Demo Inbox
Met de Demo Inbox kunnen labels demo-inzendingen van artiesten ontvangen, ordenen en beantwoorden. Beluister tracks, bekijk inzendingen en stuur professionele reacties, allemaal op één plek.
De Demo Inbox openen
Section titled “De Demo Inbox openen”- Ga via het hoofdmenu naar Demo Inbox
- Bekijk alle demo-inzendingen in een tabel, met een zoekfunctie en filters
- Klik op een inzending om de details te bekijken
Lijst met demo-inzendingen
Section titled “Lijst met demo-inzendingen”De Demo Inbox toont alle inzendingen in tabelvorm:
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Filename | De naam van het geüploade audio- of videobestand |
| Label | Welk van je labels de inzending heeft ontvangen |
| Timestamp | Wanneer de demo is ingestuurd |
| Actions | Knop om de details te bekijken |
Zoeken en filteren
Section titled “Zoeken en filteren”Met de zoekvelden en filters boven de lijst verfijn je wat je ziet:
- Search - doorzoek je inzendingen
- Search by status… - toon alleen demo’s met To do, Approved of Rejected
- Filter by Label - toon inzendingen voor een of meer van je labels
- Search by track name… en Search by artist name… - vind een bepaalde track of artiest
- Clear All - wis alle filters
Met de paginaknoppen onder de lijst blader je door lange lijsten.
Demodetails bekijken
Section titled “Demodetails bekijken”Klik op View Details bij een inzending om alle informatie te zien:
Gegevens van de inzender
Section titled “Gegevens van de inzender”| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Het contact-e-mailadres van de artiest | |
| Artist’s Legal Name | De echte naam van de inzender |
| Main Artist(s) | De naam van de artiest of het project |
| Remix Artist | De naam van de remixer (indien van toepassing) |
| Track | De titel van de track |
| SoundCloud URL | Link naar het SoundCloud-profiel van de artiest |
| Facebook URL | Link naar de Facebook-pagina van de artiest |
| DJ Support | Eventuele info over DJ-support |
| Comment | Aanvullende opmerkingen van de artiest |
Afspelen
Section titled “Afspelen”Beluister of bekijk inzendingen rechtstreeks in de browser:
- Audiobestanden (MP3, WAV, FLAC) - speler met golfvorm en afspeelknoppen
- Videobestanden (MP4) - videospeler met afspeelknoppen
Downloadopties
Section titled “Downloadopties”Bewaar demo’s om ze offline te beoordelen:
- Download File - direct downloaden naar je apparaat
- Save to Dropbox - rechtstreeks opslaan in je Dropbox-account
- Save to Google Drive - opslaan in je Google Drive
- Show Secret Link - een privélink voor intern gebruik ophalen
Demo’s beoordelen
Section titled “Demo’s beoordelen”Een demo goedkeuren
Section titled “Een demo goedkeuren”Heb je een demo gevonden die je wilt uitbrengen of waarmee je aan de slag wilt?
- Open de detailpagina van de demo
- Klik op Approve
- Kies het antwoord dat je wilt versturen:
- Je sjabloon Accept reply, als je er een hebt opgeslagen
- Een eigen bericht dat je in het lege vak schrijft
- Klik op Approve om te bevestigen
De artiest ontvangt je goedkeuring per e-mail.
Een demo afwijzen
Section titled “Een demo afwijzen”Zo wijs je een inzending netjes af:
- Open de detailpagina van de demo
- Klik op Reject
- Kies het antwoord dat je wilt versturen:
- Je sjabloon Decline reply A, als je er een hebt opgeslagen
- Je sjabloon Decline reply B, als je er een hebt opgeslagen
- Een eigen bericht dat je in het lege vak schrijft
- Klik op Reject om te bevestigen
De artiest ontvangt je afwijzing per e-mail.
Beoordelingsstatus
Section titled “Beoordelingsstatus”Elke demo wacht op je beslissing of is al beoordeeld:
| Status | Wat je ziet |
|---|---|
| To do | Nog niet beoordeeld. De detailpagina van de demo toont de knoppen Approve en Reject. |
| Approved | Je hebt hem goedgekeurd. De detailpagina toont “This file has already been approved.” |
| Rejected | Je hebt hem afgewezen. De detailpagina toont “This file has already been refused.” |
Met het statusfilter boven de lijst bekijk je elke groep.
