Metadata-stijlgids
Goed opgemaakte metadata zorgt dat je muziek correct verschijnt op alle streamingplatforms en helpt fans je releases te vinden. Volg deze richtlijnen om leveringsproblemen te voorkomen en een verzorgde catalogus te houden.
Waarom metadata ertoe doet
Section titled “Waarom metadata ertoe doet”- Vindbaarheid - De juiste opmaak helpt fans je muziek te vinden
- Acceptatie door platforms - Winkels wijzen slecht opgemaakte metadata af
- Artiestenidentiteit - Consistente naamgeving bouwt je merk op
- Royalty’s volgen - Nauwkeurige metadata zorgt voor een correcte betaling
Artiestennamen
Section titled “Artiestennamen”Algemene regels
Section titled “Algemene regels”| Wel doen | Niet doen |
|---|---|
| De officiële artiestennaam gebruiken | Bijnamen of afkortingen gebruiken |
| Consistent zijn over releases heen | De spelling per release veranderen |
| Accenten en speciale tekens behouden | Speciale tekens vervangen door ASCII |
| Correct met hoofdletters | ALLES IN HOOFDLETTERS |
Hoofdartiestennamen
Section titled “Hoofdartiestennamen”Je hoofdartiestennaam moet zijn:
- Consistent - Dezelfde spelling op al je releases
- Officieel - Gelijk aan de namen op je geverifieerde profielen
- Schoon - Geen labelnamen, genres of promotekst
Goed: Luna Martinez
Fout: Luna Martinez [Official], LUNA MARTINEZ, Luna M.
Featured artists
Section titled “Featured artists”Featured artists verschijnen op specifieke tracks, niet op de hele release.
Gebruik altijd het metadataveld voor featured artist. Zo worden ze op alle platforms correct gecrediteerd en helpt het bij zoeken en ontdekken.
Beste aanpak:
- Tracktitel:
Midnight Dreams - Veld featured artist:
The Midnight Collective
Mag ik ook “feat.” in de titel zetten?
Section titled “Mag ik ook “feat.” in de titel zetten?”Ja, maar de regels verschillen per platform:
| Platform | ”feat.” in de titel | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Apple Music | ✅ Toegestaan | Moet in kleine letters: feat. tussen haakjes: (feat. Artiest) |
| Spotify | ⚠️ Geaccepteerd | Voorkeur voor alleen het metadataveld, maar wordt niet afgewezen |
| Andere DSP’s | ✅ Over het algemeen geaccepteerd | Volg de opmaak van Apple Music |
Zet je “feat.” in de titel, gebruik dan exact dit formaat:
- ✅
Midnight Dreams (feat. The Midnight Collective) - ❌
Midnight Dreams (Feat. The Midnight Collective): verkeerde hoofdletter - ❌
Midnight Dreams (ft. The Midnight Collective): verkeerde afkorting - ❌
Midnight Dreams (featuring The Midnight Collective): te lang
Artiestennamen met “The”
Section titled “Artiestennamen met “The””Is “The” onderdeel van de artiestennaam, neem het dan consistent op:
The Beatles- goed (altijd met The)Weeknd- goed (officieel zonder The)
Meerdere artiesten
Section titled “Meerdere artiesten”Voor samenwerkingen tussen gelijkwaardige artiesten:
Goed: voeg elke artiest toe als hoofdartiest
Fout: Artist A & Artist B als één artiestennaam
Credits voor schrijvers en uitgevers
Section titled “Credits voor schrijvers en uitgevers”Credits voor schrijver, componist en tekstschrijver zorgen dat de uitgeversroyalty’s terechtkomen bij de mensen die je nummer schreven. Deze credits werken anders dan artiestennamen, en ze goed invullen beschermt je royalty’s.
Gebruik de naam die bij de PRO van de schrijver is geregistreerd
Section titled “Gebruik de naam die bij de PRO van de schrijver is geregistreerd”Voor credits als componist, tekstschrijver en schrijver gebruik je de naam die de schrijver bij zijn PRO heeft geregistreerd (ASCAP, BMI, PRS, SOCAN, SESAC enz.), en je voegt het IPI Name Number van die naam toe. Dat hoeft niet de juridische naam van de schrijver te zijn. Het gaat om de naam waaronder zijn PRO hem kent. Is de schrijver niet bij een PRO geregistreerd, gebruik dan zijn juridische naam.
