Een label aanmaken

Als je in LabelGrid een nieuw label toevoegt, verzamelt een installatiewizard alles wat je nodig hebt om onder dat label muziek uit te brengen. De wizard heeft vijf stappen, of zeven als je je aanmeldt voor Beatport. Deze handleiding loopt ze een voor een met je door.

De wizard starten

Zo maak je een nieuw label aan:

1. Ga naar Catalogue → My Labels
2. Klik op Add label. Heb je nog geen labels, dan toont de pagina No labels yet met een eigen knop Add label.
3. De wizard Set up a new record label wordt geopend

Door de wizard navigeren

Bovenaan de wizard staan de stappen: Profile, Release defaults, Social media, Public pages en Distribution. Vink je in de stap Distribution Beatport aan, dan komen Beatport en Beatport genres erbij als stap 6 en 7. Een regel onder de stappen laat zien waar je bent, bijvoorbeeld “Step 2 of 5”. Op een klein scherm zie je in plaats daarvan de naam van de stap en een voortgangsbalk.

• Klik op Next om naar de volgende stap te gaan. LabelGrid controleert eerst de stap. Ontbreekt een verplicht veld of is het ongeldig, dan wordt het veld gemarkeerd, laat de stap zien hoeveel velden aandacht nodig hebben en brengt de link Go to the first je naar het eerste.
• Klik op Back om terug te gaan naar de vorige stap, of klik bovenaan de wizard op een eerdere stap (op grotere schermen). Je kunt ook vooruitspringen naar een latere stap zodra alle stappen daarvoor compleet zijn.
• Bij de laatste stap heet de knop Create label. Er wordt pas iets opgeslagen als je daarop klikt.

Stoppen voordat je klaar bent

Heb je iets gewijzigd en sluit je de wizard, of klik je in de eerste stap op Cancel, dan vraagt LabelGrid Discard this label? en zie je hoeveel stappen met antwoorden je zou verliezen. Klik op Keep editing om terug te gaan naar de wizard, of op Discard om hem te sluiten zonder op te slaan.

---

Stap 1: Profile

Stel je label voor. De naam en het logo staan op elke release die je uitbrengt.

Veld	Verplicht	Beschrijving
Label Name	Ja	De officiële naam van je label. Die staat op elke release, dus controleer de spelling.
Logo	Ja	Vierkant, minstens 500 × 500 px. Wordt getoond op releases, je labelpagina en je openbare site.
Label email	Ja	Hier sturen we updates over dit label naartoe. Het is al ingevuld met het e-mailadres van je account, en je kunt het wijzigen.
Description	Nee	Een paar zinnen over het label voor je openbare pagina’s. Je kunt dit ook later schrijven.
Website	Nee	Je eigen website, als je die hebt.

Richtlijnen voor de labelnaam

• Gebruik de officiële, juridische naam van je label
• Controleer de spelling zorgvuldig, want de naam verschijnt in alle stores
• Wees consequent met hoofdletters
• Zet er geen “Records” achter als dat geen deel is van je echte naam

Eisen voor het logo

Specificatie	Eis
Minimale grootte	500 × 500 pixels
Formaat	JPG of PNG
Vorm	Vierkant (verhouding 1:1)
Kwaliteit	Hoge resolutie, professioneel

Tip

Een Dark logo voor donkere achtergronden voeg je later toe op het tabblad Images in de Settings van je label.

---

Stap 2: Release defaults

Alles in deze stap wordt bij elke nieuwe release vooraf ingevuld. Je kunt het per release aanpassen.

Genres

Veld	Verplicht	Beschrijving
Default Primary Genre	Nee	Nieuwe tracks en releases beginnen met dit hoofdgenre
Default Secondary Genre	Nee	Nieuwe tracks en releases beginnen met dit tweede genre

Copyright en publishing

Alle vier velden zijn al ingevuld met je labelnaam. Is je label eigenaar van zijn opnames en de publishingrechten, dan kloppen ze al. Pas alleen aan wat afwijkt.

