Transferindo o seu catálogo

Atualizado em julho de 2026.

Trocar de distribuidor não significa perder as suas playlists, os seus salvamentos ou o seu histórico de streaming. Você migra para a LabelGrid reenviando cada lançamento com o mesmo ISRC e UPC e metadados correspondentes, confirmando que está no ar e só então retirando-o do seu distribuidor antigo. Assim, a sua música continua on-line e o seu histórico de streaming permanece intacto o tempo todo. Este guia explica a ordem exata a seguir.

A transferência em resumo

Siga estes passos em ordem. Nunca retire o seu catálogo do seu distribuidor antigo antes que os seus lançamentos na LabelGrid estejam confirmados no ar.

Passo	O que você faz	O que a LabelGrid faz	Duração típica
1. Envie para a LabelGrid	Recrie cada lançamento usando os mesmos ISRCs/UPCs e metadados exatos; defina as datas de lançamento originais	Valida o lançamento e o prepara para a entrega	Depende do tamanho do catálogo
2. Entregue	Envie para distribuição (ainda não retire do seu distribuidor antigo)	Entrega às lojas selecionadas	Entrega às lojas: 1 a 3 dias
3. Entre no ar	Aguarde enquanto as lojas combinam por ISRC/UPC e mesclam com o seu catálogo existente	Acompanha o status de entrega por loja no seu painel	Processamento das lojas: alguns dias
4. Verifique	Confirme que o status mostra Entregue/No ar e verifique os posicionamentos no Spotify, na Apple Music, no TikTok e na Meta	Exibe o status de entrega por canal	—
5. Retire do antigo	Solicite a retirada no seu distribuidor antigo; peça que ele também remova do Content ID	—	Retirada no distribuidor antigo: 1 a 3 semanas
6. Acompanhe	Fique de olho por 2 a 4 semanas; ignore os avisos de duplicata esperados durante a sobreposição	—	A sobreposição se resolve automaticamente

Como funcionam as transferências de catálogo

As plataformas de streaming identificam a sua música por meio de códigos únicos:

ISRC (International Standard Recording Code) - identifica cada faixa
UPC (Universal Product Code) - identifica cada lançamento/álbum

Quando você envia para a LabelGrid usando os mesmos códigos ISRC e UPC com metadados correspondentes, as plataformas reconhecem que é o mesmo conteúdo. Os seus posicionamentos em playlists, salvamentos e contagens de streaming permanecem intactos.

A ordem correta de migração

A ordem importa. Siga estes passos exatamente para não perder o seu histórico de streaming.

Passo 1: envie primeiro para a LabelGrid

NÃO retire a música do seu distribuidor antigo ainda.

Envie os seus lançamentos para a LabelGrid com:

Os mesmos ISRCs e UPCs do seu distribuidor antigo
Correspondência exata dos metadados (nomes de artistas, títulos de faixas, títulos de álbuns)
As datas de lançamento originais para preservar a linha do tempo da sua discografia

Passo 2: aguarde a entrega

Dê tempo para a LabelGrid entregar às plataformas de streaming:

Entrega às DSPs: 1 a 3 dias
Processamento da DSP: 2 a 5 dias para entrar no ar

As plataformas combinam o seu conteúdo por ISRC/UPC e o mesclam com o seu catálogo existente.

Passo 3: verifique os seus lançamentos

Antes de retirar qualquer coisa, confirme no seu painel da LabelGrid:

O status de entrega mostra “Entregue” ou “No ar”
Os lançamentos aparecem corretamente no Spotify, Apple Music etc.
Verifique se os posicionamentos em playlists foram preservados

Passo 4: retire do distribuidor antigo

Somente depois que os seus lançamentos na LabelGrid estiverem no ar:

Inicie a retirada (takedown) no seu distribuidor antigo
As retiradas costumam levar de 1 a 3 semanas para serem concluídas
Uma breve sobreposição é normal e esperada

Passo 5: acompanhe a transição

Ao longo das 2 a 4 semanas seguintes:

Verifique se as playlists e os salvamentos foram transferidos corretamente
Confira os links do seu perfil de artista
Ignore os avisos de conteúdo duplicado durante a sobreposição (eles se resolvem automaticamente)
Dê atenção especial à Meta, ao TikTok e ao YouTube Content ID; veja as notas de migração específicas por plataforma abaixo

Tempo total: 2 a 4 semanas

Por que enviar primeiro?

