Transferir o seu catálogo

Trocar de distribuidor não significa perder as suas playlists, os saves ou o histórico de streaming. Este guia explica como migrar o seu catálogo para a LabelGrid preservando tudo o que os seus fãs amam.

Como funcionam as transferências de catálogo

As plataformas de streaming identificam a sua música por códigos únicos:

ISRC (International Standard Recording Code) - identifica cada faixa
UPC (Universal Product Code) - identifica cada lançamento/álbum

Quando você envia para a LabelGrid usando os mesmos códigos ISRC e UPC com metadados correspondentes, as plataformas reconhecem que é o mesmo conteúdo. As suas posições em playlists, os saves e a contagem de streams permanecem intactos.

A ordem correta da migração

A ordem importa. Siga estas etapas exatamente para não perder o seu histórico de streaming.

Etapa 1: envie para a LabelGrid primeiro

NÃO retire do seu distribuidor antigo ainda.

Envie os seus lançamentos para a LabelGrid com:

Os mesmos ISRCs e UPCs do seu distribuidor antigo
Correspondência exata de metadados (nomes de artistas, títulos das faixas, títulos dos álbuns)
As datas de lançamento originais para preservar a linha do tempo da sua discografia

Etapa 2: aguarde a entrega

Dê tempo à LabelGrid para entregar às plataformas de streaming:

Entrega às DSPs: 1 a 3 dias
Processamento das DSPs: 2 a 5 dias para entrar no ar

As plataformas fazem a correspondência do seu conteúdo por ISRC/UPC e o mesclam com o seu catálogo existente.

Etapa 3: confira os seus lançamentos

Antes de retirar qualquer coisa, confirme no seu painel da LabelGrid:

O status de entrega mostra “Entregue” ou “No ar”
Os lançamentos aparecem corretamente no Spotify, na Apple Music etc.
Verifique se as posições em playlists foram preservadas

Etapa 4: retire do distribuidor antigo

Só depois que os seus lançamentos na LabelGrid estiverem no ar:

Inicie a retirada (takedown) do seu distribuidor antigo
As retiradas costumam levar de 1 a 3 semanas para serem concluídas
Uma breve sobreposição é normal e esperada

Etapa 5: acompanhe a transição

Ao longo das próximas 2 a 4 semanas:

Confirme se as playlists e os saves foram transferidos corretamente
Verifique os links do seu perfil de artista
Ignore os avisos de conteúdo duplicado durante a sobreposição (eles se resolvem automaticamente)
Preste atenção especial ao Meta, ao TikTok e ao YouTube Content ID. Consulte as observações de migração por plataforma abaixo

Cronograma total: 2 a 4 semanas

Por que enviar primeiro?

Retirar antes de enviar cria um intervalo em que a sua música fica fora do ar. Isso pode causar:

Perda de posições em playlists
Links de perfil de artista quebrados
Histórico de streaming zerado
Ouvintes confusos que não encontram a sua música

Enviar primeiro com os códigos correspondentes garante uma transição contínua.

Como usar os seus códigos existentes

A maioria dos distribuidores: os códigos são seus

Se você veio do DistroKid, do CD Baby, do TuneCore ou de serviços semelhantes, normalmente os seus códigos ISRC e UPC pertencem a você. Você precisa reutilizar exatamente esses códigos na LabelGrid.

Requisitos para uma transferência bem-sucedida:

Os ISRCs e UPCs precisam corresponder exatamente
Os nomes dos artistas precisam estar escritos de forma idêntica (incluindo o uso de maiúsculas)
Os títulos das faixas precisam corresponder caractere por caractere
Os títulos dos álbuns precisam ser idênticos

Exceção rara: códigos de propriedade do distribuidor

Alguns distribuidores mantêm a propriedade dos códigos que atribuem. Se você não puder reutilizar os seus códigos:

A LabelGrid atribuirá novos códigos
O seu histórico de streaming será zerado (tratado como um lançamento novo)
As posições em playlists serão perdidas

Consulte os termos de serviço do seu distribuidor antigo para confirmar a propriedade dos códigos.

Informe à LabelGrid de quem você está transferindo

Quando as suas gravações já estão no ar por um distribuidor anterior, preencha o campo Transferir do distribuidor (na aba Configurações do formulário do lançamento) com o nome do distribuidor original. Ele também pode ser definido pela API pública de Releases como transfer_from_distributor (opcional, até 255 caracteres).

Esse campo é bloqueado assim que o lançamento é distribuído, então preencha-o antes do envio ou no momento dele. Alinhe a data de lançamento na LabelGrid com a original para que o mesmo ISRC não carregue duas datas conflitantes (isso reforça a orientação em Data de lançamento alterada abaixo).

Como encontrar os seus códigos existentes

Verifique o painel do seu distribuidor antigo (normalmente nos detalhes do lançamento)
Exporte os dados do catálogo, se disponível
Fale com o suporte deles para exportar os códigos em massa

Os metadados precisam corresponder exatamente

As plataformas de streaming validam o ISRC/UPC em relação aos seus metadados. Divergências causam erros e podem inviabilizar a transferência.

