Betaalworkflow

Zodra de afrekening van een artiest is goedgekeurd en een positief netto uit te betalen bedrag toont, is het tijd om de betaling te verwerken. LabelGrid helpt je de volledige betaalcyclus bij te houden.

---

Wanneer je uitbetaalt

Een artiest is klaar voor uitbetaling wanneer:

• Een afrekening is goedgekeurd
• Het netto uit te betalen bedrag groter is dan nul
• Alle kosten zijn verwerkt

---

Stappen voor een betaling

1. Controleer de afrekening

1. Open de goedgekeurde afrekening van de artiest
2. Controleer het netto uit te betalen bedrag
3. Bevestig dat alle verdiensten en kosten kloppen

2. Maak een betaalverzoek aan

1. Klik op Create Payment op de goedgekeurde afrekening
2. Vul de betaalgegevens in:

Veld	Beschrijving
Amount	Het uit te betalen bedrag (standaard het netto uit te betalen bedrag)
Artist	Het artiestenaccount dat de betaling ontvangt
Reference	Je betalingskenmerk of notitie

3. Voer de betaling uit

Voer de daadwerkelijke betaling uit via je eigen betaalsysteem (overboeking, telegrafische overboeking enzovoort). LabelGrid verwerkt betalingen niet zelf, maar houdt ze bij en legt ze vast.

4. Leg de betaling vast

1. Ga terug naar het betaalverzoek in LabelGrid
2. Klik op Mark as Paid
3. Vul in:
   • Payment date: wanneer de betaling is verstuurd
   • Payment method: hoe deze is verstuurd (overboeking, telegrafische overboeking enzovoort)
   • Reference: het transactiekenmerk of bevestigingsnummer

---

Belasting op betalingen

Betaalverzoeken kunnen belastinggerelateerde bedragen bevatten op basis van het belastingterritorium van de artiest:

Veld	Beschrijving
Tax amount	Bronbelasting die wordt ingehouden op basis van het belastingterritorium en -tarief van de artiest
VAT amount	Btw, indien van toepassing in het rechtsgebied van de artiest

Deze bedragen worden berekend op basis van het belastingterritorium en -tarief die zijn ingesteld in de accountinstellingen van de artiest.

---

Betalingshistorie

Bekijk alle betalingen aan een artiest:

1. Ga naar het account van de artiest
2. Bekijk het onderdeel Payments
3. Zie alle vastgelegde betalingen met datums, bedragen en kenmerken

---

Facturen genereren

Je kunt facturen genereren voor betalingen aan artiesten. Facturen bevatten:

• Het betaalbedrag en de datum
• De gegevens van de artiest en het label
• Belasting- en btw-informatie (indien van toepassing)
• Het afrekeningskenmerk

---

Tips

• Maak afrekeningen op een vast schema: maandelijks of per kwartaal houdt artiesten goed op de hoogte
• Leg alle kosten duidelijk vast: voeg omschrijvingen toe zodat artiesten de inhoudingen begrijpen
• Bewaar betalingsgegevens: leg de betaaldetails in LabelGrid vast zodra de betalingen verstuurd zijn
• Beantwoord vragen snel: neem afrekeningen indien nodig met de artiest door voordat je uitbetaalt
• Reconcilieer regelmatig: vergelijk de gegevens in LabelGrid met je eigen boekhoudsysteem

---

Problemen oplossen

Het saldo van een artiest lijkt onjuist

1. Bekijk alle transacties in het grootboek van de artiest
2. Controleer of alle releases correct zijn toegekend
3. Controleer of de kostenboekingen kloppen
4. Neem contact op met support als de verschillen blijven bestaan

Ontbrekende verdiensten

1. Controleer of de release is gedistribueerd en live staat op de platforms
2. Controleer of de royaltyrapporten zijn verwerkt (reken op 2 tot 3 maanden voordat platforms rapporteren)
3. Controleer of de royaltysplits van de artiest correct op de release zijn ingesteld

---

Verwante handleidingen

• Statements and Reports: afrekeningen maken voordat je uitbetaalt
• Artist Accounts: accountsaldi begrijpen
• Payment Schedule: wanneer royalties aan je label worden uitbetaald

---

Hulp nodig? Neem contact op met ons supportteam.