Je catalogus overzetten

Van distributeur wisselen betekent niet dat je je afspeellijsten, saves of streaminggeschiedenis kwijtraakt. Deze gids legt uit hoe je je catalogus naar LabelGrid migreert met behoud van alles waar je fans van houden.

Hoe het overzetten van een catalogus werkt

Streamingplatforms herkennen je muziek aan unieke codes:

ISRC (International Standard Recording Code) - identificeert elke track
UPC (Universal Product Code) - identificeert elke release/elk album

Wanneer je naar LabelGrid uploadt met dezelfde ISRC- en UPC-codes en overeenkomende metadata, herkennen platforms het als dezelfde content. Je plaatsingen in afspeellijsten, je saves en je streamingaantallen blijven behouden.

De juiste volgorde voor migratie

De volgorde is bepalend. Volg deze stappen precies om te voorkomen dat je je streaminggeschiedenis verliest.

Stap 1: Upload eerst naar LabelGrid

Haal nog NIETS weg bij je oude distributeur.

Upload je releases naar LabelGrid met:

Dezelfde ISRC’s en UPC’s van je oude distributeur
Een exacte metadata-overeenkomst (artiestennamen, tracktitels, albumtitels)
De oorspronkelijke releasedatums om de tijdlijn van je discografie te behouden

Stap 2: Wacht op de levering

Geef LabelGrid de tijd om aan de streamingplatforms te leveren:

Levering aan DSP’s: 1 tot 3 dagen
Verwerking door DSP’s: 2 tot 5 dagen tot live gaan

Platforms koppelen je content op basis van ISRC/UPC en voegen die samen met je bestaande catalogus.

Stap 3: Controleer je releases

Bevestig in je LabelGrid-dashboard voordat je iets weghaalt:

De leveringsstatus toont “Geleverd” of “Live”
De releases verschijnen correct op Spotify, Apple Music, enzovoort
Controleer of je plaatsingen in afspeellijsten behouden blijven

Stap 4: Haal de muziek weg bij je oude distributeur

Pas nadat je LabelGrid-releases live zijn:

Start de takedown bij je oude distributeur
Takedowns duren doorgaans 1 tot 3 weken
Een korte overlap is normaal en te verwachten

Stap 5: Volg de overgang

In de daaropvolgende 2 tot 4 weken:

Controleer of afspeellijsten en saves correct zijn overgezet
Controleer de links naar je artiestenprofielen
Negeer waarschuwingen over dubbele content tijdens de overlap (ze lossen zich vanzelf op)
Let extra goed op Meta, TikTok en YouTube Content ID; zie de platformspecifieke migratie-aandachtspunten hieronder

Totale tijdlijn: 2 tot 4 weken

Waarom eerst uploaden?

Eerst weghalen en daarna uploaden creëert een gat waarin je muziek offline is. Dat kan het volgende veroorzaken:

Verloren plaatsingen in afspeellijsten
Verbroken links naar artiestenprofielen
Een gereset streaminggeschiedenis
Verwarde luisteraars die je muziek niet kunnen vinden

Eerst uploaden met overeenkomende codes zorgt voor een soepele overgang.

Je bestaande codes gebruiken

De meeste distributeurs: jij bent eigenaar van de codes

Kom je van DistroKid, CD Baby, TuneCore of een vergelijkbare dienst, dan ben je doorgaans eigenaar van je ISRC- en UPC-codes. Je moet deze exacte codes opnieuw gebruiken in LabelGrid.

Vereisten voor een geslaagde overdracht:

ISRC’s en UPC’s moeten exact overeenkomen
Artiestennamen moeten identiek gespeld zijn (inclusief hoofdletters)
Tracktitels moeten teken voor teken overeenkomen
Albumtitels moeten identiek zijn

Zeldzame uitzondering: codes in eigendom van de distributeur

Sommige distributeurs behouden het eigendom van de codes die zij toekennen. Kun je je codes niet hergebruiken? Dan:

Kent LabelGrid nieuwe codes toe
Wordt je streaminggeschiedenis gereset (behandeld als een nieuwe release)
Gaan je plaatsingen in afspeellijsten verloren

Controleer de gebruiksvoorwaarden van je oude distributeur om het eigendom van de codes te bevestigen.

