Covers licentiëren

Voor het opnemen en distribueren van een cover heb je een mechanische licentie nodig. Deze gids legt uit wat als cover telt, hoe je een licentie krijgt en hoe je alles instelt in LabelGrid.

Wat is een cover?

Een cover is je eigen opname van een nummer dat door iemand anders is geschreven. Jij voert het uit en neemt het op, maar de onderliggende compositie (de melodie en de tekst) is van de oorspronkelijke schrijver.

Voorbeeld: Je band neemt “Yesterday” van The Beatles op. De opname is van jou, maar de compositie is van Lennon/McCartney.

Wat GEEN cover is

Het volgende vereist andere soorten licenties en wordt anders behandeld:

Type	Wat het is	Benodigde licentie
Remix	Een aangepaste versie van de opname van iemand anders	Masterlicentie
Sample	Een fragment van een andere opname in je nummer gebruiken	Master- + uitgeverslicentie
Interpolatie	Een deel van de melodie of tekst van een ander nummer opnieuw opnemen	Uitgeverslicentie (onderhandeld)
Mashup	Twee of meer nummers samenvoegen	Een licentie voor elk gebruikt nummer
Bewerking	Het origineel ingrijpend veranderen (parodie, nieuwe tekst)	Onderhandelde licentie met de uitgever

Twijfel je of je track een cover is? Voer je iemand anders’ nummer uit in je eigen stijl zonder de melodie of tekst ingrijpend te veranderen, dan is het een cover. Heb je grote creatieve veranderingen aangebracht, dan heb je misschien een onderhandelde licentie nodig. Twijfel je? Neem dan contact op met support.

---

Waarom je een mechanische licentie nodig hebt

Wanneer je een cover distribueert, verdient de oorspronkelijke schrijver royalty’s voor het gebruik van zijn compositie. Een mechanische licentie geeft je het wettelijke recht om zijn nummer op te nemen en te distribueren.

Zonder licentie riskeer je:

• Takedowns - Platforms verwijderen je release
• Juridische stappen - De schrijver kan je aanklagen wegens inbreuk
• Problemen met je account - Je distributieaccount kan worden beëindigd
• Financiële sancties - Wettelijke schadevergoedingen tot $150.000 per inbreuk

Opgepast

“Fair use” geldt niet voor het distribueren van volledige covers. Je hebt altijd een licentie nodig.

---

Hoe je een mechanische licentie krijgt

Optie 1: Easy Song Licensing (aanbevolen)

LabelGrid werkt samen met Easy Song Licensing om het licentiëren eenvoudig te maken. Markeer je een track als cover in LabelGrid en geef je aan dat je nog geen licentie hebt geregeld, dan zie je een directe link naar Easy Song Licensing.

Optie 2: andere licentiediensten

Dienst	Geschikt voor
Songfile (Harry Fox Agency)	Mechanische licenties in de VS
Limelight	Het licentiëren van covers

Optie 3: rechtstreeks bij de uitgever

Voor complexe situaties (ingrijpende arrangementswijzigingen, medleys of internationale rechten) neem je rechtstreeks contact op met de uitgever:

1. Zoek de uitgever op via ASCAP ACE of BMI Repertoire
2. Neem contact op met hun licentieafdeling
3. Onderhandel over een licentieovereenkomst en sluit die af

---

Hoe je een cover instelt in LabelGrid

Stap 1: stel het compositietype in

1. Open de track-editor voor je cover
2. Ga naar het tabblad Master
3. Zet Compositietype op Cover

Stap 2: vul het tabblad Licenties in

1. Klik op het tabblad Licenties in de track-editor
2. Beantwoord de vraag: “Heb je een mechanische licentie geregeld?”

Bij Ja:

1. Kies hoe je de licentie hebt verkregen:
   • Licentiebureau (bijv. Easy Song Licensing, Harry Fox)
   • Rechtstreeks bij de uitgever
2. Voer de licentie-ID van je leverancier in
3. Voer de naam van de leverancier in
4. Upload je licentiedocumentatie (pdf of afbeelding)
5. Geef een link naar de originele track op (een Spotify- of Apple Music-link heeft de voorkeur)

Bij Nee:

1. Je ziet een link naar Easy Song Licensing
2. Gebruik de link om je licentie te verkrijgen
3. Zodra je de licentie hebt, kom je terug naar dit tabblad om de gegevens bij te werken

Je kunt opslaan en later terugkomen. Wacht je nog op je licentie, sla de track dan op en kom terug om het tabblad Licenties in te vullen voordat je de release inlevert.

