Artiesten beheren

Artiesten zijn de creatieve identiteiten achter je muziek. Elke release heeft minstens één hoofdartiest nodig, en als je je artiestprofielen goed beheert, verschijnt je muziek correct op alle streamingplatforms.

Overzichtspagina met artiesten

Waarom artiestbeheer belangrijk is

Streamingprofielen - een goede artiestopzet maakt koppeling met Spotify, Apple Music en andere platforms mogelijk
Vindbaarheid - consistente artiestnamen helpen fans al je muziek te vinden
Analytics - gekoppelde profielen geven je toegang tot streaminganalyses
Professionele uitstraling - complete profielen met biografieën en afbeeldingen ogen professioneel

Een artiest aanmaken

Zo maak je een nieuwe artiest aan in LabelGrid:

Ga naar Catalogue → My Artists in het hoofdmenu
Klik op Add artist. De artiesteditor opent met vier tabbladen: Profile, Identifiers, Links en Credits

Vul op het tabblad Profile onder Artist name de naam van de artiest in. Een nieuwe artiest begint met één rij, ingesteld op Engels:
- Language - de taal waarin de naam geschreven is
- Name - de officiële artiestnaam zoals die op releases moet verschijnen
- Phonetic spelling - verschijnt alleen bij talen waarvoor een schrijfwijze in Latijnse letters nodig is, zoals Japans. Vul in Latijnse letters in hoe de naam wordt uitgesproken
- Wordt de naam van de artiest ook in andere talen of schriften geschreven, klik dan op Add a name in another language om voor elke variant een rij toe te voegen (zie ‘Artiestnamen in andere talen’ hieronder)
Plak op het tabblad Identifiers de profiellinks van de artiest op Spotify, Apple Music, Facebook en Instagram. Heeft de artiest op een van die platforms nog geen profiel, beantwoord dan de vraag onder dat veld. Opslaan lukt pas als elk van de vier velden een link of een antwoord heeft
Vul de optionele velden in waar nodig, zoals Location en Artist email op het tabblad Profile, of ISNI op het tabblad Identifiers
Klik op Add artist om het artiestprofiel op te slaan

Richtlijnen voor artiestnamen

Wel	Niet
Gebruik de officiële artiestnaam	Voeg toevoegingen toe zoals “[Official]“
Wees consistent over al je releases	Wissel van schrijfwijze
Gebruik de juiste hoofdletters	SCHRIJF ALLES IN HOOFDLETTERS
Gebruik accenten en speciale tekens	Vervang ze door ASCII-equivalenten

Verboden artiestnamen

Spotify en Apple Music staan allebei geen generieke artiestnamen toe. Deze mogen niet worden gebruikt:

Categorie	Verboden voorbeelden
Slaap/Ontspanning	Sleep Music, Rain Sounds, White Noise, Nature Sounds
Fitness	Workout Music, Gym Beats
Stemming	Meditation, Relaxation, Chill, Lo-Fi Beats
Seizoensgebonden	Christmas Hits, Holiday Music
SEO-termen	Top Hits, Best Songs, Popular Music

Een artiest bekijken

Elke artiest heeft in LabelGrid een eigen pagina. Ga daarvoor naar Catalogue → My Artists en klik op de naam van de artiest. Je kunt ook het actiemenu van de rij openen en Open artist page kiezen, of Analytics om direct naar de analytics van de artiest te gaan.

De artiestpagina heeft een eigen webadres (/artists/ gevolgd door de ID van de artiest), zodat je de pagina als bladwijzer kunt opslaan of de link met je team kunt delen.

