Verificação da conta
A verificação da conta protege você e garante a conformidade com as regulamentações financeiras. Este guia explica o processo de verificação e seus requisitos.
Por que a verificação é exigida
Seção intitulada “Por que a verificação é exigida”Conformidade regulatória
Seção intitulada “Conformidade regulatória”As regulamentações financeiras exigem que verifiquemos:
- Sua identidade (Know Your Customer / KYC)
- Seu direito a receber pagamentos
- A legitimidade do negócio (para empresas)
- O status fiscal, para a devida declaração
Vantagens da verificação
Seção intitulada “Vantagens da verificação”| Vantagem | Descrição |
|---|---|
| Receber pagamentos | Necessária para os repasses |
| Limites maiores | Acesso a todos os recursos da plataforma |
| Segurança da conta | Comprova a titularidade da conta |
| Confiança na plataforma | Contas verificadas têm mais credibilidade |
As 3 etapas da verificação
Seção intitulada “As 3 etapas da verificação”Para concluir a verificação e receber pagamentos, você precisa cumprir três etapas principais:
| Etapa | O que você fornece | Finalidade |
|---|---|---|
| 1. Dados pessoais/empresariais | Suas informações pessoais (e dados da empresa, se aplicável) | Base da identidade |
| 2. Formulários fiscais dos EUA | W-9, W-8BEN ou W-8BEN-E, conforme o seu status | Conformidade fiscal |
| 3. Verificação de identidade (KYC) | Documento oficial e selfie via Onfido/Entrust | Confirmar que você é quem diz ser |
Como acessar a verificação
Seção intitulada “Como acessar a verificação”Acesse Perfil > Conta (ou /user/profile/account) para concluir essas etapas.
Etapa 1: Dados pessoais e empresariais
Seção intitulada “Etapa 1: Dados pessoais e empresariais”Para pessoas físicas
Seção intitulada “Para pessoas físicas”Informe seus dados pessoais:
- Nome e sobrenome legais
- Data de nascimento
- País de residência
- Endereço completo
- Número de telefone
Para empresas
Seção intitulada “Para empresas”Se você atua como empresa ou selo, informe também:
- Razão social/nome da empresa
- Número de registro da empresa
- Endereço comercial (se for diferente do pessoal)
- Tipo de empresa (LLC, Corporation etc.)
Etapa 2: Formulários fiscais dos EUA
Seção intitulada “Etapa 2: Formulários fiscais dos EUA”As regulamentações fiscais dos EUA exigem que coletemos informações fiscais de todos os beneficiários. O formulário necessário depende do seu status:
Qual formulário fiscal você precisa?
Seção intitulada “Qual formulário fiscal você precisa?”| Seu status | Formulário exigido | Descrição |
|---|---|---|
| Pessoa dos EUA (pessoa física) | W-9 | Cidadãos, residentes ou portadores de green card dos EUA |
| Pessoa dos EUA (empresa) | W-9 | Empresas, LLCs e corporations dos EUA |
| Pessoa física de fora dos EUA | W-8BEN | Pessoas físicas estrangeiras (não cidadãs nem residentes dos EUA) |
| Empresa de fora dos EUA | W-8BEN-E | Empresas e entidades estrangeiras |
W-9 (pessoas dos EUA)
Seção intitulada “W-9 (pessoas dos EUA)”Se você é cidadão, residente ou portador de green card dos EUA (ou uma empresa dos EUA), preencha o formulário W-9 com:
- Nome legal (pessoa física ou empresa)
- Número de identificação fiscal (SSN ou EIN)
- Endereço
- Classificação fiscal
W-8BEN (pessoas físicas de fora dos EUA)
Seção intitulada “W-8BEN (pessoas físicas de fora dos EUA)”Se você é uma pessoa física estrangeira (não cidadã nem residente dos EUA), preencha o formulário W-8BEN com:
- Nome legal
- País de cidadania
- Número de identificação fiscal estrangeiro (se aplicável)
- Solicitação de benefícios de acordo tributário (se aplicável)
- Endereço permanente e de correspondência
W-8BEN-E (empresas de fora dos EUA)
Seção intitulada “W-8BEN-E (empresas de fora dos EUA)”Se a sua empresa foi constituída fora dos EUA, preencha o formulário W-8BEN-E com:
- Nome da organização e país de constituição
- Status do Capítulo 3 e do Capítulo 4
- Números de identificação fiscal
- Benefícios de acordo (se aplicável)
- Dados do signatário autorizado
Etapa 3: Verificação de identidade (KYC)
Seção intitulada “Etapa 3: Verificação de identidade (KYC)”A verificação de identidade é feita pelo nosso parceiro seguro, Onfido (com tecnologia da Entrust). Ela confirma que você é quem diz ser.
