Labels beheren

Labels zijn de merken waaronder muziek wordt uitgebracht. Elke release vereist een label. Zelfs onafhankelijke artiesten brengen uit onder een labelnaam, vaak hun eigen naam of een zelfbedacht label.

Waarom labels belangrijk zijn

• Auteursrechtcredits - je labelnaam verschijnt in de ℗-regel (P-line) en ©-regel (C-line)
• Ordening - groepeer en filter releases per label
• Branding - bouw bekendheid op voor je label
• Aanwezigheid in winkels - sommige streamingplatforms hebben labelpagina’s

---

Een label aanmaken

Zo maak je een nieuw label aan in LabelGrid:

1. Ga naar Catalogue → My Labels
2. Klik op Add label

3. De installatiewizard voor labels leidt je door vijf stappen:
   • Profile - Labelnaam, logo, label-e-mail, beschrijving en website
   • Release defaults - Standaardgenres, plus de ℗-regel, ©-regel, uitgever en rechthebbende waarmee elke nieuwe release begint
   • Social media - Links naar de accounts van je label, allemaal optioneel
   • Public pages - Openbare site, demo inbox, landingspagina’s en openbare one-sheets
   • Distribution - Automatische distributie, plus diensten zoals Youtube Music, Beatport en monetisatie
   • Beatport en Beatport genres - Twee extra stappen die alleen verschijnen als je in de stap Distribution Beatport aanvinkt
4. Klik op Next om naar de volgende stap te gaan
5. Klik in de laatste stap op Create label

Voor een uitgebreide uitleg van elke wizardstap, zie Een label aanmaken.

Opmerking

Welke verkooppunten en diensten beschikbaar zijn, hangt af van je abonnement.

Richtlijnen voor de labelnaam

Wel	Niet
Gebruik de officiële labelnaam	”Records” toevoegen als het geen deel van de naam is
Wees consistent over al je releases	De spelling tussen releases veranderen
Gebruik de juiste hoofdletters	SCHRIJF ALLES IN HOOFDLETTERS
Houd het professioneel	Informele bijnamen gebruiken

---

Heb ik een label nodig?

Ja. Elke release die via LabelGrid wordt gedistribueerd, vereist een label. Zo pakken verschillende gebruikers dit aan:

Voor onafhankelijke artiesten

Ben je een onafhankelijke artiest zonder label?

• Gebruik je artiestnaam - “Luna Martinez” als zowel artiest als label
• Maak een eenvoudig label aan - “Luna Martinez Music” of “LM Records”
• Verzin een merk - bedenk een labelnaam die je muziek representeert

Voor labels

Heb je een platenlabel?

• Maak je hoofdlabelprofiel aan
• Voeg sublabels toe waar nodig
• Orden releases onder het juiste label

Voor distributieklanten

Distribueer je muziek voor meerdere labels?

• Maak een apart labelprofiel aan voor elke klant
• Houd hun branding correct
• Houd de catalogi per label geordend

---

Een label bewerken

Nadat je een label hebt aangemaakt, kun je alle instellingen bewerken en heb je toegang tot extra opties die in de wizard niet beschikbaar zijn.

Het bewerkingsformulier openen

1. Ga naar Catalogue → My Labels
2. Klik op het label dat je wilt bewerken
3. Klik op Settings
4. Het formulier toont alle instellingen, verdeeld over tabbladen

De knop Save changes onder de tabbladen slaat alle tabbladen in één keer op. Je kunt dus op meerdere tabbladen iets wijzigen en alles samen opslaan. Zolang je niet hebt opgeslagen, noemt de balk naast de knop de tabbladen met niet-opgeslagen wijzigingen. Moet er een veld worden verbeterd, dan toont het tabblad hoeveel fouten erop staan.

Tabbladen in het bewerkingsformulier

Het bewerkingsformulier van een label heeft tien tabbladen:

Tabblad Profile

Hoe je label heet en wordt beschreven op zijn releases en openbare pagina’s.

Veld	Verplicht	Beschrijving
Label Name	Ja	De officiële naam van je label
Short name	Nee	Verkorte naam voor compacte weergaven
Tagline	Nee	Korte slogan (bijv. “Elevating Artists, Amplifying Dreams”)
Label Introduction	Nee	Korte bio voor snelle omschrijvingen
Description	Nee	Volledige beschrijving van je label
Default Primary Genre	Nee	Wordt vooraf ingevuld bij nieuwe tracks en releases; je kunt het per stuk aanpassen
Default Secondary Genre	Nee	Wordt vooraf ingevuld bij nieuwe tracks en releases; je kunt het per stuk aanpassen

Tabblad Images

De beelden van je label. Kies je een afbeelding, dan zie je alleen een voorbeeld; aan het label gekoppeld wordt ze pas als je op Save changes klikt.