Waarom het ertoe doet: speelt je track, dan koppelen de MLC en de PRO’s royalty’s aan schrijvers via het IPI Name Number en de naam die daarbij is geregistreerd. Toont je credit een naam die niet overeenkomt met de registratie bij de PRO van de schrijver, dan kan de royalty in de niet-gematchte pool belanden en de schrijver nooit bereiken.
Goed: Sarah Johnson (de naam die bij ASCAP is geregistreerd, met het bijbehorende IPI Name Number)
Fout: Sara J, S. Johnson, Sarah J. (initialen of gedeeltelijke namen die niet overeenkomen met de registratie)
Schrijvers met een geregistreerd pseudoniem
Section titled “Schrijvers met een geregistreerd pseudoniem”Sommige schrijvers staan bij hun PRO geregistreerd onder een pseudoniem, naast of in plaats van hun juridische naam. De PRO kent elke geregistreerde naam een eigen IPI Name Number toe, dus een geregistreerd pseudoniem geldt als een eigen schrijversidentiteit.
Zo crediteer je een schrijver onder een geregistreerd pseudoniem:
- Vul in Catalogue → Writers & Contributors het pseudoniem in bij de velden First Name en Last Name van de schrijver.
- Selecteer de PRO van de schrijver en vul daarna in het veld IPI het IPI Name Number in dat voor het pseudoniem is geregistreerd (niet dat van zijn juridische naam).
- Voeg die schrijver toe aan de schrijverscredits van de track.
Winkels ontvangen wat in de naamvelden van de schrijver staat. Namen in het veld Person aliases worden niet met schrijverscredits meegeleverd, dus gebruik dat veld niet voor een pseudoniem dat je gecrediteerd wilt zien. De optie Use Writer Alias op een track geldt alleen voor producercredits.
Staat de schrijver bij zijn PRO geregistreerd onder één naam, zonder aparte voor- en achternaam, neem dan contact op met support voordat je hem toevoegt. YouTube Music accepteert alleen schrijvers met zowel een voor- als een achternaam.
Is een artiestennaam niet bij een PRO geregistreerd, crediteer de schrijver dan onder een naam die dat wel is. Bij een artiestennaam zonder registratie mislukt het matchen van royalty’s verderop in de keten.
Controles op schrijversnamen
Section titled “Controles op schrijversnamen”Wanneer je een schrijver opslaat, controleert LabelGrid de naam:
- Schrijversnamen mogen geen woorden bevatten die bij producers of labels horen, zoals “Beats”, “Records” of “Prod”.
- Een identieke voor- en achternaam (bijvoorbeeld
Thomas Thomas) en namen met een cijfer erin worden alleen geaccepteerd als de schrijver een geldig IPI Name Number voor die naam heeft.
Over IPI-nummers
Section titled “Over IPI-nummers”Het IPI (Interested Parties Information) Number is een door CISAC uitgegeven code die de naam van een schrijver koppelt aan zijn PRO-lidmaatschap. Elke schrijver heeft er een zodra hij zich bij een PRO registreert. Het is de manier waarop de MLC en andere rechtenorganisaties royalty’s naar de juiste persoon routeren.
- Uitgegeven wanneer de schrijver zich registreert bij een PRO (ASCAP, BMI, PRS, SOCAN, SESAC enz.)
- 11 cijfers. PRO-portalen tonen het vaak zonder de voorloopnullen, en je kunt het op beide manieren invullen
- LabelGrid toetst de controlecijfers van het IPI, dus een tikfout in het nummer komt al aan het licht wanneer je de schrijver opslaat
- Hetzelfde wereldwijde IPI-systeem wordt gebruikt door alle PRO’s; een IPI volgt de schrijver, ook als die van PRO wisselt
- Elke naam die een schrijver registreert, krijgt een eigen IPI Name Number, dus het IPI van een pseudoniem verschilt van het IPI van zijn juridische naam
Vermeld altijd het IPI van de schrijver in zijn schrijversprofiel op LabelGrid. Dat is de betrouwbaarste manier om te zorgen dat royalty’s hem bereiken. Selecteer eerst de PRO van de schrijver: het veld IPI wordt beschikbaar zodra je een PRO hebt gekozen.