Vertel LabelGrid van wie je overstapt

Wanneer je opnames al live staan via een eerdere distributeur, stel je het veld Overzetten van distributeur in (op het tabblad Instellingen van het releaseformulier) met de naam van de oorspronkelijke distributeur. Het is ook in te stellen via de openbare Releases-API als transfer_from_distributor (optioneel, maximaal 255 tekens).

Dit veld wordt vergrendeld zodra de release is gedistribueerd, dus stel het in vóór of bij het indienen. Stem de LabelGrid-releasedatum af op de oorspronkelijke datum, zodat dezelfde ISRC niet twee tegenstrijdige datums draagt (dit ondersteunt het advies onder Releasedatum gewijzigd hieronder).

Je bestaande codes vinden

Controleer het dashboard van je oude distributeur (meestal in de releasegegevens)
Exporteer de catalogusgegevens indien mogelijk
Neem contact op met hun support voor een bulkexport van de codes

Metadata moet exact overeenkomen

Streamingplatforms valideren de ISRC/UPC aan de hand van je metadata. Verschillen veroorzaken fouten en kunnen de overdracht doen mislukken.

Veld	Vereiste
Artiestennaam	Exacte overeenkomst, inclusief hoofdletters
Tracktitels	Overeenkomst teken voor teken
Albumtitel	Moet identiek zijn
Featured artiesten	”feat.” versus “ft.” maakt verschil

Voorbeeld: Als DistroKid “DJ Smith” toont, gebruik dan “DJ Smith” in LabelGrid, niet “Dj Smith” of “DJ SMITH”.

Distributeurspecifieke aandachtspunten

DistroKid

ISRC’s/UPC’s: In eigendom van de klant ✓
Snelheid van takedown: 1 tot 2 weken
“Leave a Legacy”-klanten: De content blijft live tot je die handmatig weghaalt

CD Baby

ISRC’s/UPC’s: In eigendom van de klant ✓
Snelheid van takedown: 2 tot 3 weken
Synclicentiedeals vragen mogelijk om aparte afhandeling

TuneCore

ISRC’s/UPC’s: In eigendom van de klant ✓
Snelheid van takedown: 1 tot 2 weken
De jaarlijkse kosten stoppen, maar je moet de takedown nog wel aanvragen

Andere distributeurs (Amuse, Ditto, enzovoort)

Controleer de voorwaarden van je oude distributeur op het ISRC-eigendom
De meeste distributeurs kennen codes toe die eigendom van de klant zijn

Platformspecifieke migratie-aandachtspunten

De meeste streamingplatforms (Spotify, Apple Music, Amazon Music, Deezer) handelen migraties soepel af: ze koppelen op basis van ISRC/UPC en voegen content automatisch samen. Meta, TikTok en YouTube Content ID vragen tijdens de overlapperiode echter extra aandacht.

Meta (Instagram & Facebook)

Tijdens een wissel van distributeur hebben beide distributeurs tijdelijk actieve content voor dezelfde tracks op Meta, wat tijdelijke conflicten kan opleveren.

Wat er kan gebeuren:

Je muziek is mogelijk tijdelijk niet beschikbaar in de muziekbibliotheek van Instagram/Facebook zolang het conflict actief is
De inkomsten uit je muziek kunnen worden betwist totdat de overlap is opgelost

Wat te doen:

Bevestig dat je releases beschikbaar zijn op Instagram/Facebook voordat je een takedown bij je oude distributeur aanvraagt
Verdwijnt je muziek tijdelijk? Upload dan niet opnieuw, maar wacht tot de takedown van je oude distributeur is afgerond
Neem contact op met LabelGrid-support als je muziek niet binnen een week na de bevestigde takedown van je oude distributeur is teruggekeerd

TikTok

TikTok koppelt je muziek op basis van een combinatie van ISRC, UPC en de starttijd van het previewfragment. Dit goed krijgen is cruciaal tijdens de migratie.