O processo de KYC
Seção intitulada “O processo de KYC”- Prepare seus documentos - Tenha em mãos seu documento de identidade oficial
- Inicie a verificação - Clique no botão de verificação na sua conta
- Envie o documento - Tire uma foto do seu documento de identidade
- Faça a selfie - Tire uma foto ou grave um vídeo ao vivo de você mesmo
- Aguarde o processamento - A verificação costuma ser concluída em poucos minutos
Documentos de identidade aceitos
Seção intitulada “Documentos de identidade aceitos”- Passaporte
- Carteira de motorista
- Carteira de identidade nacional
Requisitos para o sucesso
Seção intitulada “Requisitos para o sucesso”✅ Faça:
- Use boa iluminação
- Garanta que o documento esteja plano e com todos os cantos visíveis
- Faça o nome do documento corresponder ao da sua conta
- Siga as instruções na tela
❌ Não faça:
- Enviar imagens borradas ou escuras
- Usar documentos vencidos
- Cobrir qualquer parte do documento
Orientações sobre os documentos
Seção intitulada “Orientações sobre os documentos”Qualidade da foto
Seção intitulada “Qualidade da foto”Para uma verificação bem-sucedida:
✅ Faça:
- Use boa iluminação
- Garanta que o documento esteja plano
- Capture todos os cantos
- Deixe o texto legível
❌ Não faça:
- Enviar imagens borradas
- Cortar informações importantes
- Usar flash que cause reflexo
- Enviar documentos vencidos
Formatos de arquivo
Seção intitulada “Formatos de arquivo”| Aceitos | Não aceitos |
|---|---|
| JPG/JPEG | Documentos do Word |
| PNG | Planilhas |
| Arquivos corrompidos |
Tamanho do arquivo
Seção intitulada “Tamanho do arquivo”- Mínimo: 100 KB
- Máximo: 10 MB
- Resolução: recomendado pelo menos 300 DPI
Problemas comuns de verificação
Seção intitulada “Problemas comuns de verificação”Documento recusado
Seção intitulada “Documento recusado”| Motivo | Solução |
|---|---|
| Imagem borrada | Refaça a foto com melhor iluminação |
| Documento vencido | Envie um documento válido |
| Divergência de informações | Garanta que o nome corresponda exatamente |
| Cantos ausentes | Inclua o documento completo |
| Tipo de documento incorreto | Envie um tipo de documento aceito |
Divergência de nome
Seção intitulada “Divergência de nome”Se o nome do seu documento não corresponder ao da sua conta:
- Mudança de nome legal: apresente uma decisão judicial ou certidão de casamento
- Apelido/nome artístico: use o nome legal para a verificação
- Erro de grafia: fale com o suporte para corrigir
Problemas de endereço
Seção intitulada “Problemas de endereço”Se a verificação de endereço falhar:
- Garanta que o documento seja recente (dos últimos 3 meses)
- O endereço precisa corresponder ao que você informou
- Caixas postais podem não ser aceitas
Fluxo de aprovação
Seção intitulada “Fluxo de aprovação”Depois que você envia suas informações de verificação, nosso sistema as processa por um fluxo de aprovação.
Status da verificação
Seção intitulada “Status da verificação”| Status | Significado | O que fazer |
|---|---|---|
| Rascunho | Você ainda está preenchendo as informações | Preencha todos os campos obrigatórios |
| Aprovado | Verificação concluída e aceita | Você está pronto para receber pagamentos |
| Em análise | Aguardando revisão manual da nossa equipe | Aguarde o processamento |
| Alterações necessárias | Precisamos que você corrija algo | Confira as notificações e corrija o problema |
| Recusado | Verificação negada | Fale com o suporte para obter ajuda |
Como funciona a aprovação
Seção intitulada “Como funciona a aprovação”- Verificações automáticas - Nosso sistema faz a validação inicial das informações enviadas
- Aprovação automática - Se tudo passar nas verificações automáticas, sua conta é aprovada automaticamente
- Revisão manual - Se forem detectados problemas, seu perfil vai para a análise da nossa equipe
- Decisão - Nós aprovamos, solicitamos alterações ou (raramente) recusamos
Se forem necessárias alterações
Seção intitulada “Se forem necessárias alterações”Se precisarmos que você corrija algo:
- Você receberá uma notificação (por e-mail e no aplicativo)
- Acesse sua conta e vá em Perfil > Conta
- Confira o problema específico indicado
- Faça as correções necessárias
- Reenvie para análise
Motivos comuns para alterações: nomes divergentes, documentos pouco nítidos, informações ausentes ou erros no formulário fiscal.
