoestische versies, live-opnames enzovoort.

Voorbeelden: Radio Edit, Extended Mix, Acoustic Version, Live at Madison Square Garden

---

Stap 5: artiesten toevoegen

Klik op het tabblad Credits. Daar staan twee velden, en in elk veld kun je meerdere artiesten zetten.

Veld	Voor wie	Verplicht?
Primary Artists	De hoofdartiesten van de release	Ja, minstens één
Featured Artists	Gastoptredens	Optioneel

Opmerking

Een artiest kan op een release maar één rol hebben. Zodra je een artiest bij Primary Artists hebt toegevoegd, kun je die niet meer kiezen bij Featured Artists, en andersom.

Een artiest toevoegen

1. Klik in het veld Primary Artists (of Featured Artists voor een gastartiest)
2. Typ de naam van de artiest en kies die uit de lijst
3. Staat de artiest nog niet in je catalogus? Kies dan Create new en vul de gegevens in

Herhaal dit voor elke artiest die je op de release wilt vermelden.

Omgang met Various Artists

Je hoeft “Various Artists” niet zelf in te typen. LabelGrid telt de verschillende Primary Artists op de release en toont bij 5 of meer automatisch “Various Artists” als artiest van de release.

Trackartiesten staan daar los van: de hoofdartiest(en) van elke track stel je op de track zelf in. Artiesten die je alleen aan tracks toevoegt, worden niet naar de release gekopieerd en tellen dus niet mee voor de 5.

Tip

LabelGrid toont “Various Artists” als releaseartiest zodra een release 5 of meer verschillende hoofdartiesten heeft. Dat is de drempel die Apple Music en YouTube Music voor compilaties hanteren. Bij minder dan 5 staan de Primary Artists met hun naam als releaseartiest vermeld.

Vereisten voor artiesten

• Minimum: er is minstens één Primary Artist vereist
• Albumregel: elke Primary Artist moet ook hoofdartiest zijn op minstens één track
• Featured-regel: elke Featured Artist moet ook als featured artiest op minstens één track staan
• Consistentie: een artiest die op elke track hoofdartiest of featured artiest is, moet je ook in een van beide velden aan de release toevoegen

Voor compilaties gelden de albumregel en de featured-regel niet.

---

Stap 6: releasedatums instellen

Klik op het tabblad Release date.

When it goes on sale (verplicht)

Wanneer je release live gaat op streamingplatforms. Dit is je oorspronkelijke releasedatum, de datum die winkels gebruiken. Zet je Enable advanced release date control aan, dan heet hetzelfde veld Default date for anything left blank.

Regels:

• Mag vandaag of een datum in de toekomst zijn
• Ligt de datum in het verleden, dan wordt die automatisch op vandaag gezet
• Stel de datum bij voorkeur minstens 7-14 dagen vooruit in, zodat je in aanmerking komt voor playlists

When fans can pre-save or pre-order (optioneel)

Wanneer pre-orders beschikbaar komen vóór de releasedatum.

Regels:

• Moet vóór de releasedatum liggen
• Limiet Apple Music/iTunes: maximaal 366 dagen vóór de releasedatum

Geavanceerde datumopties

Zet Enable advanced release date control aan voor:

• Releasedatums per gebied
• Geplande takedowns
• Eigen previewdatums voor hoesartwork en tracklists

Zie ook

Geavanceerde datuminstellingen voor planning per gebied.

---

Stap 7: instellingen configureren

Klik op het tabblad Instellingen.

Hier vind je aanvullende release-instellingen, waaronder:

• Markering voor expliciete content
• Voorkeuren voor automatische distributie
• Extra metadata-opties

---

Stap 8: distributiekanalen kiezen

Klik op het tabblad Stores.

Opmerking

Je moet eerst een platenlabel kiezen op het tabblad Details voordat de kanalen verschijnen.

Kies naar welke streamingplatforms je wilt distribueren:

• Select All - distribueer naar alle beschikbare platforms
• Specifieke kanalen - kies afzonderlijke platforms

Welke kanalen beschikbaar zijn, hangt af van de configuratie van je label en je abonnement.

Zie je een platform niet?

