Bulkupload en migratie van grote catalogi

Bijgewerkt in juli 2026.

Gebruik voor het uploaden of migreren van een grote catalogus de bulktools van LabelGrid: API-integratie voor geautomatiseerde workflows op maat, of DDEX-import voor feeds volgens de branchestandaard en migraties op distributeurschaal. Beide zijn beschikbaar op abonnementen met ingeschakelde API-toegang. Hergebruik je bestaande ISRC’s en UPC’s met overeenkomende metadata, zodat je streams en playlists behouden blijven. Deze gids behandelt beide methoden en hoe je een catalogus op distributeurschaal veilig verplaatst.

Voor een stapsgewijze migratie vanaf een andere distributeur, ongeacht de omvang, zie Je catalogus overzetten.

Methoden voor bulkupload

Beschikbare opties

Methode	Geschikt voor	Vereist abonnement
API-integratie	Geautomatiseerde workflows, integraties op maat	Abonnementen met ingeschakelde API-toegang
DDEX-import	Feeds volgens de branchestandaard, workflows van grote labels	Enterprise- / API-abonnementen (neem contact op met support)

Opmerking

Methoden voor bulkupload zijn beschikbaar op abonnementen met ingeschakelde API-toegang. Als je abonnement geen API-toegang bevat, kun je releases afzonderlijk aanmaken via het LabelGrid-dashboard of contact opnemen met support om API-toegang te bespreken.

---

API-integratie

Overzicht

Met de LabelGrid-API kun je releases programmatisch aanmaken en beheren, wat volledig geautomatiseerde workflows voor grote catalogi mogelijk maakt.

Wat je kunt doen

• Releases programmatisch aanmaken
• Audiobestanden uploaden via de API
• Metadata in bulk beheren
• Distributieworkflows automatiseren
• Integreren met je bestaande systemen

Aan de slag

1. Schakel API-toegang in op je abonnement — neem contact op met support als dit nog niet is ingeschakeld
2. Genereer API-inloggegevens in je accountinstellingen
3. Bekijk de API-documentatie voor details over endpoints
4. Bouw je integratie of gebruik onze SDK’s
5. Test in de staging-omgeving voordat je live gaat

Voorbeeldaanvraag

POST /api/public/releases
Content-Type: application/json
Authorization: Bearer YOUR_API_KEY

{
  "title": "Album Title",
  "type": "album",
  "primary_artist": "Artist Name",
  "release_date": "2024-03-15",
  "tracks": [
    {
      "title": "Track One",
      "track_number": 1,
      "isrc": "USRC12400001"
    }
  ]
}

Je vorige distributeur vastleggen

Wanneer je releases migreert die al elders live staan, accepteert de publieke Releases-API een optioneel transfer_from_distributor-veld (vrije tekst, tot 255 tekens) om vast te leggen vanaf welke distributeur je overstapt. Zodra de release gedistribueerd is, wordt dit veld alleen-lezen, dus stel het in vóór of bij inzending.

Voordelen van de API

• Volledige automatisering - Geen handmatige tussenkomst nodig
• Systeemintegratie - Koppel met je DAM, CRM of andere tools
• Geplande releases - Zet releases in de wachtrij voor toekomstige distributie
• Validatie op maat - Valideer content vooraf voordat je inzendt
• Webhook-meldingen - Ontvang realtime updates over de leveringsstatus
• Foutafhandeling - Programmatische foutdetectie en herhaalpogingen

Rate limits

De API kent rate limits om de systeemstabiliteit te waarborgen. Zie het API-overzicht voor de actuele rate limits.

Zie het API-overzicht voor de volledige documentatie.

---

DDEX-import

Overzicht

DDEX (Digital Data Exchange) is het formaat volgens de branchestandaard dat grote labels gebruiken om content aan distributeurs te leveren. LabelGrid ondersteunt DDEX-import voor enterprise-klanten die al een DDEX-leveringsinfrastructuur hebben.

Wat is DDEX?

DDEX is een op XML gebaseerde standaard die het volgende bundelt:

• Releasemetadata
• Trackinformatie
• Verwijzingen naar audiobestanden
• Artwork en assets
• Dealvoorwaarden en territoria

Ondersteunde formaten

Versie	Status
ERN 4.3.2	Ondersteund (aanbevolen)
ERN 4.3.1	Ondersteund
ERN 4.3.0	Ondersteund
ERN 3.8.2	Ondersteund (legacy)

DDEX-instelproces

1. Neem contact op met support om DDEX in te schakelen
2. Doorloop de onboarding met ons technische team
3. Configureer de leveringsinstellingen en bestandspaden
4. Stel SFTP-inloggegevens in voor beveiligde bestandsoverdracht
5. Zend een testlevering in ter validatie
6. Start met productieleveringen zodra alles is goedgekeurd

Leveringsworkflow

Jouw systeem → DDEX XML + assets → SFTP-upload → LabelGrid-verwerking → Distributie