Bovenaan de pagina:

Via het kruimelpad ga je terug naar My Artists
De kop toont de naam, foto en locatie van de artiest
Met de knop Edit open je de artiesteditor met de vier tabbladen Profile, Identifiers, Links en Credits

De pagina heeft drie tabbladen:

Tabblad	Wat het toont
Overview	De gegevens, webpresence, bio en bandleden van de artiest
Releases	Alleen de releases waarop deze artiest voorkomt
Analytics	Analytics voor deze artiest

Tabblad Overview

Details - elke naam van de artiest, één per taal. De naam die platforms overal voor deze artiest tonen, heeft de markering Default. Locatie, e-mailadres en ISNI verschijnen als ze zijn ingevuld
Web presence - de voorkeurslink van de artiest, daarna de links gegroepeerd in Streaming, Stores, Social en Regional
Bio - samenwerkingen, korte bio en lange bio
Band members - de schrijvers en bijdragers die bij de artiest zijn opgeslagen

Tabblad Releases

Toont alleen de releases waarop deze artiest wordt vermeld. Met het filter Release status beperk je de lijst, bijvoorbeeld tot releases die nog niet zijn uitgeleverd. Klik op View bij een release om hem te openen.

Tabblad Analytics

Toont de analytics voor deze artiest. Wil je al je artiesten naast elkaar vergelijken, kijk dan bij Analytics.

Informatie in het artiestprofiel

Een compleet artiestprofiel bevat velden verdeeld over vier tabbladen:

Tabblad Profile (verplicht)

Veld	Verplicht	Beschrijving
Language	Ja	De taal van de naam in deze rij. Voeg per taal een rij toe met Add a name in another language en verwijder er een met het prullenbakpictogram (de laatste rij kun je niet verwijderen)
Name	Ja	De artiestnaam in die taal. De hoofdnaam moet 2-64 tekens lang zijn
Phonetic spelling	Ja, als het veld verschijnt	Verschijnt bij een rij in een taal waarvoor een schrijfwijze in Latijnse letters nodig is, zoals Japans. Vul in Latijnse letters in hoe de naam wordt uitgesproken
Default language	Bij 2 of meer namen	Verschijnt zodra de artiest namen in twee of meer talen heeft. De naam in deze taal wordt de hoofdnaam van de artiest
Location	Nee	Stad, land of regio. Staat onder de naam op de artiestpagina
Artist email	Nee	Contactmailadres voor je eigen administratie, maximaal 64 tekens

Op het tabblad Profile staat ook de bio van de artiest, onder het kopje Bio:

Veld	Beschrijving
Bio short	Eén tot drie zinnen. Gaat naar Bandcamp als de lange bio leeg is
Bio long	De volledige biografie, te zien op de artiestpagina
Affiliations	Labels, radioprogramma’s, crews en andere verbanden. Alleen te zien op het tabblad Overview van de artiest

Tabblad Identifiers

De profielen en identificatiecodes waaraan winkels de artiest herkennen. Ze gaan mee met elke levering.

Veld	Verplicht	Beschrijving
Spotify artist URL	Een link of een antwoord	Moet een link naar een artiestprofiel zijn: `https://open.spotify.com/artist/…`
Apple Music artist URL	Een link of een antwoord	Moet een link naar een artiestprofiel zijn: `https://music.apple.com/…/artist/…`
Facebook URL	Een link of een antwoord	De Facebook-pagina van de artiest. Een link als `facebook.com/share/…` is geen profiellink
Instagram URL	Een link of een antwoord	Het Instagram-profiel van de artiest
ISNI	Nee	International Standard Name Identifier: 15 cijfers, gevolgd door een controleteken (een cijfer of een hoofdletter X). Dit moet de ISNI zijn die in het ISNI-register op de hoofdnaam van de artiest staat, anders wordt opslaan geweigerd (zie Waarom is mijn ISNI geweigerd?)

Is een van de vier profiellinks leeg, dan verschijnt eronder een vraag. Kies één antwoord:

Platform	Antwoorden
Spotify	Yes — paste the profile link above so releases join it of Not yet — ask Spotify to create a new artist profile
Apple Music	Yes — paste the profile link above so releases join it of Not yet — send releases without an Apple artist ID
Facebook	Yes — paste the page link above so deliveries carry it of No page — deliver without a Facebook profile
Instagram	Yes — paste the profile link above so deliveries carry it of No profile — deliver without an Instagram page

Kies je Yes, plak de link dan voordat je opslaat.

