Een release distribueren

Zodra je release is aangemaakt en compleet is, is het tijd om hem naar streamingplatforms te sturen. Deze gids loodst je door het distributieproces, van het selecteren van winkels tot het volgen van de levering.

Voordat je gaat distribueren

Zorg dat je release klaar is:

Vereiste	Statuscontrole
Artwork	Geüpload, minimaal 3000x3000 pixels
Alle tracks	Geüpload met volledige metadata
Releasegegevens	Titel, artiest, genre en catalogusnummer ingevuld
Releasedatum	Bij voorkeur minimaal 7 dagen in de toekomst
Kanalen	Ten minste één distributiekanaal geselecteerd

Stap 1: Open je release

Ga naar Catalogus > Mijn releases.
Zoek je release en klik om die te openen.
De release zou de status Concept moeten hebben.

Stap 2: Selecteer distributiekanalen

Klik op het tabblad Kanalen als je je distributiebestemmingen nog niet hebt ingesteld.

Kanalen kiezen

Je hebt verschillende opties:

Alle kanalen (aanbevolen)

Selecteer Alle kanalen om je bereik te maximaliseren. Je muziek wordt geleverd aan:

Grote streamingdiensten:

Spotify
Apple Music
Amazon Music
YouTube Music
Deezer
TIDAL
Pandora

Social media-platforms:

TikTok
Instagram/Facebook (Meta)
Snapchat

Regionale diensten:

NetEase (China)
QQ Music (China)
Anghami (Midden-Oosten)
JioSaavn (India)
En nog veel meer…

Waarom voor alles kiezen? Bredere distributie betekent meer kansen om ontdekt te worden. Overal beschikbaar zijn heeft geen nadelen.

Aangepaste selectie

Als je de distributie wilt beperken:

Vink Alle kanalen uit.
Selecteer afzonderlijke platforms.

Redenen om de distributie te beperken:

Exclusieve deals met specifieke platforms
Regionale beperkingen op je muziek
Specifieke platformeisen (zoals bij Beatport)

Bijzondere kanalen

Sommige kanalen stellen aanvullende eisen:

Kanaal	Bijzondere eisen
Beatport	Genres elektronisch/dance, extra metadata
TikTok	Vereist mogelijk een aparte aanmelding
YouTube Content ID	Maakt inkomsten mogelijk, maar kent specifieke regels

Stap 3: Bevestig je releasedatum

Klik op het tabblad Datuminstellingen om je timing te bekijken.

Timing van de releasedatum

Voorbereidingstijd	Voordelen
7+ dagen	In aanmerking voor Spotify Release Radar, tijd voor pre-saves
14+ dagen	Meer kans om in aanmerking te komen voor redactionele afspeellijsten
21+ dagen	Volledige redactionele afweging, tijd voor marketingvoorbereiding

Pre-orderinstellingen (optioneel)

Het veld Datum pre-save / pre-order schakelt pre-orders in op de download-/winkelplatforms die ze ondersteunen: Apple Music/iTunes en Beatport. Een datum vóór je releasedatum instellen opent de pre-orders op die winkels.

Zo stel je het in:

Stel de Datum pre-save / pre-order in op een datum vóór je releasedatum.
De pre-orderdatum moet vóór de releasedatum liggen (dit wordt bij het indienen gecontroleerd).
Apple Music/iTunes beperkt het pre-ordervenster tot maximaal 366 dagen vóór de verkoop-/releasedatum; een langer venster wordt automatisch teruggebracht tot 366 dagen.

Stap 4: Voer de validatie uit

Voordat je indient, valideert LabelGrid je release om veelvoorkomende problemen op te sporen.

Klik op de knop Validatie (of de validatie wordt automatisch uitgevoerd).

De validatieresultaten begrijpen

Pictogram	Betekenis	Actie
Groen vinkje	Geslaagd	Klaar om verder te gaan
Gele waarschuwing	Niet-blokkerend probleem	Bekijken, maar je kunt doorgaan
Rode fout	Blokkerend probleem	Moet worden opgelost vóór het indienen

Veelvoorkomende validatieproblemen

Blokkerend (moet worden opgelost):

Ontbrekende artwork
Ontbrekend catalogusnummer
Geen tracks toegevoegd
Ontbrekende releasedatum
Problemen met het audiobestandsformaat

Waarschuwingen (bekijken):

Releasedatum erg dichtbij (minder dan 7 dagen)
Ontbrekende optionele metadata (tweede genre, enzovoort)
Artwork dicht bij de minimumgrootte

Problemen oplossen: Klik op een validatie-item om naar het veld te springen dat aandacht nodig heeft.

Zie ook: Validatie en beoordeling voor een volledige gids over validatiefouten en hoe je ze oplost.

Stap 5: Indienen ter beoordeling

Zodra de validatie is geslaagd, kun je indienen.

Bekijk al je releasegegevens nog een laatste keer.
Klik op Indienen ter beoordeling.

Bevestig het indienen in het dialoogvenster.

Wat er bij het indienen gebeurt

Wanneer je op indienen klikt:

De status verandert in “Wacht op beoordeling”
De release wordt vergrendeld - de meeste velden kunnen niet meer worden bewerkt
Beoordelingswachtrij - je release komt in de beoordelingswachtrij
Melding - je krijgt bericht zodra de beoordeling is afgerond

Moet je iets wijzigen? Je kunt een ingediende release intrekken om aanpassingen te maken, maar dat zet het beoordelingsproces opnieuw in gang.

Stap 6: Wacht op goedkeuring

LabelGrid beoordeelt elke release om de kwaliteit en naleving te waarborgen.