Retirar antes de enviar cria uma lacuna em que a sua música fica fora do ar. Isso pode causar:

Perda de posicionamentos em playlists
Links de perfil de artista quebrados
Reinício do histórico de streaming
Ouvintes confusos que não conseguem encontrar a sua música

Enviar primeiro com códigos correspondentes garante uma transição sem rupturas.

Usando os seus códigos existentes

A maioria dos distribuidores: os códigos são seus

Se você veio do DistroKid, CD Baby, TuneCore ou serviços semelhantes, normalmente os seus códigos ISRC e UPC são seus. Você precisa reutilizar exatamente esses mesmos códigos na LabelGrid.

Requisitos para uma transferência bem-sucedida:

Os ISRCs e UPCs precisam corresponder exatamente
Os nomes de artistas precisam ser escritos de forma idêntica (inclusive maiúsculas e minúsculas)
Os títulos das faixas precisam corresponder caractere por caractere
Os títulos dos álbuns precisam ser idênticos

Exceção rara: códigos de propriedade do distribuidor

Alguns distribuidores mantêm a propriedade dos códigos que atribuem. Se você não puder reutilizar os seus códigos:

A LabelGrid atribuirá novos códigos
O seu histórico de streaming será reiniciado (tratado como um novo lançamento)
Os posicionamentos em playlists serão perdidos

Confira os termos de serviço do seu distribuidor antigo para confirmar a propriedade dos códigos.

Informe à LabelGrid de quem você está transferindo

Quando as suas gravações já estão no ar por meio de um distribuidor anterior, defina o campo Transfer from Distributor (na aba Settings do formulário de lançamento) com o nome do distribuidor original. Ele também pode ser definido pela API pública de Releases como transfer_from_distributor (opcional, até 255 caracteres).

Este campo é bloqueado assim que o lançamento é distribuído, então preencha-o antes ou no momento do envio. Alinhe a data de lançamento na LabelGrid com a original para que o mesmo ISRC não carregue duas datas conflitantes (isso reforça a orientação sobre Data de lançamento alterada abaixo).

Encontrando os seus códigos existentes

Confira o painel do seu distribuidor antigo (normalmente nos detalhes do lançamento)
Exporte os dados do catálogo, se disponível
Fale com o suporte deles para uma exportação em massa dos códigos

Os metadados precisam corresponder exatamente

As plataformas de streaming validam o ISRC/UPC em relação aos seus metadados. Divergências causam erros e podem quebrar a transferência.

Campo	Requisito
Nome do artista	Correspondência exata, inclusive maiúsculas e minúsculas
Títulos das faixas	Correspondência caractere por caractere
Título do álbum	Precisa ser idêntico
Artistas convidados	”feat.” vs “ft.” faz diferença

Exemplo: Se o DistroKid mostra “DJ Smith”, use “DJ Smith” na LabelGrid, e não “Dj Smith” ou “DJ SMITH”.

Notas específicas por distribuidor

DistroKid

ISRCs/UPCs: De propriedade do cliente ✓
Velocidade de retirada: 1 a 2 semanas
Clientes do “Leave a Legacy”: O conteúdo permanece no ar até você retirá-lo manualmente

CD Baby

ISRCs/UPCs: De propriedade do cliente ✓
Velocidade de retirada: 2 a 3 semanas
Acordos de licenciamento para sincronização podem exigir tratamento à parte

TuneCore

ISRCs/UPCs: De propriedade do cliente ✓
Velocidade de retirada: 1 a 2 semanas
As taxas anuais param, mas você ainda precisa solicitar a retirada

Outros distribuidores (Amuse, Ditto etc.)