Stap 3: vermeld de schrijvers

1. Ga naar het tabblad Splits (het onderdeel voor de uitgeversplits)
2. Voeg de oorspronkelijke schrijver(s) toe als componisten
3. Vermeld de uitgeversinformatie als die bekend is

Regels voor het vermelden:

• Vermeld de oorspronkelijke schrijvers, niet jezelf (tenzij je het origineel mee hebt geschreven)
• Vermeld de uitgever van de oorspronkelijke compositie. Je eigen label of bedrijf mag niet als uitgever van een cover worden vermeld. De oorspronkelijke uitgever en schrijvers houden 100% van de uitgeverij.
• Houd de oorspronkelijke titel aan als je tracktitel (voeg geen “Cover” of andere toevoegingen toe)
• Vermeld de coverstatus desgewenst in de trackomschrijving

---

Wat je wel en niet mag aanpassen

Onder een standaard wettelijke mechanische licentie:

Toegestaan

• Het arrangement, het genre of de stijl veranderen
• Het tempo of de toonsoort veranderen
• De instrumentatie veranderen
• In je eigen stem en stijl zingen
• Opnemen in een compleet ander genre

Niet toegestaan

• De fundamentele melodie veranderen
• De tekst ingrijpend aanpassen
• Combineren met andere auteursrechtelijk beschermde nummers (een medley vereist aparte licenties)
• Gebruiken voor video of film (vereist een synclicentie)

Wil je grotere wijzigingen aanbrengen? Wil je de tekst ingrijpend aanpassen, een parodie maken of een medley samenstellen, dan heb je een onderhandelde licentie rechtstreeks met de uitgever nodig, in plaats van een wettelijke licentie.

---

Covers en video

Een mechanische licentie dekt alleen audiodistributie (streaming, downloads, fysiek). Wil je een muziekvideo, lyric-video of andere visuele content met je cover uitbrengen, dan heb je een aanvullende synclicentie nodig.

Synclicenties spreek je rechtstreeks met de uitgever af. Voor syncgebruik bestaat er geen wettelijk recht.

---

Nummers in het publiek domein

Nummers waarvan het auteursrecht is verlopen (in de VS doorgaans van vóór 1928) bevinden zich in het publiek domein. Daarvoor heb je geen mechanische licentie nodig.

Let op: zelfs bij nummers in het publiek domein kunnen specifieke arrangementen apart auteursrechtelijk beschermd zijn. Controleer of de specifieke versie die je covert echt in het publiek domein zit.

---

Problemen oplossen

Release afgewezen vanwege coverproblemen

1. Controleer of je een geldige mechanische licentie hebt
2. Kijk of de credits voor de schrijver en uitgever kloppen
3. Zorg dat je licentie de distributiegebieden dekt
4. Lever de licentiedocumentatie aan als het reviewteam erom vraagt

Rechthebbende niet te vinden

1. Zoek in ASCAP ACE en BMI Repertoire
2. Probeer de database van de Harry Fox Agency
3. Doorzoek de gidsen van muziekuitgevers
4. Overweeg Easy Song Licensing te gebruiken, zij zoeken de rechthebbende voor je op

---

Korte checklist

Voordat je een cover-release inlevert:

• Compositietype op Cover gezet op het tabblad Master
• Mechanische licentie verkregen
• Licentiegegevens ingevoerd op het tabblad Licenties
• Oorspronkelijke schrijvers vermeld (niet jezelf)
• Oorspronkelijke titel gebruikt (geen toevoeging “Cover”)
• Bij video: aparte synclicentie verkregen

---

Hulp nodig?

Heb je vragen over het licentiëren van covers? Neem contact op met ons supportteam. Overweeg bij complexe licentiesituaties om een muziekjurist te raadplegen.