Tijdlijn van de beoordeling

De beoordelingstijden variëren afhankelijk van je abonnement en eventuele specifieke serviceovereenkomsten. Je krijgt per e-mail bericht zodra je beoordeling is afgerond.

Wat beoordelaars controleren

Audiokwaliteit - Helder, professioneel geluid
Naleving artwork - Voldoet aan de platformeisen
Nauwkeurigheid metadata - Correcte spelling en opmaak
Contentbeleid - Geen verboden content
Auteursrecht - Eigendom correct opgegeven

Mogelijke uitkomsten

Resultaat	Wat het betekent	Volgende stappen
Goedgekeurd	Klaar voor distributie	De levering start automatisch
Wijzigingen vereist	Problemen gevonden	Bekijk de feedback, los het op, dien opnieuw in
Afgewezen	Ernstige beleidsschending	Neem contact op met support voor advies

Lees meer: Zie Validatie en beoordeling voor details over elke beoordelingsuitkomst en wat je moet doen als er wijzigingen vereist zijn.

Stap 7: Volg de levering

Na goedkeuring wordt je release naar de streamingplatforms gestuurd.

Leveringsfasen

Approved → Queued → Delivering → Delivered → Live
                    (per platform)

De leveringsstatus controleren

Ga naar Catalogus > Mijn releases.
Klik op je release.
Bekijk het gedeelte Leveringsstatus.

Elk kanaal toont:

De huidige status (In wachtrij, Wordt geleverd, Geleverd, Live)
Het tijdstip van de laatste update
Eventuele fouten of problemen

Leveringstijden per platform

Platformtype	Gebruikelijke tijd tot live
Grote streaming (Spotify, Apple Music)	1 tot 5 werkdagen
Social media-platforms (TikTok, Instagram)	1 tot 5 werkdagen
Gespecialiseerde winkels (Beatport)	5 tot 14 werkdagen
Regionale diensten	Wisselend

Distributiestatussen begrijpen

Releasestatus versus leveringsstatus

Je release heeft een algehele status, en elk kanaal heeft een eigen leveringsstatus.

Releasestatus:

Status	Betekenis
Concept	Wordt nog aangemaakt
Wacht op beoordeling	Ingediend, wacht op goedkeuring
Goedgekeurd	Beoordeling doorstaan, levering start
Gedistribueerd	Naar alle kanalen gestuurd
Live	Beschikbaar op platforms

Leveringsstatus per kanaal:

Status	Betekenis
In wachtrij	Wacht om verzonden te worden
Wordt geleverd	Wordt naar het platform verzonden
Geleverd	Ontvangen door het platform, in verwerking
Live	Beschikbaar voor luisteraars
Fout	Er is een probleem opgetreden

Veelgestelde vragen over distributie

Kan ik platforms toevoegen na het indienen?

Ja, maar dat vereist:

De release intrekken (als die nog in beoordeling is)
Of opnieuw distribueren aanvragen (als die al is gedistribueerd)
De nieuwe kanalen toevoegen
Opnieuw indienen

Wat als ik iets moet wijzigen na goedkeuring?

Sommige wijzigingen zijn mogelijk bij live releases:

Metadata-updates (correcties aan titels, credits) - Vereisen opnieuw distribueren
Prijswijzigingen - Waar van toepassing
Nieuwe kanalen toevoegen - Ja

Sommige wijzigingen vereisen een nieuwe release:

Audiobestanden wijzigen
Artwork ingrijpend wijzigen
Tracks toevoegen of verwijderen

Hoe weet ik wanneer mijn release live is?

Controleer de leveringsstatus in je dashboard
Zoek naar je release op de streamingplatforms
Je krijgt een melding zodra de grote platforms het bevestigen

Wat als er een fout optreedt?

Foutstatussen bevatten details over wat er misging:

Duplicaat - De release bestaat mogelijk al
Ongeldige metadata - Een opmaakprobleem
Technische fout - Een tijdelijk probleem, dat zich meestal vanzelf oplost

Voor aanhoudende fouten kun je contact opnemen met support.

Tips voor een geslaagde distributie

Wel doen

Dien vroeg in - Minimaal 2 tot 3 weken vóór de releasedatum
Controleer de metadata dubbel - Spelfouten zijn later lastig te herstellen
Controleer de audiokwaliteit - Beluister je uploads
Volg de levering - Controleer de status regelmatig na goedkeuring
Plan je promotie - Zorg dat je marketing klaarstaat voor de releasedag

Vermijden

Indienen op het laatste moment - Beperkt je promotiekansen
Datums wijzigen na het indienen - Zet het proces opnieuw in gang
Validatiewaarschuwingen negeren - Ze wijzen vaak op echte problemen
Uitgaan van directe levering - Platforms hebben verwerkingstijd nodig

Na de distributie

Zodra je release live is:

Verzamel je links - Vind winkellinks om met fans te delen
Promoot - Deel op social media, dien je release in bij afspeellijsten
Volg - Houd streams en betrokkenheid bij
Kijk vooruit - Begin aan je volgende release

Volgende stappen

Validatie en beoordeling - Begrijp het volledige beoordelingsproces
Leveringen volgen - Volg de voortgang van de levering in detail
Winkellinks - Vind en deel je streaminglinks
Voorbereidingstijden voor distributie - Plan toekomstige releases

Vragen over distributie? Neem contact op met ons supportteam - we helpen je muziek graag de wereld over.

Gebruik je LabelGrid nog niet?

Alles wat je net hebt gelezen, kun je gebruiken op ons platform.

Ontdek wat LabelGrid kan →