Artiest-ID’s die LabelGrid voor je invult

Heeft een artiest nog geen Spotify- of Apple Music-artiest-ID opgeslagen, dan kan LabelGrid die invullen op basis van een release die LabelGrid voor die artiest heeft geleverd. LabelGrid vult alleen een leeg ID in. Een ID dat al is opgeslagen, wordt nooit vervangen.

Een ID dat zo is ingevuld, krijgt het label Set automatically, onder de profiellink naast het ID. Beweeg je muis over het label om te zien waar het ID vandaan komt.

Hoort het ID niet bij het profiel van deze artiest, klik dan naast het label op Change, plak de juiste profiellink en klik op Save. Het opgeslagen ID geldt daarna als door jou ingevuld en het label verdwijnt.

Als een winkel een ander artiest-ID vermeldt

LabelGrid controleert onder welke artiest-ID’s Spotify en Apple Music je releases vermelden. Vermeldt een winkel een ander ID dan het ID dat bij de artiest is opgeslagen, of vindt LabelGrid een ID dat het niet automatisch heeft ingevuld, dan verschijnt er een melding boven de profiellink van dat platform. Aan de titel zie je om welk geval het gaat:

Spotify lists a delivered release under a different artist ID (of Apple Music lists a delivered release under a different artist ID): de melding toont het ID dat bij de artiest is opgeslagen en het ID dat de winkel vermeldt. LabelGrid blijft het opgeslagen ID versturen totdat je het wijzigt
Check this Spotify artist ID before you use it (of Check this Apple Music artist ID before you use it): LabelGrid heeft een ID voor deze artiest gevonden, maar heeft het niet automatisch ingevuld. Gebruik het alleen als het om het profiel van deze artiest gaat

De melding biedt maximaal drie acties:

Actie	Wat het doet
Open profile	Opent het vermelde profiel op Spotify of Apple Music in een nieuw tabblad, zodat je kunt controleren of het om het profiel van deze artiest gaat
Use this ID	Zet de link naar het vermelde profiel in het veld. Er verandert pas iets als je op Save klikt
Keep the current ID	Behoudt het opgeslagen ID en sluit de melding. LabelGrid komt niet meer op dat ID terug. Heeft de artiest geen opgeslagen ID, dan heet deze knop Dismiss

Heb je de profiellink bewerkt, dan is Keep the current ID niet beschikbaar en toont de melding Undo your change to this link first.

Zolang een release waarop deze artiest vermeld staat wordt beoordeeld of gedistribueerd, is de artiest vergrendeld en verschijnt Keep the current ID niet. Ook Use this ID en Change zijn verborgen zolang de profiellinks vergrendeld zijn. Open profile blijft beschikbaar.

Tabblad Links

Alle andere plekken waar de artiest te vinden is. Deze links staan op de artiestpagina, en sommige gaan ook mee met leveringen.

Preferred link - Eén link voor plekken waar er maar één past, zoals een Linktree. Deze staat bovenaan Web presence op de artiestpagina
Daaronder zijn de links gegroepeerd onder Social, Streaming, Stores en Regional

Platform	URL-indeling
Website	Je officiële website
X	URL van het X-profiel
SoundCloud	Een link op `soundcloud.com`
YouTube	Een link op `youtube.com`
Bandcamp	Een link op `bandcamp.com`
Beatport	Een link op `beatport.com`
Juno Download	Een link op `junodownload.com`

Het tabblad heeft ook velden voor andere streamingdiensten, winkels en regionale diensten, zoals YouTube Music, Deezer, Tidal, Amazon Music, Anghami en Boomplay.

Tabblad Credits

De schrijvers en bijdragers die onder de naam van de artiest werken, in twee onderdelen:

Writers - Wie de muziek en de tekst heeft geschreven
Contributors - Wie er speelde, produceerde en de techniek verzorgde

Nieuwe tracks kunnen hun credits hiervandaan overnemen, dus wat je hier instelt, geldt voor elke release.