Confira os termos do seu distribuidor antigo quanto à propriedade do ISRC
A maioria dos distribuidores atribui códigos de propriedade do cliente

Notas de migração específicas por plataforma

A maioria das plataformas de streaming (Spotify, Apple Music, Amazon Music, Deezer) lida com as migrações sem problemas: elas combinam por ISRC/UPC e mesclam o conteúdo automaticamente. No entanto, Meta, TikTok e YouTube Content ID exigem atenção extra durante o período de sobreposição.

Meta (Instagram e Facebook)

Durante uma troca de distribuidor, os dois distribuidores temporariamente têm conteúdo ativo para as mesmas faixas na Meta, o que pode criar conflitos temporários.

O que pode acontecer:

A sua música pode ficar temporariamente indisponível na biblioteca musical do Instagram/Facebook enquanto o conflito estiver ativo
A receita da sua música pode ficar em disputa até a sobreposição se resolver

O que fazer:

Confirme que os seus lançamentos estão disponíveis no Instagram/Facebook antes de solicitar a retirada no seu distribuidor antigo
Se a sua música desaparecer temporariamente, não reenvie; aguarde a retirada do distribuidor antigo ser concluída
Fale com o suporte da LabelGrid se a sua música não voltar dentro de uma semana após o seu distribuidor antigo confirmar a retirada

TikTok

O TikTok combina a sua música usando uma combinação de ISRC, UPC e o ponto de início do trecho de prévia. Acertar isso é fundamental durante a migração.

O que pode acontecer:

Se os metadados da sua nova entrega não corresponderem exatamente (inclusive ISRC, UPC e ponto de início da prévia), o TikTok pode tratá-la como um som completamente novo em vez de mesclá-la com o existente
Isso significa que o seu histórico de uso atual, o seu momento de viralização e a sua página de som podem ser perdidos permanentemente
O seu som antigo pode ficar silenciado enquanto a nova entrega é processada

O que fazer:

Garanta que o seu ISRC, UPC e todos os metadados correspondam exatamente ao enviar para a LabelGrid
Verifique se a sua música aparece no TikTok antes de solicitar a retirada no seu distribuidor antigo
Se a sua página de som não for transferida corretamente, fale com o suporte da LabelGrid; podemos investigar

YouTube Content ID

O YouTube Content ID exige a maior atenção durante a migração. Os dois distribuidores podem estar reivindicando o mesmo conteúdo simultaneamente, o que pode afetar temporariamente a receita.

O que pode acontecer:

Os dois distribuidores podem estar reivindicando o mesmo conteúdo, criando reivindicações conflitantes
O YouTube pode reter a receita de vídeos que usam a sua música até o conflito ser resolvido
A receita retida durante a sobreposição costuma ser liberada assim que o conflito é resolvido

Prazos:

Novas reivindicações levam de 3 a 7 dias úteis para serem processadas
A resolução de reivindicações conflitantes varia e pode exigir coordenação entre os distribuidores

O que fazer:

Ao solicitar a retirada no seu distribuidor antigo, peça que ele confirme que também removerá o seu conteúdo do Content ID
Se os problemas persistirem após a retirada do distribuidor antigo ser concluída, fale com o suporte da LabelGrid; podemos ajudar a resolver
Não reenvie nem crie entregas duplicadas durante a sobreposição

Beatport

O Beatport lida com mudanças de distribuidor de forma diferente das outras plataformas. Em vez do processo padrão de enviar e depois retirar, o Beatport transfere a sua conta de gravadora diretamente no nível da plataforma.

