Een waterfall-release opzetten

Een waterfall-release is een strategie waarbij je in de loop van de tijd losse singles uitbrengt die elk uitgroeien tot een uiteindelijk album of EP. Telkens als er een single uitkomt, verschijnt die op de groeiende tracklist van het album, en alle streams worden over de releases heen samengevoegd.

In deze handleiding zet je stap voor stap een waterfall-release op in LabelGrid, van het plannen van je schema tot het leveren van je uiteindelijke album.

Waarom een waterfall-release gebruiken?

Waterfall-releases zijn een van de effectiefste strategieën om momentum op te bouwen op streamingplatforms:

• Blijvende zichtbaarheid: elke single is een nieuw releasemoment, waardoor je artiest maandenlang onder de aandacht van luisteraars blijft in plaats van één dag
• Kansen op playlists: elke single is een nieuwe kans om in aanmerking te komen voor editorial playlists
• Groeiend album: naarmate er singles uitkomen, vult de tracklist van het album zich, wat fans aanmoedigt om het volledige project op te slaan
• Samenvoeging van streams: afspeelacties op de single én op het album tellen allemaal mee voor dezelfde opname

Tip

Deze strategie werkt vooral goed op Spotify, Apple Music en andere grote streamingplatforms die track linking ondersteunen.

---

Voordat je begint

Zorg dat je het volgende hebt:

• Meerdere tracks klaar voor release (audiobestanden definitief)
• Een releaseschema uitgewerkt (minstens 1 maand tussen de singles)
• Apart artwork voorbereid voor elke single en voor het uiteindelijke album/de EP
• Consistente metadata over alle releases (artiestennamen, tracktitels, credits voor bijdragers)

Belangrijkste vereisten

Vereiste	Details
Dezelfde ISRC	Elke opname moet dezelfde ISRC gebruiken op alle releases waarop die voorkomt
Andere UPC	Elk releaseproduct (single, album) heeft een eigen unieke UPC-barcode nodig
Ander artwork	Elke release moet een uniek hoesartwork hebben
Identieke audio	Het audiobestand moet over alle releases exact hetzelfde zijn

---

Stap 1: plan je releaseschema

Voordat je iets in LabelGrid aanmaakt, breng je je volledige releaseplan in kaart:

1. Maak een lijst van alle tracks die op het uiteindelijke album of de EP komen
2. Kies welke tracks je als single uitbrengt
3. Stel de datums voor elke single in, met minstens 1 maand ertussen
4. Kies de releasedatum van je album. Die moet na alle singles vallen

Voorbeeld van een waterfall-schema:

Release	Type	Datum
Track 1 - “First Light”	Single	7 maart
Track 3 - “Midnight Run”	Single	4 april
Track 5 - “Golden Hour”	Single	2 mei
Volledig album - “Daybreak”	Album	30 mei

Opmerking

Je hoeft niet elke track als single uit te brengen. Kies je sterkste 2-4 tracks om de campagne te dragen.

---

Stap 2: breng je eerste single uit

Maak je eerste single aan en distribueer die volgens het normale releaseproces:

1. Ga naar Catalogue → My Releases en klik op Add release
2. Stel het releasetype in op Single
3. Upload je track en vul alle metadata in (titel, artiesten, genre, bijdragers)
4. Noteer de ISRC die aan deze track is toegekend; die heb je later nodig

Opgepast

Bewaar de ISRC van elke track die je als single uitbrengt. Je moet exact dezelfde ISRC opnieuw gebruiken wanneer je deze tracks aan je album toevoegt. Je vindt de ISRC van een track in de trackeditor op het tabblad Details.

5. Upload het artwork van je single (uniek voor deze release)
6. Stel je releasedatum in en kies de distributiekanalen
7. Dien in voor beoordeling en distribueer

Herhaal deze stap voor elke single in je waterfall-schema.

---

Stap 3: maak de release van je album of EP aan

Zodra je klaar bent om het volledige project uit te brengen:

1. Maak een nieuwe release aan en stel het type in op Album (of EP)
2. Upload het albumartwork (moet verschillen van het artwork van je singles)
3. Voeg alle tracks aan het album toe, ook de tracks die al als single zijn uitgebracht

Voor eerder uitgebrachte tracks

Wanneer je een track toevoegt die al als single is uitgebracht:

• Voer dezelfde ISRC in als die aan de singleversie is toegekend
• Upload het identieke audiobestand: het bestand moet exact hetzelfde zijn, geen geremasterde of aangepaste versie
• Zorg dat alle metadata exact overeenkomt:
  • Tracktitel
  • Artiestennamen en rollen
  • Featured artiesten
  • Credits van componist en tekstschrijver

Opgepast

Komen de ISRC, audio of metadata niet exact overeen, dan koppelen streamingplatforms de tracks mogelijk niet. De streams worden dan gesplitst over twee aparte opnames in plaats van samengevoegd.