Wat er kan gebeuren:

Als de metadata van je nieuwe levering niet exact overeenkomt (inclusief ISRC, UPC en de starttijd van de preview), kan TikTok het behandelen als een volledig nieuw geluid in plaats van het samen te voegen met het bestaande
Dat betekent dat je bestaande gebruiksgeschiedenis, virale momentum en geluidspagina permanent verloren kunnen gaan
Je oude geluid kan worden gedempt terwijl de nieuwe levering wordt verwerkt

Wat te doen:

Zorg dat je ISRC, UPC en alle metadata exact overeenkomen bij het uploaden naar LabelGrid
Controleer of je muziek op TikTok verschijnt voordat je een takedown bij je oude distributeur aanvraagt
Wordt je geluidspagina niet goed overgenomen? Neem dan contact op met LabelGrid-support; wij kunnen het uitzoeken

YouTube Content ID

YouTube Content ID vereist tijdens de migratie de meeste aandacht. Beide distributeurs claimen mogelijk tegelijk dezelfde content, wat tijdelijk gevolgen kan hebben voor de inkomsten.

Wat er kan gebeuren:

Beide distributeurs claimen mogelijk dezelfde content, wat tegenstrijdige claims oplevert
YouTube kan de inkomsten uit video’s die je muziek gebruiken vasthouden totdat het conflict is opgelost
Inkomsten die tijdens de overlap zijn vastgehouden, worden doorgaans vrijgegeven zodra het conflict is opgehelderd

Tijdlijn:

Nieuwe claims hebben 3 tot 7 werkdagen verwerkingstijd nodig
De oplossing van tegenstrijdige claims varieert en vereist mogelijk afstemming tussen distributeurs

Wat te doen:

Vraag je oude distributeur bij de takedown om te bevestigen dat ze je content ook uit Content ID verwijderen
Blijven er na de afgeronde takedown van je oude distributeur problemen bestaan? Neem dan contact op met LabelGrid-support; wij helpen het op te lossen
Upload niet opnieuw en maak geen dubbele leveringen aan tijdens de overlap

Beatport

Beatport handelt een wissel van distributeur anders af dan andere platforms. In plaats van het standaardproces van eerst uploaden en daarna weghalen, zet Beatport je labelaccount rechtstreeks op platformniveau over.

Wat dit voor jou betekent:

Je hoeft je releases niet weg te halen bij je vorige distributeur: je Beatport-label wordt tijdens de migratie overgezet
Je moet echter al je Beatport-releases opnieuw uploaden via LabelGrid met dezelfde metadata (ISRC’s, UPC’s, artiestennamen, tracktitels, releasedatums)
Met deze nieuwe upload zorg je ervoor dat alle royalty’s van je Beatport-label voortaan correct worden toegekend

Tijdlijn:

Het overzetten van het label duurt doorgaans ongeveer een week
In sommige gevallen kan het langer duren, afhankelijk van je vorige distributeur

Wat te doen:

Schakel Beatport in op je label, hetzij bij het aanmaken van een nieuw label, hetzij door een bestaand label te bewerken en Beatport als platform toe te voegen. LabelGrid regelt het overzetten daarna automatisch
Zodra de overdracht is bevestigd, upload je al je bestaande Beatport-releases via LabelGrid met identieke metadata
Houd alle ISRC’s, UPC’s en metadata exact gelijk aan je oorspronkelijke releases
Neem contact op met LabelGrid-support als je hulp nodig hebt tijdens het proces

Overzicht van de platformoverlap

Platform	Risico op overlap	Oplostijd	Benodigde actie
Spotify / Apple Music	Laag, voegt automatisch samen	1 tot 3 weken	Alleen monitoren
Meta (Instagram/Facebook)	Gemiddeld, tijdelijke conflicten mogelijk	Wisselend	Wacht tot de takedown van de oude distributeur is afgerond
TikTok	Gemiddeld, metadata moet exact overeenkomen	Wisselend	Zorg dat ISRC/UPC/metadata exact overeenkomen
YouTube Content ID	Hoger, tegenstrijdige claims, vastgehouden inkomsten	Wisselend, support mogelijk nodig	Vraag de oude distributeur om verwijdering uit Content ID
Beatport	Laag, label rechtstreeks overgezet	~1 week	Upload alle releases opnieuw via LabelGrid

Veelvoorkomende problemen

ISRC komt niet overeen (fouten)

Oorzaak: Dezelfde ISRC met afwijkende metadata (artiestennaam, titel of duur)

Oplossing: Controleer dubbel of alle metadata bij beide distributeurs exact overeenkomt

Waarschuwingen over dubbele content

Oorzaak: De release staat tijdelijk bij beide distributeurs live (te verwachten tijdens de overlap)

Oplossing: Dit is normaal: waarschuwingen verdwijnen automatisch binnen 1 tot 3 weken nadat de takedown is afgerond. Zie voor Meta, TikTok en YouTube Content ID de platformspecifieke migratie-aandachtspunten voor aanvullende details.