Verschil tussen artiesten- en schrijversnamen
Section titled “Verschil tussen artiesten- en schrijversnamen”| Soort credit | Naamformaat |
|---|---|
| Hoofdartiest | Een artiestennaam mag. Gebruik de naam waaronder de artiest optreedt. |
| Featured artist | Een artiestennaam mag. |
| Producer / remixer | Een artiestennaam mag, deze credits leveren geen PRO-royalty’s op. |
| Componist / tekstschrijver / schrijver | Gebruik de naam die bij de PRO van de schrijver is geregistreerd, plus het IPI Name Number van die naam. Is de schrijver niet bij een PRO geregistreerd, gebruik dan zijn juridische naam. |
Daarom kan een beroemde uitvoerende onder de ene naam op een track staan, maar onder een andere naam in de schrijverscredits worden vermeld: hun identiteit als uitvoerende en hun bij de PRO geregistreerde identiteit als schrijver mogen legitiem verschillen.
Veelgemaakte fouten
Section titled “Veelgemaakte fouten”- Een artiestennaam als “DJ MysteryArtist” gebruiken terwijl die niet bij een PRO is geregistreerd
- Alleen initialen gebruiken (“R.J. Smith” terwijl de geregistreerde naam “Robert James Smith” is)
- Een bijnaam gebruiken (“Bobby” terwijl de geregistreerde naam “Robert” is)
- Een geregistreerd pseudoniem in Person aliases zetten in plaats van in de naamvelden
- Bij een credit onder zijn pseudoniem het IPI van de juridische naam van de schrijver invullen
- Artiesten- en schrijversnaamregels door elkaar halen (artiestencredits accepteren elke artiestennaam; schrijverscredits gebruiken de naam die bij de PRO van de schrijver is geregistreerd)
Tracktitels
Section titled “Tracktitels”Algemene regels
Section titled “Algemene regels”| Wel doen | Niet doen |
|---|---|
| Gewone schrijfwijze gebruiken | ALLES IN HOOFDLETTERS |
| Standaard leestekens gebruiken | Overdadige leestekens!!! |
| Het schoon en eenvoudig houden | Promotekst toevoegen |
| Versies tussen haakjes opnemen | Hashtags of emoji’s toevoegen |
Versie-informatie (belangrijk)
Section titled “Versie-informatie (belangrijk)”Versie-informatie MOET in het veld Versietitel, NIET in de hoofdtitel.
| Veld | Wat hierin komt | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Titel | Alleen de schone songnaam | Midnight Dreams |
| Versietitel | Elke versie-aanduiding | Acoustic |
Het platform combineert ze voor de weergave: “Midnight Dreams (Acoustic)”
Waarom dit ertoe doet:
- DSP’s vereisen versie-informatie in een apart metadataveld voor een correcte indeling
- De versie in de titel zetten veroorzaakt metadataproblemen en kan tot afwijzingen leiden
- Velden voor artiestenrollen (remixer, featured) worden niet automatisch vanuit de titel ingevuld
Toegestane versietypes
Section titled “Toegestane versietypes”| Categorie | Voorbeelden van versietitels |
|---|---|
| Opnametype | Live, Acoustic, Alternate Take |
| Formaat | Instrumental, Radio Edit, Single Version |
| Mixtype | Extended, Extended Mix, 12” Mix |
| Remix | DJ Shadow Remix, Club Mix |
| Stijl | Sped Up, Slowed Down, Lo-Fi |
| Remaster | 2024 Remastered Version |
Voorbeelden van een correcte opmaak:
| Type | Veld Titel | Veld Versietitel |
|---|---|---|
| Remix | Midnight Dreams | DJ Shadow Remix |
| Acoustic | Midnight Dreams | Acoustic |
| Live | Midnight Dreams | Live at Madison Square Garden |
| Radio Edit | Midnight Dreams | Radio Edit |
| Extended | Midnight Dreams | Extended Mix |
| Origineel | Midnight Dreams | (leeg laten) |
Remixercredits (belangrijk)
Section titled “Remixercredits (belangrijk)”Voor remixtracks moet je ALLEBEI:
- De remix-informatie in het veld Versietitel zetten (bijv. “DJ Shadow Remix”)
- De remixer toewijzen in het veld Remixers van de track, onder Artiesten
De versietitel alleen crediteert de remixer NIET. Je moet de artiest expliciet de rol Remixer geven.
