Validazione e revisione

Prima di poter essere distribuita alle piattaforme di streaming, la tua release attraversa un processo di validazione e revisione. Questa guida spiega ogni passaggio nel dettaglio, compreso come risolvere i problemi, cosa succede durante la revisione e cosa puoi modificare dopo la distribuzione.

Il pannello Per iniziare

Quando apri una release, vedi un pannello Per iniziare sulla sinistra, sotto l’artwork. Questo pannello ti guida attraverso i tre passaggi necessari per pubblicare la tua release:

Validazione della release - Controlli automatici di metadati e formato
Revisione della release - Revisione manuale da parte del nostro team
Release distribuita - Consegna alle piattaforme di streaming

L’intestazione del pannello recita: “Completa tutti i passaggi per pubblicare la release su tutte le piattaforme”

Ogni passaggio mostra il proprio stato con un indicatore visivo:

Spunta verde - Passaggio completato con successo
Orologio giallo/blu - Passaggio in corso o in attesa
X rossa - Il passaggio ha problemi che richiedono attenzione

Passaggio 1: validazione della release (automatica)

Il sistema valida automaticamente la tua release ogni volta che salvi modifiche alla release o alle sue tracce. Questa validazione assicura che la tua release soddisfi i requisiti di metadati di tutte le piattaforme di distribuzione.

Come funziona la validazione

Attivazione automatica: la validazione parte quando salvi la release o una traccia qualsiasi
Controllo continuo: il pannello Per iniziare si aggiorna ogni pochi secondi mentre stai visualizzando la release
Feedback in tempo reale: i problemi compaiono subito nel Passaggio 1 del pannello

Quando la validazione non passa

Se la validazione trova dei problemi, vedrai il Passaggio 1 contrassegnato in rosso con un messaggio di errore:

“Il processo di validazione automatica di questa release non è andato a buon fine. È necessario esaminare i dettagli e risolvere i problemi individuati per procedere con la distribuzione della release.”

Anche il pulsante Distribuisci diventerà rosso per indicare che non puoi procedere finché i problemi non sono risolti.

Visualizzare i problemi di validazione

Fai clic su Vedi problemi nel pannello Per iniziare per aprire una finestra con tutti gli errori di validazione. La finestra mostra:

Ogni errore con una descrizione chiara
Quale traccia o campo presenta il problema
Indicazioni su come risolverlo

Puoi anche fare clic sul pulsante rosso Distribuisci per vedere la stessa finestra dei problemi.

Cosa viene validato

Controllo	Requisito
Artista principale	Almeno un artista principale a livello di album
Artisti delle tracce	Ogni traccia deve avere almeno un artista principale
File audio	Tutte le tracce devono avere un audio valido in formato stereo
Codici ISRC	Devono avere un formato valido di 12 caratteri, univoco per traccia
UPC/EAN	Devono avere un formato di codice a barre valido con la cifra di controllo GTIN corretta (UPC-A a 12 cifre o EAN-13)
Copertina	L’immagine deve essere caricata in un formato valido
Genere	Il genere principale deve essere selezionato
Autori e collaboratori	Ogni traccia ha bisogno di ruoli da 3 categorie
Regole Apple Music	Gli artisti presenti su tutte le tracce devono comparire a livello di album

Errori di validazione comuni

”L’artista principale è mancante”

Problema: non è impostato alcun artista principale a livello di album o di traccia.

Soluzione: vai alla scheda Artisti e aggiungi almeno un artista con il ruolo “Artista principale”.

”L’audio è mancante per la traccia”

Problema: la traccia non ha un file audio caricato.

Soluzione: vai alla scheda Tracce, modifica la traccia e carica un file WAV o FLAC.

”L’audio deve essere in STEREO”

Problema: il file audio caricato è mono o ha una configurazione di canali non supportata.

Soluzione: riesporta il tuo file audio in formato stereo (2 canali) e ricaricalo.

”ISRC non valido”

Problema: il codice ISRC non rispetta il formato richiesto.

Soluzione: l’ISRC deve avere 12 caratteri: 2 lettere (paese) + 3 caratteri alfanumerici (registrante) + 2 cifre (anno) + 5 cifre (designazione). Esempio: USRC12345678

”ISRC duplicato”

Problema: lo stesso ISRC è usato su più tracce o esiste già nel sistema.