---

Stap 4: stel datumoverschrijvingen op trackniveau in

Dit is de belangrijkste stap voor een geslaagde waterfall-release. Voor elke track die al als single is uitgebracht, moet je de datums overschrijven zodat de oorspronkelijke releasedatum van de single behouden blijft.

De trackeditor heeft 9 tabbladen. Het tabblad dat je nodig hebt voor datumoverschrijvingen heet “Release date” (tabblad 7).

Zo navigeer je naar het tabblad Release date

1. Open je albumrelease en ga naar het tabblad Tracks
2. Klik op een track die eerder als single is uitgebracht om de trackeditor te openen
3. Ga naar het tabblad “Release date”

Onder “When is this track available?” zie je twee keuzerondjes:

• “Same as the release”: de track neemt alle datums van de release over (dit is de standaard)
• “Its own dates and territories”: de track krijgt eigen, onafhankelijke datums

Kies “Its own dates and territories”.

Zodra je “Its own dates and territories” kiest, verschijnen er twee instellingen:

• “Exact release time (GMT 0)”: een keuze uit drie opties. Met “Follow release” volgt de track de instelling van de release, met “Exact time on” gaat de track wereldwijd op hetzelfde moment live (de datumvelden hebben een tijdkiezer) en met “Exact time off” gaat hij om middernacht lokale tijd live in elk gebied waar dat wordt ondersteund (alleen een datum). Zie Exacte releasetijd voor een track
• “Enable advanced release date control”: standaard UIT. Tooltip: “Turn this on to set different release dates for specific countries or regions.”

Optie A: eenvoudige datums (het meest gangbaar)

Gebruikt je release eenvoudige datums (geen planning per gebied), dan is dit de snelste route:

1. Ga naar het tabblad “Release date” van de track
2. Kies “Its own dates and territories”
3. Zet het veld “When it goes on sale” op de oorspronkelijke releasedatum van de single
4. Stel desgewenst When fans can pre-save or pre-order in als dat van toepassing is
5. Sla de track op

Optie B: geavanceerde datums (per gebied)

Gebruikt je release geavanceerde datumcontrole met planning per gebied, dan moet de track ook geavanceerde datums gebruiken:

1. Ga naar het tabblad “Release date” van de track
2. Kies “Its own dates and territories”
3. Zet “Enable advanced release date control” AAN
4. Stel “Default date for anything left blank” bovenaan het formulier in
5. Klik op “Add Date Set” om een datumvermelding per gebied te maken
6. Kies in de datumset Worldwide (of specifieke gebieden)
7. Zet in de datumset When it goes on sale op de oorspronkelijke releasedatum van de single. Dit is de validity_period_start die bepaalt wanneer de track live gaat
8. Vul de overige datumvelden in (When stores may show it, When the track list can be shown, When the cover art can be shown en When clips can be played) en zet die op dezelfde datum of eerder
9. Stel desgewenst When fans can pre-save or pre-order en Earlier on TikTok and Meta in
10. Sla de track op

Herhaal dit voor elke track die eerder als single is uitgebracht.

Opgepast

Gebruikt de release zelf geavanceerde datumcontrole, dan moet de track ook geavanceerde datumcontrole gebruiken. Alleen een eenvoudige datum bij “When it goes on sale” op de track instellen wordt genegeerd wanneer de release geavanceerde datums heeft, want de track neemt dan de datums van de release over. Dit is een cruciaal detail; mis je het, dan mislukt je waterfall.

Opmerking

De datumoverschrijving op trackniveau zorgt dat de DDEX-leveringsfeed de juiste oorspronkelijke releasedatum voor elke track bevat. Dat vertelt streamingplatforms wanneer de opname voor het eerst beschikbaar kwam, wat essentieel is voor correcte track linking en voor het in aanmerking komen voor de charts.

Wat er gebeurt met datums in het verleden

Wanneer het album wordt gedistribueerd, wordt elke trackdatum die in het verleden ligt (zoals de oorspronkelijke releasedatum van de single) in de leveringsfeed automatisch op “vandaag” gezet. De track wordt dan meteen beschikbaar op het album. Dat is precies het juiste gedrag voor een waterfall-release, want de track staat al live als single.

