Creare una release

Questa guida ti accompagna nella creazione di una release su LabelGrid, spiegando ogni campo e i suoi requisiti.

Prima di iniziare

Assicurati di avere:

• File audio - Formato WAV, AIFF o FLAC (solo lossless, 16-bit/24-bit/32-bit, 44.1kHz+ stereo)
• Copertina - Minimo 3000x3000 pixel, JPEG o PNG, spazio colore sRGB
• Informazioni sulla release - Titolo, nome artista, genere, numero di catalogo

Consiglio

Puoi salvare i tuoi progressi in qualsiasi momento. Le release rimangono in bozza finche non le invii.

Passaggio 1: Iniziare una nuova release

1. Vai su Catalogue > My Releases nella navigazione.

2. Clicca su Add Release.

3. Appare la finestra Distribution Information:

   • Seleziona No se questa e una release completamente nuova
   • Seleziona Yes se stai trasferendo da un altro distributore (inserisci il nome del precedente distributore)

4. Clicca su Continue per aprire il modulo della release.

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Passaggio 2: Caricare la copertina

Il modulo si apre sulla scheda Artwork.

Requisiti dell’immagine di copertina

Requisito	Valore
Dimensione minima	3000 x 3000 pixel
Formato	JPEG o PNG (PNG convertito automaticamente in JPEG)
Spazio colore	sRGB (CMYK convertito automaticamente)
Dimensione massima file	300MB

Perche e importante: Le piattaforme di streaming richiedono copertine ad alta risoluzione. Le immagini inferiori a 3000x3000 verranno segnalate durante la revisione.

Dichiarazione AI (obbligatoria)

Devi dichiarare come l’AI e stata utilizzata nella creazione della tua copertina:

Opzione	Quando usarla
No generative AI was used	Grafica tradizionale, foto, disegni a mano
Some parts were created with generative AI	Assistita dall’AI (es. sfondo AI con elementi disegnati a mano)
Entirely generated with AI	Copertina creata interamente dall’AI

Perche e obbligatorio: Le piattaforme di streaming richiedono ora la dichiarazione sull’uso dell’AI. Questa informazione viene inviata a tutti i DSP. Per tutti i dettagli sulle politiche AI, consulta Contenuti Generati da IA.

Apple Music Motion Artwork (opzionale)

Puoi caricare una copertina animata per Apple Music. Appare come un video in loop sui dispositivi Apple.

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Passaggio 3: Impostare le informazioni generali

Clicca sulla scheda General.

Etichetta discografica (obbligatoria)

Seleziona a quale etichetta appartiene questa release. L’etichetta determina:

• I punti vendita di distribuzione disponibili
• Le informazioni di copyright predefinite
• Il pool di codici a barre (per UPC generati automaticamente)

Attenzione

L’etichetta non puo essere modificata dopo la creazione della release. Questa e un’impostazione permanente — una volta salvata una release sotto un’etichetta, non puo essere riassegnata a un’etichetta diversa. Se hai bisogno della release sotto un’etichetta diversa, devi creare una nuova release sotto l’etichetta corretta. Verifica la selezione dell’etichetta prima di salvare.

Codice a barre UPC/EAN

Requisito	Valore
Formato	12 cifre (UPC) o 13 cifre (EAN)
Unicita	Deve essere unico tra tutte le release
Generazione automatica	Lascia vuoto per generare automaticamente dal pool di codici a barre della tua etichetta

Consiglio

Se hai un codice a barre esistente da un altro distributore, inseriscilo qui per mantenere la cronologia di streaming.

Numero di catalogo (obbligatorio)

Requisito	Valore
Lunghezza massima	20 caratteri
Unicita	Deve essere unico all’interno della tua etichetta
Caratteri consentiti	Qualsiasi carattere

Esempio: LABEL001, HR-2025-001, ABC123

Buona pratica: Usa un formato coerente in tutte le release per una facile organizzazione.

Tipo di release (obbligatorio)

Tipo	Definizione
Single	1-3 tracce, ciascuna sotto i 10 minuti, totale sotto i 30 minuti
EP	4-6 tracce con durata totale sotto i 30 minuti, OPPURE 1-3 tracce di cui almeno una di 10+ minuti
Album	7+ tracce, o oltre 30 minuti totali
Compilation	Tracce di artisti vari
Mix	DJ mix o mix continuo
Podcast	Contenuto podcast audio (richiede account abilitato per podcast)

Genere primario (obbligatorio)

Seleziona il genere principale della tua release. Questo influenza:

• Come le piattaforme categorizzano la tua musica
• Per quali playlist potresti essere considerato
• La scopribilita nella ricerca

Genere secondario (opzionale)

Aggiungi un genere secondario se la tua musica comprende piu stili.