Tips voor de artiestbio

Houd het beknopt (150-300 woorden)
Schrijf in de derde persoon
Noem belangrijke prestaties
Werk de bio bij bij elke nieuwe release
Vermijd overdreven promotioneel taalgebruik

Artiestnamen in andere talen

Wordt de naam van een artiest in andere talen of schriften anders geschreven, bijvoorbeeld in Japans of Bengaals schrift naast een spelling in het Latijnse alfabet, voeg dan elke variant toe aan hetzelfde artiestprofiel. Je hebt geen aparte artiest per taal nodig.

Een naam in een andere taal toevoegen

Open de artiestpagina, klik op Edit en blijf op het tabblad Profile
Klik onder Artist name op Add a name in another language
Kies de Language en vul bij Name de naam in zoals die in die taal geschreven wordt. Verschijnt er een veld Phonetic spelling, zoals bij Japans, vul dat dan ook in
Herhaal dit voor elke taal die je wilt toevoegen
Kies de Default language (zie hieronder)
Klik op Save

Wil je een naam verwijderen, klik dan op het prullenbakpictogram in de rij. De laatste naam die overblijft kun je niet verwijderen.

De keuzelijst Language bevat alle talen die LabelGrid ondersteunt, en je kunt erin typen om te zoeken.

De standaardtaal kiezen

Zodra een artiest namen in twee of meer talen heeft, verschijnt boven de namen het verplichte veld Default language. De naam in je standaardtaal wordt de hoofdnaam van de artiest, in welke rij die ook staat.

Wat winkels ontvangen

De meeste winkels ontvangen de hoofdnaam van de artiest: de naam in de Default language.
Winkels die meerdere talen accepteren, kunnen ook de andere namen ontvangen die je hebt toegevoegd.
Sommige winkels die maar één taal accepteren, ontvangen in plaats daarvan de naam in de Preferred Title Language van de release, als de artiest een naam in die taal heeft.

Wanneer artiestnamen vergrendeld zijn

Zolang een release waarop deze artiest vermeld staat wordt beoordeeld of gedistribueerd, zijn de hoofdnaam van de artiest, de ISNI en de platformlinks vergrendeld. Een andere Default language kiezen verandert de hoofdnaam, dus ook dat is dan vergrendeld.

Tijdens een beoordeling kun je nog wel een naam in een andere taal toevoegen. Is een release goedgekeurd en wacht die op levering, dan kan dat pas weer nadat de release is geleverd.

Koppelen aan streamingprofielen

Door je LabelGrid-artiest aan profielen op streamingplatforms te koppelen, krijg je:

automatische profielupdates bij nieuwe releases
toegang tot platformspecifieke functies
de mogelijkheid om artiestprofielen te claimen voor toegang tot analytics

Ondersteunde platforms

Platform	Waar je het toevoegt	Wat je plakt
Spotify	Tabblad Identifiers	Link naar het artiestprofiel (`https://open.spotify.com/artist/…`)
Apple Music	Tabblad Identifiers	Link naar het artiestprofiel (`https://music.apple.com/…/artist/…`)
YouTube Music	Tabblad Links	Een link op `music.youtube.com`
Deezer	Tabblad Links	Een link op `deezer.com`
Amazon Music	Tabblad Links	Een link op `music.amazon.com`

Profielen koppelen

Open de artiestpagina en klik op Edit
Plak op het tabblad Identifiers de profiellinks van de artiest op Spotify en Apple Music
Voeg links naar andere platforms toe op het tabblad Links
Klik op Save

Bij het opslaan zoekt LabelGrid aan de hand van de geplakte links de artiest-ID’s bij Spotify en Apple Music op.