Veld	Verplicht	Beschrijving
Logo	Ja	Hoofdlogo, minimaal 500×500 px
Dark logo	Nee	Logovariant voor donkere achtergronden, minimaal 500×500 px
Landing Page Background	Nee	Brede afbeelding die dient als achtergrond van de landingspagina van je label en als banner op de kaart van je label in My Labels. Pas je haar aan, dan verandert ze op beide plekken.

Tabblad Contact

Waar LabelGrid en je luisteraars je label kunnen bereiken.

Veld	Verplicht	Beschrijving
Label email	Ja	Op dit adres ontvang je belangrijke berichten over je label
Promo ’ From’ Email Address	Nee	Het afzenderadres van e-mails die je vanuit LabelGrid verstuurt
Demo inbox email	Nee	Krijgt bij elke nieuwe inzending via de demo inbox een e-mailmelding. Laat je het leeg, dan wordt er geen melding verstuurd.
Accounting Email	Nee	Financiële communicatie
Support Email	Nee	Wordt op je openbare site getoond als contact voor pers en vragen.

Tabblad Social media

Links naar de socialemediaprofielen van je label.

Veld	Formaat
Facebook	Volledige URL
Bandcamp	Volledige URL
Instagram	Volledige URL
Soundcloud	Volledige URL
Spotify	Volledige URL
Beatport	Volledige URL
YouTube	Volledige URL
X	Alleen je X-ID (niet de volledige URL)

Tabblad Public site

De website die LabelGrid uit je catalogus opbouwt, en de links die erop staan.

Veld	Beschrijving
Public site	Je pagina op sites.labelgrid.com, opgebouwd uit je catalogus, waar luisteraars door je releases bladeren, links volgen en previews beluisteren. Zodra je label een adres heeft, toont het tabblad de link.
Public one-sheets	Een deelbare pagina per release met de artiesten, tracks, ISRC’s en genres, bedoeld voor medewerkers en pers. Dit zijn niet de release-landingspagina’s; die stel je in op het tabblad Landing pages.
Shop pages	Maakt van elke one-sheet een winkelpagina met PayPal-checkout
Previews before release date	Hoe vroeg aankomende releases op je openbare site verschijnen: off (op de releasedatum), on (tot 30 dagen vooraf) of een aantal dagen (5 days tot 90 days vooraf).
Website	Een link naar je eigen externe website. Die verschijnt op je openbare pagina’s en verandert het adres van je LabelGrid-pagina niet.
Podcast	De feed (RSS) van je podcast. Links van SoundCloud of Mixcloud werken ook.

Je eigen domein

De openbare website van je label staat op sites.labelgrid.com/jouwlabel. Je kunt er geen eigen domein aan koppelen, dus er zijn geen DNS- of CNAME-records om in te stellen.

Wil je je catalogus en releasepagina’s op je eigen domein, gebruik dan de WordPress-plugin LabelGrid Tools. Die bouwt dezelfde release-landingspagina’s (links naar winkels, Spotify-pre-saveknoppen, downloads in ruil voor een e-mailadres) op je eigen WordPress-site en synchroniseert je catalogus en artiesten vanuit LabelGrid.

Tabblad Landing pages

Campagnepagina’s voor je releases: pre-save, pre-order en e-mailverzameling. Elke release kan zijn eigen pagina aanpassen; de instellingen op dit tabblad zijn de standaarden waarmee hij begint.

Veld	Beschrijving
Landing pages	Maakt de landingspagina van elke release openbaar. Zet je hem uit, dan blijven de instellingen van elke release bewaard en wordt er niets getoond tot je hem weer aanzet. Zie Release-landingspagina’s.

Onder de schakelaar staan de labelbrede tools voor landingspagina’s:

• Landing page defaults: de landingspagina-instellingen die elke release overneemt, tenzij je hem aanpast.
• Tracking pixels: je eigen Facebook Pixel ID en Google Analytics 4 Measurement ID voor je landingspagina’s. Laat ze leeg om tracking uit te zetten.
• Landing page subscribers: klik op Download Subscribers om de e-mailadressen van fans die via je landingspagina’s zijn verzameld als CSV-bestand te exporteren. De download blijft beschikbaar, ook als je landingspagina’s uitzet.
• Landing analytics: een ingeklapt paneel met de statistieken van je landingspagina’s, opgeteld over al je releases.

