Labels beheren

Labels zijn de merken waaronder muziek wordt uitgebracht. Elke release vereist een label. Zelfs onafhankelijke artiesten brengen uit onder een labelnaam, vaak hun eigen naam of een zelfbedacht label.

Waarom labels belangrijk zijn

• Auteursrechtcredits - je labelnaam verschijnt in de ℗-regel (P-line) en ©-regel (C-line)
• Ordening - groepeer en filter releases per label
• Branding - bouw bekendheid op voor je label
• Aanwezigheid in winkels - sommige streamingplatforms hebben labelpagina’s

---

Een label aanmaken

Zo maak je een nieuw label aan in LabelGrid:

1. Ga naar Catalogue → My Labels
2. Klik op Add Label

3. De label-installatiewizard begeleidt je door meerdere stappen:
   • General Details - labelnaam, logo, e-mailadres en website
   • Default Genres - standaarden voor het primaire en secundaire genre
   • Publishing & Copyright - P-line, C-line, uitgevers en auteursrechthebbenden
   • Social Media - links naar je socialprofielen
   • Distribution Settings - platforms zoals Beatport en YouTube Music en monetisatiediensten inschakelen
   • Beatport Setup (indien ingeschakeld) - genreselectie en Beatport-specifieke informatie
   • Public Websites - de openbare labelpagina en demo-inbox inschakelen
4. Klik op Next om naar de volgende stap te gaan
5. Klik op Submit om het labelprofiel op te slaan

Voor een uitgebreide uitleg van elke wizardstap, zie Een label aanmaken.

Opmerking

Welke verkooppunten en diensten beschikbaar zijn, hangt af van je abonnement.

Richtlijnen voor de labelnaam

Wel	Niet
Gebruik de officiële labelnaam	”Records” toevoegen als het geen deel van de naam is
Wees consistent over al je releases	De spelling tussen releases veranderen
Gebruik de juiste hoofdletters	SCHRIJF ALLES IN HOOFDLETTERS
Houd het professioneel	Informele bijnamen gebruiken

---

Heb ik een label nodig?

Ja. Elke release die via LabelGrid wordt gedistribueerd, vereist een label. Zo pakken verschillende gebruikers dit aan:

Voor onafhankelijke artiesten

Ben je een onafhankelijke artiest zonder label?

• Gebruik je artiestnaam - “Luna Martinez” als zowel artiest als label
• Maak een eenvoudig label aan - “Luna Martinez Music” of “LM Records”
• Verzin een merk - bedenk een labelnaam die je muziek representeert

Voor labels

Heb je een platenlabel?

• Maak je hoofdlabelprofiel aan
• Voeg sublabels toe waar nodig
• Orden releases onder het juiste label

Voor distributieklanten

Distribueer je muziek voor meerdere labels?

• Maak een apart labelprofiel aan voor elke klant
• Houd hun branding correct
• Houd de catalogi per label geordend

---

Een label bewerken

Nadat je een label hebt aangemaakt, kun je alle instellingen bewerken en heb je toegang tot extra opties die in de wizard niet beschikbaar zijn.

Het bewerkingsformulier openen

1. Ga naar Catalogue → My Labels
2. Klik op het label dat je wilt bewerken
3. Klik op Edit
4. Het bewerkingsformulier toont alle instellingen, geordend in tabbladen

Tabbladen in het bewerkingsformulier

Het bewerkingsformulier van het label heeft negen tabbladen met uitgebreide instellingen:

Tabblad Main Information

Kerngegevens van het label en standaardinstellingen.

Veld	Verplicht	Beschrijving
Label Name	Ja	De officiële naam van je label
Short Name	Nee	Afgekorte naam voor compacte weergaven
Tagline	Nee	Korte slogan (bijv. “Elevating Artists, Amplifying Dreams”)
Label Introduction	Nee	Korte bio voor beknopte beschrijvingen
Label Description	Nee	Volledige beschrijving van je label
Label Email Address	Ja	Primair contactmailadres
Default Primary Genre	Nee	Wordt automatisch ingevuld op nieuwe releases
Default Secondary Genre	Nee	Wordt automatisch ingevuld op nieuwe releases

Tabblad Images

Beeldmateriaal voor je label.

