Je catalogus overzetten
Bijgewerkt juli 2026.
Van distributeur wisselen betekent niet dat je je playlists, saves of streaminggeschiedenis kwijtraakt. Je migreert naar LabelGrid door elke release opnieuw te uploaden met dezelfde ISRC en UPC en bijpassende metadata, te bevestigen dat het live staat en het pas daarna offline te halen bij je oude distributeur. Zo blijft je muziek online en blijft je streaminggeschiedenis de hele tijd behouden. Deze gids legt uit welke volgorde je precies moet aanhouden.
Het overzetten in één oogopslag
Section titled “Het overzetten in één oogopslag”Volg deze stappen in volgorde. Haal je catalogus nooit offline bij je oude distributeur voordat je LabelGrid-releases bevestigd live staan.
| Stap | Wat je doet | Wat LabelGrid doet | Gebruikelijke duur |
|---|---|---|---|
| 1. Uploaden naar LabelGrid | Maak elke release opnieuw aan met dezelfde ISRC’s/UPC’s en exacte metadata; stel de oorspronkelijke releasedata in | Valideert de release en bereidt hem voor op levering | Afhankelijk van de omvang van de catalogus |
| 2. Leveren | Dien in voor distributie (haal nog niets offline bij je oude distributeur) | Levert aan je geselecteerde winkels | Levering aan winkels: 1–3 dagen |
| 3. Live gaan | Wacht terwijl winkels op ISRC/UPC matchen en samenvoegen met je bestaande catalogus | Houdt de leveringsstatus per winkel bij in je dashboard | Verwerking door winkels: een paar dagen |
| 4. Controleren | Bevestig dat de status Geleverd/Live toont en controleer plaatsingen op Spotify, Apple Music, TikTok en Meta | Toont de leveringsstatus per kanaal | — |
| 5. Oude offline halen | Vraag de takedown aan bij je oude distributeur; vraag hen ook Content ID te verwijderen | — | Takedown bij oude distributeur: 1–3 weken |
| 6. Monitoren | Volg het 2–4 weken; negeer de te verwachten waarschuwingen over duplicaten tijdens de overlap | — | Overlap lost zichzelf op |
Hoe het overzetten van een catalogus werkt
Section titled “Hoe het overzetten van een catalogus werkt”Streamingplatforms herkennen je muziek aan unieke codes:
- ISRC (International Standard Recording Code) - identificeert elke track
- UPC (Universal Product Code) - identificeert elke release/elk album
Wanneer je naar LabelGrid uploadt met dezelfde ISRC- en UPC-codes en bijpassende metadata, herkennen platforms het als dezelfde content. Je playlistplaatsingen, saves en streamingaantallen blijven behouden.
De juiste migratievolgorde
Section titled “De juiste migratievolgorde”De volgorde is belangrijk. Volg deze stappen precies om je streaminggeschiedenis niet kwijt te raken.
Stap 1: Upload eerst naar LabelGrid
Section titled “Stap 1: Upload eerst naar LabelGrid”Haal je muziek nog NIET offline bij je oude distributeur.
Upload je releases naar LabelGrid met:
- Dezelfde ISRC’s en UPC’s van je oude distributeur
- Exact bijpassende metadata (artiestennamen, tracktitels, albumtitels)
- De oorspronkelijke releasedata om de tijdlijn van je discografie te behouden
Stap 2: Wacht op de levering
Section titled “Stap 2: Wacht op de levering”Geef LabelGrid de tijd om aan de streamingplatforms te leveren:
- Levering aan DSP’s: 1-3 dagen
- Verwerking door de DSP: 2-5 dagen voordat het live staat
Platforms koppelen je content aan de hand van de ISRC/UPC en voegen het samen met je bestaande catalogus.