O que isso significa para você:

Você não precisa retirar os seus lançamentos do seu distribuidor anterior; a sua gravadora no Beatport será transferida durante o processo de migração
No entanto, você precisa reenviar todos os seus lançamentos do Beatport pela LabelGrid com os mesmos metadados (ISRCs, UPCs, nomes de artistas, títulos de faixas, datas de lançamento)
Esse reenvio garante que todos os royalties da sua gravadora no Beatport sejam atribuídos corretamente daqui em diante

Prazos:

O processo de transferência da gravadora costuma levar cerca de uma semana
Em alguns casos, pode demorar mais, dependendo do seu distribuidor anterior

O que fazer:

Habilite o Beatport na sua gravadora, seja ao criar uma nova gravadora, seja editando uma gravadora existente para adicionar o Beatport como plataforma. A LabelGrid cuida automaticamente do processo de transferência a partir daí
Assim que a transferência for confirmada, envie todos os seus lançamentos existentes do Beatport pela LabelGrid com metadados idênticos
Mantenha todos os ISRCs, UPCs e metadados exatamente iguais aos dos seus lançamentos originais
Fale com o suporte da LabelGrid se você precisar de ajuda durante o processo

Resumo da sobreposição por plataforma

Plataforma	Risco de sobreposição	Tempo de resolução	Ação necessária
Spotify / Apple Music	Baixo — mescla automaticamente	1 a 3 semanas	Apenas acompanhar
Meta (Instagram/Facebook)	Médio — possíveis conflitos temporários	Varia	Aguardar a conclusão da retirada do distribuidor antigo
TikTok	Médio — os metadados precisam corresponder exatamente	Varia	Garantir que ISRC/UPC/metadados correspondam exatamente
YouTube Content ID	Maior — reivindicações conflitantes, receita retida	Varia, pode precisar de suporte	Pedir ao distribuidor antigo para remover do Content ID
Beatport	Baixo — gravadora transferida diretamente	~1 semana	Reenviar todos os lançamentos pela LabelGrid

Problemas comuns

Erros de divergência de ISRC

Causa: Mesmo ISRC com metadados diferentes (nome do artista, título ou duração)

Solução: Confira novamente se todos os metadados correspondem exatamente nos dois distribuidores

Avisos de conteúdo duplicado

Causa: Lançamento temporariamente no ar nos dois distribuidores (esperado durante a sobreposição)

Solução: Isso é normal: os avisos somem automaticamente em 1 a 3 semanas após a conclusão da retirada. Para Meta, TikTok e YouTube Content ID, veja as notas de migração específicas por plataforma para mais detalhes.

Perfil de artista não está vinculando

Causa: Nome do artista escrito de forma diferente entre os lançamentos

Solução: Faça o nome do artista corresponder exatamente, inclusive convidados e espaçamento

Data de lançamento alterada

Causa: Algumas plataformas podem exibir a data da nova entrega em vez da original

Solução: Sempre defina a “Original Release Date” durante o envio. As grandes plataformas (Spotify, Apple Music) respeitam as datas originais quando o ISRC corresponde.

Reenviando os mesmos ISRCs (após uma retirada)

Causa: Você está reenviando uma gravação que distribuiu anteriormente pela LabelGrid com o mesmo ISRC.

Solução: Isso é reconhecido como o seu próprio catálogo quando o ISRC, o título e os metadados correspondem todos ao original: nenhuma ação extra é necessária. Se qualquer um deles não corresponder ao original, o item é sinalizado para revisão. Fale com o suporte se um reenvio legítimo ficar retido.

Consolidando uma gravação que tem dois ISRCs

Causa: A mesma gravação acabou com dois ISRCs diferentes e você quer mesclá-los.

Solução: A reatribuição ou troca de ISRC por conta própria não está disponível: assim que uma gravação é entregue, o seu ISRC fica bloqueado (isso é uma exigência da Apple Music). Para consolidar, escolha o ISRC canônico, retire o duplicado e reenvie sob o canônico. Para preservar ou mesclar um ISRC existente, fale com o suporte.