Copyright P-Line e C-Line

Campo	Scopo	Formato	Esempio
P-Line	Copyright della registrazione sonora (chi possiede il master)	ANNO Nome	2025 Horizon Records
C-Line	Copyright della composizione (chi possiede il brano)	ANNO Nome	2025 Luna Martinez

• Lunghezza massima: 255 caratteri ciascuno
• Opzionale: Se lasciato vuoto, usa le impostazioni di copyright predefinite della tua etichetta
• L’anno deve essere: Maggiore di 1500 e non puo essere successivo all’anno della data di uscita. Ad esempio, una release con data di uscita nel 2020 non puo avere un anno P-Line o C-Line del 2026

Attenzione

Modificare il copyright su una release approvata attiva la ridistribuzione.

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Passaggio 4: Aggiungere informazioni sul titolo

Clicca sulla scheda Title.

Titolo della release (obbligatorio)

Inserisci il titolo della tua release. Puoi aggiungere il titolo in piu lingue per supportare il pubblico internazionale.

Come funzionano le lingue multiple:

1. Aggiungi traduzioni - Clicca per aggiungere titoli in diverse lingue (giapponese, cinese, coreano, ecc.)
2. Imposta una lingua predefinita - Seleziona quale versione linguistica e il titolo “preferito”
3. Caratteri latini obbligatori - Includi sempre un titolo in caratteri latini (inglese, spagnolo, ecc.) per la compatibilita globale

Come i DSP usano le traduzioni: Le piattaforme di streaming possono visualizzare il titolo localizzato agli utenti di quella regione, oppure possono usare solo il titolo predefinito/latino a livello globale. Questo varia per piattaforma - non tutti i DSP supportano i titoli localizzati.

Si:

• Usa il titolo ufficiale della release
• Includi gli artisti in featuring nel titolo se rilevante
• Fornisci sempre una versione in caratteri latini per la ricercabilita

No:

• Aggiungere testo promozionale (“DISPONIBILE ORA!”, “NUOVO!”)
• Includere il nome dell’artista (va nel campo Artista)

Versione/Mix (opzionale)

Usa per remix, versioni acustiche, registrazioni live, ecc.

Esempi: Radio Edit, Extended Mix, Acoustic Version, Live at Madison Square Garden

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Passaggio 5: Aggiungere gli artisti

Clicca sulla scheda Artists.

Ruoli degli artisti

Ruolo	Descrizione	Obbligatorio?
Main Artist	Performer principale	Si - almeno uno
Featured Artist	Apparizioni come ospite	Opzionale

Regola importante: Ogni artista puo avere UN SOLO ruolo per release. Un artista non puo essere sia Main Artist che Featured Artist sulla stessa release.

Gestione dei Various Artists

Non e necessario digitare “Various Artists” — il sistema gestisce tutto automaticamente. Aggiungi semplicemente ogni artista con il ruolo corretto, e LabelGrid determina quando visualizzare “Various Artists” in base al numero di artisti principali unici sulla release.

Tutti i singoli artisti restano accreditati a livello di traccia, cosi ogni contributore riceve il credito appropriato sulle piattaforme che lo supportano.

Nota Spotify: Spotify mostra “Various Artists” sulle release con 5 o piu artisti principali. Le release con meno di 5 artisti principali mostrano tutti gli artisti individualmente.

Aggiungere un artista

1. Clicca su Add Artist
2. Cerca un artista esistente o creane uno nuovo
3. Seleziona il ruolo (Main Artist o Featured Artist)

Requisiti degli artisti

• Minimo: Almeno un Main Artist e obbligatorio
• Regola album: I main artist a livello di release devono apparire su almeno una traccia
• Coerenza: Gli artisti che appaiono su TUTTE le tracce dovrebbero essere elencati a livello di release

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Passaggio 6: Configurare le date di uscita

Clicca sulla scheda Date Settings.

Data di uscita originale (obbligatoria)

Quando la tua release va live sulle piattaforme di streaming.

Regole:

• Puo essere oggi o una data futura
• Se impostata nel passato, viene automaticamente adeguata a oggi
• Consigliato impostare almeno 7-14 giorni in anticipo per la considerazione nelle playlist

Data di pre-save / preordine (opzionale)

Quando i preordini diventano disponibili prima della data di uscita.

