Flusso di pagamento

Quando il rendiconto di un artista è approvato e mostra un importo netto da pagare positivo, è il momento di elaborare il pagamento. LabelGrid ti aiuta a tracciare l’intero ciclo di vita del pagamento.

---

Quando pagare

Un artista è pronto per il pagamento quando:

• Un rendiconto è stato approvato
• Il netto da pagare è maggiore di zero
• Tutte le spese sono state contabilizzate

---

Passaggi per il pagamento

1. Rivedi il rendiconto

1. Apri il rendiconto approvato dell’artista
2. Verifica l’importo netto da pagare
3. Conferma che tutti i guadagni e le spese siano corretti

2. Crea una richiesta di pagamento

1. Clicca su Crea pagamento sul rendiconto approvato
2. Inserisci i dettagli del pagamento:

Campo	Descrizione
Importo	L’importo da pagare (predefinito al netto da pagare)
Artista	L’account artista che riceve il pagamento
Riferimento	Il tuo numero di riferimento o nota di pagamento

3. Effettua il pagamento

Elabora il pagamento effettivo tramite il tuo sistema di pagamento (bonifico bancario, wire transfer, ecc.). LabelGrid non elabora i pagamenti direttamente — li traccia e li registra.

4. Registra il pagamento

1. Torna alla richiesta di pagamento in LabelGrid
2. Clicca su Contrassegna come pagato
3. Inserisci:
   • Data di pagamento — Quando è stato inviato il pagamento
   • Metodo di pagamento — Come è stato inviato (bonifico bancario, wire, ecc.)
   • Riferimento — Riferimento della transazione o numero di conferma

---

Tasse sui pagamenti

Le richieste di pagamento possono includere importi relativi alle tasse in base al territorio fiscale dell’artista:

Campo	Descrizione
Importo ritenuta	Ritenuta alla fonte detratta in base al territorio fiscale e all’aliquota dell’artista
Importo IVA	Imposta sul valore aggiunto, se applicabile alla giurisdizione dell’artista

Questi importi vengono calcolati in base al territorio fiscale e all’aliquota configurati nelle impostazioni dell’account dell’artista.

---

Storico dei pagamenti

Visualizza tutti i pagamenti per un artista:

1. Vai all’account dell’artista
2. Visualizza la sezione Pagamenti
3. Vedi tutti i pagamenti registrati con date, importi e riferimenti

---

Generazione di fatture

Puoi generare fatture per i pagamenti effettuati agli artisti. Le fatture includono:

• Importo e data del pagamento
• Dettagli dell’artista e dell’etichetta
• Informazioni fiscali e IVA (se applicabili)
• Riferimento al rendiconto

---

Best practice

• Genera i rendiconti con cadenza regolare — Mensile o trimestrale tiene informati gli artisti
• Documenta tutte le spese chiaramente — Includi le descrizioni in modo che gli artisti capiscano le detrazioni
• Mantieni i registri dei pagamenti — Registra i dettagli dei pagamenti in LabelGrid non appena vengono inviati
• Rispondi prontamente alle domande — Rivedi i rendiconti con gli artisti prima del pagamento se necessario
• Riconcilia regolarmente — Confronta i record di LabelGrid con il tuo sistema contabile

---

Risoluzione dei problemi

Il saldo dell’artista sembra errato

1. Rivedi tutte le transazioni nel libro mastro dell’artista
2. Verifica che tutti i release siano correttamente attribuiti
3. Controlla che le voci delle spese siano accurate
4. Contatta il supporto se le discrepanze persistono

Guadagni mancanti

1. Conferma che il release sia distribuito e attivo sulle piattaforme
2. Verifica che i report delle royalty siano stati elaborati (attendi 2-3 mesi per la comunicazione delle piattaforme)
3. Verifica che le divisioni delle royalty dell’artista siano impostate correttamente sul release

---

Guide correlate

• Rendiconti e report — Generazione dei rendiconti prima del pagamento
• Account artista — Capire i saldi degli account
• Calendario pagamenti — Quando le royalty vengono pagate alla tua etichetta

---

Hai bisogno di aiuto? Contatta il nostro team di supporto.