Prazos da verificação
Seção intitulada “Prazos da verificação”Quanto tempo leva
Seção intitulada “Quanto tempo leva”| Etapa | Prazo |
|---|---|
| Envio do documento | Imediato |
| Processamento automático | Geralmente instantâneo |
| Revisão manual | 1 a 3 dias úteis (se necessário) |
| Notificação de aprovação | E-mail enviado quando concluída |
Atualizações de status
Seção intitulada “Atualizações de status”Acompanhe o status da sua verificação em:
- Página Perfil > Conta
- Notificações por e-mail
- Alertas no painel
Se a verificação atrasar
Seção intitulada “Se a verificação atrasar”- Verifique se há mensagens solicitando informações adicionais
- Garanta que todos os documentos foram enviados
- Fale com o suporte após 7 dias úteis
Como manter a verificação
Seção intitulada “Como manter a verificação”Quando uma nova verificação é necessária
Seção intitulada “Quando uma nova verificação é necessária”Você pode precisar verificar novamente se:
- Seus documentos vencerem
- Você mudar de país
- Suas informações mudarem significativamente
- Os requisitos regulatórios mudarem
Como manter as informações em dia
Seção intitulada “Como manter as informações em dia”Atualize sua conta quando:
- Você mudar de endereço
- Seu nome mudar legalmente
- A estrutura da sua empresa mudar
Privacidade e segurança
Seção intitulada “Privacidade e segurança”Como protegemos seus dados
Seção intitulada “Como protegemos seus dados”- Armazenamento de documentos criptografado
- Acesso restrito (apenas à equipe de conformidade)
- Exclusão após a verificação (onde permitido)
- Nunca compartilhados com terceiros
Seus direitos
Seção intitulada “Seus direitos”- Solicitar uma cópia dos documentos armazenados
- Solicitar a exclusão (sujeita a exigências legais)
- Saber como os dados são usados
- Corrigir informações imprecisas
Requisitos por região
Seção intitulada “Requisitos por região”Estados Unidos
Seção intitulada “Estados Unidos”- O Social Security Number pode ser exigido
- Formulário W-9 para fins fiscais
- Pode haver exigências específicas por estado
União Europeia
Seção intitulada “União Europeia”- Conformidade com o GDPR
- Documentos de identidade da UE aceitos
- Número de IVA para empresas
Reino Unido
Seção intitulada “Reino Unido”- Documentos de identidade do Reino Unido aceitos
- Exigências específicas pós-Brexit
- Registro na Companies House para empresas
Outras regiões
Seção intitulada “Outras regiões”Os requisitos variam de acordo com o país. Fale com o suporte para orientações específicas.
Solução de problemas
Seção intitulada “Solução de problemas”Não consigo concluir a verificação
Seção intitulada “Não consigo concluir a verificação”- Confira os requisitos dos documentos
- Tente outro tipo de documento
- Garanta que as informações correspondam exatamente
- Fale com o suporte e descreva o problema específico
Verificação travada em análise
Seção intitulada “Verificação travada em análise”- Verifique se há mensagens ou e-mails
- Aguarde o tempo total de processamento
- Envie os documentos adicionais solicitados
- Fale com o suporte se passar de 7 dias
Conta limitada por causa da verificação
Seção intitulada “Conta limitada por causa da verificação”- Conclua as etapas de verificação exigidas
- Envie os documentos que estiverem faltando
- As limitações são removidas após a aprovação
Perguntas frequentes
Seção intitulada “Perguntas frequentes””Por que vocês precisam do meu documento?”
Seção intitulada “”Por que vocês precisam do meu documento?””As regulamentações financeiras exigem que verifiquemos a identidade das pessoas que pagamos. Isso protege contra fraude e lavagem de dinheiro.
”Minhas informações estão seguras?”
Seção intitulada “”Minhas informações estão seguras?””Sim. Usamos criptografia, restringimos o acesso e seguimos as regulamentações de proteção de dados. Consulte nossa política de privacidade para mais detalhes.
”Posso usar um nome artístico?”
Seção intitulada “”Posso usar um nome artístico?””Para a verificação, use seu nome legal. Seu nome de artista ou nome artístico pode ser diferente do nome do titular da conta.
”E se eu não tiver os documentos exigidos?”
Seção intitulada “”E se eu não tiver os documentos exigidos?””Fale com o suporte para conversar sobre alternativas. Podemos trabalhar com diversos tipos de documento, dependendo do seu país.
Precisa de ajuda?
Seção intitulada “Precisa de ajuda?”Se você está com dificuldades na verificação, fale com nossa equipe de suporte e descreva o problema.
Ainda não usa a LabelGrid?
Tudo o que você acabou de ler está disponível na nossa plataforma.
Veja o que a LabelGrid pode fazer →