Afrekeningen en rapporten
Afrekeningen vatten de verdiensten, kosten en het netto uit te betalen bedrag van een artiest over een bepaalde periode samen. Maak ze maandelijks of per kwartaal om je artiesten op de hoogte te houden en je administratie bij te werken.
Afrekenperioden
Section titled “Afrekenperioden”Een afrekening beslaat een vastgelegde periode, meestal een maand of een kwartaal. Elke afrekening bevat alle grootboekactiviteit binnen die periode.
Afrekeningen maken
Section titled “Afrekeningen maken”- Ga naar Artist Accounting → Artist Statements
- Klik op Generate Statement
- Selecteer:
- De artiest(en) die je wilt opnemen
- De afrekenperiode
- Klik op Generate
Je kunt afrekeningen maken voor één artiest tegelijk of in bulk voor meerdere artiesten.
Inhoud van een afrekening
Section titled “Inhoud van een afrekening”Elke afrekening bevat:
| Onderdeel | Inhoud |
|---|---|
| Period | De periode van de afrekening (bijvoorbeeld januari 2026) |
| Gross earnings | Totale royalty-omzet vóór inhoudingen |
| Expenses | Inhoudingen die in deze periode zijn toegepast (voorschotten, marketing enzovoort) |
| Net payable | Het bedrag dat na alle inhoudingen aan de artiest toekomt |
| Breakdown | Verdiensten per release, track en platform |
Statussen van een afrekening
Section titled “Statussen van een afrekening”| Status | Betekenis |
|---|---|
| Draft | In voorbereiding, nog niet definitief. Kan worden bewerkt. |
| Pending | Klaar om door het label te worden gecontroleerd. |
| Approved | Bevestigd en klaar voor uitbetaling. Vergrendeld tegen wijzigingen. |
| Paid | De betaling is gedaan en vastgelegd. |
Controleren en goedkeuren
Section titled “Controleren en goedkeuren”- Open de afrekening om de verdiensten en inhoudingen te controleren
- Controleer of alle gegevens kloppen
- Klik op Approve om de afrekening te vergrendelen en klaar te zetten voor uitbetaling
Afrekeningen exporteren
Section titled “Afrekeningen exporteren”PDF-export
Section titled “PDF-export”Exporteer losse afrekeningen als PDF-bestand om met artiesten te delen:
- Open de afrekening
- Klik op Export PDF of het downloadicoon
- Bewaar de PDF of stuur hem naar de artiest
CSV-export
Section titled “CSV-export”Exporteer transactiegegevens als CSV voor je boekhouding:
- Ga naar het juiste onderdeel (afrekeningen of transacties)
- Pas eventuele filters toe
- Klik op Export en kies CSV
Beschikbare rapporten
Section titled “Beschikbare rapporten”| Rapport | Inhoud |
|---|---|
| Artist summary | Overzicht van alle artiestensaldi |
| Statement export | Gedetailleerde afrekening als PDF |
| Transaction history | Alle transacties voor je boekhouding |
| Expense report | Overzicht van alle kosten |
Delen met artiesten
Section titled “Delen met artiesten”Je kunt afrekeningen met artiesten delen door:
- De afrekening als PDF te exporteren en direct te versturen
- De artiest login-toegang te geven zodat hij of zij de eigen afrekeningen kan bekijken (neem contact op met support om artiesttoegang in te stellen)
Verwante handleidingen
Section titled “Verwante handleidingen”- Payment Workflow: betalingen verwerken nadat een afrekening is goedgekeurd
- Expenses: hoe kosten op afrekeningen verschijnen
- Ledger and Transactions: gedetailleerde transactiehistorie
Hulp nodig? Neem contact op met ons supportteam.
Gebruik je LabelGrid nog niet?
Alles wat je net hebt gelezen, kun je gebruiken op ons platform.
Ontdek wat LabelGrid kan →