Sommige platforms zet je per label aan, niet per release. Onder de lijst herinnert het tabblad Stores je daaraan: “Don’t see a store? Some stores are switched on per label.” (Zie je een winkel niet? Sommige winkels worden per label aangezet.) De tekst linkt naar Label settings › Distribution voor het label van de release. Die pagina opent in een nieuw browsertabblad. Daar kun je platforms zoals YouTube Music, YouTube Content ID of Beatport aanzetten. Het account dat eigenaar is van het label kan deze instellingen wijzigen. Zie Tabblad Distribution voor elke schakelaar en voor de platforms die ook goedkeuring nodig hebben voordat ze verschijnen.

Als je een platform hebt aangezet en de labelinstellingen hebt opgeslagen:

1. Ga terug naar de release en klik onder de lijst op Refresh stores. De lijst wordt opnieuw geladen en de platforms die je al had geselecteerd, blijven geselecteerd.
2. Selecteer het nieuwe platform.

Je hoeft niet nu al elk platform toe te voegen. Zoals het tabblad zelf zegt: “You can add more stores after the release is live: edit the release, select them here and resubmit.” (Je kunt meer winkels toevoegen als de release live is: bewerk de release, selecteer ze hier en dien opnieuw in.)

De link How label stores work onder de lijst opent dezelfde handleiding bij Tabblad Distribution.

---

Stap 9: externe links toevoegen (optioneel)

Klik op het tabblad Links.

Voeg bestaande winkel-URL’s toe als deze release al ergens anders live staat:

• Spotify-URL
• Apple Music-URL
• Links naar andere platforms

Zo kan LabelGrid koppelen aan bestaande catalogusvermeldingen.

---

Stap 10: opslaan en doorgaan

Klik op Voltooien om je release op te slaan.

Je release heeft nu de status Concept. Volgende stappen:

• Tracks toevoegen aan je release
• Valideren en indienen voor beoordeling wanneer alles klaar is

---

Overzicht van de velden

Veld	Verplicht	Maximale lengte	Opmerkingen
Hoesartwork	Ja	300 MB	min. 3000 × 3000 px, JPEG/PNG
AI-verklaring	Ja	-	geen/sommige/volledig
Platenlabel	Ja	-	Bepaalt de kanalen. Definitief: kan na aanmaken niet meer worden gewijzigd.
Catalogusnummer	Ja	20 tekens	Uniek per label
UPC/EAN	Automatisch	13 tekens	Automatisch gegenereerd indien leeg
Releasetype	Ja	-	Single/EP/Album enz.
Hoofdgenre	Ja	-	Uit de genrelijst
Titel	Ja	255 tekens	Per taal
Primary Artists	Ja	-	Minstens één
Releasedatum	Ja	-	Vandaag of in de toekomst
P-line/C-line	Nee	255 tekens	Formaat: “JAAR Naam”

---

Veelvoorkomende problemen

”Catalogusnummer bestaat al”

Elk catalogusnummer moet uniek zijn binnen je label. Oplossingen:

• Voeg een achtervoegsel toe (bijv. LABEL001-A)
• Gebruik een ander nummeringsformat

”Tegenstrijdige artiestenrollen”

Een artiest kan Primary Artist of Featured Artist zijn, niet allebei. Meldt de validatie dit voor de release of een van de tracks, haal de artiest dan uit een van de twee velden. Treedt een artiest op én remixt die, voeg die dan één keer toe als Primary Artist.

”Afmetingen artwork te klein”

Vergroot je artwork tot minstens 3000 × 3000 pixels voordat je het uploadt.

”AI-verklaring is verplicht”

Kies een van de drie AI-verklaringsopties op het tabblad AI declarations.

”Ik heb het verkeerde label gekozen”

Het label op een release is definitief en kan na het aanmaken niet meer worden gewijzigd. Is de release al gedistribueerd, dan kun je hem migreren zonder je streaminggeschiedenis te verliezen:

1. Maak zo nodig een nieuw label aan (zie Een label aanmaken)
2. Maak een nieuwe release onder het juiste label aan met dezelfde ISRC’s maar een nieuwe UPC
3. Distribueer de nieuwe release eerst. DSP’s koppelen die via de overeenkomende ISRC’s aan de bestaande content
4. Haal de oude release pas offline nadat de nieuwe live staat op de platforms

Dit proces duurt enkele werkdagen voor verwerking bij de DSP’s. Neem contact op met support als je hulp nodig hebt bij de timing.

---

Wat is de volgende stap?

• Tracks toevoegen - audiobestanden uploaden naar je release
• Validatie en beoordeling - indienen voor distributie
• Geavanceerde datuminstellingen - planning per gebied

---

Hulp nodig? Neem contact op met ons supportteam