Grootboek en transacties
Elk artiestenaccount heeft een grootboek: een doorlopend overzicht van alle financiële activiteit. Het grootboek houdt credits (verdiensten) en debets (kosten, betalingen) bij om een kloppend saldo te behouden.
Hoe het grootboek werkt
Section titled “Hoe het grootboek werkt”Het grootboek is ingedeeld in perioden (meestal per maand). Elke periode toont:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Opening balance | Saldo dat is overgenomen uit de vorige periode |
| Credits | Verdiensten die in deze periode zijn bijgeschreven |
| Debits | Kosten en betalingen die in deze periode zijn afgetrokken |
| Closing balance | Saldo aan het einde van de periode |
Elke transactie werkt het lopende totaal bij, zodat het huidige saldo altijd alle activiteit tot nu toe weerspiegelt.
Transactietypes
Section titled “Transactietypes”| Type | Effect | Beschrijving |
|---|---|---|
| Earning | Credit (verhoogt het saldo) | Royalty-inkomsten van streamingplatforms |
| Expense | Debet (verlaagt het saldo) | Kosten die aan de artiest worden toegekend (voorschotten, marketing enzovoort) |
| Payment | Debet (verlaagt het saldo) | Daadwerkelijke betaling aan de artiest |
| Adjustment | Credit of debet | Handmatige correcties of reconciliatieboekingen |
Hoe royalties binnenkomen
Section titled “Hoe royalties binnenkomen”Wanneer streamingplatforms verdiensten rapporteren:
- LabelGrid verwerkt de royaltyrapporten van het platform
- De verdiensten worden aan releases toegekend op basis van de distributiegegevens
- Het account van elke artiest wordt bijgeschreven op basis van zijn of haar royaltysplitpercentage dat op de release is ingesteld
- Het bijgeschreven bedrag verschijnt als een earning-transactie in het grootboek
Verdient een release bijvoorbeeld $100 en heeft een artiest een split van 50%, dan wordt $50 op zijn of haar account bijgeschreven.
Transactiehistorie bekijken
Section titled “Transactiehistorie bekijken”- Ga naar Artist Accounting → Artist Earnings
- Gebruik filters om de resultaten te beperken:
- Artist: selecteer een specifieke artiest
- Type: filter op earning, expense, payment of adjustment
- Periode: bekijk transacties uit een bepaalde periode
- Status: filter op transactiestatus
De transactielijst toont elke boeking met de datum, het type, het bedrag en het lopende saldo na de transactie.
Verwante handleidingen
Section titled “Verwante handleidingen”- Artist Accounts: accountsaldi begrijpen
- Expenses: hoe kosten in het grootboek worden vastgelegd
- Statements and Reports: periodieke overzichten van de grootboekactiviteit
Hulp nodig? Neem contact op met ons supportteam.
Gebruik je LabelGrid nog niet?
Alles wat je net hebt gelezen, kun je gebruiken op ons platform.
Ontdek wat LabelGrid kan →