Betaalworkflow

Je label betaalt artiesten via de eigen bank of een betaaldienst. Artist Accounting legt deze betalingen vast en werkt de saldi bij; het maakt geen geld over aan artiesten.

---

Wanneer betalen

Controleer het volgende voordat je een artiest betaalt:

• Je hebt de afrekening en het saldo gecontroleerd
• Het netto uit te betalen bedrag is hoger dan nul
• Alle kosten zijn verwerkt

---

Betaalstappen

1. Controleer de afrekening

1. Open de afrekening van de artiest
2. Controleer het netto uit te betalen bedrag
3. Controleer of de verdiensten en kosten kloppen

2. Voer de betaling uit

Betaal via je eigen bank of betaaldienst. Bewaar de bevestiging en het betalingskenmerk.

3. Leg de betaling vast

1. Kies Create Ledger Entry in Artist Accounting
2. Kies Royalty Payment en de artiest en vul het betaalde bedrag in
3. Zet het betalingskenmerk van je bank of betaaldienst en de betaalmethode in de omschrijving
4. Sla de boeking op, controleer deze en kies Commit to Ledger

Een Royalty Payment definitief boeken verlaagt het saldo van de artiest. In het veld Date kun je de betaaldatum vastleggen, maar de grootboektransactie krijgt de datum waarop je de boeking definitief maakt.

Is de reactie op het opslaan of definitief boeken onduidelijk? Zoek dan eerst de bestaande boeking voordat je een nieuwe aanmaakt. Losse boekingen voor dezelfde externe betaling worden niet automatisch op basis van het betalingskenmerk ontdubbeld.

---

Betaalgeschiedenis en correcties

Vergelijk de grootboektransacties van de artiest en de bijbehorende boeking met je bankgegevens.

Je kunt een boeking bewerken of verwijderen zolang deze nog niet definitief is. Definitieve boekingen blijven in de geschiedenis staan. Om een verkeerd vastgelegde betaling te corrigeren, maak je een positief Adjustment aan voor het bedrag dat je aan het saldo wilt teruggeven en boek je dit definitief. Vermeld de oorspronkelijke boeking en het betalingskenmerk in de omschrijving. Leg daarna zo nodig de juiste betaling vast.

---

Tips

• Maak afrekeningen op een vast schema: maandelijks of per kwartaal houdt artiesten goed op de hoogte
• Leg alle kosten duidelijk vast: voeg omschrijvingen toe zodat artiesten de inhoudingen begrijpen
• Bewaar betalingsgegevens: leg de betaaldetails in LabelGrid vast zodra de betalingen verstuurd zijn
• Beantwoord vragen snel: neem afrekeningen indien nodig met de artiest door voordat je uitbetaalt
• Reconcilieer regelmatig: vergelijk de gegevens in LabelGrid met je eigen boekhoudsysteem

---

Problemen oplossen

Het saldo van een artiest lijkt onjuist

1. Bekijk alle transacties in het grootboek van de artiest
2. Controleer of alle releases correct zijn toegekend
3. Controleer of de kostenboekingen kloppen
4. Neem contact op met support als de verschillen blijven bestaan

Ontbrekende verdiensten

1. Controleer of de release is gedistribueerd en live staat op de platforms
2. Controleer of de royaltyrapporten zijn verwerkt (reken op 2 tot 3 maanden voordat platforms rapporteren)
3. Controleer of de royaltysplits van de artiest correct op de release zijn ingesteld

---

Verwante handleidingen

• Statements and Reports: afrekeningen maken voordat je uitbetaalt
• Artist Accounts: accountsaldi begrijpen
• Payment Schedule: wanneer royalties aan je label worden uitbetaald

---

Hulp nodig? Neem contact op met ons supportteam.