Waarom dit belangrijk is

Zonder datumoverschrijvingen behandelt het platform eerder uitgebrachte tracks mogelijk als nieuwe releases op de albumdatum. De overschrijving instellen behoudt:

• De oorspronkelijke releasedatum van de track op het platform
• Chartgeschiedenis en algoritmische aanbevelingen
• Continuïteit van de streamingtelling

---

Stap 5: distribueer je album

1. Kies je distributiekanalen (gebruik dezelfde kanalen als bij je singles)
2. Stel de releasedatum van het album in
3. Dien in voor beoordeling

Tip

Lever het album minstens 72 uur vóór de releasedatum. Zo hebben streamingplatforms genoeg tijd om de levering te verwerken en de tracks te koppelen aan hun bestaande singleversies.

---

Hoe samenvoeging van streams werkt

Wanneer Spotify, Apple Music en andere platforms je album ontvangen, controleren ze de ISRC van elke track tegen hun bestaande catalogus. Vinden ze een match:

1. De opnames worden gekoppeld: de single- en albumversie worden herkend als dezelfde opname
2. Streams worden samengevoegd: alle afspeelacties tellen mee voor dezelfde opname, of luisteraars nu de single of de albumversie speelden
3. Geschiedenis blijft behouden: playlistopslagacties, bibliotheektoevoegingen en algoritmische gegevens gaan mee over

Dit proces heet track linking en gebeurt automatisch wanneer de ISRC, audio en metadata overeenkomen.

Wat luisteraars op Spotify zien

• De volledige tracklist van het album verschijnt op de albumpagina
• Tracks die nog niet zijn uitgebracht, verschijnen grijs tot hun releasedatum
• Telkens als er een single uitkomt, wordt die afspeelbaar op het album
• Streamingtellingen lopen op over alle releases heen; ze worden niet teruggezet

---

Tips voor succes

• Gebruik altijd dezelfde ISRC voor dezelfde opname op alle releases
• De metadata moet exact overeenkomen: titel, artiesten, featured artiesten, componisten en tekstschrijvers
• Gebruik ander artwork voor elk releaseproduct (singles en album)
• Gebruik andere UPC’s voor elk releaseproduct en hergebruik nooit een barcode
• Lever op tijd: dien minstens 72 uur vóór elke releasedatum in
• Wijzig de audio niet: het bestand moet bit voor bit identiek zijn over alle releases
• Spreid je singles met minstens 1 maand ertussen voor maximaal promotioneel effect
• Dien in voor editorial playlists minstens 7 dagen vóór de releasedatum van elke single

---

Problemen oplossen

Streams worden niet samengevoegd over de releases

Probleem: de single- en albumversie tonen aparte streamingtellingen.

Oplossing: controleer het volgende:

1. Controleer of de ISRC op beide releases identiek is
2. Bevestig dat het audiobestand exact hetzelfde is (niet opnieuw geëxporteerd of geremasterd)
3. Zorg dat de metadata exact overeenkomt; zelfs kleine verschillen in spelling, spaties of credits van bijdragers kunnen het koppelen verhinderen
4. Geef platforms na de levering 24-48 uur de tijd om de track linking te verwerken

Trackdatums worden niet aangehouden

Probleem: een eerder uitgebrachte track toont de albumdatum in plaats van de oorspronkelijke singledatum.

Oplossing: controleer het volgende op het tabblad “Release date” van de trackeditor:

1. Zorg dat “Its own dates and territories” is gekozen (niet “Same as the release”)
2. Controleer of de datum bij “When it goes on sale” correct is ingesteld
3. Cruciaal: gebruikt de release geavanceerde datumcontrole, dan moet de track ook “Enable advanced release date control” AAN hebben staan, met een datumset waarin de datum bij When it goes on sale klopt. Een losse datum bij “When it goes on sale”, zonder datumset, wordt genegeerd wanneer de release geavanceerde datums gebruikt; de track valt dan terug op de datums van de release.

Album toont de verkeerde releasedatum

Probleem: de albumpagina toont een onjuiste datum.

Oplossing: de releasedatum van het album staat los van de datums van individuele tracks. Controleer de releasedatum op albumniveau in de eigen datuminstellingen van de release. Datumoverschrijvingen op trackniveau (op het tabblad “Release date” van de trackeditor) gelden alleen voor individuele tracks, niet voor het album zelf.

Eerder uitgebrachte tracks verschijnen niet op het album

Probleem: tracks van singles verschijnen niet op het album.

Oplossing: je moet deze tracks handmatig aan de albumrelease toevoegen. Ze worden niet automatisch gekoppeld; je maakt de tracks op het album aan met dezelfde ISRC en het identieke audiobestand.

---

Verwante handleidingen

• Een release aanmaken - basisinstellingen van een release
• Tracks toevoegen - tracks uploaden en configureren
• Geavanceerde datuminstellingen - planning per gebied
• Een release distribueren - indienen voor distributie
• Levertijden - verwerkingstijden per platform

---

Hulp nodig bij je waterfall-release? Neem contact op met ons supportteam