Stap 3: Controleer je releases
Section titled “Stap 3: Controleer je releases”Controleer in je LabelGrid-dashboard voordat je iets offline haalt:
- De leveringsstatus toont “Geleverd” of “Live”
- Releases verschijnen correct op Spotify, Apple Music enzovoort
- Controleer of de playlistplaatsingen behouden blijven
Stap 4: Offline halen bij je oude distributeur
Section titled “Stap 4: Offline halen bij je oude distributeur”Pas nadat je LabelGrid-releases live staan:
- Start de takedown bij je oude distributeur
- Takedowns duren doorgaans 1-3 weken
- Een korte overlap is normaal en te verwachten
Stap 5: Volg de overgang
Section titled “Stap 5: Volg de overgang”De komende 2-4 weken:
- Controleer of playlists en saves correct zijn overgezet
- Controleer de links naar je artiestenprofiel
- Negeer waarschuwingen over dubbele content tijdens de overlap (die lossen zichzelf op)
- Let extra goed op Meta, TikTok en YouTube Content ID: zie de platformspecifieke migratienotities hieronder
Totale tijdlijn: 2-4 weken
Waarom eerst uploaden?
Section titled “Waarom eerst uploaden?”Offline halen voordat je uploadt, creëert een gat waarin je muziek niet beschikbaar is. Dat kan het volgende veroorzaken:
- Verloren playlistplaatsingen
- Kapotte links naar je artiestenprofiel
- Gereset streaminggeschiedenis
- Verwarde luisteraars die je muziek niet kunnen vinden
Eerst uploaden met bijpassende codes zorgt voor een soepele overgang.
Je bestaande codes gebruiken
Section titled “Je bestaande codes gebruiken”De meeste distributeurs: jij bent eigenaar van de codes
Section titled “De meeste distributeurs: jij bent eigenaar van de codes”Kom je van DistroKid, CD Baby, TuneCore of vergelijkbare diensten, dan ben je doorgaans zelf eigenaar van je ISRC- en UPC-codes. Je moet exact deze codes in LabelGrid hergebruiken.
Vereisten voor een geslaagde overdracht:
- ISRC’s en UPC’s moeten exact overeenkomen
- Artiestennamen moeten identiek gespeld zijn (inclusief hoofdlettergebruik)
- Tracktitels moeten teken voor teken overeenkomen
- Albumtitels moeten identiek zijn
Zeldzame uitzondering: codes in eigendom van de distributeur
Section titled “Zeldzame uitzondering: codes in eigendom van de distributeur”Sommige distributeurs behouden het eigendom van de codes die ze toekennen. Kun je je codes niet hergebruiken:
- LabelGrid kent nieuwe codes toe
- Je streaminggeschiedenis wordt gereset (behandeld als een nieuwe release)
- Playlistplaatsingen gaan verloren
Controleer de servicevoorwaarden van je oude distributeur om het eigendom van de codes te bevestigen.
Vertel LabelGrid van wie je overkomt
Section titled “Vertel LabelGrid van wie je overkomt”Wanneer je opnames al live staan via een eerdere distributeur, stel je het veld Transfer from Distributor (op het tabblad Settings van het releaseformulier) in op de naam van de oorspronkelijke distributeur. Het is ook instelbaar via de publieke Releases API als transfer_from_distributor (optioneel, maximaal 255 tekens).
Dit veld wordt vergrendeld zodra de release is gedistribueerd, dus stel het in vóór of bij het indienen. Stem de LabelGrid-releasedatum af op de oorspronkelijke, zodat dezelfde ISRC niet twee tegenstrijdige datums krijgt (dit versterkt de tip Releasedatum gewijzigd hieronder).