Je profiellinks vinden

Spotify:

Open de pagina van de artiest in de webplayer van Spotify, op open.spotify.com
Kopieer het adres uit de adresbalk van je browser
De link begint met https://open.spotify.com/artist/, gevolgd door een code van letters en cijfers. Links naar een nummer, album of playlist worden niet geaccepteerd

Apple Music:

Open de artiestpagina op Apple Music in een browser
Kopieer het adres uit de adresbalk van je browser
Indeling: https://music.apple.com/.../artist/name/123456789

Soorten artiesten

Hoofdartiest

De belangrijkste artiest die op een release wordt vermeld. Elke release heeft minstens één hoofdartiest nodig.

Featured artist

Een samenwerkende artiest die op specifieke tracks wordt vermeld, niet op de hele release. Featured artists verschijnen als “feat.” in de tracklijst.

Remixer

Een artiest die een remixversie van een track heeft gemaakt. Wordt alleen op remixtracks vermeld.

Componist/Producer

Achtergrondcredits die in de uitgebreide credits verschijnen, niet in de hoofdvermelding van de artiest.

Various Artists

“Various Artists” is een door het systeem gegenereerde aanduiding. Voeg deze nooit handmatig als artiestnaam toe. Of “Various Artists” op releaseniveau wordt getoond, bepaalt LabelGrid aan de hand van het aantal verschillende Primary Artists op de release zelf.

Hoe compilaties werken:

Voeg elke artiest van de compilatie toe in het veld Primary Artists op het tabblad Credits van de release
Bij 5 of meer verschillende hoofdartiesten op de release toont LabelGrid automatisch “Various Artists” als artiest van de release, dus typ het nooit zelf in
Elke track houdt zijn eigen hoofdartiest(en), die je op de track instelt
Artiesten die je alleen aan tracks toevoegt, worden niet naar de release gekopieerd en tellen dus niet mee voor de 5

Meerdere artiestnamen

Sommige artiesten hebben meerdere identiteiten:

Aliassen en zijprojecten

Breng je muziek uit onder verschillende namen?

Maak een apart artiestprofiel aan voor elke naam
Koppel elk profiel aan het bijbehorende streamingprofiel
Elke identiteit kan zo zijn eigen publiek opbouwen

Naamswijzigingen van artiesten

Wil je je artiestnaam veranderen?

Maak een nieuw artiestprofiel aan met de nieuwe naam
Gebruik het nieuwe profiel voor toekomstige releases
Bewaar het oude profiel voor je oudere releases
Overweeg om “formerly known as” aan de bio toe te voegen

Namen in andere talen

Een vertaalde of getranslitereerde naam is geen aparte identiteit. Voeg die toe aan het bestaande artiestprofiel in plaats van een nieuwe artiest aan te maken (zie ‘Artiestnamen in andere talen’ hierboven).

Groepen versus solo

Ben je zowel soloartiest als lid van een groep?

Maak voor elk een apart profiel aan
Elk profiel krijgt zijn eigen koppeling met een streamingprofiel
Releases worden aan het juiste profiel toegeschreven

Artiestafbeeldingen

Eisen aan afbeeldingen

Specificatie	Eis
Afmetingen	Minimaal 1000 × 1000 pixels
Bestandsformaat	JPG of PNG
Beeldverhouding	Vierkant (1:1) aanbevolen
Bestandsgrootte	Maximaal 10 MB

Richtlijnen voor afbeeldingen

Gebruik professionele afbeeldingen van hoge kwaliteit
Zorg dat de artiest duidelijk zichtbaar is
Vermijd te veel tekst of graphics
Vernieuw afbeeldingen af en toe om actueel te blijven
Houd ze consistent over de verschillende platforms

Meerdere artiesten beheren

Beheer je meerdere artiesten (als label of manager)?

