Je catalogus beheren

In het hoofdmenu Catalogue staat alles wat je in LabelGrid hebt aangemaakt: releases, tracks, labels, artiestenprofielen, profielen van schrijvers/medewerkers en uitgevers. Deze handleiding neemt elke subpagina door en laat zien wat je er kunt doen.

Submenu Catalogue

Het tabblad Catalogue bevat zes subpagina’s:

• My Releases: elke release op je account
• My Tracks: elke track uit al je releases
• My Labels: de labels (imprints) op je account
• My Artists: de artiestenprofielen die je hebt aangemaakt
• Writers & Contributors: profielen van schrijvers, componisten en andere medewerkers
• Publishers: uitgeversprofielen

Als je op Catalogue klikt, kom je altijd uit op My Releases.

---

My Releases

De releaselijst is het belangrijkste dagelijkse overzicht.

Wat je ziet

Elke rij toont de thumbnail van de artwork, de titel, de hoofdartiest, de releasedatum en de huidige status. Een statusindicator laat zien waar elke release zich bevindt (Draft, Pending Review, Approved, Live enzovoort).

Filteren en zoeken

Bovenaan de lijst heb je:

• Search: op releasetitel, catalogusnummer, UPC of ISRC
• Filter by Label: beperk tot een of meer van je labels
• Filter by Genre: beperk tot bepaalde genres
• Periode: releases binnen een bepaald tijdvak

Klik op Clear All om de filters te wissen.

Acties per release

Elke releaserij heeft knoppen voor de meest voorkomende acties (View, Edit en Review voor admins), plus een menu met drie puntjes voor de rest:

• Public One-Sheet: de one-sheet-URL voor fans van deze release
• Post to Bandcamp / Soundcloud / YouTube / Instagram: direct posten naar die platforms (vereist toegang tot Distribution)
• Export to Promoly: de release verpakken voor een Promoly-campagne
• Download Zip: een zipbestand met de releasebestanden downloaden
• Create FLAC, MP3, and clips: de Transcoder voor deze release openen
• Delete: de release verwijderen (alleen als dat mag)

Klik bovenaan de lijst op Add Release om een nieuwe release aan te maken.

---

My Tracks

Een platte lijst met elke track uit al je releases. Handig als je een specifieke track op titel of ISRC wilt vinden zonder eerst de bijbehorende release op te zoeken.

Je kunt zoeken en filteren en daarna een track openen om hem te bekijken of te bewerken (wijzigingen op trackniveau worden ook doorgevoerd in de bovenliggende release).

---

My Labels

De labels op je account. Elk label is een aparte imprint met eigen instellingen (labelnaam, standaard copyrightgegevens, standaardterritorium enzovoort).

Je kunt:

• Een nieuw label aanmaken
• De metadata van een label bewerken
• Standaardwaarden voor copyright (P-Line/C-Line) instellen die worden toegepast op nieuwe releases onder dat label

Een LabelGrid-account kan meerdere labels hebben, handig als je verschillende imprints of sublabels onder één moederlabel beheert.

---

My Artists

De artiestenprofielen die je hebt aangemaakt. Een artiestenprofiel is de entiteit die wordt vermeld op releases en tracks en die na uitlevering gekoppeld wordt aan een artiestenpagina op Spotify of Apple Music.

Elk profiel heeft:

• Tabblad General: naam, taal, locatie, contact-e-mail
• Tabblad Bio: biografie en samenwerkingen
• Tabblad Web Presence: links naar Facebook, Instagram, Spotify en Apple Music
• Tabblad Image: artiestenfoto

Per artiest zie je ook op welke releases hij of zij voorkomt.

---

Writers & Contributors

Profielen van schrijvers, componisten, tekstschrijvers, arrangeurs en andere medewerkers. Je gebruikt ze in het tabblad Splits van een track om songwriters en andere medewerkers te vermelden en, waar van toepassing, royaltysplits toe te kennen.

Je maakt een profiel van een schrijver of medewerker eenmalig aan en hergebruikt het daarna op zoveel tracks als je wilt.

---

Publishers

Uitgeversprofielen voor je tracks (de muziekuitgever, niet het label). Je gebruikt ze in het subonderdeel Publishers van het tabblad Splits van een track.

---

Bulkbewerkingen

LabelGrid heeft op dit moment geen bulkbewerkingen in de webinterface (er is geen functie om “50 releases te selecteren en in één keer hun genre te wijzigen”). Voor programmatisch bulkbeheer van je catalogus gebruik je de LabelGrid API: accounts met API-toegang kunnen catalogusgegevens via de API uitlezen en bijwerken.

---

Verwante handleidingen

• Distributing a Release: een release indienen voor distributie
• Promotional Tools: pre-savedata, posten op social media, export naar Promoly
• API Overview: programmatische toegang tot je catalogus

---

Hulp nodig? Neem contact op met ons supportteam.