Regole:

• Deve essere prima della data di uscita
• Limite Apple Music/iTunes: Massimo 366 giorni prima della data di uscita

Controlli data avanzati

Attiva Enable advanced release date control per:

• Date di uscita specifiche per territorio
• Ritiri programmati
• Date di anteprima personalizzate per copertina ed elenco tracce

Vedi anche: Impostazioni date avanzate per la programmazione specifica per territorio.

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Passaggio 7: Configurare le impostazioni

Clicca sulla scheda Settings.

Impostazioni aggiuntive della release incluse:

• Flag contenuto esplicito
• Preferenze di distribuzione automatica
• Opzioni metadati aggiuntive

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Passaggio 8: Selezionare i punti vendita di distribuzione

Clicca sulla scheda Outlets.

Nota

Devi selezionare un’etichetta discografica nella scheda General prima che appaiano i punti vendita.

Seleziona a quali piattaforme di streaming distribuire:

• All outlets - Distribuisci a tutte le piattaforme disponibili
• Select specific - Scegli piattaforme individuali

I punti vendita disponibili dipendono dalla configurazione della tua etichetta e dal piano di abbonamento.

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Passaggio 9: Aggiungere link esterni (opzionale)

Clicca sulla scheda Links.

Aggiungi URL degli store esistenti se questa release e gia live altrove:

• URL Spotify
• URL Apple Music
• Link di altre piattaforme

Questo aiuta LabelGrid a collegarsi alle voci di catalogo esistenti.

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Passaggio 10: Salvare e continuare

Clicca su Finish per salvare la tua release.

La tua release e ora in stato di Bozza. Prossimi passi:

• Aggiungi tracce alla tua release
• Valida e invia per la revisione quando e completa

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Riepilogo di riferimento dei campi

Campo	Obbligatorio	Lunghezza max	Note
Copertina	Si	300MB	3000x3000px min, JPEG/PNG
Dichiarazione AI	Si	-	nessuna/parziale/totale
Etichetta discografica	Si	-	Determina i punti vendita. Permanente — non puo essere modificata dopo la creazione.
Numero di catalogo	Si	20 caratteri	Unico per etichetta
UPC/EAN	Automatico	13 caratteri	Generato automaticamente se vuoto
Tipo di release	Si	-	Single/EP/Album/ecc.
Genere primario	Si	-	Dalla lista generi
Titolo	Si	255 caratteri	Per lingua
Main Artist	Si	-	Almeno uno
Data di uscita	Si	-	Oggi o futura
P-Line/C-Line	No	255 caratteri	Formato: “ANNO Nome”

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Problemi comuni

”Catalog number already exists”

Ogni numero di catalogo deve essere unico all’interno della tua etichetta. Soluzioni:

• Aggiungi un suffisso (es. LABEL001-A)
• Usa un formato di numerazione diverso

”Artist can only have one role”

Rimuovi la voce artista duplicata e aggiungilo con un singolo ruolo. Se un artista sia esegue che remixa, aggiungilo una volta come Main Artist.

”Artwork dimensions too small”

Ridimensiona la tua copertina ad almeno 3000x3000 pixel prima di caricarla.

”AI disclosure is required”

Seleziona una delle tre opzioni di dichiarazione AI nella scheda Artwork.

”Ho selezionato l’etichetta sbagliata”

L’etichetta su una release e permanente e non puo essere modificata dopo la creazione. Se la release e gia stata distribuita, puoi migrarla senza perdere la cronologia di streaming:

1. Crea una nuova etichetta se necessario (vedi Creare un’Etichetta)
2. Crea una nuova release sotto l’etichetta corretta usando gli stessi ISRCs ma un nuovo UPC
3. Distribuisci la nuova release per prima — i DSP la collegheranno al contenuto esistente tramite gli ISRCs corrispondenti
4. Ritira la vecchia release dopo che la nuova sia attiva sulle piattaforme

Questo processo richiede generalmente alcuni giorni lavorativi per l’elaborazione da parte dei DSP. Contatta il supporto se hai bisogno di aiuto per coordinare i tempi.

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Prossimi passi

• Aggiungere tracce - Carica file audio nella tua release
• Validazione e revisione - Invia per la distribuzione
• Impostazioni date avanzate - Programmazione specifica per territorio

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Hai bisogno di aiuto? Contatta il nostro team di supporto