Antwoordsjablonen instellen
Section titled “Antwoordsjablonen instellen”Antwoordsjablonen zijn kant-en-klare antwoorden die je aangeboden krijgt als je een demo goedkeurt of afwijst. Elk label heeft zijn eigen set:
- Ga naar Catalogue → My Labels
- Open het menu Actions van het label en klik op Settings
- Kies het tabblad Demo inbox
- Pas onder Reply presets je antwoorden aan:
| Sjabloon | Wanneer je het aangeboden krijgt |
|---|---|
| Accept reply | Als je een demo goedkeurt |
| Decline reply A | Als je een demo afwijst. Bedoeld voor demo’s die niet passen. |
| Decline reply B | Als je een demo afwijst. Een tweede optie, in een andere toon. |
- Klik op Save changes
Een leeg sjabloon wordt niet aangeboden als je een demo goedkeurt of afwijst. Je kunt altijd zelf een antwoord schrijven.
Voor een efficiënte demobeoordeling
Section titled “Voor een efficiënte demobeoordeling”- Stel antwoordsjablonen in - bespaar tijd met vooraf geschreven reacties
- Beoordeel regelmatig - bekijk je inbox wekelijks om snel te reageren
- Luister volledig - luister elke inzending helemaal af voordat je beslist
- Wees professioneel - ook een afwijzing mag respectvol en bemoedigend zijn
Veel inzendingen tegelijk
Section titled “Veel inzendingen tegelijk”Krijg je veel inzendingen binnen:
- Filter op To do om alleen de demo’s te zien die nog op een beslissing wachten
- Gebruik de paginering om in batches te werken
- Reserveer vaste tijd voor het beoordelen van demo’s
Demo-inzendingen instellen
Section titled “Demo-inzendingen instellen”Elk label kan een eigen openbare demopagina hebben, gehost door LabelGrid, waar artiesten je hun tracks sturen.
De Demo Inbox inschakelen
Section titled “De Demo Inbox inschakelen”- Ga naar Catalogue → My Labels
- Open het menu Actions van het label en klik op Settings
- Kies het tabblad Demo inbox
- Zet de schakelaar Demo inbox aan
- Klik op Save changes
Je link voor demo-inzendingen
Section titled “Je link voor demo-inzendingen”De demopagina van je label staat op:
https://sites.labelgrid.com/your-label-slug/dropboxJe hoeft dit adres niet zelf samen te stellen. Het tabblad Demo inbox toont de link van je label naast Default link:. Staat de inbox aan, dan kun je de link ook kopiëren via Copy demo inbox link in het menu Actions van het label op My Labels.
Deel deze link op:
- Je website
- Je socialemediaprofielen
- Pagina’s voor artiesteninzendingen
- Muziekblogs en -forums
Waar demo’s terechtkomen
Section titled “Waar demo’s terechtkomen”Elke inzending komt in je Demo Inbox terecht. LabelGrid meldt elke nieuwe demo ook per e-mail aan het Demo inbox email op het tabblad Contact, als je er een hebt ingevuld (zie de tip hieronder). Het tabblad Demo inbox toont dat adres bij Demos are sent to.
Wat artiesten zien
Section titled “Wat artiesten zien”Op je demopagina kunnen artiesten:
- Eén of meer audiobestanden uploaden (WAV, FLAC of MP3, tot 256 MB per bestand). Elk bestand komt als aparte inzending in je Demo Inbox terecht.
- Hun e-mailadres invullen, zodat je antwoord hen bereikt
- Hun artiestennaam, echte naam, tracktitel en remix-artiest toevoegen
- Hun SoundCloud- en Facebook-links, DJ-support en een opmerking delen
Na het versturen verschijnt de demo in je Demo Inbox, klaar om te beoordelen.
Hulp nodig?
Section titled “Hulp nodig?”Vragen over de Demo Inbox? Neem contact op met ons supportteam.
Gebruik je LabelGrid nog niet?
Alles wat je net hebt gelezen, kun je gebruiken op ons platform.
Ontdek wat LabelGrid kan →