Artiestenprofiel koppelt niet

Oorzaak: De artiestennaam is verschillend gespeld tussen releases

Oplossing: Laat de artiestennaam exact overeenkomen, inclusief features en spaties

Releasedatum gewijzigd

Oorzaak: Sommige platforms tonen mogelijk de nieuwe leverdatum in plaats van de oorspronkelijke

Oplossing: Stel bij het uploaden altijd de “Oorspronkelijke releasedatum” in. Grote platforms (Spotify, Apple Music) respecteren de oorspronkelijke datums wanneer de ISRC overeenkomt.

Dezelfde ISRC’s opnieuw uploaden (na een takedown)

Oorzaak: Je uploadt een opname opnieuw die je eerder via LabelGrid hebt gedistribueerd onder dezelfde ISRC.

Oplossing: Dit wordt herkend als je eigen catalogus wanneer de ISRC, de titel en de metadata allemaal overeenkomen met het origineel; er is geen extra actie nodig. Komt een daarvan niet overeen met het origineel, dan wordt het ter beoordeling gemarkeerd. Neem contact op met support als een legitieme nieuwe upload wordt tegengehouden.

Een opname met twee ISRC’s consolideren

Oorzaak: Dezelfde opname heeft twee verschillende ISRC’s gekregen en je wilt ze samenvoegen.

Oplossing: Zelf een ISRC opnieuw toekennen of verwisselen is niet mogelijk: zodra een opname is geleverd, ligt de ISRC vast (dit is een eis van Apple Music). Om te consolideren kies je de canonieke ISRC, haal je het duplicaat weg en upload je opnieuw onder de canonieke ISRC. Wil je een bestaande ISRC behouden of samenvoegen? Neem dan contact op met support.

Voordat je begint: checklist

Voorbereiding:

Bevestig dat je eigenaar bent van je ISRC’s en UPC’s (controleer de voorwaarden van je oude distributeur)
Exporteer al je ISRC-/UPC-codes uit je oude distributeur
Exporteer de volledige metadata (artiestennamen, titels, releasedatums)
Controleer of je LabelGrid-abonnement capaciteit heeft voor je catalogus
Upgrade je abonnement indien nodig

Tijdens de migratie:

Upload naar LabelGrid met exact dezelfde ISRC’s/UPC’s
Laat alle metadata exact overeenkomen
Stel de oorspronkelijke releasedatums in
Haal nog NIETS weg bij je oude distributeur

Na de levering:

Bevestig dat de leveringsstatus “Live” is in LabelGrid
Controleer of de releases op de streamingplatforms verschijnen
Controleer of de releases specifiek live zijn op TikTok en Meta (niet alleen op Spotify/Apple Music)
Controleer of de plaatsingen in afspeellijsten behouden zijn
Vraag daarna de takedown aan bij je oude distributeur
Vraag je oude distributeur om je content ook uit YouTube Content ID te verwijderen
Monitor 2 tot 4 weken totdat de overlap is opgelost
Houd een overzicht bij van ISRC’s, leverdatums en de aanvraagdatums van takedowns

Gerelateerde gidsen

Een release aanmaken - Hoe je releases uploadt met bestaande codes
Leveringen volgen - Houd je leveringsstatus bij
Voorbereidingstijden - Hoe lang de levering per platform duurt

Hulp nodig?

Migreer je een grote catalogus of loop je tegen problemen aan? Neem contact op met ons supportteam voor persoonlijke hulp.

Gebruik je LabelGrid nog niet?

Alles wat je net hebt gelezen, kun je gebruiken op ons platform.

Ontdek wat LabelGrid kan →