Soluzione: ogni traccia deve avere un ISRC univoco. Lascia vuoto l’ISRC (LabelGrid ne genererà uno automaticamente) oppure usa un codice univoco di tua proprietà.

”Autore e/o collaboratore mancante”

Problema: alla traccia mancano informazioni obbligatorie su edizione o collaboratori.

Soluzione: vai alla scheda Autori e collaboratori della traccia e aggiungi:

Almeno un autore con un ruolo e una quota percentuale
Collaboratori con ruoli da 3 categorie

”La traccia ha bisogno di un collaboratore con i ruoli: Interprete, Composizione e testo, Produzione e ingegneria del suono”

Problema: non tutte le categorie di collaboratori richieste sono coperte.

Soluzione: ogni traccia ha bisogno di almeno un ruolo per ciascuna di queste tre categorie:

Interprete: cantante, musicista, DJ, ecc.
Composizione e testo: compositore, paroliere, autore, ecc.
Produzione e ingegneria del suono: produttore, tecnico del mix, ecc.

Una sola persona può ricoprire più ruoli, coprendo tutte e tre le categorie.

”Il codice a barre ha una cifra di controllo GTIN non valida”

Problema: l’UPC o l’EAN che hai inserito ha una cifra di controllo errata. LabelGrid valida i codici a barre con l’algoritmo standard GTIN Modulo 10.

Soluzione: verifica che il codice a barre sia corretto — l’ultima cifra è una cifra di controllo calcolata a partire da quelle precedenti. Puoi usare un calcolatore GTIN online per verificarlo. Sono accettati sia il formato UPC-A (12 cifre) sia l’EAN-13 (13 cifre). Se non sei sicuro, lascia vuoto il campo del codice a barre e LabelGrid ne genererà uno valido automaticamente.

”L’artista dovrebbe essere indicato a livello di album”

Problema: un artista compare su tutte le tracce ma non a livello di album (requisito di Apple Music).

Soluzione: aggiungi l’artista alla scheda Artisti a livello di album.

Quando la validazione passa

Una volta risolti tutti i problemi, il Passaggio 1 mostra una spunta verde. Il pulsante Distribuisci diventa blu, a indicare che puoi procedere con l’invio della tua release.

Passaggio 2: revisione della release (manuale)

Dopo che la validazione è passata, puoi inviare la tua release alla distribuzione. Quando fai clic sul pulsante Distribuisci, vedrai un messaggio di conferma:

“Stai per inviare questa release alla revisione del nostro team. Una volta inviata, la release verrà messa in coda per la revisione e il nostro team la valuterà per l’approvazione alla distribuzione.”

Cosa succede quando invii

Quando confermi l’invio:

Lo stato cambia in “Da revisionare”
La release viene bloccata - non puoi modificarla mentre è in revisione
In coda per la revisione - il nostro team valuterà la tua release
Notifiche abilitate - riceverai notifiche via email e nell’app sull’esito

Quanto dura la revisione?

Ogni release viene revisionata dal nostro team prima della distribuzione. Puntiamo a esaminare e distribuire le nuove release entro 10 giorni, e la maggior parte delle revisioni si conclude ben prima. Gli account Custom e API hanno uno SLA di revisione garantito di 5 giorni lavorativi, e sono disponibili SLA personalizzati per gli account con esigenze specifiche — contatta l’assistenza per parlarne. Riceverai una notifica via email e nell’app al termine della revisione.

Questa è la formulazione di riferimento sui tempi di revisione; le altre guide rimandano qui invece di ripeterla.

Perché la mia release è in revisione?

Vedere la tua release “Da revisionare” è normale: non è un segnale di problemi. LabelGrid revisiona manualmente ogni release per qualità, accuratezza dei metadati e conformità ai diritti prima di distribuirla. La maggior parte delle release passa direttamente all’approvazione.

Una revisione si conclude con Modifiche richieste quando qualcosa richiede la tua attenzione. I motivi più comuni, ciascuno trattato in dettaglio altrove:

Corrispondenza dell’impronta audio — la tua traccia corrisponde a contenuti esistenti (spesso un tuo ricaricamento o un instrumental condiviso/su licenza). Vedi linee guida sui contenuti.
Nomi legali / IPI dei collaboratori — i crediti di autori e collaboratori richiedono i nomi legali (non i nomi d’arte). Vedi Testi e crediti.
Licenza per cover o sample — cover e sample richiedono il caricamento della licenza corretta. Vedi Licenze per le cover e Linee guida sui contenuti.
Dichiarazione dei contenuti IA — l’uso dell’IA va dichiarato. Vedi Contenuti generati dall’IA.
Artwork o metadati — problemi nelle specifiche dell’artwork o nella formattazione dei metadati.