Je bestaande codes terugvinden
Section titled “Je bestaande codes terugvinden”- Kijk in het dashboard van je oude distributeur (meestal bij de releasegegevens)
- Exporteer de catalogusgegevens als dat mogelijk is
- Neem contact op met hun support voor een bulkexport van codes
Metadata moet exact overeenkomen
Section titled “Metadata moet exact overeenkomen”Streamingplatforms valideren de ISRC/UPC aan de hand van je metadata. Verschillen veroorzaken fouten en kunnen het overzetten verstoren.
| Veld | Vereiste |
|---|---|
| Artiestennaam | Exacte match inclusief hoofdlettergebruik |
| Tracktitels | Teken-voor-teken match |
| Albumtitel | Moet identiek zijn |
| Featured artiesten | ”feat.” versus “ft.” maakt verschil |
Voorbeeld: toont DistroKid “DJ Smith”, gebruik dan “DJ Smith” op LabelGrid, niet “Dj Smith” of “DJ SMITH”.
Distributeurspecifieke notities
Section titled “Distributeurspecifieke notities”DistroKid
Section titled “DistroKid”- ISRC’s/UPC’s: eigendom van de klant ✓
- Snelheid takedown: 1-2 weken
- Klanten met “Leave a Legacy”: de content blijft live totdat je hem handmatig offline haalt
CD Baby
Section titled “CD Baby”- ISRC’s/UPC’s: eigendom van de klant ✓
- Snelheid takedown: 2-3 weken
- Synclicentiedeals hebben mogelijk aparte afhandeling nodig
TuneCore
Section titled “TuneCore”- ISRC’s/UPC’s: eigendom van de klant ✓
- Snelheid takedown: 1-2 weken
- De jaarlijkse kosten stoppen, maar je moet nog steeds de takedown aanvragen
Andere distributeurs (Amuse, Ditto enzovoort)
Section titled “Andere distributeurs (Amuse, Ditto enzovoort)”- Controleer de voorwaarden van je oude distributeur op ISRC-eigendom
- De meeste distributeurs kennen codes toe die eigendom van de klant zijn
Platformspecifieke migratienotities
Section titled “Platformspecifieke migratienotities”De meeste streamingplatforms (Spotify, Apple Music, Amazon Music, Deezer) verwerken migraties soepel: ze matchen op ISRC/UPC en voegen content automatisch samen. Meta, TikTok en YouTube Content ID vragen tijdens de overlapperiode echter extra aandacht.
Meta (Instagram en Facebook)
Section titled “Meta (Instagram en Facebook)”Bij een distributeurswissel hebben beide distributeurs tijdelijk actieve content voor dezelfde tracks op Meta, wat tijdelijke conflicten kan veroorzaken.
Wat er kan gebeuren:
- Je muziek kan tijdelijk onbeschikbaar zijn in de muziekbibliotheek van Instagram/Facebook zolang het conflict speelt
- De opbrengst uit je muziek kan worden betwist totdat de overlap is opgelost
Wat je moet doen:
- Bevestig dat je releases beschikbaar zijn op Instagram/Facebook voordat je de takedown bij je oude distributeur aanvraagt
- Verdwijnt je muziek tijdelijk, upload dan niet opnieuw. Wacht tot de takedown van de oude distributeur is voltooid
- Neem contact op met LabelGrid-support als je muziek niet is teruggekeerd binnen een week nadat je oude distributeur de takedown heeft bevestigd
TikTok
Section titled “TikTok”TikTok matcht je muziek op een combinatie van ISRC, UPC en de starttijd van het previewfragment. Dit goed doen is cruciaal tijdens de migratie.
Wat er kan gebeuren:
- Als de metadata van je nieuwe levering niet exact overeenkomt (inclusief ISRC, UPC en previewstarttijd), kan TikTok het als een volledig nieuwe sound behandelen in plaats van het samen te voegen met de bestaande
- Dit betekent dat je bestaande gebruiksgeschiedenis, virale momentum en sound page permanent verloren kunnen gaan
- Je oude sound kan worden gedempt terwijl de nieuwe levering wordt verwerkt
Wat je moet doen:
- Zorg dat je ISRC, UPC en alle metadata exact overeenkomen wanneer je naar LabelGrid uploadt
- Controleer of je muziek op TikTok verschijnt voordat je de takedown bij je oude distributeur aanvraagt
- Wordt je sound page niet goed overgezet, neem dan contact op met LabelGrid-support, dan kunnen we het onderzoeken
YouTube Content ID
Section titled “YouTube Content ID”YouTube Content ID vraagt tijdens de migratie de meeste aandacht. Beide distributeurs kunnen dezelfde content tegelijk claimen, wat de opbrengst tijdelijk kan beïnvloeden.