Tips voor de ordening

Hanteer consistente naamgevingsconventies
Houd de artiestinformatie actueel
Koppel alle profielen aan streamingplatforms
Bewaar afbeeldingsmateriaal voor elke artiest

Rechten

Verschillende accounttypen kunnen verschillende mogelijkheden voor artiestbeheer hebben:

Artiestaccounts beheren doorgaans één hoofdartiest
Labelaccounts kunnen meerdere artiesten beheren
Controleer je rechten als je geen artiesten kunt aanmaken

Problemen oplossen

Artiest verschijnt niet op het streamingplatform

Controleer of de release succesvol is afgeleverd
Controleer of de artiestnaam exact overeenkomt
Houd rekening met verwerkingstijd (verschilt per platform)
Controleer bij een koppeling aan een bestaand profiel of de ID klopt

Dubbele artiesten op platforms

Dit gebeurt wanneer artiestnamen niet exact overeenkomen:

Hanteer een consistente schrijfwijze over al je releases
Neem contact op met de support van het platform om duplicaten samen te voegen
Zie Je artiestprofielen claimen voor hulp

Koppelen aan streamingprofiel lukt niet

Controleer of je de juiste platform-ID hebt
Controleer of het profiel van jou is
Sommige platforms vereisen verificatie voordat je kunt koppelen
Neem contact op met support als het probleem blijft bestaan

Waarom is mijn ISNI geweigerd?

Als je de ISNI van een artiest toevoegt of wijzigt, of de naam van de artiest wijzigt, controleert LabelGrid de ISNI in het ISNI-register. Opslaan wordt geweigerd als het register die ISNI aan een andere naam toekent, of de ISNI helemaal niet kent. De melding verschijnt bij het veld ISNI. Bij een ISNI die op een andere naam staat, noemt de melding de ISNI en de naam uit het register:

ISNI [ISNI] is registered to “[registry name]”, not to “[artist name]”. A stage name and a legal name need separate ISNIs. Enter the ISNI registered to this name, or leave the field empty.

Bij een ISNI die het register niet kent, luidt de melding:

ISNI [ISNI] is not assigned in the ISNI registry. Enter the ISNI registered to “[artist name]”, or leave the field empty.

De naam van de artiest moet overeenkomen met een van de namen die het register bij die ISNI heeft:

Accenten, hoofdletters en woordvolgorde maken niet uit, en leestekens tellen als een spatie: “Beyonce” komt overeen met “Beyoncé”, en “Smith, John” met “John Smith”
Initialen en weggelaten tweede voornamen wel: “J. Smith” komt niet overeen met “John Smith”, en “Michael Ortega” niet met “Michael Jordan Ortega”, tenzij het register die vorm ook vermeldt

Zo los je het op: vul de ISNI in die op precies die naam staat, of laat het veld leeg. Een artiestnaam en een juridische naam zijn aparte identiteiten, elk met een eigen ISNI. Een ISNI die op de juridische naam van de artiest staat, hoort dus niet bij de artiestnaam.

Kan het ISNI-register niet worden bereikt als je opslaat, dan worden je wijzigingen toch opgeslagen. LabelGrid controleert de ISNI tijdens de beoordeling opnieuw, en de release kan pas worden goedgekeurd als die controle klaar is.

Aanbevolen werkwijzen

Maak profielen aan vóór je uitbrengt - zet artiestprofielen op vóór je eerste release
Wees consistent - gebruik dezelfde schrijfwijze over al je releases
Maak je profiel compleet - vul de bio, een afbeelding en alle beschikbare velden in
Koppel platforms vroeg - verbind streamingprofielen zo snel mogelijk
Houd de informatie actueel - werk biografieën en afbeeldingen regelmatig bij
Claim je profielen - bevestig het eigenaarschap op streamingplatforms voor toegang tot analytics

Verwante gidsen

Je artiestprofielen claimen - je streamingprofielen verifiëren en beheren
Een release aanmaken - artiesten aan je releases toevoegen
Stijlgids voor metadata - regels voor de opmaak van artiestnamen

Hulp nodig?

Heb je vragen over artiestbeheer of hulp nodig bij het koppelen van profielen, neem dan contact op met ons supportteam.

Gebruik je LabelGrid nog niet?

Alles wat je net hebt gelezen, kun je gebruiken op ons platform.

Ontdek wat LabelGrid kan →