Blocco della release durante la revisione

Mentre la tua release è in revisione, viene temporaneamente bloccata per garantire che il nostro team possa valutarla senza che vengano apportate modifiche in contemporanea. Vedrai un banner che indica che la release è in revisione.

Questo blocco viene rimosso quando:

La release viene approvata (la distribuzione ha inizio)
Vengono richieste modifiche (la release viene sbloccata per la modifica)

Esiti della revisione

Il nostro team revisiona ogni release e arriverà a uno di tre esiti:

Esito	Cosa significa	Cosa succede dopo
Approvata	La release soddisfa tutti i requisiti	La distribuzione ha inizio automaticamente
Modifiche richieste	Riscontrati problemi che devi sistemare	La release viene sbloccata per la modifica
Rifiutata	Violazione grave delle policy	La release viene bloccata in modo permanente

Approvata

Quando la tua release viene approvata:

Ricevi una notifica via email che conferma l’approvazione
La release viene programmata per la distribuzione alle piattaforme selezionate
La distribuzione avviene di norma in fretta (spesso lo stesso giorno), a seconda del volume della coda
Il Passaggio 2 mostra una spunta verde

Modifiche richieste

Se il nostro team trova problemi da sistemare, vedrai:

“2. Revisione della release: Modifiche richieste”

“Prima di procedere con la distribuzione di questa release sono necessarie alcune modifiche. Esamina le modifiche richieste.”

Fai clic su Controlla qui per aprire una finestra con i problemi specifici individuati dal nostro team. Tra i problemi comuni:

Corrispondenze dell’impronta digitale - La tua traccia corrisponde a contenuti già presenti nel nostro sistema. Se hai usato dei sample, carica le relative licenze in Traccia → Licenze, oppure contatta l’assistenza per fornire ulteriori informazioni e richiedere l’autorizzazione.
I crediti dei collaboratori richiedono i nomi legali - Sono stati rilevati nomi d’arte nei campi di autori/collaboratori. I crediti dei collaboratori devono usare il nome e il cognome legali della persona, non un nome d’arte. Includi numeri IPI/CAE, informazioni sulla PRO/società (SIAE, ASCAP, BMI, PRS, SGAE, ecc.) e i dettagli/le quote dell’editore quando disponibili.
Richieste di informazioni - Alcuni problemi ti chiedono di confermare o fornire qualcosa invece di correggere un campo: confermare chi ha distribuito la release in precedenza, caricare documentazione sui diritti o sulle licenze, oppure fornire l’autorizzazione dell’artista. Sono bloccanti e ciascuno ha un thread di note in cui puoi rispondere. Si risolvono una volta che hai risposto e il nostro team ha verificato ciò che hai fornito.

Prove su un problema

Per aiutarti a verificare da solo una segnalazione, alcuni problemi includono delle prove: le release esistenti che abbiamo abbinato alla tua. Le vedrai nei problemi di data, di duplicato e di distribuzione precedente. Ogni corrispondenza elenca il titolo e l’artista della traccia abbinata, il suo titolo di release, la data di uscita e l’ISRC, oltre a un link a un negozio dove quella release è disponibile, e quali delle tue tracce interessa. Usale per confermare se il conflitto è reale (ad esempio, un caricamento precedente tuo) prima di decidere come rispondere.

Quando vengono richieste modifiche:

Ricevi una notifica via email sulle modifiche richieste
La release viene sbloccata così puoi modificarla
Apporta le correzioni necessarie
Fai clic su Reinvia per la revisione nel pannello Per iniziare
Il nostro team revisiona di nuovo

Questo processo si ripete finché la release non viene approvata o rifiutata.

Rifiutata

Se la tua release viene rifiutata:

Ricevi una notifica via email che spiega il rifiuto
La release viene bloccata in modo permanente e non può essere modificata né reinviata
Il Passaggio 2 mostra: “Revisione della release: Rifiutata”
La release non può essere distribuita

Il rifiuto è riservato alle violazioni gravi delle policy. Se la tua release viene rifiutata, contatta il nostro team di assistenza per capire il motivo specifico e valutare le opzioni.