| Wat je doet | Waar |
|---|---|
| De versie benoemen | Veld Versietitel: “DJ Shadow Remix” |
| De remixer crediteren | Artiesten > Remixers: kies “DJ Shadow” |
Wat NIET in de tracktitel hoort
Section titled “Wat NIET in de tracktitel hoort”Zet dit nooit in je tracktitel:
- ❌ Versie-informatie:
Song (Remix)- gebruik het veld Versietitel - ❌ De artiestennaam:
Artist - Song - ❌ Release-informatie:
Song [Single] - ❌ Het jaar:
Song (2026) - ❌ Promotekst:
Song (OUT NOW!) - ❌ Hashtags:
Song #NewMusic - ❌ Emoji’s:
Song 🔥
Wat NIET in de versietitel hoort
Section titled “Wat NIET in de versietitel hoort”- ❌ “Album Version” of “Original Mix” - laat leeg bij originelen
- ❌ “Dolby Atmos”, “Lossless”, “High-Resolution Audio”, “24-bit”, “192 kHz”
- ❌ “Explicit Version” of “Clean Version” - gebruik de markering voor expliciete content
Releasetitels
Section titled “Releasetitels”Albums en ep’s
Section titled “Albums en ep’s”| Wel doen | Niet doen |
|---|---|
| De officiële titel gebruiken | ”Album” of “EP” aan de titel toevoegen |
| De versie opnemen bij een heruitgave | Het releasejaar toevoegen |
| Correcte hoofdletters gebruiken | ALLES IN HOOFDLETTERS |
Goed: Midnight Dreams
Fout: Midnight Dreams (Album), MIDNIGHT DREAMS, Midnight Dreams 2026
Versiereleases
Section titled “Versiereleases”Geef bij een heruitgave de versie aan:
Midnight Dreams (Deluxe Edition)Midnight Dreams (Remastered)Midnight Dreams (10th Anniversary Edition)
Singles
Section titled “Singles”Singletitels moeten exact gelijk zijn aan de tracktitel (zonder versie-informatie):
Tracktitel: Midnight Dreams (Radio Edit)
Releasetitel: Midnight Dreams
Artworkeisen
Section titled “Artworkeisen”Technische specificaties
Section titled “Technische specificaties”| Specificatie | Eis |
|---|---|
| Afmetingen | 3000 × 3000 pixels (minimaal) |
| Formaat | JPG of PNG |
| Kleurmodus | sRGB (CMYK wordt automatisch omgezet) |
| Resolutie | minimaal 72 DPI |
| Bestandsgrootte | onder 300 MB |
Eisen aan de inhoud
Section titled “Eisen aan de inhoud”Moet bevatten:
- Heldere beelden van hoge kwaliteit
- Geschikt voor alle doelgroepen
Mag NIET bevatten:
- Expliciete content zonder de juiste markering
- Contactgegevens (e-mail, telefoon, website-URL’s)
- Socialmediahandles (@gebruikersnaam)
- Prijzen of promotekst
- “Beschikbaar op Spotify” of andere verwijzingen naar winkels
- Wazige of korrelige beelden
- Beelden die auteursrecht schenden
Beeldverhouding
Section titled “Beeldverhouding”Het artwork moet perfect vierkant zijn (verhouding 1:1). Niet-vierkante beelden worden afgewezen.
Tekst op het artwork
Section titled “Tekst op het artwork”Bevat je artwork tekst:
- Zorg dat die leesbaar is op klein formaat (een thumbnail van 300 × 300)
- De tekst mag niet aan de randen worden afgesneden
- Vermijd piepkleine tekst die onleesbaar wordt
Genre kiezen
Section titled “Genre kiezen”Het juiste genre kiezen bepaalt hoe je muziek wordt ontdekt, ingedeeld en aanbevolen aan luisteraars. Elk streamingplatform gebruikt genres anders, dus nauwkeurigheid telt.