Campo	Requisito
Nome do artista	Correspondência exata, incluindo maiúsculas
Títulos das faixas	Correspondência caractere por caractere
Título do álbum	Precisa ser idêntico
Artistas convidados	”feat.” x “ft.” faz diferença

Exemplo: se o DistroKid mostra “DJ Smith”, use “DJ Smith” na LabelGrid, não “Dj Smith” nem “DJ SMITH”.

Observações por distribuidor

DistroKid

ISRCs/UPCs: de propriedade do cliente ✓
Velocidade de retirada: 1 a 2 semanas
Clientes do “Leave a Legacy”: o conteúdo permanece no ar até você retirá-lo manualmente

CD Baby

ISRCs/UPCs: de propriedade do cliente ✓
Velocidade de retirada: 2 a 3 semanas
Acordos de licenciamento de sincronização podem exigir um tratamento separado

TuneCore

ISRCs/UPCs: de propriedade do cliente ✓
Velocidade de retirada: 1 a 2 semanas
As taxas anuais deixam de ser cobradas, mas você ainda precisa solicitar a retirada

Outros distribuidores (Amuse, Ditto etc.)

Verifique nos termos do seu distribuidor antigo a propriedade do ISRC
A maioria dos distribuidores atribui códigos de propriedade do cliente

Observações de migração por plataforma

A maioria das plataformas de streaming (Spotify, Apple Music, Amazon Music, Deezer) lida bem com as migrações: elas fazem a correspondência por ISRC/UPC e mesclam o conteúdo automaticamente. No entanto, Meta, TikTok e YouTube Content ID exigem atenção extra durante o período de sobreposição.

Meta (Instagram e Facebook)

Durante uma troca de distribuidor, os dois distribuidores têm temporariamente conteúdo ativo para as mesmas faixas no Meta, o que pode criar conflitos temporários.

O que pode acontecer:

A sua música pode ficar temporariamente indisponível na biblioteca de música do Instagram/Facebook enquanto o conflito estiver ativo
A receita da sua música pode ser contestada até a sobreposição se resolver

O que fazer:

Confirme que os seus lançamentos estão disponíveis no Instagram/Facebook antes de solicitar a retirada do seu distribuidor antigo
Se a sua música sumir temporariamente, não reenvie; aguarde a conclusão da retirada do distribuidor antigo
Fale com o suporte da LabelGrid se a sua música não voltar dentro de uma semana após o distribuidor antigo confirmar a retirada

TikTok

O TikTok faz a correspondência da sua música por uma combinação de ISRC, UPC e o horário de início do trecho de prévia. Acertar isso é essencial durante a migração.

O que pode acontecer:

Se os metadados da sua nova entrega não corresponderem exatamente (incluindo ISRC, UPC e horário de início da prévia), o TikTok pode tratá-la como um som completamente novo em vez de mesclá-la com o existente
Isso significa que o seu histórico de uso, o impulso viral e a página de som podem ser perdidos para sempre
O seu som antigo pode ficar mudo enquanto a nova entrega é processada

O que fazer:

Garanta que o seu ISRC, o UPC e todos os metadados correspondam exatamente ao enviar para a LabelGrid
Confirme que a sua música aparece no TikTok antes de solicitar a retirada do seu distribuidor antigo
Se a sua página de som não for transferida corretamente, fale com o suporte da LabelGrid: podemos investigar

YouTube Content ID

O YouTube Content ID exige a maior atenção durante a migração. Os dois distribuidores podem estar reivindicando o mesmo conteúdo ao mesmo tempo, o que pode afetar a receita temporariamente.

O que pode acontecer:

Os dois distribuidores podem estar reivindicando o mesmo conteúdo, criando reivindicações conflitantes
O YouTube pode reter a receita de vídeos que usam a sua música até o conflito ser resolvido
A receita retida durante a sobreposição costuma ser liberada assim que o conflito se resolve

Cronograma:

As novas reivindicações levam de 3 a 7 dias úteis para serem processadas
A resolução de reivindicações conflitantes varia e pode exigir coordenação entre os distribuidores

O que fazer:

Ao solicitar a retirada do seu distribuidor antigo, peça que ele também remova o seu conteúdo do Content ID
Se os problemas persistirem depois que a retirada do distribuidor antigo for concluída, fale com o suporte da LabelGrid: podemos ajudar a resolver
Não reenvie nem crie entregas duplicadas durante a sobreposição

Beatport

O Beatport lida com as trocas de distribuidor de forma diferente das outras plataformas. Em vez do processo padrão de enviar e depois retirar, o Beatport transfere a sua conta de selo diretamente no nível da plataforma.