De schakelaar, de standaarden en de trackingpixels sla je op met Save changes, net als elk ander tabblad. Hoe elk van deze tools werkt, lees je in Release-landingspagina’s.

Tabblad Demo inbox

Een openbare pagina waar artiesten je demo’s sturen, en de antwoorden die je terugstuurt vanuit Demo Inbox.

Veld	Beschrijving
Demo inbox	Maakt een openbare pagina, gehost door LabelGrid, waar artiesten je demotracks kunnen sturen. Zodra je label een adres heeft, toont het tabblad de link.
Demos are sent to	Toont het Demo inbox email van het tabblad Contact: het adres dat bij elke nieuwe inzending een e-mailmelding krijgt. Wil je het wijzigen, pas het dan aan op het tabblad Contact.

Onder Reply presets stel je de antwoorden in die je met één klik krijgt aangeboden als je in Demo Inbox een demo accepteert of afwijst. Je kunt nog steeds elke keer zelf een antwoord schrijven.

Veld	Beschrijving
Accept reply	Je antwoord op demo’s die je accepteert
Decline reply A	Je antwoord op demo’s die niet passen
Decline reply B	Een tweede afwijzing, in een andere toon

Zie Demo Inbox voor hoe inzendingen werken.

Tabblad Distribution

Voor welke distributiediensten de releases van je label vooraf zijn goedgekeurd, en hoe er met nieuwe winkels wordt omgegaan.

Veld	Beschrijving
Automatic distribution	Laat LabelGrid je live content automatisch distribueren naar elke nieuwe DSP zodra we die ondersteunen
YouTube Music	Distribueren naar YouTube Music
YouTube Content ID	YouTube Content ID inschakelen
SoundCloud monetisation	Monetisatie op SoundCloud inschakelen
ACRCloud fingerprinting	Dienst voor audiofingerprinting
Audible Magic fingerprinting	Dienst voor audiofingerprinting
Audible Magic licensing	Synclicenties via Licensing360
Beatport Enabled?	Distributie via Beatport inschakelen (zie hieronder)

Zijn er AI-aangedreven diensten beschikbaar, dan staat onder deze schakelaars een onderdeel AI-Powered DSPs met voor elke dienst een eigen schakelaar. Zie AI-aangedreven DSP’s.

Opgepast

Schakel je Beatport voor het eerst in, dan opent een instelvenster waarin je genres kiest en labelgegevens invult. Zie Beatport-vereisten voor details.

Opgepast

Als je een winkel inschakelt op het tabblad Distribution, is die beschikbaar om te kiezen bij nieuwe releases, maar wordt hij niet automatisch toegevoegd aan bestaande releases. Wil je bestaande releases naar een net ingeschakelde winkel distribueren, dan bewerk je elke release apart, voeg je de winkel toe op het tabblad Stores en dien je hem opnieuw in. Zie Een release distribueren voor het bewerken van outlets.

Sommige winkels hebben naast de schakelaar ook goedkeuring nodig. Beatport, YouTube Music, YouTube Content ID, SoundCloud monetisation, ACRCloud en Audible Magic verschijnen pas op het tabblad Stores van een release als je label ervoor is goedgekeurd. Tot die goedkeuring er is, blijft de winkel verborgen bij je releases, ook al staat de schakelaar op On. Dat hoort zo en ligt niet aan je label.

Beatport is de enige van de zes die ook op dit tabblad zijn status toont. Zodra Beatport is ingeschakeld en opgeslagen, staat er Beatport access requested, en dat wordt Approved by Beatport zodra je label als goedgekeurd is aangemerkt. Trekt Beatport later zijn goedkeuring in, dan verandert de status weer in Beatport access requested (of verdwijnt het als Beatport ook voor je label is uitgeschakeld), en wordt Beatport als outlet uitgeschakeld bij de releases van je label. De andere vijf tonen geen status; voor die winkels is het tabblad Stores het enige signaal.

Tabblad Catalogue & rights

De identificatiecodes en rechtenregels waarmee elke nieuwe release begint. Elk ervan kun je per release aanpassen.

