Afrekeningen en rapporten

Afrekeningen vatten de verdiensten, kosten en het netto uit te betalen bedrag van een artiest over een bepaalde periode samen. Maak ze maandelijks of per kwartaal om je artiesten op de hoogte te houden en je administratie bij te werken.

---

Afrekenperioden

Een afrekening beslaat een vastgelegde periode, meestal een maand of een kwartaal. Elke afrekening bevat alle grootboekactiviteit binnen die periode.

---

Afrekeningen maken

1. Ga naar Artist Accounting → Artist Statements
2. Klik op Generate Statement
3. Selecteer:
   • De artiest(en) die je wilt opnemen
   • De afrekenperiode
4. Klik op Generate

Je kunt afrekeningen maken voor één artiest tegelijk of in bulk voor meerdere artiesten.

---

Inhoud van een afrekening

Elke afrekening bevat:

Onderdeel	Inhoud
Period	De periode van de afrekening (bijvoorbeeld januari 2026)
Gross earnings	Totale royalty-omzet vóór inhoudingen
Expenses	Inhoudingen die in deze periode zijn toegepast (voorschotten, marketing enzovoort)
Net payable	Het bedrag dat na alle inhoudingen aan de artiest toekomt
Breakdown	Verdiensten per release, track en platform

Artiestenafrekeningen en LabelGrid-kosten staan in verschillende documenten

Deze afrekeningen vormen de eigen administratie van je label richting je artiesten: de verdiensten worden verdeeld volgens de splits die je hebt ingesteld, en daar gaan de kosten vanaf die je hebt vastgelegd. De inhoudingen van LabelGrid zelf (de platformkosten en de UGC-/Content ID-kosten over je distributie-inkomsten) staan hier niet als aparte regels. Die vind je op je LabelGrid-royaltyoverzichten, op je betalingsbewijzen en in de CSV-export. Houd de twee administraties gescheiden bij het afstemmen, zodat je LabelGrid-kosten nooit dubbel telt.

---

Afrekeningen controleren

1. Open de afrekening en controleer verdiensten, inhoudingen, vastgelegde betalingen en saldo
2. Controleer de periode en vergelijk de bedragen met het grootboek van de artiest
3. Exporteer een kopie om met de artiest te delen

Afrekeningen tonen het huidige grootboek voor een bepaalde periode. Ze doorlopen geen statussen Draft, Pending, Approved of Paid. Het aanmaken van een afrekening zet de bedragen niet vast. Later ontvangen royalties of correcties kunnen een afrekening veranderen als je deze opnieuw voor dezelfde periode maakt. Bewaar een geëxporteerde kopie als bewijs van wat je hebt gedeeld.

Leg betalingen vast volgens de betaalstappen. Er is geen stap om de afrekening goed te keuren of een betaalverzoek aan te maken.

---

Afrekeningen exporteren

PDF-export

Exporteer losse afrekeningen als PDF-bestand om met artiesten te delen:

1. Open de afrekening
2. Klik op Export PDF of het downloadicoon
3. Bewaar de PDF of stuur hem naar de artiest

CSV-export

Exporteer transactiegegevens als CSV voor je boekhouding:

1. Ga naar het juiste onderdeel (afrekeningen of transacties)
2. Pas eventuele filters toe
3. Klik op Export en kies CSV

Beschikbare rapporten

Rapport	Inhoud
Artist summary	Overzicht van alle artiestensaldi
Statement export	Gedetailleerde afrekening als PDF
Transaction history	Alle transacties voor je boekhouding
Expense report	Overzicht van alle kosten

---

Delen met artiesten

Om een afrekening met een artiest te delen, exporteer je deze als PDF en verstuur je die direct.

Opmerking

Artiesten kunnen deze afrekeningen niet in een eigen Artist Payouts-portaal bekijken. Exporteer een PDF en stuur die rechtstreeks naar de artiest.

---

Verwante handleidingen

• Betaalworkflow: Betalingen vastleggen nadat je de afrekeningen hebt gecontroleerd
• Expenses: hoe kosten op afrekeningen verschijnen
• Ledger and Transactions: gedetailleerde transactiehistorie

---

Hulp nodig? Neem contact op met ons supportteam.