Fare ricorso contro un rifiuto

Se ritieni che un rifiuto sia un errore, puoi fare ricorso. Poiché una release rifiutata è bloccata in modo permanente, il ricorso viene gestito dal nostro team e non reinviando la release nell’app. Contatta l’assistenza e includi:

L’ID della release e il motivo del rifiuto che ti è stato comunicato
La prova dei tuoi diritti — licenze, prove della titolarità del master o documentazione che attesti che il contenuto è opera tua

Il nostro team riesaminerà la tua release con queste informazioni e ti comunicherà l’esito.

Passaggio 3: distribuzione

Una volta approvata la tua release, la distribuzione ha inizio automaticamente.

Come funziona la distribuzione

In coda - La tua release entra nella coda di consegna
In elaborazione - I file vengono preparati per ogni piattaforma
Consegnata - Inviata alle piattaforme di streaming
Online - Disponibile agli ascoltatori alla data di pubblicazione

Il pannello Per iniziare mostra “Release distribuita” con una spunta verde.

Tempistiche di consegna

La distribuzione è di solito rapida: la maggior parte delle release viene consegnata alle piattaforme lo stesso giorno dell’approvazione. Tuttavia:

Le piattaforme hanno bisogno di tempo per elaborare e ingerire la tua release
La tua release diventa disponibile agli ascoltatori alla data di pubblicazione che hai impostato
Vedi Tempi di consegna della distribuzione per le tempistiche specifiche di ogni piattaforma

Dopo la distribuzione: cosa puoi e non puoi modificare

Una volta che la tua release è distribuita alle piattaforme di streaming, alcuni campi diventano bloccati in modo permanente. Questo perché le piattaforme di streaming usano questi identificativi per tracciare la tua release, e modificarli interromperebbe il collegamento con stream, classifiche e dati sulle royalty.

Campi che non possono essere modificati

Questi campi sono bloccati in modo permanente dopo la distribuzione:

Campo	Perché è bloccato
Etichetta discografica	Permanente dalla creazione — l’etichetta non può essere cambiata su nessuna release, qualunque sia lo stato
UPC/EAN	Il codice a barre univoco che identifica la tua release su tutte le piattaforme
Codici ISRC	I codici univoci che identificano ogni traccia per il tracciamento delle royalty in tutto il mondo
Numeri delle tracce	Parte della struttura della release registrata presso le piattaforme
Ordine delle tracce	Cambiare l’ordine comprometterebbe le posizioni nelle playlist e i dati delle classifiche
Aggiunta di tracce	Non puoi aggiungere nuove tracce a una release distribuita
Rimozione di tracce	Non puoi rimuovere tracce da una release distribuita

Se provi a riordinare le tracce di una release distribuita, vedrai questo messaggio:

“Il riordino delle tracce non è possibile per le release con stato di consegna: distribuita. Se il riordino è necessario, rimuovi la release attuale e creane una nuova.”

E se devo modificare campi bloccati?

Se devi modificare uno di questi campi bloccati (UPC, ISRC, numero o ordine delle tracce), devi rimuovere la release attuale, crearne una nuova con le informazioni corrette e distribuirla.

Nello specifico per cambiare l’etichetta, puoi migrare senza perdere lo storico degli stream:

Crea una nuova release sotto l’etichetta corretta — usa gli stessi ISRC dell’originale, ma un nuovo UPC (il vecchio UPC è bloccato sulla release originale)
Distribuisci prima la nuova release — poiché gli ISRC corrispondono, i DSP si collegheranno al contenuto esistente, preservando conteggi di ascolto, inserimenti in playlist e accesso al profilo artista
Rimuovi la vecchia release dopo che la nuova è online sulle piattaforme

Per gli altri campi bloccati, l’assegnazione dell’etichetta è un’impostazione fondamentale che determina gli outlet di distribuzione, i valori predefiniti del copyright e l’allocazione dei codici a barre. Vedi Gestire le etichette per i dettagli.

Campi che possono ancora essere modificati

Alcuni metadati possono essere aggiornati sulle release distribuite, anche se le modifiche richiedono di ripassare per il processo di revisione:

Correzioni del titolo
Correzioni del nome dell’artista
Aggiornamenti dell’artwork
Informazioni sul copyright (P-line, C-line)
Cambi di genere

Dopo aver fatto queste modifiche, la release entra in uno stato di “modifiche in bozza” e deve essere reinviata per la revisione prima che gli aggiornamenti vengano inviati alle piattaforme.

