Een release distribueren

Zodra je release is aangemaakt en compleet is, is het tijd om hem naar de streamingplatforms te sturen. Deze handleiding loodst je door het distributieproces, van het kiezen van winkels tot het volgen van de levering.

Voordat je distribueert

Zorg dat je release klaar is:

Vereiste	Statuscontrole
Artwork	Geüpload, minimaal 3000x3000 pixels
Alle tracks	Geüpload met volledige metadata
Releasegegevens	Titel, artiest, genre en catalogusnummer ingevuld
Releasedatum	Bij voorkeur minimaal 7 dagen in de toekomst
Stores	Minimaal één distributiekanaal geselecteerd

Stap 1: Open je release

Ga naar Catalogus > Mijn releases.
Zoek je release op en klik erop om hem te openen.
Je zou de release in de status Concept moeten zien.

Stap 2: Kies distributiekanalen

Klik op het tabblad Stores als je je distributiebestemmingen nog niet hebt ingesteld.

Kanalen kiezen

Je hebt verschillende mogelijkheden:

Select All (aanbevolen)

Klik op Select All om je bereik te maximaliseren. Je muziek wordt dan geleverd aan:

Grote streamingdiensten:

Spotify
Apple Music
Amazon Music
YouTube Music
Deezer
TIDAL
Pandora

Sociale platforms:

TikTok
Instagram/Facebook (Meta)
Snapchat

Regionale diensten:

NetEase (China)
QQ Music (China)
Anghami (Midden-Oosten)
JioSaavn (India)
En nog veel meer…

Eigen selectie

Als je je distributie wilt beperken:

Klik op Clear All.
Selecteer afzonderlijke platforms.

Redenen om distributie te beperken:

Exclusieve deals met bepaalde platforms
Regionale beperkingen op je muziek
Specifieke platformeisen (zoals bij Beatport)

Bijzondere kanalen

Bij sommige kanalen gelden extra eisen:

Kanaal	Bijzondere eisen
Beatport	Genres binnen elektronische/dancemuziek, extra metadata
TikTok	Kan een aparte opt-in vereisen
YouTube Content ID	Maakt monetisatie mogelijk, maar kent specifieke regels

Stap 3: Bevestig je releasedatum

Klik op het tabblad Release date om je timing te controleren.

Timing van de releasedatum

Voorlooptijd	Voordelen
7+ dagen	In aanmerking voor Spotify Release Radar, tijd voor pre-saves
14+ dagen	Meer kans op overweging voor redactionele playlists
21+ dagen	Volledige redactionele overweging, tijd voor marketingvoorbereiding

Pre-orderinstellingen (optioneel)

Het veld When fans can pre-save or pre-order activeert pre-orders op de download-/winkelplatforms die dit ondersteunen — Apple Music/iTunes en Beatport. Door een datum vóór je releasedatum in te stellen, openen de pre-orders op die winkels.

Zo stel je het in:

Stel When fans can pre-save or pre-order in op een datum vóór je releasedatum.
De pre-orderdatum moet vóór de releasedatum liggen (dit wordt afgedwongen bij het indienen).
Apple Music/iTunes hanteert een maximaal pre-ordervenster van 366 dagen vóór de verkoop-/releasedatum — een langer venster wordt automatisch teruggebracht naar 366 dagen.

Stap 4: Voer validatie uit

Voordat je indient, valideert LabelGrid je release om veelvoorkomende problemen te onderscheppen.

Klik op de knop Validatie (of die wordt automatisch uitgevoerd).

De validatieresultaten begrijpen

Pictogram	Betekenis	Actie
Groen vinkje	Geslaagd	Klaar om door te gaan
Gele waarschuwing	Niet-blokkerend probleem	Bekijken, maar je kunt doorgaan
Rode fout	Blokkerend probleem	Moet opgelost worden vóór indienen

Veelvoorkomende validatieproblemen

Blokkerend (moet opgelost worden):

Ontbrekende artwork
Ontbrekend catalogusnummer
Geen tracks toegevoegd
Ontbrekende releasedatum
Problemen met het formaat van het audiobestand

Waarschuwingen (bekijken):

Releasedatum erg dichtbij (minder dan 7 dagen)
Ontbrekende optionele metadata (secundair genre enzovoort)
Artwork dicht bij het minimumformaat

Stap 5: Indienen voor review

Zodra de validatie slaagt, ben je klaar om in te dienen.

Bekijk al je releasegegevens nog één keer.
Klik op Indienen voor review.

Bevestig het indienen in het venster.

Wat er gebeurt bij het indienen

Als je op indienen klikt:

Status verandert naar “In afwachting van review”
Release wordt vergrendeld - de meeste velden kunnen niet bewerkt worden
Reviewwachtrij - je release komt in de reviewwachtrij
Melding - je krijgt bericht zodra de review klaar is

Stap 6: Wacht op goedkeuring

LabelGrid beoordeelt elke release om kwaliteit en naleving te waarborgen.

Reviewtermijn

We streven ernaar nieuwe releases binnen 10 werkdagen te beoordelen en te distribueren, en de meeste reviews zijn veel eerder klaar; Custom- en API-accounts hebben een gegarandeerde SLA van 5 werkdagen. Je krijgt per e-mail bericht zodra je review klaar is. Zie hoe lang een review duurt voor de volledige uitleg.

