Kosten

Kosten zijn bedragen die van de royalties van een artiest worden afgetrokken. Veelvoorkomende voorbeelden zijn voorschotten, marketingcampagnes, productiekosten en distributiekosten.

---

Kostencategorieën

Categorie	Beschrijving
Royalty Payment	Een betaling aan de artiest (verlaagt het saldo)
Expense	Een kostenpost die aan het account van de artiest wordt toegekend (voorschot, marketing, productie enzovoort)
Adjustment	Een correctie of handmatige saldoaanpassing

---

Een kostenpost toevoegen

1. Ga naar Artist Accounting → Ledger Expenses
2. Klik op Add Expense
3. Vul de gegevens van de kostenpost in:

Veld	Beschrijving
Project type	Kies Artist (toekennen aan één artiest) of Album (verdelen over een release)
Artist / Release	Selecteer het artiestenaccount of de release waaraan je de kosten toekent
Amount	Het bedrag van de kostenpost
Category	Kies Royalty Payment, Expense of Adjustment
Description	Leg uit waar de kostenpost voor is
Date	Wanneer de kosten zijn gemaakt

4. Klik op Save

---

Verdeelmethoden

Je kunt een kostenpost op twee manieren toekennen:

Kosten op accountniveau

Worden rechtstreeks aan het account van één artiest toegekend. Gebruik dit voor kosten die specifiek zijn voor één artiest, zoals een persoonlijk voorschot of een soloartiest-marketingcampagne.

Kosten op releaseniveau (Album)

Kies je Album als projecttype, dan worden de kosten naar verhouding verdeeld over alle artiesten op die release, op basis van hun royaltysplitpercentages. Gebruik dit voor gedeelde kosten zoals:

• Marketingcampagnes voor een hele release
• Productie van een muziekvideo voor een gezamenlijke release
• Distributiekosten voor een specifieke release

Heeft een release bijvoorbeeld twee artiesten met splits van 60% en 40%, dan wordt een kostenpost van $1.000 op releaseniveau verdeeld als $600 voor de eerste artiest en $400 voor de tweede.

Opmerking

Alleen artiesten met een artiestenaccount krijgen hun aandeel in kosten op releaseniveau toegekend. Artiesten zonder account worden overgeslagen.

---

Levensloop van een kostenpost

Een kostenpost doorloopt twee fasen:

Fase	Beschrijving
Uncommitted	De kostenpost is ingevoerd maar nog niet vastgezet. Je kunt hem vrij bewerken of verwijderen.
Committed	De kostenpost is vastgezet en er is automatisch een grootboektransactie aangemaakt. Hij is vergrendeld voor bewerking.

Een kostenpost vastzetten

Wanneer je een kostenpost wilt afronden:

1. Open de kostenpost vanuit de lijst Ledger Expenses
2. Controleer of alle gegevens kloppen
3. Klik op Commit

Met Commit maak je een definitieve transactie aan in het grootboek van de artiest en vergrendel je de kostenpost tegen verdere wijzigingen.

Opgepast

Zodra een kostenpost is vastgezet, kun je hem niet meer wijzigen of verwijderen. Controleer het bedrag, de categorie en de toekenning goed voordat je vastzet.

Je kunt de kostenlijst filteren op de status Committed of Uncommitted om te zien welke kostenposten je nog kunt bewerken.

---

Labelsplit

Je kunt kosten verdelen tussen het label en de artiest met het splitpercentage van het label.

Een kostenpost splitsen:

1. Open de kosten-editor
2. Zet Enable Split Form aan
3. Gebruik de schuifregelaar of typ een percentage om het aandeel van het label in te stellen (0-100%)
4. Gebruik de knop Snap to 50/50 voor een gelijke verdeling

Het aandeel van het label wordt door het label gedragen en alleen het aandeel van de artiest wordt aan zijn of haar account toegekend. Bij een labelsplit van 50% op een kostenpost van $1.000 wordt dus maar $500 aan de artiest toegekend.

---

Recoupment

Kosten verlagen het saldo van een artiest totdat ze volledig zijn terugverdiend. Heeft een artiest een voorschot van $5.000 en verdient hij $2.000 aan royalties, dan toont zijn saldo -$3.000. Zodra de verdiensten hoger zijn dan de totale kosten, wordt het saldo van de artiest positief en kan hij worden uitbetaald.

---

Kosten bekijken

1. Ga naar Artist Accounting → Ledger Expenses
2. Filter op artiest, periode, categorie of committed-status
3. Bekijk de historie en status van de kosten

---

Verwante handleidingen

• Artist Accounts: hoe kosten het accountsaldo beïnvloeden
• Statements and Reports: hoe kosten op afrekeningen verschijnen
• Ledger and Transactions: hoe kosten worden vastgelegd

---

Hulp nodig? Neem contact op met ons supportteam.