Veld	Verplicht	Beschrijving
Logo (Light Color)	Ja	Hoofdlogo, minimaal 500×500 px
Logo (Dark Color)	Nee	Logovariant voor donkere achtergronden, minimaal 500×500 px
Landing Page Background	Nee	Breedbeeldafbeelding voor je openbare pagina

Tabblad Website

Instellingen voor de openbare website en de demo-inbox.

Veld	Beschrijving
Website URL	De externe website van je label
Podcast URL/RSS	Podcastfeed (links van SoundCloud of Mixcloud werken)
Enable Public Website	Schakelt je sites.labelgrid.com-pagina in of uit
Enable Public One-Sheet	Schakelt de deelbare pagina’s met release-informatie in of uit
Enable Stripe Cart	Schakelt de checkout voor fanaankopen in
Enable Email Opt-in Form	Verzamel abonnees voor je mailinglijst
Enable Demo Inbox	Openbare pagina voor demo-inzendingen
Enable Name-Your-Price	Laat fans betalen wat ze willen (vereist de Stripe-cart)

Tabblad Retail

Instellingen voor distributiediensten en monetisatie.

Veld	Beschrijving
Enable Shopping Cart	Maakt van one-sheets shoppagina’s met PayPal
YouTube Music Enabled	Distribueren naar YouTube Music
YouTube Monetization Enabled	YouTube Content ID inschakelen
SoundCloud Monetization Enabled	SoundCloud-monetisatie inschakelen
ACRCloud Enabled	Audiofingerprinting-dienst
Audible Magic Enabled	Audiofingerprinting-dienst
Audible Magic Licensing Enabled	Licensing360 sync-licentiëring
Beatport Enabled	Beatport-distributie inschakelen (zie hieronder)
ISRC Base	Je ISRC-registrantcode (laat leeg als je deze niet weet)

Opgepast

Als je Beatport voor het eerst inschakelt, opent er een installatievenster waarin je genres selecteert en labelinformatie opgeeft. Zie Beatport-vereisten voor meer informatie.

Opgepast

Een winkel inschakelen op het tabblad Retail maakt deze beschikbaar om te selecteren op nieuwe releases, maar voegt die winkel niet automatisch toe aan bestaande releases. Wil je bestaande releases distribueren naar een net ingeschakelde winkel, dan moet je elke release afzonderlijk bewerken, de winkel toevoegen op het tabblad Outlets en opnieuw indienen. Zie Een release distribueren voor uitleg over het bewerken van verkooppunten.

Tabblad Contact

E-mailadressen voor verschillende afdelingen.

Veld	Beschrijving
Email Address	Primair e-mailadres voor ontvangen/verzenden
Promo ‘From’ Email	Afzenderadres voor promotionele e-mails
Sales Email	Verkoopvragen
Dropbox Email	Meldingen over demo-inzendingen
Accounting Email	Financiële communicatie
Support Email	Supportvragen

Tabblad Clips & Video

Standaardinstellingen voor SoundCloud- en YouTube-uploads.

Veld	Beschrijving
Default Clip Start	Waar audioclips beginnen
Default Clip Length	Duur van de clips (laat leeg voor de volledige lengte)
Default Video Layout	Visuele sjabloon voor YouTube-video’s
Default Video Length	Duur voor automatisch gegenereerde video’s

Opmerking

Je kunt deze standaardwaarden per release overschrijven bij het aanmaken van deliveries.

Tabblad Copyright & Publishing

Standaardinformatie voor auteursrecht en uitgave.

Veld	Verplicht	Beschrijving
Publisher(s)	Ja	Namen van uitgevers met optionele splitsingen en territoria
Copyright Owner(s)	Ja	Namen van auteursrechthebbenden met optionele splitsingen
Copyright Name (C-Line)	Ja	Auteursrecht op compositie/tekst
Copyright Name (P-Line)	Ja	Auteursrecht op de geluidsopname

Opmerking

Het bewerkingsformulier gebruikt altijd de geavanceerde uitgaveindeling, met ondersteuning voor meerdere vermeldingen en percentagesplitsingen.

Tabblad More

Aanvullende instellingen en catalogusconfiguratie.