Veld	Verplicht	Beschrijving
Default ℗ line	Ja	Wie eigenaar is van de geluidsopnames. Meestal het label.
Default © line	Ja	Wie eigenaar is van de muziek en de tekst
Publisher	Ja	Wie de composities beheert. Heb je geen aparte muziekuitgeverij, gebruik dan alleen de labelnaam als je de publishingrechten zelf bezit.
Copyright owner	Ja	Wie het auteursrecht heeft op de nummers of de opnames ervan: vaak het label, een uitgever of de artiest

Ga je terug naar stap 1 en wijzig je de labelnaam, dan nemen deze velden de nieuwe naam over, tenzij je er al iets anders hebt ingevuld.

Meerdere uitgevers of rechthebbenden?

In de wizard vul je één uitgever en één rechthebbende in. Heb je meerdere uitgevers, percentages, territoria of IPI-nummers nodig, rond dan eerst de wizard af en voeg ze daarna toe onder Settings → Catalogue & rights. Zie Labels beheren.

---

Stap 3: Social media

Voeg links toe naar de accounts van je label. Alle links zijn optioneel. LabelGrid gebruikt ze op one-sheets, openbare pagina’s en uploads waar dat past.

Veld	Formaat
Facebook	Volledige URL (https://facebook.com/yourlabel)
Bandcamp	Volledige URL (https://yourlabel.bandcamp.com)
Instagram	Volledige URL (https://instagram.com/yourlabel)
Soundcloud	Volledige URL (https://soundcloud.com/yourlabel)
Spotify	Volledige URL naar je Spotify-pagina
Beatport	Volledige URL naar je labelpagina op Beatport
YouTube	Volledige URL naar je YouTube-kanaal
X	Alleen je X-ID, niet de volledige URL (bijv. yourlabel)

Elke link die je invult, moet een geldige URL zijn.

---

Stap 4: Public pages

Kies welke pagina’s LabelGrid voor je host. Elke pagina krijgt haar adres zodra het label is aangemaakt, en je ziet de adressen op het laatste scherm. Je kunt dit allemaal later aanpassen in de Settings.

About your label

Schakelaar	Begint op	Beschrijving
Public site	Uit	Een website die LabelGrid bouwt uit je catalogus, met je releases, hun links en previews
Demo inbox	Uit	Een openbare pagina, gehost door LabelGrid, waar artiesten je demo’s kunnen sturen

About each release

Schakelaar	Begint op	Beschrijving
Landing pages	Aan	Maakt de landingspagina van elke release openbaar. Zet je hem uit, dan blijven de instellingen van elke release bewaard, maar wordt er niets getoond tot je hem weer aanzet.
Public one-sheets	Aan	Een deelbare pagina per release met de artiesten, tracks, ISRC’s en genres, voor medewerkers en pers. Dit staat los van de landingspagina’s van releases.

Je eigen domein

Je openbare site en je demo inbox staan op sites.labelgrid.com. Je kunt er geen eigen domein aan koppelen, dus er zijn geen DNS- of CNAME-records om in te stellen. Wil je je catalogus en releasepagina’s op je eigen domein tonen, gebruik dan de LabelGrid Tools WordPress-plugin.

---

Stap 5: Distribution

Vertel LabelGrid wat er met je releases moet gebeuren. Automatische distributie is een instelling die je altijd kunt wijzigen; de extra diensten zijn aanvragen bij ons.

Instelling	Begint op	Beschrijving
Automatic distribution	Aan	LabelGrid distribueert je live content automatisch naar elk nieuw platform zodra we dat ondersteunen

Additional services

Vink de diensten aan die je voor dit label wilt:

Groep	Opties
Stores and streaming	Youtube Music, Beatport
Monetisation	Soundcloud, YouTube
Fingerprinting	AudibleMagic, ACRCloud
Licensing	AudibleMagic - Licensing360

Voor Beatport is een aanmelding nodig. Zodra je het aanvinkt, komen de stappen Beatport en Beatport genres na deze stap, en gaat het aantal stappen van 5 naar 7. Vink je Beatport weer uit, dan verdwijnen ze.