Onder Identifiers:

Veld	Verplicht	Beschrijving
Catalogue number prefix	Nee	Tekstvoorvoegsel voor catalogusnummers (bijv. “TOOL” in TOOL001)
Catalogue number format	Nee	Opmaakstring (bijv. “TOOL%1$03d” geeft TOOL001). Laat leeg als je het niet zeker weet.
ISRC Base	Nee	Je ISRC-registrantcode, als je die hebt. Laat je het leeg, dan kent LabelGrid de ISRC’s voor je toe.

Onder Rights defaults:

Veld	Verplicht	Beschrijving
Default master split	Nee	Standaardpercentage voor het royaltyaandeel van het label bij nieuwe releases (meestal 50%)
Publisher(s)	Ja	Namen van uitgevers, met optionele verdelingen en territoria
Copyright Owner(s)	Ja	Namen van de auteursrechthebbenden, met optionele verdelingen
Default © line	Ja	Auteursrecht op compositie en tekst
Default ℗ line	Ja	Auteursrecht op de geluidsopname

Opmerking

Het bewerkingsformulier gebruikt altijd het uitgebreide publishingformaat, met meerdere vermeldingen en procentuele verdelingen.

Tabblad Clips & Video

Standaardinstellingen voor uploads naar SoundCloud en YouTube.

Veld	Beschrijving
Default Clip Start	Waar audioclips beginnen
Default Clip Length	Lengte van clips in seconden (leeg voor de volledige lengte)
Default Video Layout	Visuele sjabloon voor YouTube-video’s

Opmerking

Deze standaarden kun je per release overschrijven wanneer je leveringen aanmaakt.

---

Auteursrechtregels (P-line en C-line)

Je labelnaam verschijnt in de auteursrechtcredits op elke release:

P-line (℗)

De P-line beschermt de geluidsopname (de masteropname).

Indeling: ℗ 2026 Naam van je label

Dit geeft aan wie de opname zelf bezit of beheert.

C-line (©)

De C-line beschermt het artwork en de verpakking.

Indeling: © 2026 Naam van je label

Dit geeft aan wie de visuele en verpakkingselementen bezit.

Hoe de auteursrechtregels worden ingesteld

In LabelGrid wordt de auteursrechtinformatie doorgaans:

• automatisch gegenereerd op basis van je labelnaam en het releasejaar
• aanpasbaar als de eigenaar van de opname of het artwork afwijkt van het label
• vereist voor alle releases

Wie moet worden vermeld?

Situatie	P-line	C-line
Je bezit alles	Je label	Je label
Gelicentieerde opname	Het oorspronkelijke label of zoals afgesproken	Je label (als jij het artwork hebt gemaakt)
Compilatie	Various of je label	Je label

---

Meerdere labels

Veel organisaties beheren meerdere labels:

Waarom meerdere labels?

• Genrescheiding - aparte labels voor verschillende stijlen
• Artiestbranding - eigen labels voor specifieke artiesten
• Bedrijfsstructuur - aparte entiteiten voor juridische of administratieve redenen
• Overgenomen catalogi - het behoud van oorspronkelijke labelnamen

Meerdere labels beheren

1. Maak een apart labelprofiel aan voor elk label
2. Wijs releases toe aan het juiste label
3. Houd de branding binnen elk label consistent
4. Gebruik filters om elke catalogus te beheren

Voorbeeldstructuur

Main Label (Horizon Records)
├── Horizon Records (hoofdlabel - pop/rock)
├── Horizon Dance (elektronisch sublabel)
├── Horizon Classical (klassiek sublabel)
└── Artist Vanity Label (artiestspecifiek label)

---

Labels ordenen

Filteren op label

Gebruik labelfilters om:

• alle releases van een specifiek label te bekijken
• rapporten per label te genereren
• segmenten van je catalogus afzonderlijk te beheren

Consistentie over al je releases

• Gebruik exact hetzelfde labelprofiel voor alle bijbehorende releases
• Maak geen duplicaten (selecteer bestaande labels)
• Werk labelinformatie op één plek bij

---

Labelwijzigingen en -overdrachten

Je labelnaam wijzigen

Wil je je label hernoemen?

1. Werk het labelprofiel bij met de nieuwe naam
2. Bestaande releases behouden hun oorspronkelijke auteursrechtinformatie
3. Nieuwe releases gebruiken de bijgewerkte naam
4. Houd rekening met de gevolgen voor je merkbekendheid

Releases naar een ander label verplaatsen

Het label dat aan een release is gekoppeld, is permanent en kan na het aanmaken niet meer worden gewijzigd. Dit geldt voor alle releases, of ze nu een concept zijn of al gedistribueerd.