Wat er kan gebeuren:
- Beide distributeurs kunnen dezelfde content claimen, wat tegenstrijdige claims oplevert
- YouTube kan de opbrengst uit video’s die je muziek gebruiken vasthouden tot het conflict is opgelost
- Opbrengst die tijdens de overlap wordt vastgehouden, wordt doorgaans vrijgegeven zodra het conflict is opgelost
Tijdlijn:
- Nieuwe claims kosten 3-7 werkdagen om te verwerken
- Het oplossen van tegenstrijdige claims wisselt en vereist mogelijk afstemming tussen distributeurs
Wat je moet doen:
- Vraag je oude distributeur bij de takedown om te bevestigen dat ze je content ook uit Content ID verwijderen
- Blijven er problemen bestaan nadat de takedown van de oude distributeur is voltooid, neem dan contact op met LabelGrid-support, dan kunnen we helpen het op te lossen
- Upload niet opnieuw en maak geen dubbele leveringen tijdens de overlap
Beatport
Section titled “Beatport”Beatport handelt distributeurswissels anders af dan andere platforms. In plaats van het standaardproces van uploaden-en-daarna-offline-halen, zet Beatport je labelaccount rechtstreeks over op platformniveau.
Wat dit voor jou betekent:
- Je hoeft je releases niet offline te halen bij je vorige distributeur; je Beatport-label wordt tijdens het migratieproces overgezet
- Je moet wel al je Beatport-releases opnieuw uploaden via LabelGrid met dezelfde metadata (ISRC’s, UPC’s, artiestennamen, tracktitels, releasedata)
- Deze her-upload zorgt dat alle royalty’s van je Beatport-label voortaan correct worden toegewezen
Tijdlijn:
- Het overzetten van het label duurt doorgaans ongeveer een week
- In sommige gevallen kan het langer duren, afhankelijk van je vorige distributeur
Wat je moet doen:
- Schakel Beatport in op je label, bij het aanmaken van een nieuw label of door een bestaand label te bewerken en Beatport als platform toe te voegen. LabelGrid handelt het overzetten vanaf daar automatisch af
- Zodra het overzetten is bevestigd, upload je al je bestaande Beatport-releases via LabelGrid met identieke metadata
- Houd alle ISRC’s, UPC’s en metadata exact hetzelfde als bij je oorspronkelijke releases
- Neem contact op met LabelGrid-support als je tijdens het proces hulp nodig hebt
Overzicht van platformoverlap
Section titled “Overzicht van platformoverlap”| Platform | Risico op overlap | Oplostijd | Vereiste actie |
|---|---|---|---|
| Spotify / Apple Music | Laag, voegt automatisch samen | 1-3 weken | Alleen monitoren |
| Meta (Instagram/Facebook) | Middel, tijdelijke conflicten mogelijk | Wisselend | Wacht tot de takedown van de oude distributeur is voltooid |
| TikTok | Middel, metadata moet exact overeenkomen | Wisselend | Zorg dat ISRC/UPC/metadata exact overeenkomen |
| YouTube Content ID | Hoger, tegenstrijdige claims, vastgehouden opbrengst | Wisselend, support mogelijk nodig | Vraag oude distributeur om verwijdering uit Content ID |
| Beatport | Laag, label rechtstreeks overgezet | ~1 week | Upload alle releases opnieuw via LabelGrid |
Veelvoorkomende problemen
Section titled “Veelvoorkomende problemen”Fouten door ISRC-verschillen
Section titled “Fouten door ISRC-verschillen”Oorzaak: dezelfde ISRC met andere metadata (artiestennaam, titel of duur)
Oplossing: controleer nauwkeurig of alle metadata bij beide distributeurs exact overeenkomt
Waarschuwingen over dubbele content
Section titled “Waarschuwingen over dubbele content”Oorzaak: release tijdelijk live bij beide distributeurs (te verwachten tijdens de overlap)
Oplossing: dit is normaal; waarschuwingen verdwijnen automatisch binnen 1-3 weken nadat de takedown is voltooid. Voor Meta, TikTok en YouTube Content ID vind je aanvullende details in de platformspecifieke migratienotities.