Veld	Beschrijving
Catalog Number Prefix	Tekstprefix voor catalogusnummers (bijv. “TOOL”)
Catalog Number Format	Opmaakreeks (bijv. “TOOL%1$03d” levert TOOL001 op)
Allow Previews Before Release Date	Niet-uitgebrachte content tonen of verbergen
Enable Automatic Distribution	Automatisch distribueren naar nieuwe DSP’s
AudibleMagic Licensing360	De sync-licentiedienst inschakelen
Default Master Split for Label	Standaardpercentage voor het royaltyaandeel van het label (doorgaans 50%)

Tabblad Social Media

Links naar de socialmediaprofielen van je label.

Veld	Indeling
Facebook URL	Volledige URL
Bandcamp URL	Volledige URL
X ID	Alleen de ID (niet de volledige URL)
Instagram URL	Volledige URL
SoundCloud URL	Volledige URL
Spotify URL	Volledige URL
Beatport URL	Volledige URL
YouTube URL	Volledige URL

---

Auteursrechtregels (P-line en C-line)

Je labelnaam verschijnt in de auteursrechtcredits op elke release:

P-line (℗)

De P-line beschermt de geluidsopname (de masteropname).

Indeling: ℗ 2026 Naam van je label

Dit geeft aan wie de opname zelf bezit of beheert.

C-line (©)

De C-line beschermt het artwork en de verpakking.

Indeling: © 2026 Naam van je label

Dit geeft aan wie de visuele en verpakkingselementen bezit.

Hoe de auteursrechtregels worden ingesteld

In LabelGrid wordt de auteursrechtinformatie doorgaans:

• automatisch gegenereerd op basis van je labelnaam en het releasejaar
• aanpasbaar als de eigenaar van de opname of het artwork afwijkt van het label
• vereist voor alle releases

Wie moet worden vermeld?

Situatie	P-line	C-line
Je bezit alles	Je label	Je label
Gelicentieerde opname	Het oorspronkelijke label of zoals afgesproken	Je label (als jij het artwork hebt gemaakt)
Compilatie	Various of je label	Je label

---

Meerdere labels

Veel organisaties beheren meerdere labels:

Waarom meerdere labels?

• Genrescheiding - aparte labels voor verschillende stijlen
• Artiestbranding - eigen labels voor specifieke artiesten
• Bedrijfsstructuur - aparte entiteiten voor juridische of administratieve redenen
• Overgenomen catalogi - het behoud van oorspronkelijke labelnamen

Meerdere labels beheren

1. Maak een apart labelprofiel aan voor elk label
2. Wijs releases toe aan het juiste label
3. Houd de branding binnen elk label consistent
4. Gebruik filters om elke catalogus te beheren

Voorbeeldstructuur

Main Label (Horizon Records)
├── Horizon Records (hoofdlabel - pop/rock)
├── Horizon Dance (elektronisch sublabel)
├── Horizon Classical (klassiek sublabel)
└── Artist Vanity Label (artiestspecifiek label)

---

Labels ordenen

Filteren op label

Gebruik labelfilters om:

• alle releases van een specifiek label te bekijken
• rapporten per label te genereren
• segmenten van je catalogus afzonderlijk te beheren

Consistentie over al je releases

• Gebruik exact hetzelfde labelprofiel voor alle bijbehorende releases
• Maak geen duplicaten (selecteer bestaande labels)
• Werk labelinformatie op één plek bij

---

Labelwijzigingen en -overdrachten

Je labelnaam wijzigen

Wil je je label hernoemen?

1. Werk het labelprofiel bij met de nieuwe naam
2. Bestaande releases behouden hun oorspronkelijke auteursrechtinformatie
3. Nieuwe releases gebruiken de bijgewerkte naam
4. Houd rekening met de gevolgen voor je merkbekendheid

Releases naar een ander label verplaatsen

Het label dat aan een release is gekoppeld, is permanent en kan na het aanmaken niet meer worden gewijzigd. Dit geldt voor alle releases, of ze nu een concept zijn of al gedistribueerd.