Heb je Beatport niet aangevinkt, dan is dit de laatste stap: klik op Create label.

---

Stap 6: Beatport (alleen als je Beatport hebt aangevinkt)

Deze stap heeft de kop Beatport Distribution. Beatport beoordeelt elk label voordat het wordt geaccepteerd, dus meld je alleen aan als je label elektronische, DJ- of clubmuziek uitbrengt.

Zit je nog in je gratis proefperiode, dan legt een melding uit dat je je Beatport-aanmelding nu al kunt indienen en dat wij die ter goedkeuring doorsturen zodra je proefperiode voorbij is en je abonnement actief is.

Beantwoord eerst Already listed on Beatport?:

• Yes, it is already listed
• No, this is a new label for Beatport

Vul daarna de velden in die verschijnen:

Veld	Verplicht	Beschrijving
Label name on Beatport	Ja	Al ingevuld met je labelnaam
Link to your latest release	Alleen als je label al op Beatport staat	Een link naar je nieuwste release op Beatport
Artists	Ja	Een korte lijst met je belangrijkste artiesten
Planned releases	Ja	Titels van komende releases en de verwachte releasedatums

Opmerking

Goedkeuring door Beatport duurt voor een nieuw label meestal 5-14 werkdagen. Als je het formulier verstuurt, openen we een supportverzoek voor je. Dat komt per e-mail binnen, en via dat verzoek houdt ons team je op de hoogte. Lees Beatport-vereisten voor wat je in de tussentijd kunt verwachten.

---

Stap 7: Beatport genres (alleen als je Beatport hebt aangevinkt)

Kies onder Beatport genres elk genre waarin je label muziek uitbrengt. Minstens één is verplicht.

• 140 / Deep Dubstep / Grime
• Afro House
• Amapiano
• Bass / Club
• Bass House
• Dance / Electro Pop
• Deep House
• DJ Tools
• Drum & Bass
• Dubstep
• Electro (Classic / Detroit / Modern)
• Electronica
• Funky House
• Hard Dance / Hardcore
• Hard Techno
• House
• Indie Dance
• Jackin House
• Mainstage
• Melodic House & Techno
• Minimal / Deep Tech
• Nu Disco / Disco
• Organic House / Downtempo
• Progressive House
• Psy-Trance
• Tech House
• Techno (Peak Time / Driving)
• Techno (Raw / Deep / Hypnotic)
• Trance (Main Floor)
• Trance (Raw / Deep / Hypnotic)
• Trap / Wave
• UK Garage / Bassline

Tip

Kies alle genres die je label uitbrengt, maar wees nauwkeurig: Beatport kan releases die niet bij je gekozen genres passen anders indelen.

Klik daarna op Create label.

---

Je label is klaar

Nadat je op Create label hebt geklikt, toont de knop Creating label… terwijl LabelGrid je label opslaat. Daarna zie je een overzicht met de naam van je label in de kop, bijvoorbeeld “Nightfall Records is ready”.

Het overzicht toont:

• Je label: naam, logo, label-e-mail en hoofdgenre. Heb je je aangemeld voor Beatport, dan staat hier de status Beatport access requested.
• Public pages: of Public site, Demo inbox, Landing pages en Public one-sheets op On of Off staan. Voor de openbare site en de demo inbox krijg je een link naar elke pagina die aanstaat. Landingspagina’s en one-sheets hebben geen vast adres, omdat elke release een eigen adres krijgt. Bij een pagina die uitstaat, zie je in welk tabblad van de Settings je haar aanzet.
• Finish later, in Settings: de instellingen waar de wizard niet naar vraagt, met een link naar elk tabblad:

Tabblad	Wat je daar kunt toevoegen
Public site	Shoppagina’s, previews vóór de releasedatum, paginastijl
Demo inbox	De reacties bij accepteren en afwijzen die ze verstuurt
Images	Dark logo en de achtergrond van de landingspagina
Contact	Adressen voor promo, administratie, support en demo inbox
Catalogue & rights	ISRC-basis, formaat van het catalogusnummer, standaard master-split, extra uitgevers en rechthebbenden
Landing pages	Standaardlay-out en je Facebook Pixel- en GA4-ID’s
Distribution	Aanmelden voor AI-diensten, Beatport-status
Clips & Video	Standaard start en lengte van clips, videolay-out

Kies daarna waar je heen wilt:

• Open label page opent de pagina van je nieuwe label
• Settings opent de instellingen van je label
• Back to My Labels brengt je terug naar je lijst met labels

Als er iets misgaat

• Het label kon niet worden aangemaakt. Je ziet Couldn’t create the label. Er is niets opgeslagen en je antwoorden staan nog in de wizard. Klik op Try again, of sluit de wizard en probeer het later opnieuw.
• Een afbeelding kon niet worden geüpload. Je label is wel aangemaakt. Voeg de afbeelding toe via het tabblad Images in de Settings van je label.
• De schakelaar voor landingspagina’s is niet toegepast. Je label is wel aangemaakt, maar Landing pages en Public one-sheets staan op hun standaardwaarden. Je kunt ze wijzigen onder Settings → Landing pages.

---

Nadat je je label hebt aangemaakt

Je label bewerken

Zo pas je instellingen na het aanmaken aan:

1. Ga naar Catalogue → My Labels
2. Klik op je label
3. Klik op Settings
4. Breng wijzigingen aan op elk tabblad
5. Klik op Save changes. Eén klik slaat alle tabbladen op.

Het bewerkingsformulier biedt extra opties die in de wizard niet beschikbaar zijn. Zie Labels beheren voor meer informatie.

Begin met het uitbrengen van muziek

Nu je label is aangemaakt, kun je:

1. Artiesten aanmaken voor je roster
2. Je eerste release aanmaken
3. Distribueren naar winkels

---

Problemen oplossen

Beatport-aanvraag in behandeling

Nadat je Beatport hebt ingeschakeld, beoordelen wij je aanvraag en dienen we die in bij Beatport. Goedkeuring van een nieuw label duurt doorgaans 5 tot 14 werkdagen.

Je volgt de aanvraag op het tabblad Distribution in de Settings van je label: naast Beatport Enabled? staat Beatport access requested zolang de aanvraag loopt, en Approved by Beatport zodra je label is goedgekeurd. Vanaf dat moment verschijnt Beatport ook als optie op het tabblad Stores van een release. Zie Beatport-vereisten.

Een stap lukt niet

De stap laat zien hoeveel velden aandacht nodig hebben. Klik op Go to the first om naar het eerste te gaan en controleer of:

• Label Name, Logo en Label email zijn ingevuld en het e-mailadres geldig is
• Alle vier de velden voor copyright en publishing in Release defaults zijn ingevuld
• Elke social-medialink die je hebt ingevuld een geldige URL is
• Als je je aanmeldt voor Beatport: je Already listed on Beatport? hebt beantwoord, Label name on Beatport, Artists en Planned releases hebt ingevuld (plus Link to your latest release als je label al op Beatport staat) en minstens één Beatport-genre hebt gekozen

Iets wijzigen na het aanmaken

De meeste instellingen kun je na het aanmaken aanpassen door bij het label op Settings te klikken.

Beatport-genres zijn de uitzondering: die kies je één keer bij het instellen van Beatport, en daarna vind je in de labelinstellingen geen genrekeuze meer. Wil je je Beatport-genres laten wijzigen, neem dan contact op met support.

---

Verwante gidsen

• Labels beheren - labels bewerken en instellingen beheren
• Beatport-vereisten - uitgebreide Beatport-richtlijnen
• Een release aanmaken - releases onder je label aanmaken

---

Hulp nodig?

Heb je vragen over het aanmaken van een label, neem dan contact op met ons supportteam.