Antes de começar: checklist

Preparação:

Confirme que os seus ISRCs e UPCs são seus (verifique os termos do distribuidor antigo)
Exporte todos os seus códigos ISRC/UPC do seu distribuidor antigo
Exporte os metadados completos (nomes de artistas, títulos, datas de lançamento)
Verifique se o seu plano da LabelGrid tem capacidade para o seu catálogo
Faça upgrade do seu plano, se necessário

Durante a migração:

Envie para a LabelGrid com exatamente os mesmos ISRCs/UPCs
Faça todos os metadados corresponderem exatamente
Defina as datas de lançamento originais
NÃO retire do distribuidor antigo ainda

Após a entrega:

Confirme que o status de entrega é “No ar” na LabelGrid
Verifique se os lançamentos aparecem nas plataformas de streaming
Verifique se os lançamentos estão no ar no TikTok e na Meta especificamente (não só no Spotify/Apple Music)
Verifique se os posicionamentos em playlists foram preservados
Só então solicite a retirada no distribuidor antigo
Peça ao distribuidor antigo para também remover o seu conteúdo do YouTube Content ID
Acompanhe por 2 a 4 semanas até a sobreposição se resolver
Guarde registros dos ISRCs, datas de entrega e datas das solicitações de retirada

FAQ

”Os meus streams e playlists são preservados quando eu transfiro para a LabelGrid?”

Sim, na maioria dos casos. Quando você reenvia cada lançamento para a LabelGrid usando o mesmo ISRC e UPC com metadados correspondentes, as plataformas de streaming reconhecem que é o mesmo conteúdo e mantêm os seus streams, salvamentos e posicionamentos em playlists. Envie primeiro para a LabelGrid, confirme que está no ar e só então retire o catálogo do seu distribuidor antigo.

”Os meus ISRCs e UPCs continuam os mesmos?”

Devem continuar. Você reutiliza exatamente os ISRCs e UPCs do seu distribuidor antigo. A maioria dos distribuidores (DistroKid, CD Baby, TuneCore) atribui códigos de propriedade do cliente, que você pode manter. Alguns poucos retêm a propriedade dos códigos; se você não puder reutilizar os seus códigos, a LabelGrid atribui novos e o histórico de streaming é reiniciado. Confira os termos do seu distribuidor antigo.

”Há indisponibilidade durante a transferência?”

Nenhuma indisponibilidade é necessária se você seguir a ordem correta. Como você envia para a LabelGrid e confirma que os seus lançamentos estão no ar antes de retirar qualquer coisa do seu distribuidor antigo, a sua música continua disponível o tempo todo. Uma breve sobreposição em que os dois distribuidores têm o lançamento é normal e se resolve automaticamente.

”A LabelGrid pode importar o meu catálogo via DDEX?”

Sim, para clientes de planos com API. A LabelGrid oferece suporte à importação de DDEX ERN (versões 3.8.2, 4.3.0, 4.3.1 e 4.3.2) para que distribuidores entreguem catálogo na LabelGrid usando o padrão DDEX. A LabelGrid oferece suporte a essas versões do DDEX, mas não é membro do consórcio DDEX. Para a maioria dos artistas, o upload padrão com ISRCs/UPCs correspondentes é o caminho mais simples.

”Preciso retirar o meu catálogo do meu distribuidor antigo primeiro?”

Não, faça o contrário. Envie primeiro para a LabelGrid e confirme que os seus lançamentos estão no ar nas lojas, e só então solicite a retirada no seu distribuidor antigo. Retirar primeiro cria uma lacuna em que a sua música fica fora do ar, o que pode custar posicionamentos em playlists e reiniciar o histórico de streaming.

”Quanto tempo leva a transferência de um catálogo?”

Reserve cerca de 2 a 4 semanas do início ao fim. A entrega às lojas leva de 1 a 3 dias, as lojas processam o lançamento ao longo de alguns dias e a retirada no seu distribuidor antigo costuma levar de 1 a 3 semanas. Uma breve sobreposição nessa janela é esperada.

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