DDEX-vereisten

Vereiste	Details
Abonnement	API-toegang ingeschakeld (neem contact op met support)
Formaat	ERN 4.3.2 aanbevolen (4.3.1, 4.3.0 en 3.8.2 worden ook ondersteund)
Levering	Alleen SFTP
Assets	Audiobestanden meegeleverd of via verwijzing
Validatie	Pre-flight-validatie aanbevolen

Wanneer je DDEX gebruikt

DDEX-import is ideaal als:

• Je al een DDEX-leveringsinfrastructuur hebt
• Je migreert vanaf een andere distributeur die DDEX gebruikt
• Je contentmanagementsysteem DDEX standaard exporteert
• Je een groot label of grote onafhankelijke partij bent met gevestigde workflows

Wanneer je in plaats daarvan de API gebruikt

De REST/JSON-API is beter als:

• Je een nieuwe integratie vanaf nul bouwt
• Je moderne web-API’s verkiest boven XML
• Je realtime bidirectionele communicatie nodig hebt
• Je meldingen via webhooks wilt

---

Je methode kiezen

Factor	API-integratie	DDEX-import
Complexiteit van instellen	Lager	Hoger
Bestaande infrastructuur	Nieuw bouwen	Bestaande DDEX gebruiken
Formaat	JSON	XML
Leveringsmethode	HTTPS	SFTP
Realtime updates	Ja (webhooks)	Polling vereist
Geschikt voor	Nieuwe integraties	Enterprise-migratie

---

Verwerkingstijden

Zodra content via de API of DDEX is geüpload, hangt de verwerkingstijd af van:

• Het aantal releases en tracks
• De grootte van de audiobestanden
• De complexiteit van de metadata
• De actuele systeembelasting

Grotere catalogi hebben logischerwijs meer verwerkingstijd nodig. Neem contact op met support als je advies wilt over de verwachte doorlooptijd voor jouw specifieke catalogusomvang.

---

Inzendlimieten voor grote migraties

Grote migraties kunnen tegen een voortschrijdende inzendlimiet aanlopen die ook API- en DDEX-imports meetelt — zie Catalogus- en releaselimieten voor hoe dat werkt. Neem vóór een grote eenmalige migratie contact op met support, zodat we een tijdelijke bypass kunnen instellen in plaats van dat je halverwege de migratie tegen de limiet aanloopt.

Controleer of alle tracks zijn verwerkt

Controleer na een bulk- of DDEX-import of elke track correct is geïmporteerd voordat je distribueert.

---

FAQ

”Hoe migreer ik een grote catalogus naar LabelGrid?”

Gebruik bulkupload — API-integratie (voor geautomatiseerde workflows op maat) of DDEX-import (voor feeds volgens de branchestandaard en migraties op distributeurschaal). Voor beide moet API-toegang op je abonnement zijn ingeschakeld. Hergebruik je bestaande ISRC’s en UPC’s met exact overeenkomende metadata, zodat DSP’s je streams, saves en playlists behouden, en upload naar LabelGrid voordat je je catalogus bij je oude distributeur offline haalt.

”Kan LabelGrid mijn catalogus via DDEX importeren?”

Ja. LabelGrid ondersteunt DDEX-import (ERN 4.3.2 aanbevolen; 4.3.1, 4.3.0 en 3.8.2 worden ook ondersteund) via SFTP voor klanten die al een DDEX-leveringsinfrastructuur hebben. Neem contact op met support om dit in te schakelen. LabelGrid ondersteunt de DDEX-standaard, maar is geen lid van het DDEX-consortium.

”Welke DDEX ERN-versies ondersteunt LabelGrid?”

LabelGrid ondersteunt DDEX ERN 3.8.2, 4.3.0, 4.3.1 en 4.3.2, waarbij 4.3.2 wordt aanbevolen voor nieuwe leveringen. LabelGrid ondersteunt deze standaarden en is geen lid van het DDEX-consortium.

”Blijven mijn streams en playlists behouden als ik een grote catalogus migreer?”

Ja, als je dezelfde ISRC’s en UPC’s met exact overeenkomende metadata hergebruikt. DSP’s koppelen content op basis van ISRC en UPC, dus met identieke codes en metadata voegen ze je catalogus samen met de bestaande releases en behouden ze je streaminggeschiedenis, saves en playlistplaatsingen.

”Welke inzendlimieten gelden voor een grote eenmalige migratie?”

Grote migraties tellen mee voor een voortschrijdende inzendlimiet die ook API- en DDEX-imports omvat. Neem vóór een grote migratie contact op met support om een tijdelijke bypass in te stellen, zodat je niet halverwege de migratie tegen de limiet aanloopt.

---

Verwant

Beheer je een grote catalogus? Zie catalogusbeheer op onze website voor hoe LabelGrid je releases op schaal georganiseerd houdt. Zie ook Je catalogus overzetten.

---

Hulp nodig?

Voor hulp bij het instellen van bulkupload:

• API-integratie: Zie het API-overzicht of neem contact op met support
• DDEX inschakelen: Neem contact op met ons supportteam met je vereisten

Ons team helpt je de juiste methode te kiezen en begeleidt je bij het instellen.