Hoofd- en subgenre
Section titled “Hoofd- en subgenre”| Keuze | Doel |
|---|---|
| Hoofdgenre | Het genre dat de release het best omschrijft; dit is de belangrijkste keuze |
| Subgenre | Een extra genre voor ontdekking en kruisindeling |
- Wees nauwkeurig, niet wensdenkend - Kies genres die je werkelijke geluid omschrijven, niet de genres waar je bij zou willen horen
- Wees specifiek waar het kan - “Tech House” is beter dan alleen “Electronic” als dat is wat je maakt
- Blijf consistent - Hanteer dezelfde genre-aanpak over je releases heen om een samenhangende catalogus op te bouwen
- Denk aan je publiek - Onder welk genre zouden fans je muziek verwachten?
- Controleer de eisen per releasetype - Sommige soorten content (soundtracks, karaoke, fitness) hebben verplichte genre-eisen
Genre-opmerkingen per DSP
Section titled “Genre-opmerkingen per DSP”Verschillende platforms gaan anders met genres om. Dit moet je weten:
Beatport
Section titled “Beatport”Beatport draait om elektronische muziek en dancemuziek. Sinds september 2025 accepteert het ook open-formatgenres zoals Hip-Hop, R&B en Pop, maar het blijft een winkel voor dj’s: releases die op dj’s gericht zijn of dicht bij elektronische muziek liggen, passen er het best.
| Kerngenres | Open-formatgenres (sinds 2025) | Meestal niet geaccepteerd |
|---|---|---|
| House, Techno, Trance | Hip-Hop, R&B | Folk |
| Drum & Bass, Dubstep | Pop | Traditionele klassieke muziek |
| EDM, Future Bass | Latin | Traditionele jazz |
| Ambient, Downtempo | Caribbean, African | Spoken word |
| Elektronische remixen | Brazilian Funk | Religieuze en devotionele muziek |
Apple Music
Section titled “Apple Music”- Het eerste genre is het hoofdgenre - Maak er de beste omschrijving van je release van
- Kies het meest specifieke genre - “Salsa y Tropical” in plaats van alleen “Latin”
- Indiase muziek vereist een taalgenre - Hindi, Tamil, Telugu enz. moeten hoofd- of subgenre zijn
- Soundtracks moeten het genre “Soundtrack” gebruiken - Dit is verplicht, niet optioneel
- Klassieke muziek - Gebruik “Classical” als hoofdgenre, met het tijdvak of formaat als subgenre
Spotify
Section titled “Spotify”- Genres beïnvloeden de algoritmische aanbevelingen - Spotify gebruikt je genre om je muziek aan luisteraars voor te stellen
- Consistentie helpt bij ontdekking - Vergelijkbare releases met consistente genres presteren beter in aanbevelingen
- Misleid het systeem niet - Verkeerde genretags kunnen je algoritmische plaatsing schaden
Algemeen (alle platforms)
Section titled “Algemeen (alle platforms)”- De meeste platforms accepteren een breed scala aan genres
- Kies op basis van de muzikale inhoud, niet van marketingdoelen
- Twijfel je, kies dan het bredere hoofdgenre
Veelgemaakte genrefouten
Section titled “Veelgemaakte genrefouten”| Fout | Waarom het een probleem is | Wat je in plaats daarvan doet |
|---|---|---|
| Populaire genres kiezen voor zichtbaarheid | Algoritmes herkennen mismatches; kan je plaatsing schaden | Kies nauwkeurige genres |
| Te brede genres gebruiken | Lastiger op te vallen in enorme categorieën | Wees zo specifiek als nauwkeurig mogelijk is |
| Te niche-achtige subgenres gebruiken | Bestaan mogelijk niet op alle platforms | Gebruik het hoofdgenre als het subgenre er niet is |
| Het genre wisselen tussen verwante releases | Versnippert je catalogus en verwart algoritmes | Blijf consistent bij vergelijkbare muziek |
| De eisen van het platform negeren | Content kan worden afgewezen of verkeerd ingedeeld | Bekijk de DSP-specifieke regels hierboven |