O que isso significa para você:

Você não precisa retirar os seus lançamentos do seu distribuidor anterior; o seu selo no Beatport será transferido durante o processo de migração
No entanto, você precisa reenviar todos os seus lançamentos do Beatport pela LabelGrid com os mesmos metadados (ISRCs, UPCs, nomes de artistas, títulos das faixas, datas de lançamento)
Esse reenvio garante que todos os royalties do seu selo no Beatport sejam atribuídos corretamente daqui em diante

Cronograma:

O processo de transferência do selo costuma levar cerca de uma semana
Em alguns casos, pode levar mais tempo, dependendo do seu distribuidor anterior

O que fazer:

Habilite o Beatport no seu selo, ao criar um novo selo ou ao editar um selo existente para adicionar o Beatport como plataforma. A LabelGrid cuida automaticamente do processo de transferência a partir daí
Uma vez confirmada a transferência, envie todos os seus lançamentos existentes do Beatport pela LabelGrid com metadados idênticos
Mantenha todos os ISRCs, UPCs e metadados exatamente iguais aos dos seus lançamentos originais
Fale com o suporte da LabelGrid se precisar de ajuda durante o processo

Resumo da sobreposição por plataforma

Plataforma	Risco de sobreposição	Tempo de resolução	Ação necessária
Spotify / Apple Music	Baixo: mescla automaticamente	1 a 3 semanas	Apenas acompanhar
Meta (Instagram/Facebook)	Médio: possíveis conflitos temporários	Varia	Aguarde a conclusão da retirada do distribuidor antigo
TikTok	Médio: os metadados precisam corresponder exatamente	Varia	Garanta que ISRC/UPC/metadados correspondam exatamente
YouTube Content ID	Mais alto: reivindicações conflitantes, receita retida	Varia, pode precisar de suporte	Peça ao distribuidor antigo para remover do Content ID
Beatport	Baixo: selo transferido diretamente	~1 semana	Reenvie todos os lançamentos pela LabelGrid

Problemas comuns

Erros de divergência de ISRC

Causa: o mesmo ISRC com metadados diferentes (nome do artista, título ou duração)

Correção: confira duas vezes se todos os metadados correspondem exatamente entre os dois distribuidores

Avisos de conteúdo duplicado

Causa: o lançamento está temporariamente no ar nos dois distribuidores (esperado durante a sobreposição)

Correção: isso é normal; os avisos somem automaticamente em 1 a 3 semanas após a conclusão da retirada. Para Meta, TikTok e YouTube Content ID, consulte as observações de migração por plataforma para mais detalhes.

O perfil de artista não está vinculando

Causa: o nome do artista escrito de forma diferente entre os lançamentos

Correção: faça o nome do artista corresponder exatamente, incluindo os featurings e os espaços

Data de lançamento alterada

Causa: algumas plataformas podem exibir a data da nova entrega em vez da original

Correção: defina sempre a “Data de lançamento original” durante o envio. As principais plataformas (Spotify, Apple Music) respeitam as datas originais quando o ISRC corresponde.

Reenviar os mesmos ISRCs (depois de uma retirada)

Causa: você está reenviando uma gravação que já distribuiu pela LabelGrid sob o mesmo ISRC.

Correção: isso é reconhecido como o seu próprio catálogo quando o ISRC, o título e os metadados correspondem todos ao original; nenhuma ação extra é necessária. Se algum desses itens não corresponder ao original, ele é sinalizado para revisão. Fale com o suporte se um reenvio legítimo ficar retido.

Consolidar uma gravação que tem dois ISRCs

Causa: a mesma gravação acabou com dois ISRCs diferentes e você quer mesclá-los.

Correção: a reatribuição ou troca de ISRC pelo próprio usuário não está disponível; uma vez que uma gravação é entregue, o ISRC dela fica bloqueado (isso é uma exigência da Apple Music). Para consolidar, escolha o ISRC canônico, retire a duplicata e reenvie sob o ISRC canônico. Para preservar ou mesclar um ISRC existente, fale com o suporte.

Antes de começar: checklist

Preparação:

Confirme que você é dono dos seus ISRCs e UPCs (verifique os termos do distribuidor antigo)
Exporte todos os seus códigos ISRC/UPC do seu distribuidor antigo
Exporte os metadados completos (nomes de artistas, títulos, datas de lançamento)
Verifique se o seu plano na LabelGrid tem capacidade para o seu catálogo
Faça upgrade do seu plano, se necessário

Durante a migração:

Envie para a LabelGrid com exatamente os mesmos ISRCs/UPCs
Faça todos os metadados corresponderem exatamente
Defina as datas de lançamento originais
NÃO retire do distribuidor antigo ainda

Depois da entrega:

Confirme que o status de entrega está em “No ar” na LabelGrid
Verifique se os lançamentos aparecem nas plataformas de streaming
Verifique se os lançamentos estão no ar especificamente no TikTok e no Meta (não apenas no Spotify/Apple Music)
Confirme que as posições em playlists foram preservadas
Só então solicite a retirada do distribuidor antigo
Peça ao distribuidor antigo para também remover o seu conteúdo do YouTube Content ID
Acompanhe por 2 a 4 semanas até a sobreposição se resolver
Mantenha registros dos ISRCs, das datas de entrega e das datas dos pedidos de retirada

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Criar um lançamento - como enviar lançamentos com códigos existentes
Acompanhar entregas - acompanhe o seu status de entrega
Prazos de entrega - quanto tempo leva a entrega em cada plataforma

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