Artiestenprofiel wordt niet gekoppeld
Section titled “Artiestenprofiel wordt niet gekoppeld”Oorzaak: artiestennaam anders gespeld tussen releases
Oplossing: laat de artiestennaam exact overeenkomen, inclusief features en spaties
Releasedatum gewijzigd
Section titled “Releasedatum gewijzigd”Oorzaak: sommige platforms tonen mogelijk de nieuwe leverdatum in plaats van de oorspronkelijke
Oplossing: stel altijd de “Original Release Date” in tijdens het uploaden. Grote platforms (Spotify, Apple Music) respecteren de oorspronkelijke datum wanneer de ISRC overeenkomt.
Dezelfde ISRC’s opnieuw uploaden (na een takedown)
Section titled “Dezelfde ISRC’s opnieuw uploaden (na een takedown)”Oorzaak: je uploadt opnieuw een opname die je eerder via LabelGrid onder dezelfde ISRC hebt gedistribueerd.
Oplossing: dit wordt herkend als je eigen catalogus wanneer de ISRC, titel en metadata allemaal overeenkomen met het origineel, en dan is er geen extra actie nodig. Komt een van die zaken niet overeen met het origineel, dan wordt het gemarkeerd voor beoordeling. Neem contact op met support als een legitieme her-upload wordt tegengehouden.
Een opname met twee ISRC’s samenvoegen
Section titled “Een opname met twee ISRC’s samenvoegen”Oorzaak: dezelfde opname kreeg twee verschillende ISRC’s en je wilt ze samenvoegen.
Oplossing: een ISRC zelf opnieuw toewijzen of omwisselen is niet mogelijk. Zodra een opname is geleverd, ligt de ISRC vast (dit is een vereiste van Apple Music). Om samen te voegen, kies je de canonieke ISRC, haal je het duplicaat offline en upload je het opnieuw onder de canonieke ISRC. Wil je een bestaande ISRC behouden of samenvoegen, neem dan contact op met support.
Voordat je begint: checklist
Section titled “Voordat je begint: checklist”Voorbereiding:
- Bevestig dat je eigenaar bent van je ISRC’s en UPC’s (controleer de voorwaarden van je oude distributeur)
- Exporteer al je ISRC-/UPC-codes bij je oude distributeur
- Exporteer de volledige metadata (artiestennamen, titels, releasedata)
- Controleer of je LabelGrid-abonnement genoeg capaciteit heeft voor je catalogus
- Upgrade je abonnement als dat nodig is
Tijdens de migratie:
- Upload naar LabelGrid met exact dezelfde ISRC’s/UPC’s
- Laat alle metadata exact overeenkomen
- Stel de oorspronkelijke releasedata in
- Haal nog NIETS offline bij je oude distributeur
Na de levering:
- Bevestig dat de leveringsstatus “Live” is in LabelGrid
- Controleer of releases op streamingplatforms verschijnen
- Controleer specifiek of releases live staan op TikTok en Meta (niet alleen op Spotify/Apple Music)
- Controleer of de playlistplaatsingen behouden zijn
- Vraag dan de takedown aan bij je oude distributeur
- Vraag je oude distributeur om je content ook te verwijderen uit YouTube Content ID
- Monitor 2-4 weken tot de overlap is opgelost
- Bewaar overzichten van ISRC’s, leverdata en de datums van je takedownaanvragen
”Blijven mijn streams en playlists behouden als ik overstap naar LabelGrid?”