Devi cambiare l’audio vero e proprio? Puoi sostituire il file audio di una traccia finché la tua release è ancora una bozza o ha modifiche richieste. Una volta che una release è approvata o online, l’audio è bloccato: per cambiare la registrazione vera e propria, rimuovi la release e creane una nuova (una registrazione diversa ha bisogno di un proprio ISRC). Vedi Sostituire un contenuto o rimuoverlo.

Campi che non richiedono la ridistribuzione

Questi possono essere aggiornati liberamente senza influire sulla distribuzione:

URL delle piattaforme (link a Spotify, Apple Music)
Note interne e tag
Impostazioni promozionali

Content ID e restrizioni UGC

Se la tua release contiene sample non esclusivi (sample che hai licenziato ma non possiedi in esclusiva), le piattaforme Content ID e UGC (User-Generated Content) potrebbero essere limitate.

Perché succede

Le piattaforme Content ID (come YouTube Content ID) e UGC monetizzano i contenuti rivendicando i video caricati dagli utenti. Se la tua release contiene sample non esclusivi:

Il proprietario del sample potrebbe già avere rivendicazioni Content ID su quel contenuto
Distribuire al Content ID potrebbe generare rivendicazioni in conflitto
La maggior parte degli accordi di licenza dei sample vieta la registrazione nel Content ID

Questo fa parte delle policy di queste piattaforme ed è di norma anche un requisito degli accordi di licenza dei sample.

Cosa vedrai

Se la distribuzione Content ID/UGC è limitata per la tua release:

Questi outlet appaiono in grigio nella selezione degli outlet
Non puoi selezionarli per la distribuzione
Un messaggio di avviso spiega la restrizione

Cosa fare

Se ritieni che la restrizione sia stata applicata per errore:

Esamina le tue licenze dei sample per confermare i tuoi diritti
Contatta l’assistenza con la documentazione dei tuoi accordi di licenza
Il nostro team esaminerà la situazione e modificherà le restrizioni se opportuno

Risoluzione dei problemi

La validazione continua a mostrare errori dopo che li ho corretti

La validazione si aggiorna automaticamente, ma se gli errori persistono:

Salva esplicitamente le tue modifiche
Attendi qualche secondo che il pannello si aggiorni
Prova ad aggiornare la pagina

Non riesco a modificare la mia release

La tua release potrebbe essere bloccata perché:

In revisione - Attendi il completamento della revisione
Rifiutata - La release è bloccata in modo permanente; contatta l’assistenza
Distribuita - Alcuni campi sono limitati in modo permanente (vedi sopra)

Il pulsante Distribuisci è rosso

Significa che la validazione non è passata. Fai clic sul pulsante o su “Vedi problemi” per visualizzare cosa va corretto.

Ho ricevuto “Modifiche richieste” ma non vedo cosa modificare

Fai clic su Controlla qui nel Passaggio 2 del pannello Per iniziare per aprire la finestra dei problemi. Se i problemi non sono chiari, contatta l’assistenza per chiarimenti.

La mia release è stata approvata ma non è ancora online

L’approvazione avvia la distribuzione, ma le piattaforme hanno bisogno di tempo per elaborare:

Controlla lo stato della consegna nei dettagli della tua release
Ricorda che la tua release va online alla data di pubblicazione, non a quella di approvazione
Vedi Monitorare le consegne per i dettagli sugli stati

Devo cambiare l’UPC o l’ISRC dopo la distribuzione

Questi campi non possono essere modificati su una release distribuita. Devi rimuovere la release e crearne una nuova con i codici corretti. Contatta l’assistenza se ti serve aiuto con questo processo.

Guide correlate

Creare una release - Guida completa alla configurazione della release
Aggiungere tracce - Requisiti e metadati delle tracce
Testi e crediti - Testi e crediti dei collaboratori
Distribuire una release - Flusso di distribuzione
Tempi di consegna della distribuzione - Tempistiche di consegna delle piattaforme

Domande su validazione o revisione? Contatta il nostro team di assistenza - siamo qui per aiutarti.

Non usi ancora LabelGrid?

Tutto ciò che hai appena letto è disponibile sulla nostra piattaforma.

Scopri cosa può fare LabelGrid →