Moet je een gedistribueerde release naar een ander label verplaatsen, volg dan dit proces zorgvuldig om je streaminggeschiedenis te behouden:

1. Maak het nieuwe label aan als het nog niet bestaat (zie Een label aanmaken)
2. Maak een nieuwe release aan onder het juiste label. Gebruik dezelfde ISRC’s als de oorspronkelijke release, maar laat de UPC leeg zodat er een nieuwe wordt gegenereerd (de oude UPC is gekoppeld aan de oorspronkelijke release)
3. Distribueer eerst de nieuwe release. Omdat de ISRC’s overeenkomen, koppelen streamingplatforms de nieuwe release aan de bestaande content en blijven het aantal plays, playlistplaatsingen en de toegang tot het artiestprofiel behouden
4. Nadat de nieuwe release live staat op de DSP’s haal je de oude release onder het oorspronkelijke label offline

Opgepast

De volgorde is belangrijk: distribueer de nieuwe release voordat je de oude offline haalt. Zo voorkom je dat de release tijdelijk niet beschikbaar is op streamingplatforms. Het hele proces duurt doorgaans een paar werkdagen vanwege de verwerking bij de DSP’s. Neem contact op met support als je hulp nodig hebt bij de timing.

Tip

Om deze situatie te voorkomen, controleer je altijd of het juiste label is geselecteerd voordat je een nieuwe release opslaat. De labelselectie staat op het tabblad Details van het releaseformulier.

Een label/catalogus overnemen

Wanneer je de catalogus van een ander label overneemt:

1. Maak een labelprofiel aan voor het overgenomen label
2. Importeer releases onder dat label
3. Behoud de oorspronkelijke auteursrechtinformatie
4. Of breng het onder je eigen label als dat juridisch is toegestaan

---

Labelinstellingen en standaardwaarden

Sommige labelfuncties kunnen het volgende bevatten:

Standaardinstellingen

Instelling	Doel
Default territories	Distributieregio’s vooraf selecteren
Default outlets	Streamingplatforms vooraf selecteren
Default pricing	Standaardprijscategorie instellen

Standaardwaarden toepassen

Bij het aanmaken van releases:

• Selecteer eerst het label
• De standaardinstellingen worden automatisch ingevuld
• Pas ze aan waar nodig voor specifieke releases

---

Aanbevolen werkwijzen

1. Maak labels aan vóór releases - zet eerst je labelprofiel op
2. Wees consistent - gebruik hetzelfde label voor bijbehorende releases
3. Maak je profiel compleet - voeg een logo, beschrijving en contactgegevens toe
4. Plan je structuur - bepaal je labels voordat je gaat uitbrengen
5. Houd het simpel - maak niet meer labels aan dan nodig
6. Werk zorgvuldig bij - labelwijzigingen werken door in de auteursrechtcredits

---

Problemen oplossen

Label verschijnt niet in de keuzelijst

1. Controleer of het label succesvol is opgeslagen
2. Vernieuw de pagina
3. Controleer op typefouten in je zoekopdracht
4. Controleer of je toegang hebt tot het label

Verkeerd label op een release

Het label op een release kan na het aanmaken niet meer worden gewijzigd. Is de release al gedistribueerd, dan kun je hem migreren zonder je streaminggeschiedenis te verliezen:

1. Maak een nieuwe release aan onder het juiste label met dezelfde ISRC’s maar een nieuwe UPC
2. Distribueer eerst de nieuwe release: de DSP’s koppelen hem via de overeenkomende ISRC’s aan de bestaande content
3. Haal de oude release pas daarna offline, als de nieuwe live staat

Zie Releases naar een ander label verplaatsen voor het volledige proces, of neem contact op met support voor hulp.

Er bestaan dubbele labels

1. Kies één label als het primaire
2. Werk releases bij zodat ze het primaire label gebruiken
3. Archiveer of verwijder het duplicaat
4. Wees voorzichtig met labels waaraan releases zijn gekoppeld

---

Verwante gidsen

• Een label aanmaken - stapsgewijze gids met de wizard
• Een release aanmaken - hoe labels in releases worden gebruikt
• Artiesten beheren - artiestbeheer naast labels
• Beatport-vereisten - Beatport-distributie inschakelen
• Stijlgids voor metadata - normen voor naamgeving en opmaak

---

Hulp nodig?

Heb je vragen over de opzet van je label of de auteursrechtinformatie, neem dan contact op met ons supportteam.