Section titled “”Blijven mijn streams en playlists behouden als ik overstap naar LabelGrid?””Ja, in de meeste gevallen. Wanneer je elke release opnieuw naar LabelGrid uploadt met dezelfde ISRC en UPC en bijpassende metadata, herkennen streamingplatforms het als dezelfde content en behouden ze je bestaande streams, saves en playlistplaatsingen. Upload eerst naar LabelGrid, bevestig dat het live staat en haal je catalogus pas daarna offline bij je oude distributeur.
”Blijven mijn ISRC’s en UPC’s hetzelfde?”
Section titled “”Blijven mijn ISRC’s en UPC’s hetzelfde?””Dat zouden ze moeten. Je hergebruikt exact de ISRC’s en UPC’s van je oude distributeur. De meeste distributeurs (DistroKid, CD Baby, TuneCore) kennen codes toe die eigendom zijn van de klant en die je mag houden. Enkele houden het eigendom van de codes; kun je je codes niet hergebruiken, dan kent LabelGrid nieuwe toe en wordt de streaminggeschiedenis gereset. Controleer de voorwaarden van je oude distributeur.
”Is er downtime tijdens het overzetten?”
Section titled “”Is er downtime tijdens het overzetten?””Er is geen downtime nodig als je de juiste volgorde aanhoudt. Omdat je naar LabelGrid uploadt en bevestigt dat je releases live staan voordat je iets offline haalt bij je oude distributeur, blijft je muziek de hele tijd beschikbaar. Een korte overlap waarin beide distributeurs de release hebben, is normaal en lost zichzelf op.
”Kan LabelGrid mijn catalogus importeren via DDEX?”
Section titled “”Kan LabelGrid mijn catalogus importeren via DDEX?””Ja, voor klanten met een API-abonnement. LabelGrid ondersteunt DDEX ERN-import (versies 3.8.2, 4.3.0, 4.3.1 en 4.3.2), zodat distributeurs een catalogus in LabelGrid kunnen aanleveren via de DDEX-standaard. LabelGrid ondersteunt deze DDEX-versies, maar is geen lid van het DDEX-consortium. Voor de meeste artiesten is een standaardupload met bijpassende ISRC’s/UPC’s de eenvoudigste route.
”Moet ik mijn catalogus eerst offline halen bij mijn oude distributeur?”
Section titled “”Moet ik mijn catalogus eerst offline halen bij mijn oude distributeur?””Nee, doe juist het tegenovergestelde. Upload eerst naar LabelGrid en bevestig dat je releases live staan in de winkels, en vraag dan pas de takedown aan bij je oude distributeur. Eerst offline halen creëert een gat waarin je muziek niet beschikbaar is, wat je playlistplaatsingen kan kosten en je streaminggeschiedenis kan resetten.
”Hoelang duurt het overzetten van een catalogus?”
Section titled “”Hoelang duurt het overzetten van een catalogus?””Reken op ongeveer 2 tot 4 weken van begin tot eind. De levering aan winkels duurt 1 tot 3 dagen, winkels verwerken de release in een paar dagen en de takedown bij je oude distributeur duurt doorgaans 1 tot 3 weken. Een korte overlap in die periode is te verwachten.
Verwante gidsen
Section titled “Verwante gidsen”- Een release aanmaken - releases uploaden met bestaande codes
- Leveringen volgen - houd je leveringsstatus bij
- Voorbereidingstijden - hoelang de levering per platform duurt
- DDEX-import en -export - catalogusimport via de DDEX-standaard (API-abonnementen)
Hulp nodig?
Section titled “Hulp nodig?”Migreer je een grote catalogus of loop je tegen problemen aan? Neem contact op met ons supportteam voor persoonlijke hulp.
Gebruik je LabelGrid nog niet?
Alles wat je net hebt gelezen, kun je gebruiken op ons platform.
Ontdek wat LabelGrid kan →