Moet je een gedistribueerde release naar een ander label verplaatsen, volg dan dit proces zorgvuldig om je streaminggeschiedenis te behouden:

1. Maak het nieuwe label aan als het nog niet bestaat (zie Een label aanmaken)
2. Maak een nieuwe release aan onder het juiste label. Gebruik dezelfde ISRC’s als de oorspronkelijke release, maar laat de UPC leeg zodat er een nieuwe wordt gegenereerd (de oude UPC is gekoppeld aan de oorspronkelijke release)
3. Distribueer eerst de nieuwe release. Omdat de ISRC’s overeenkomen, koppelen streamingplatforms de nieuwe release aan de bestaande content en blijven het aantal plays, playlistplaatsingen en de toegang tot het artiestprofiel behouden
4. Nadat de nieuwe release live staat op de DSP’s haal je de oude release onder het oorspronkelijke label offline

Opgepast

De volgorde is belangrijk: distribueer de nieuwe release voordat je de oude offline haalt. Zo voorkom je dat de release tijdelijk niet beschikbaar is op streamingplatforms. Het hele proces duurt doorgaans een paar werkdagen vanwege de verwerking bij de DSP’s. Neem contact op met support als je hulp nodig hebt bij de timing.

Tip

Om deze situatie te voorkomen, controleer je altijd of het juiste label is geselecteerd voordat je een nieuwe release opslaat. De labelselectie staat op het tabblad General van het releaseformulier.

Een label/catalogus overnemen

Wanneer je de catalogus van een ander label overneemt:

1. Maak een labelprofiel aan voor het overgenomen label
2. Importeer releases onder dat label
3. Behoud de oorspronkelijke auteursrechtinformatie
4. Of breng het onder je eigen label als dat juridisch is toegestaan

---

Labelinstellingen en standaardwaarden

Sommige labelfuncties kunnen het volgende bevatten:

Standaardinstellingen

Instelling	Doel
Default territories	Distributieregio’s vooraf selecteren
Default outlets	Streamingplatforms vooraf selecteren
Default pricing	Standaardprijscategorie instellen

Standaardwaarden toepassen

Bij het aanmaken van releases:

• Selecteer eerst het label
• De standaardinstellingen worden automatisch ingevuld
• Pas ze aan waar nodig voor specifieke releases

---

Aanbevolen werkwijzen

1. Maak labels aan vóór releases - zet eerst je labelprofiel op
2. Wees consistent - gebruik hetzelfde label voor bijbehorende releases
3. Maak je profiel compleet - voeg een logo, beschrijving en contactgegevens toe
4. Plan je structuur - bepaal je labels voordat je gaat uitbrengen
5. Houd het simpel - maak niet meer labels aan dan nodig
6. Werk zorgvuldig bij - labelwijzigingen werken door in de auteursrechtcredits

---

Problemen oplossen

Label verschijnt niet in de keuzelijst

1. Controleer of het label succesvol is opgeslagen
2. Vernieuw de pagina
3. Controleer op typefouten in je zoekopdracht
4. Controleer of je toegang hebt tot het label

Verkeerd label op een release

Het label op een release kan na het aanmaken niet meer worden gewijzigd. Is de release al gedistribueerd, dan kun je hem migreren zonder je streaminggeschiedenis te verliezen:

1. Maak een nieuwe release aan onder het juiste label met dezelfde ISRC’s maar een nieuwe UPC
2. Distribueer eerst de nieuwe release: de DSP’s koppelen hem via de overeenkomende ISRC’s aan de bestaande content
3. Haal de oude release pas daarna offline, als de nieuwe live staat

Zie Releases naar een ander label verplaatsen voor het volledige proces, of neem contact op met support voor hulp.

Er bestaan dubbele labels

1. Kies één label als het primaire
2. Werk releases bij zodat ze het primaire label gebruiken
3. Archiveer of verwijder het duplicaat
4. Wees voorzichtig met labels waaraan releases zijn gekoppeld

---

Verwante gidsen

• Een label aanmaken - stapsgewijze gids met de wizard
• Een release aanmaken - hoe labels in releases worden gebruikt
• Artiesten beheren - artiestbeheer naast labels
• Beatport-vereisten - Beatport-distributie inschakelen
• Stijlgids voor metadata - normen voor naamgeving en opmaak

---

Hulp nodig?

Heb je vragen over de opzet van je label of de auteursrechtinformatie, neem dan contact op met ons supportteam.