| ”Electronic” kiezen voor niet-elektronische remixen | Het genre beschrijft het geluid, niet de productiemethode | Kies op basis van hoe het klinkt |
Bijzondere soorten content
Section titled “Bijzondere soorten content”Sommige content heeft verplichte genre-eisen:
| Soort content | Vereist genre | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Film-/tv-soundtracks | Soundtrack | Verplicht op Apple Music |
| Anime-soundtracks | Anime | Verplicht op Apple Music |
| Karaoke/backingtracks | Karaoke | Inclusief uitvoeringstracks |
| Fitness-/workoutmuziek | Fitness & Workout | Voor fitnessspecifieke remixen |
| Indiase filmmuziek | Taalgenre (Hindi, Tamil enz.) | Moet hoofd- of subgenre zijn |
| Klassieke muziek | Classical | Gebruik het tijdvak of formaat als subgenre |
Taalinstellingen
Section titled “Taalinstellingen”Taal van de metadata
Section titled “Taal van de metadata”Stel de taal van de metadata in op basis van de titel en de artiestennaam:
- Engelse titel = Engelse metadatataal
- Spaanse titel = Spaanse metadatataal
- Gemengd = gebruik de hoofdtaal
Taal van de songtekst
Section titled “Taal van de songtekst”Stel de taal van de songtekst in op basis van de vocale inhoud:
- Engelse tekst = Engels
- Instrumentaal = kies de optie “Instrumental”
- Meerdere talen = kies de overheersende taal
Tekenlimieten
Section titled “Tekenlimieten”| Veld | Limiet |
|---|---|
| Tracktitel | 200 tekens |
| Releasetitel | 200 tekens |
| Artiestennaam | 200 tekens |
| ISRC | 12 tekens (vast) |
| UPC | 12-13 cijfers (vast) |
Veelvoorkomende redenen voor afwijzing
Section titled “Veelvoorkomende redenen voor afwijzing”Metadataproblemen
Section titled “Metadataproblemen”| Probleem | Oplossing |
|---|---|
| HOOFDLETTERS in titels | Gebruik gewone schrijfwijze |
| Featured artist alleen in de titel | Voeg altijd ook toe aan het metadataveld voor featured artist |
| Verkeerd “feat.”-formaat | Gebruik het formaat met kleine letters: (feat. Artiest) |
| Promotekst | Verwijderen en marketingtools gebruiken |
| Inconsistente artiestennamen | Maak ze gelijk over je releases heen |
| Versie-informatie in de releasetitel | Verplaats naar het veld Versietitel |
Artworkproblemen
Section titled “Artworkproblemen”| Probleem | Oplossing |
|---|---|
| Afbeelding te klein | Upload minimaal 3000 × 3000 |
| Niet vierkant | Bijsnijden naar verhouding 1:1 |
| Bevat URL’s | Verwijder alle webadressen |
| Socialmediahandles zichtbaar | Verwijder @-vermeldingen |
| Wazig/korrelig | Gebruik een bron met hogere resolutie |
Tips in het kort
Section titled “Tips in het kort”- Wees consistent - Gebruik dezelfde artiestennaam op al je releases
- Houd het schoon - Geen promotekst in de metadata
- Gebruik de juiste velden - Featured artists horen in hun eigen veld
- Goed artwork - Hoge resolutie, vierkant, geen rommelige tekst
- Nauwkeurige genres - Kies genres die bij je geluid passen
- Controleer voor het inleveren - Bekijk alles twee keer voordat je inlevert
Officiële DSP-documentatie
Section titled “Officiële DSP-documentatie”Voor gedetailleerde eisen per platform, raadpleeg de officiële stijlgidsen:
Spotify
Section titled “Spotify”Apple Music
Section titled “Apple Music”Hulp nodig?
Section titled “Hulp nodig?”Twijfel je over de opmaak of is je release afgewezen vanwege metadataproblemen? Neem contact op met ons supportteam.
Gebruik je LabelGrid nog niet?
Alles wat je net hebt gelezen, kun je gebruiken op ons platform.
Ontdek wat LabelGrid kan →