Wat reviewers controleren

Audiokwaliteit - Helder, professioneel geluid
Naleving van artworkeisen - Voldoet aan de platformeisen
Juistheid van metadata - Correcte spelling en opmaak
Contentbeleid - Geen verboden content
Auteursrecht - Juiste eigendomsverklaring

Mogelijke uitkomsten

Resultaat	Wat het betekent	Vervolgstappen
Goedgekeurd	Klaar voor distributie	Levering start automatisch
Wijzigingen vereist	Problemen gevonden	Bekijk de feedback, los het op, dien opnieuw in
Afgewezen	Ernstige beleidsschending	Neem contact op met support voor begeleiding

Stap 7: Volg de levering

Na goedkeuring wordt je release naar de streamingplatforms gestuurd.

Leveringsfasen

In beoordeling → Distributie loopt → Live

Zolang je release onderweg is naar de winkels, staat de status in Catalogus > Mijn releases op Distributie loopt. Heeft hij sommige winkels bereikt maar de andere nog niet, dan staat er Deels aangeleverd. Zodra hij bij de winkels is aangeleverd, verandert die in Live.

De leveringsstatus controleren

Ga naar Catalogus > Mijn releases.
Klik op je release.
Open het tabblad Levering.

Elke winkel heeft een eigen rij met een statuslabel. Complete betekent dat de winkel de levering heeft geaccepteerd. Duurt een levering langer dan normaal, dan staat er Delayed. Beweeg je muis over een label Delayed of Not Approved voor meer informatie.

Levertijden per platform

De verwerkingstijden verschillen per platform — grote streamingdiensten zijn bijvoorbeeld doorgaans sneller dan specialistische winkels als Beatport. Voor de uitsplitsing per platform, zie Distributie-levertijden, de enige bron van waarheid voor hoe lang elke winkel erover doet.

Distributiestatussen begrijpen

Releasestatus versus leveringsstatus

Je release heeft een algemene status in Catalogus > Mijn releases, en elke winkel heeft een eigen status op het tabblad Levering van de release.

Releasestatus (de belangrijkste):

Status	Betekenis
Fouten herstellen	Sommige controles zijn nog niet geslaagd. Herstel de fouten, dan kun je de release indienen
Klaar om in te dienen	Alle controles zijn geslaagd. Je kunt de release nu indienen
In beoordeling	We controleren de release
Distributie loopt	De release is goedgekeurd en onderweg naar de winkels
Deels aangeleverd	De release heeft sommige winkels bereikt, maar de andere nog niet
Live	De release is aangeleverd bij de winkels

Status per winkel (de belangrijkste):

Status	Betekenis
Processing	De levering wordt voorbereid en naar de winkel verstuurd
Complete	De winkel heeft de levering geaccepteerd
Delayed	De levering duurt langer dan normaal. We zoeken het uit en nemen contact met je op als we iets van je nodig hebben
Not Approved	De release is niet goedgekeurd voor levering. Bekijk de feedback van de beoordeling op de pagina van je release

Zie Leveringen volgen voor de volledige lijst met statussen.

Veelgestelde vragen over distributie

Kan ik platforms toevoegen na het indienen?

Ja, maar dan moet je:

De release intrekken (als die nog in review is)
Of herdistributie aanvragen (als die al gedistribueerd is)
De nieuwe kanalen toevoegen
Opnieuw indienen

Wat als ik iets moet wijzigen na goedkeuring?

Sommige wijzigingen zijn mogelijk op live releases:

Metadata-updates (correcties aan titels, credits) - Vereist herdistributie
Prijswijzigingen - Waar van toepassing
Nieuwe kanalen toevoegen - Ja

Sommige wijzigingen vereisen een nieuwe release:

Audiobestanden wijzigen
Artwork ingrijpend wijzigen
Tracks toevoegen/verwijderen

Hoe weet ik wanneer mijn release live is?

Controleer de leveringsstatus in je dashboard
Zoek je release op de streamingplatforms
Je krijgt een melding zodra de grote platforms het bevestigen

Wat als er een fout optreedt?

Foutstatussen bevatten details over wat er misging:

Duplicaat - De release bestaat mogelijk al
Ongeldige metadata - Probleem met de opmaak
Technische fout - Tijdelijk probleem, lost zich meestal vanzelf op

Voor aanhoudende fouten, neem contact op met support.

Tips voor een geslaagde distributie

Wel doen

Vroeg indienen - Minimaal 2-3 weken vóór de releasedatum
Metadata dubbelchecken - Spelfouten zijn later lastig te herstellen
Audiokwaliteit controleren - Luister je uploads terug
Levering volgen - Controleer de status regelmatig na goedkeuring
Promotie plannen - Zorg dat je marketing klaarstaat voor de releasedag

Vermijden

Last-minute indienen - Beperkt je promotiemogelijkheden
Datums wijzigen na het indienen - Zet het proces terug naar af
Validatiewaarschuwingen negeren - Ze wijzen vaak op echte problemen
Uitgaan van directe levering - Platforms hebben verwerkingstijd nodig

Na de distributie

Zodra je release live is:

Haal je links op - Vind winkellinks om met je fans te delen
Promoot - Deel op social media, dien in bij playlists
Volg - Houd streams en betrokkenheid bij
Kijk vooruit - Begin alvast aan je volgende release

Vervolgstappen

Validatie en review - Het volledige reviewproces begrijpen
Leveringen volgen - Volg de voortgang van de levering in detail
Winkellinks - Vind en deel je streaminglinks
Distributie-levertijden - Plan toekomstige releases

Vragen over distributie? Neem contact op met ons supportteam - we helpen je muziek graag de wereld te bereiken.

Gebruik je LabelGrid nog niet?

Alles wat je net hebt gelezen, kun je gebruiken op ons platform.

Ontdek wat LabelGrid kan →